实验教学指导书

1、管理信息系统课程实验指导书 经济管理学院二零一二 年 十 月 实验项目一 管理信息系统基础知识实验一、实验目的 1. 掌握常用管理信息系统的基本功能2. 了解常用管理信息系统的作用和优缺点二、实验基本要求 1 认真阅读和掌握本实验的程序。 2上机运行本模块程序。 3 保存与记录实验结果，并进行分析总结。 三、实验要点1 实验环境硬件：服务器一台，P4 2.06CPU/40GHD/512M RAM以上配置，用户PII400/4.3G/64MB RAM以上配置。软件：服务器操作系统为MS Windows NT Server 4.0以上版本，用户操作系统为Windows xp，I

2、nternet Explorer 6.0以上浏览器 四、实验学时数本次实验共4学时。五、实验内容选择自己感兴趣的信息系统，比如学生选课系统、淘宝网、衡水学院网站等。分析系统的对象和有哪些功能？主要界面？系统设计哪些数据？系统使用的优缺点等基本问题。国内外部分ERP软件的性能对比 了解国内外一些著名软件开发商的名字，现状等。了解目前流行的一些著名ERP软件，了解其主要功能、应用与发展，并对管理信息系统在组织中的重要性有一定的认知实验项目二 用友ERP体验式实验一、实验目的 1.熟悉用友ERP-U8 8.72软件的基本界面；2.掌握用友ERP-U8 8.72管理系统中有关系统管理和基础设置的内容；

3、3.理解系统管理在整个系统中的作用和基础设置的重要性。掌握电子商务C2C模式的交易流程。二、实验基本要求 1 认真阅读和掌握本实验的程序。 2上机运行本模块程序。 3 保存与记录实验结果，并进行分析总结。 三、实验要点实验环境硬件：服务器一台，P4 2.06CPU/40GHD/512M RAM以上配置，用户PII400/4.3G/64MB RAM以上配置。软件：服务器操作系统为MS Windows NT Server 4.0以上版本，用户操作系统为Windows xp，Internet Explorer 6.0以上浏览器四、实验学时数本次实验共8学时。五、实验内容1.熟悉启动用友ERP-U8

4、8.72软件；2.增加和减少用户（操作员）3.建立会计核算账套；4.进行财务分工；5.输入基础信息；6.备份账套数据六、实验步骤（一）实验环境配置在桌面点击“应用服务器配置”图标，打开下图：点击第一个图标“数据库服务器”打开下图所示：选中显示的数据源，本例为PC57或其它，点击“删除”选择“是”，显示如下图所示：点击第一个“增加”按钮，弹出“新建数据源”对话框。数据源与数据库服务器均设置为上机的本机计算机名，以下是查看本机的计算机名的方法：在桌面的“我的电脑”右击“属性”，弹出系统属性中点击“计算机名”选项卡，如下所示为“PC61”将查到的“pc61”填入数据源与数据库服务器一栏，如下图所示：

5、（二）增加和减少用户（操作员）1. 以系统管理员身份登录系统管理启动系统管理点击桌面的“系统管理”，单击工具栏“系统”中的“注册”，系统中预先设定了一个系统管理员 “admin”，第一次运行时，系统管理员密码为空，单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理，如下图所示。“登录到”与“帐套”都选中“PC61”，每个同学的不同，依据上部分查出的计算机名而异。2. 增加用户（操作员）（1）执行“权限”“用户”命令，打开“用户管理”窗口。（2）单击工具栏上的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，按实验资料填写，填写“张川”并设置为“财务主管”，再填写“于方”和“李民”“王管”“李管”的信息 (3)

6、 最后单击“退出”按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有操作员以列表方式显示。再单击工具栏上的“退出”按钮，返回“系统管理”窗口。特别提示： 只有系统管理员才有权限设置角色和用户。 用户（操作员）编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。（三）建立账套1.创建账套执行“账套”“建立”命令 , 打开“创建账套”对话框。2.输入账套信息己存账套：系统将己存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。账套号：必须输入。本例输入账套号 008 。账套名称：必须输入。本例输入“北京维达股份有限公司”。账套路径：用来确定新建

7、账套将要被放置的位置 , 系统默认的路径为 C:U8SOFTAdmin, 用户可以人工更改，也可以利用“ ”按钮进行参照输入，本例采用系统的默认路径。启用会计期：必须输入。系统默认为计算机的系统日期，更改为“2008 年10月”。 输入完成后，单击“下一步”按钮，进行单位信息设置。如图下所示。3.输入单位信息单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。本例输入：北京维达股份有限公司单位简称：用户单位的简称，最好输入。本例输入“北京维达”。 其他栏目都属于任选项 , 参照实验资料输入即可。输入完成后，单击“下一步”按钮，进行核算类型设置。4.输入核

8、算类型本币代码：必须输入。本例采用系统默认值 RMB 。本币名称：必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销 能处理。本例选择“工业”模式。行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目，本例选择行业性质为“新会计制度科目”。账套主管：必须从下拉列表框中选择输入。本例选择“demo”。按行业性质预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框，本例选择“按行业性质预置科目”输入完成后，单击“下一步”按钮

9、，进行基础信息设置。5.确定基础信息：如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以建账完成后，由账套主管在“修改账套” 功能中设置分类核；按照本例要求，选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“无外币核算”4 个复选框，单击“完成”按钮，如下图所示。系统提示“可以创建账套了吗 ?”，单击“完成”按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。6.确定分类编码方案为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础栏的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。按实验资料所给内容修改系统默认值, 科目编码级

10、次：42222，客户分类编码级次：223，供应商分类编码级次：223，部门编码级次：22，其它为默认值。如图1-15所示。单击“确认”按钮，打开“数据精度定义”对话框。7.数据精度定义数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。本例:存货数量、存货单价、开票单价、件数及换算率的小数位数均为2 , 单击“确认”按钮， 系统弹出“创建账套”提示对话框，如下图所示，单击“是” 按钮，进入“系统启用”窗口。8.启用系统在“系统启用”窗口中 , 单击选中“GL 总账”系统 , 弹出“日历”对话框，选择系统启用日期为“2008-10-01”，如图1-17所示。单击“确定”按钮，

11、系统提示“确实要启用当前系统吗 ?”单击“是”按钮返回。图1-17系统启用窗口9.退出系统单击工具栏上的“退出”按钮，返回系统管理。另外分类编码方案、数据精度、系统启用项目可以由账套主管在“企业应用门户”“基础信息”“基本信息”中进行修改。（四）财务分工(1) 执行“权限”“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。(2) 选择 008 账套：2008 年度。(3) 从窗口左侧操作员列表中选择“001 张川”，选中“账套主管”复选框，确定张川具有账套主管权限。一个账套可以设定多个账套主管。 账套主管自动拥有该账套的所有权限。(4) 选择“于方”, 单击工具栏上的“修改”按钮 , 打开“增加和调整权限

12、”对话框，选中 “总账”、“薪资管理”、“固定资产”，并根据实验资料确定明细选项。(5) 选择“李民”,单击工具栏上的“修改”按钮 , 打开“增加和调整权限”对话框，选中“GL 总账”前的“+”图标，展开 “凭证”项目 , 选中“凭证处理”和“出纳签字”权限，单击“确定”按钮。 (6) 单击工具栏上的“退出”按钮 , 返回系统管理。图1-18增加和调整权限窗口特别提示： 为了保证系统运行安全、有序，适应企业精细管理的要求，权限管理必须向更细、更深的方向发展。用友 ERP-U8 管理系统提供了权限的集中管理功能。除了提供用户对各模块操作权限的管理之外，还相应地提供了金额的权限管理和对于数据的字段

13、级和记录级的控制，不同的组合方式使得权限控制灵活、有效。在用友 ERP-U8管理系统中可以实现三个层次的权限管理。第一 , 功能级权限管理。功能级权限管理提供了更为细致的功能级权限管理功能 ,包括各功能模块相关业务的查看和分配权限。例如 , 赋予操作员“于方”对某账套中总账模块、工资模块的全部功能。第二 , 数据级权限管理。该权限可以通过两个方面进行控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级的权限控制。例如，设定操作员“于方”只能录入某一种凭证类别的凭证。第三 , 金额级权限管理。该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单

14、时可以使用的金额数量， 不涉及系统内部控制的不在管理范围内。例如：设定操作员“李民”只能录入金额在 20000元以下的凭证。另外：功能权限的分配在系统管理中的“权限”“权限”中设置 , 数据级权限和金额级权限在“企业门户”“基础信息”“数据权限”中进行设置 , 且必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。（五）基础设置1.登录企业应用平台。执行桌面 “企业应用平台”命令 , 打开“注册”对话框。输入操作员 001 或“张川”；在“账套”下拉列表框中选择“008 北 京市维达股份有限公司”； 更改“操作日期”为“2008-10-01”； 单击“确定”按钮 , 进入用友ERP-U8“企业应用平台

15、”。2.进行基础设置。（1）在企业门户左侧下方“设置”界面的“基础设置”处单击“基础档案”按钮，点击“机构人员”中的“部门档案”即进入“部门档案”设置窗口。按实验资料填写结果，如图1-19所示。图1-19部门设置结果（2）在企业门户左侧下方“设置”界面的“基础设置”处单击“基础档案”按钮，点击“机构设置”中的“人员档案”即进入“人员档案”设置窗口。按实验资料填写结果，如图1-20所示。图1-20职员档案结果（3）在企业门户左侧下方“设置”界面的“基础设置”处单击“基础档案”按钮，点击“客商信息”中的“客户分类”即进入“客户分类”设置窗口。按实验资料填写结果，如图1-21所示。图1-21客户分类

16、结果（4）在企业门户左侧下方“设置”界面的“基础信息”处单击“基础档案”按钮，点击“客商信息”中的“客户档案”即进入“客户档案”设置窗口。按实验资料填写结果，如图1-22所示。图1-22客户档案结果（5）在企业门户左侧下方“设置”界面的“基础设置”处单击“基础档案”按钮，点击“客商信息”中的“供应商分类”即进入“供应商分类”设置窗口。按实验资料填写结果，如图1-23所示。图1-23供应商分类结果（6）在企业门户左侧下方“设置”界面的“基础信息”处单击“基础档案”按钮，点击“客商信息”中的“供应商档案”即进入“供应商档案”设置窗口。按实验资料填写结果，如图1-24所示。图1-24供应商档案结果特别提示：必须先建立客户分类、供应商分类档案，才能建立客户档案、供应商档案；且客户档案、供应商档案必须建立在最末级分类上。所有档案建立时，应遵循事先设定的分类编码原则。六、备份账套数据(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。(2) 执行“账套”“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套008单击“确认”按钮，稍候 , 系统提示“拷贝进程 ”信息。(3) 系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。(4) 在该对话框的下拉列表框中，选择需要将账套数据输出的驱