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文档简介

1、.我们打败了敌人。我们把敌人打败了。(十)仓库管理制度第一节总则1、为加强仓库管理,提高仓库管理质量,特制定本制度。2、本制度中所指的仓库管理包括:货物的验收入库、 保管、出库、 发运、退库、盘点、安全等工作,以及对仓库人员的考勤和通 讯、奖惩等管理制度。3、本公司的仓库管理依本制度执行。第二节入库管理规定1、仓管员接到收货通知后,安排好货位,准备好必要搬运工具。2、仓管员应会同相关部门人员对每项进库的物品,应于货到当日详加验收。入库验收:(1)对新采购的物品,仓管员应依据相关提货单、 入货单、供 方送货单,核对货物的品名、编号、型号、规格、数量等内容(个别货物还应包括生产日期、保质期限、 质

2、 量证明等等);核对实物是否相符完好;货物及包装上是 否贴有标识。(2 )仓管员在验收货物过程中,如发觉附件短少、 数量不符或 货物破损、性能变质时,最迟应于收货次日以书面形式通 知采购部门和部门主管。 货物验收过程中遇到无法解决的 问题或出现异态,经领导批准后办理相关凭证,进行入库。如未办理相手续,擅作入库处理,日后发现货物损坏 等问题,视为仓管员管理不善,自行承担相应责任。(3)已验收入库的货物在一段时间内使用过程中出现质量问题,仓管员应即时通知采购部,由采购部负责办理更换或 退货。(4)因公司内部借用、试用、表演、更换、销货退回、 调货等重新入库的物品,于交回时应保持领用时的状况。若 有

3、损坏,应由公司主管会同技术部门鉴定。鉴定为无法维 修或重新销售的,由实际借领人照价赔偿;若零附件遗失 或不全时,则应由借领人依据货物价格赔偿。3、入库物品验收合格无误后,采购部开具入库单,须注明货到 时间,由采购员、仓管员签字、仓库主管复核签字确认方可有 效。4、送货入货位,仓管员应及时摘录产品序列号(条形编号)、编写 货号、填写货卡,编制入库档案,报财务入账。5、严格做到五点不收:凭单手续不全不收;品种规格不符不收;质 量不符合要求不收;无批准不收;逾期不收。第三节保管管理规定1、货物的储存保管,以物品的属性、 特点和用途规划设置仓库,并 根据仓库的条件划区分工。 吞吐量大的落地堆放,周转量

4、小的用 货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分 类四号定位编号。2、物品堆放的原则:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放 ,根据 货物特点,必须做到过目有数,检点方便,成行成列,文明堆齐。3、仓库保管员对库存、 代保管的物品以及设备、 工具等负有经济 责任和法律责任。如有损失、 贬值、报废、盘盈、盘亏等,保 管员应及时报告上级主管,分析原因,查明责任,按规定办理报 批手续。未经批准一律不准擅自处理。仓管员不得采取”盈时 多送,亏时克扣”的违纪做法。4、保管物品要根据属性,考虑储存的场所和保管常识,加强保管措 施。同类物品堆放,考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。因仓管员未及时

5、采取相关防护措施 ,导致物品受潮、 损坏,仓管 员应负责任。5、保管物品,未经主管同意,一律不准擅自借出。维修急用零件或 其它原因临时急用的物品,经所属部门主管同意后,能够借用, 但必须填写物品借用单或借条。同时仓管员必须在物品 临时借用登记本上登记,而且妥善保管好相关单据。 借出物品 最迟一个月内归还,未能及时归还,必须向主管说明原因。6、配套物品,一律不准拆件。特殊情况开具拆件申请表经主管批准后方可进行。仓管员必须在拆件记录本上登记,同时必须在机器及配件上贴上明显的标签 ,另行推放。7、仓库要严格保卫制度,禁止非本仓库人员擅自入库。 仓库严禁烟 火,明火作业需经主管部门批准。 仓管员要懂得

6、使用消防器材和 必要的防火知识。8、退回或换回的旧物品,必须贴上明显的标签,另行堆放。9、进入仓库物品必须保持干净整洁 ,库房内配备常规洁具,应当每 日进行清扫,保持仓库整洁。第四节出库管理规定1、出库验收:(1 )销售部开具出库单,经部门主管签字后,派送或传真 至仓库,仓管员按出库单所列品名、 编号、型号、规格、 数量等内容准备货物,等待发货。若有内容不明确应即时 与销售部核对、确认。(2)特殊紧急出库时,业务人员必须以手机短信方式或借条将所需物品的规格型号、 数量、发货时间、地址等发送给 仓管人员。仓管人员根据手机短信或借条开具物品出库通知单,并报部门主管批准后方可发货 ,并于上班后当 日

7、上午补办手续,通知销售部补开出库单。紧急发货时, 原则上要求两人(含两人)以上签字方可放行。(3)凡属公司内部人员借用物品,一律使用物品借用单。金额较高、较为贵重、 或数量较大的物品需由所属部门主 管签字同意后,方可借出。(4)物品出库时,仓管员应摘录产品序列号、出库日期,若无产品序列号,贴以本公司产品编号,以便识辩,并在货物 出库记录本上登记,以便核查。(5)经申请批准同意拆件的机器或零配件,在元器件购回后应及时予以恢复,严禁将未恢复的整机或零配件出库。严禁 将已拆件缺件、 已损坏、 退回未经修复货物出库。(6)严禁无任何单据货物出库,严禁仓管员无任何单据自提自 发!2、交货期限:(1)正常库存产品接获公司销售部开具的出库单,当日出库。(2 )因缺货等原因不能当日出库的,仓管员应及时联络销售部 相关业务人员并说明原因,便于告知客户,协商发货期。货到时,应按协商过的日期即时发货 ,如因仓库延误发货 导致客户取消定货,仓管员

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