员工外出管理办法

1、员工工作时间外出管理办法为规范员工于办公时间因业务需要外出或因私事外出的考勤管理，提高行政效能和工作质量，特依据人事管理规定与结合本公司实际情况制定以下办法。1 适用范围：1.1 上级交代或偶发事件必须马上办理的事务。1.2 行政事务，必须马上赶办或计划办理。1.3 公司指定出席的会议或参加的培训。2 相关人员工作职责：2.1 员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行，配合工作。2.2 各级负责人负责工作时间外出的申请与批准。2.3 人事总务部负责工作时间外出人员的登记、监督、控制，进行公司员工外出的规范 化管理。2.4 人事总务部将每月完成员工工作时间外出登记表的汇总工作，并以此作为每月 考勤的

2、汇总以及工资发放之依据。3 员工工作时间外出应遵守内容3.1 员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准后，到人事总务部按员工工作时间外 出登记表规定逐项填写，经批准主管同意后，方可工作时间外出。员工工作时间 外出回来必须及时到人事总务部填写返回时间。3.2 第二天早晨上班直接外出去往办事地点，无法到公司打卡者，需在前一天下午 17:00点前到人事总务部办好外出办事手续，填写员工工作时间外出登记表。3.3 外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律，法规及道德的事情。要注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须保证公司钱款安全。如有意外，若为个人疏忽大意造成，将由个人承担责任。3.

3、4 外出办事发生的费用，员工需向相关单位索要发票单据，以便回来办理报销手续。3.5 出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明；参加外部 专业培训人员，培训完毕提供参加培训资料等。3.6 员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通。有公司未接听电话应及时回拨，如中 途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应电话通知部门负责人， 征得同意后方可改变工作行程。4 附则4.1 本办法自颁布之日起生效。4.2 办法的解释权归总务部门。附件：员工工作时间外出登记表5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386

4、5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275

5、10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486