商务单证种类和作用

1、第五章 商务单证种类和作用第五章商务单证种类和作用第五章商务单证种类和作用v一、考试内容一、考试内容v掌握商务单证的制作和审核，包括掌握商务单证的制作和审核，包括商业发票、包装单据、形式发票、领事商业发票、包装单据、形式发票、领事发票、海关发票、厂商发票、装运通知、发票、海关发票、厂商发票、装运通知、出口商证明（寄单、寄样证明、货物补出口商证明（寄单、寄样证明、货物补充说明）、船公司证明和客户检验证书充说明）、船公司证明和客户检验证书等的制作。等的制作。第五章商务单证种类和作用第五章商务单证种类和作用v二、基本要求二、基本要求v了解出口商务方面主要的单据的种了解出口商务方面主要的单据的种类和作

2、用及制作要点，初步掌握制单技类和作用及制作要点，初步掌握制单技巧。巧。商业发票商业发票v操作目的操作目的v通过本次操作，使学生掌握商业发票的内容和格通过本次操作，使学生掌握商业发票的内容和格式，并能够熟练准确的根据信用证或合同、货物式，并能够熟练准确的根据信用证或合同、货物的实际装运信息制作商业发票，了解海关发票的的实际装运信息制作商业发票，了解海关发票的制作。制作。v操作重点、难点操作重点、难点v1）分析信用证中有关商业发票的相关条款；）分析信用证中有关商业发票的相关条款；v2）金额的大小写要一致；）金额的大小写要一致；v3）贸易术语要书写完整；）贸易术语要书写完整；v4）注意扣佣金的填制方

3、法；）注意扣佣金的填制方法；v5）学会证明文句的书写格式；）学会证明文句的书写格式；v6）完成制作后，要审单。）完成制作后，要审单。v操作主要内容v分析信用证中发票的相关条款、制作符合要求的分析信用证中发票的相关条款、制作符合要求的商业发票。商业发票。第二章第二章 发票发票一、发票简介（一）发票作用卖方的履约证明，起中心单据的作用。卖方的履约证明，起中心单据的作用。买卖双方的记帐凭证。买卖双方的记帐凭证。清关的依据。清关的依据。当当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依据。据。发票是出口人缮制其他出口单据的依据。（二）（二）发票的种类发票（发

4、票（INVOICEINVOICE）是进出口贸易结算中使用的是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票（的发票主要有商业发票（COMMERCIAL COMMERCIAL INVOICEINVOICE）、）、海关发票（海关发票（CUSTOMS INVOICECUSTOMS INVOICE）、）、形式发票形式发票( (PROFORMA INVOICEPROFORMA INVOICE）、）、领事发票领事发票（ C O N S U L A R I N V O I C EC O N S U L A R I N V O I C E

5、 ） 及 厂 商 发 票及 厂 商 发 票( (MANUFACTURERS INVOICE)MANUFACTURERS INVOICE)等。等。 商业发票商业发票COMMERCIAL COMMERCIAL INVOICEINVOICEv商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭以向买方收取货款的一种价目总清单，描述，并凭以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。使进口商对货物的品名、是全套进出口单据的核心。使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个全面的了解，规格、单价、数量、总价等能够有一个全面的了解，并凭

6、以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不需要出具汇票时，还可以作为买方支的依据。在不需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。付货款的依据。海关发票海关发票Customs Invoicev海关发票是根据某些国海关的规定，由出口海关发票是根据某些国海关的规定，由出口商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的发票。同时也供进口国海关核定货物原产地发票。同时也供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。国，以采取

7、不同的国别政策。形式发票形式发票Pro forma Invoicev形式发票是出口商向进口商发出的有关货物形式发票是出口商向进口商发出的有关货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票，供进口商申请进口批汇之用。它只能发票，供进口商申请进口批汇之用。它只能算是一种简式合同，不能用于托收和议付。算是一种简式合同，不能用于托收和议付。 领事发票领事发票Consular Invoicev领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口货领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的，物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的，由进口国驻出口国领事

8、签证的发票，作为征由进口国驻出口国领事签证的发票，作为征收进口关税的前提，同时也作为领事馆的经收进口关税的前提，同时也作为领事馆的经费来源。费来源。厂商发票厂商发票Manufacturers Invoicev厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销行厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销行为，以及为了进行海关估价、核税和征收反为，以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税，而由出口货物的制造厂商所出具的，倾销税，而由出口货物的制造厂商所出具的，以本国货币计算的，用来证明出口国国内市以本国货币计算的，用来证明出口国国内市场出厂价的发票。场出厂价的发票。二、商业发票的缮制发票名称发票名称一 般 都 是 预

9、 先 印 就 的 ， 可 以 是一 般 都 是 预 先 印 就 的 ， 可 以 是“INVOICE”、“COMMERCIALINVOICE”商业发票的内容商业发票的内容1.1.首文部分首文部分发票名称发票名称发票的抬头发票的抬头发票号码及日期发票号码及日期合同号、信用证号等合同号、信用证号等运输方式及路线运输方式及路线2.2.本文部分本文部分唛头唛头商品描述商品描述数量数量单价及总价单价及总价合计合计3. 3. 结文部分结文部分加注的各种证明加注的各种证明签字签字盖章盖章 江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING,

10、50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIAL INVOICE TO: NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHTBULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARKA2400A/9804102103HL21401202-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001

11、/981-7XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOXUSD1,037.50USD258.00USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLYCIF COPENHAGEN 江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION广银芳SEA商

12、业发票的缮制1、发票的出票人及其签名、发票的出票人及其签名(Issuer) 除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。 当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。 当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名。当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名。 如：如：Signed invoice 当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人手签。当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人手签。 如：如：Manually signed invoice Invoice signed by handwri

13、ting二、商业发票的缮制2、发票的抬头、发票的抬头(To) 除非信用证另有规定，发票的抬头是开证申请人。除非信用证另有规定，发票的抬头是开证申请人。 当信用证另有要求时，按规定填制。当信用证另有要求时，按规定填制。如：如： Signed invoice in the name of ABC Co.3、发票的出票日期发票的出票日期(Invoice Date) 一般在合同或信用证开证日期之后，且早于提单签发日期。一般在合同或信用证开证日期之后，且早于提单签发日期。 除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期。二、商业发票的缮制4、运输路线、运输路线(

14、Shipping Route) 当有转运港时，转运港填在目的港后面。当有转运港时，转运港填在目的港后面。 如：如： From: Shanghai To: Barcelona via Hong kongFROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL.5、发票的参考信息发票的参考信息(Ref.) 发票号码发票号码 合同号码、日期合同号码、日期 信用证号码、日期信用证号码、日期二、商业发票的缮制6、货物描述（、货物描述（Description of Goods） 发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如发票中的货物描述必须与信用证规定的

15、一致，但并不要求如同镜子反射那样一致。同镜子反射那样一致。 7、货物的数量、货物的数量(Quantity) 若若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于L/C规定的数量是可以接受的；规定的数量是可以接受的； 若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划一致。一致。 二、商业发票的缮制8、单价（、单价（Unit Price） 单价由四部分构成：单价由四部分构成： 贸易术语贸易术语 货币名称货币名称金额金额数量单位数量单位 如：如：CIF HONGKONG USD1285.00 PER S

16、ET二、商业发票的缮制9、金额（、金额（Amount） 发票的大小写金额必须一致。发票的大小写金额必须一致。如：小写金额为：如：小写金额为：USD25530.80 大写金额为：大写金额为： SAY: UNITED STATES DOLLARS TWENTY FIVE THOUSAND FIVE HUNDRED THIRTY CENTS EIGHTY ONLY.总金额总金额内容：货物总价、价格条款、佣金、折扣等。对于佣金和折扣内容：货物总价、价格条款、佣金、折扣等。对于佣金和折扣应按信用证规定的处理。如果来证要求分别列出运费、保险应按信用证规定的处理。如果来证要求分别列出运费、保险费和费和FOB

17、价格，必须照办。如：价格，必须照办。如：CIF TOKYO USD30,000.00 LESS F USD250.00 LESS I USD150.00 FOB USD29,600.00二、商业发票的缮制10、唛头（、唛头（Marks & Numbers）唛头一般由四部分构成：唛头一般由四部分构成：买方公司简称买方公司简称 MAREB 目的地（港）目的地（港） DUBAI参考号参考号 L/C NO.14322 件数件数 C.N0 :1- 125 二、商业发票的缮制10、唛头（、唛头（Marks & Numbers）唛头的几种特别情形唛头的几种特别情形:1、没有唛头时，要填、没有

18、唛头时，要填NO MARK（N/M）2、用英文表示图形的情况：用英文表示图形的情况：v 如：如：IN DIAMOND 和和 IN TRIANGLEMARKS：JAM IN DIAMOND JEDDAHv v JAMv JEDDAHv 出票人签字出票人签字v出票人签字，通常是在发票的右下角打上出出票人签字，通常是在发票的右下角打上出口公司的名称，并由经办人签名或盖章。如口公司的名称，并由经办人签名或盖章。如信用证规定手签（信用证规定手签（Manual Signed），），则必则必须按规定照办。对墨西哥、阿根廷的出口，须按规定照办。对墨西哥、阿根廷的出口，无论信用证是否规定，都必须手签。无论信用证

19、是否规定，都必须手签。二、商业发票的缮制11、声明文句声明文句（Certificate） 国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白有关证明句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下几种：处，大致有以下几种： 加注运费、保险费和加注运费、保险费和FOB金额。金额。注明特定号码。注明特定号码。 如进口证号、配额许可证号码等。如进口证号、配额许可证号码等。缮打证明句。缮打证明句。 如，出口澳大利亚享受如，出口澳大利亚享受GSP待遇，往往要求加注待遇，往往要求加注“发展中

20、国发展中国家声明家声明”；又如，有些来证要求加注非木质包装证明句等。；又如，有些来证要求加注非木质包装证明句等。 三、三、L/C中商业发票条款的解析中商业发票条款的解析1. 发票的份数发票的份数(1)单据的多份正本可用单据的多份正本可用“正本正本”（original）、）、“第二份第二份”（duplicate）、）、 “第三份第三份”（triplicate）、）、“第一正本第一正本”（first original）、）、“第二正本第二正本”（second original）等标明，上述标等标明，上述标注均不否认单据为正本。（注均不否认单据为正本。（ISBP31）(2)除非除非L/C允许提交副本

21、单据，信用证要求的每种单据必须提交允许提交副本单据，信用证要求的每种单据必须提交至至少一份正本，其余可用副本。少一份正本，其余可用副本。）(3)不易判断的情况不易判断的情况:一份发票一份发票one invoice/invoice in one copy发票一份：理解为发票一份：理解为要求提交一份正本发票；要求提交一份正本发票；发票发票4份份invoice in 4 copies：提交提交至少一份正本发票，其余用至少一份正本发票，其余用副本发票即满足条件；副本发票即满足条件；发票的一份发票的一份one copy of invoice: 则提交一份副本发票即为符则提交一份副本发票即为符合要求。当然

22、也可提交一份正本，除非信用证规定禁止提交正合要求。当然也可提交一份正本，除非信用证规定禁止提交正本。本。(4)L/C要求的发票正本和副本必须如数提交。要求的发票正本和副本必须如数提交。发票常见不符点v1出单人名称与信用证受益人不符；出单人名称与信用证受益人不符；v2买方名称与信用证开证人不符；买方名称与信用证开证人不符；v3货物描述与信用证不符，但数量可以视具体规定与货物描述与信用证不符，但数量可以视具体规定与信用证不一致；信用证不一致；v4发票总金额超过信用证金额，或者不在允许增减的发票总金额超过信用证金额，或者不在允许增减的范围之内；范围之内；v5货物数量不在允许增减的范围之内；货物数量不

23、在允许增减的范围之内；v6单价不在允许增减的范围之内；单价不在允许增减的范围之内；v7如果信用证要求分别注出运费和保险费，而发票未如果信用证要求分别注出运费和保险费，而发票未注出；注出；v8如果信用证要求签证，而发票未签证；如果信用证要求签证，而发票未签证；(领事签证领事签证)v9信用证要求签字，而发票未签字。信用证要求签字，而发票未签字。v10发票分数不足；发票分数不足；v11发票表示分批装运，而信用证不允许；发票表示分批装运，而信用证不允许；v12信用证上其他条款未执行。信用证上其他条款未执行。v 单证英语单证英语发票发票v1. signed commercial invoice 已签署的

24、商业发票(in duplicate 一式两 in triplicate 一式三份 in quadruplicate 一式四份 in quintuplicate 一式五份 in sextuplicate 一式六份 in septuplicate 一式七份 in octuplicate 一式八份 in nonuplicate 一式九份 in decuplicate 一式十份)2.beneficiarys original signed commercial invoices at least in 8 copies issued in the name of the buyer indicatin

25、g (showing/evidencing/specifying/declaration of) the merchandise, country of origin and any other relevant information. 以买方的名义开具、注明商品名称、原产国及其他有关资料，并经签署的受益人的商业发票正本至少一式八份单证英语单证英语发票发票v3.Signed attested invoice combined with certificate of origin and value in 6 copies as reuired for imports into Nigeria

26、. 以签署的，连同以签署的，连同产地证明和货物价值的，输入尼日利亚的联合发票产地证明和货物价值的，输入尼日利亚的联合发票一式六份一式六份4.beneficiary must certify on the invoicehave been sent to the accountee 受益人须在发票上证受益人须在发票上证明，已将明，已将寄交开证人寄交开证人单证英语单证英语发票发票v5、4% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice 商商业发票的总金额须扣除业发票的总金额须扣除4%折扣折扣6、inv

27、oice must be showed: under A/P No. date of expiry 19th Jan. 1981 发票须发票须表明：根据第表明：根据第号购买证，满期日为号购买证，满期日为1981年年1月月19日日 7、documents in combined form are not acceptable 不接受联合单据不接受联合单据8、combined invoice is not acceptable 不不接受联合发票接受联合发票包装单据包装单据 v操作目的操作目的v通过本次操作，使学生学会根据信用证或合同、商业发通过本次操作，使学生学会根据信用证或合同、商业发票和货物的

28、实际装运信息制作各种不同要求的装箱单。票和货物的实际装运信息制作各种不同要求的装箱单。v操作重点、难点操作重点、难点v1）分析信用证或合同、商业发票和装箱单中有关订舱）分析信用证或合同、商业发票和装箱单中有关订舱委托书的信息；委托书的信息；v2）特别要注意运输相关条款的书写规范和技巧；）特别要注意运输相关条款的书写规范和技巧；v3）学会船期表的阅读和分析；）学会船期表的阅读和分析；v4）完成制作后，要审单。）完成制作后，要审单。v操作主要内容v分析信用证中装箱单的相关条款、制作符合要求的装箱分析信用证中装箱单的相关条款、制作符合要求的装箱单。单。包装单据一、含义和作用一、含义和作用 1、包装单

29、据（、包装单据（PACKING DOCUMENTS）是是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票内容的补充。商业发票内容的补充。 通过对商品的包装件通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的描述，便于数、规格、唛头、重量等项目的描述，便于进口商、海关对包装情况的了解，便于其检进口商、海关对包装情况的了解，便于其检查、核对货物。查、核对货物。2作用作用装箱单的作用主要是补充发票内容，详细记载包装箱单的作用主要是补充发票内容，详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容，便于进口商或海关等有

30、关部量、重量等内容，便于进口商或海关等有关部门对货物的核准。门对货物的核准。是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；础资料；是进口商点数量或重量以及销售货物的依据；是进口商点数量或重量以及销售货物的依据；是海关查验货物的凭证；是海关查验货物的凭证；是公证机构查验货物的参考资料是公证机构查验货物的参考资料二、常见的包装单据二、常见的包装单据1装箱单装箱单/包装单（包装单（PACKING LIST ） 重点说明包装情况、包装条件和每件的重点说明包装情况、包装条件和每件的毛重、毛重、2规格单（规格单（SPECIFICATION LIST）

31、内容与内容与PACKING LIST基本一致，名称上要基本一致，名称上要与规定相符。重点说明包装的规格如：每件装与规定相符。重点说明包装的规格如：每件装一胶袋，每打装一小盒，每一胶袋，每打装一小盒，每20打装一纸箱。打装一纸箱。“Packing: Each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”3重量单/磅码单（WEIGHTLIST/MEMO） 重点说明商品的重量，包括单件包装的毛、重点说明商品的重量，包括单件包装的毛、净重等。一般以重量计价的商品，收货人对商净重等。一般

32、以重量计价的商品，收货人对商品的重量比较重视，或当商品的重量对其质量品的重量比较重视，或当商品的重量对其质量能有一定的反映时，一般会要求重量单。能有一定的反映时，一般会要求重量单。4尺码单（尺码单（MEASUREMENT LIST） 偏重于说明所装运货物的体积，即每件商品偏重于说明所装运货物的体积，即每件商品的包装尺码以及总尺码。的包装尺码以及总尺码。5中性包装单（NEUTRAL PACKING LIST） 不表明出具单位和收货人的名称，也不盖章、不表明出具单位和收货人的名称，也不盖章、不签字，只注意与信用证上规定的有关包装条不签字，只注意与信用证上规定的有关包装条件、包装规格、包装重量等的一

33、致性。件、包装规格、包装重量等的一致性。6包装声明（PACKING DECLARATION） 出口至澳大利亚、新西兰等地的商品，不论出口至澳大利亚、新西兰等地的商品，不论是否使用了木质包装材料，均需声明。是否使用了木质包装材料，均需声明。装箱单装箱单的制作要点要点 v装箱单无统一格式，一般由出口商自行设计，装箱单无统一格式，一般由出口商自行设计，v装箱单所列的各项数据和内容必须与提单等单装箱单所列的各项数据和内容必须与提单等单据的相关内容一致，还要与货物实际情况相符。据的相关内容一致，还要与货物实际情况相符。v其基本内容及制单要求如下：其基本内容及制单要求如下：v1）出口商名称，地址：要与相对

34、应的发票一）出口商名称，地址：要与相对应的发票一致。致。v2）发票号码（）发票号码（INVOICE NO.）、）、制单日期制单日期(DATE)：与商业发票相一致。与商业发票相一致。v3）装运港和目的港：一般只简单地表明运输）装运港和目的港：一般只简单地表明运输路线及运输方式，如路线及运输方式，如FROM TO BY SEA/AIR。制单要点制单要点 4）唛头唛头(SHIPPING MARK)：必须与商业发票保持一必须与商业发票保持一致。致。5）货物描述）货物描述(DESCRIPTION OF GOODS)：装箱单装箱单货物描述可以使用统称，但不得与信用证的规定相抵货物描述可以使用统称，但不得与

35、信用证的规定相抵触。而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。触。而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。6）规格（）规格（SPECIFICATION）：）：列明不同产品的型号，列明不同产品的型号，大小，花色等。大小，花色等。7）外包装数量及内产品数量（）外包装数量及内产品数量（NO. OF PACKAGES， QUANTITY）：）：要写明包装物的名称及数量。如：每要写明包装物的名称及数量。如：每箱箱18只只 18PCS/CTN制单要点制单要点 v8）每个外包装尺寸（每个外包装尺寸（SIZE）、）、毛重毛重(GROSS WEIGHT) 及净重（及净重（NET WEIGHT）：）：按实际按实际情况填

36、写。外包装尺寸即每箱的长宽高，情况填写。外包装尺寸即每箱的长宽高，如：如：503020CM。v9）总毛重（总毛重（TOTAL GROSS WEIGHT）、）、总总净重（净重（TOTAL NET WEIGHT）及总体积及总体积（TOTAL MEASUREMENT）：）：即将单件包装即将单件包装进行合计。进行合计。v10）出口商签章（）出口商签章（SIGNATURE）：）：如合同或如合同或信用证有要求，则需进行签章。信用证有要求，则需进行签章。 制作注意事项制作注意事项注意包装单据名称注意包装单据名称 名称应与信用证内规定一致须描述详细包装情况，及信用证对包装的特殊须描述详细包装情况，及信用证对包

37、装的特殊要求要求 单件的毛重、净重和总的毛重、净若唛头多项，则可填写若唛头多项，则可填写AS SAME AS (AS PER) COMM. INV.NO.XXX外包装体积以立方米计，保留外包装体积以立方米计，保留3位位 重量以公斤计，一般保留整数重量以公斤计，一般保留整数装箱单一般不应显示货物的单价和总价，单 据的号码、出单日期完全与发票一致。江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA PACKING LIST TO： INVOICE NO.: DATE:MAR

38、KS&NO.S DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES GW./NW.(KGS) MEAS.(CM)TOTAL:JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARKA2400A/98031021JYSK COPENHAGENA2400A/981-7XMASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXES5CTNS1CTNS1CTNS12/1012/107/5653645673958673936

39、313BOXES7CTNS79/65KGS0.772CBMALL THE GOODS ARE PACKED IN SEVEN CARTONS ONLY.江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION广银芳广银芳单证英语单证英语-装箱单装箱单vPacking List and Weight List 1.packing list deatiling the complete inner packing specification and contents of each package 载明每件货物之内部包装的规格和内容的装箱载明每件货物之内部包装

40、的规格和内容的装箱单单2.packing list detailing 详注详注的装箱单的装箱单3.packing list showing in detail 注明注明细节的装箱单细节的装箱单4.weight list 重量单重量单5.weight notes 磅码单（重量单）磅码单（重量单）6.detailed weight list 明细重量单明细重量单7.weight and measurement list 重量和尺码重量和尺码单单有关装箱单信用证条款示例有关装箱单信用证条款示例v1、Separate packing list in full details required. 装箱

41、单必须作详细的缮制。装箱单必须作详细的缮制。v2、Combined of packing list is not acceptable. 提供装箱单不能是联合格式的装箱单。提供装箱单不能是联合格式的装箱单。v3、Packing list showing gross and net weights expressed in kilos of each type of goods required.装箱单以千克计量，标明货物的毛重和净重。装箱单以千克计量，标明货物的毛重和净重。v4、Packing list in 3 copies manual signed by the beneficiarie

42、s.v装箱单一式三份，由受益人手签。装箱单一式三份，由受益人手签。v5、Packing list detailing the complete inner packing specification and contents of each package.装箱单说明货物内部的包装规格及内容。装箱单说明货物内部的包装规格及内容。汇票汇票v操作目的操作目的v通过本次操作，使学生掌握信用证和托收结算方式通过本次操作，使学生掌握信用证和托收结算方式下汇票的制作。下汇票的制作。v操作重点、难点操作重点、难点v1）分析信用证中有关汇票的条款；）分析信用证中有关汇票的条款；v2）学会准确填写出票条款；）学

43、会准确填写出票条款；v3）汇票的大小写金额要一致；）汇票的大小写金额要一致；v4）要准确填写汇票的抬头；）要准确填写汇票的抬头；v5）完成制作后，要审单。）完成制作后，要审单。v操作主要内容v分析信用证中的相关条款、制作符合要求的分析信用证中的相关条款、制作符合要求的汇票汇票。一、汇票（一、汇票（BILL OF EXCHANGEBILL OF EXCHANGE）基本知识基本知识 1.定义：简称定义：简称BILL或或DRAFT或或EXCHANGE 是一人向另一人签发的无条件书面支付命令。要求该受票人是一人向另一人签发的无条件书面支付命令。要求该受票人立即或在一定时间或一个固定时期支付一定金额给某

44、人或其立即或在一定时间或一个固定时期支付一定金额给某人或其指定人或来人。（是一种要式的有价证券）指定人或来人。（是一种要式的有价证券）2、汇票必要项目：、汇票必要项目： 1) “汇票汇票”字样字样 ； 2）无条件支付命令；）无条件支付命令； 3)一定金额一定金额 4）付款期限付款期限 ； 5）付款定点；）付款定点； 6）受票人）受票人 7）收款人；）收款人； 8）出票日期、地点；）出票日期、地点； 9）出票人）出票人3 、性质：通常由卖方签发，属、性质：通常由卖方签发，属商业汇票商业汇票4 4、份数：商业汇票通常签发、份数：商业汇票通常签发一套，一式两份一套，一式两份，具，具有同等的法律效力，

45、分别标明有同等的法律效力，分别标明FIRST OF EXCHANGE（1），）， FIRST OF EXCHANGE（2），），付款人仅凭其中一份付一次款，先见到付款人仅凭其中一份付一次款，先见到哪份付哪份，即哪份付哪份，即“付一不付二付一不付二”或或“付二不付付二不付一一”。 汇票格式及必要项目汇票格式及必要项目NO.(汇票号码汇票号码)Exchange for （小写金额小写金额）Export - City, Export Country, （出票地点、（出票地点、出票日期出票日期) At （汇票期限汇票期限）sight of this FIRST of Exchange (Second

46、of exchange being unpaid )Pay to the order of（收款人收款人） the sum of（大写金额大写金额）Drawn under (开证行名称开证行名称) L/C No（信用证号码信用证号码）dated（信用证开证日期信用证开证日期）value received （数量、包装、品名数量、包装、品名） To（受票人受票人） （出票人名称与签字出票人名称与签字）二、汇票的制作二、汇票的制作信用证项下汇票的制作信用证项下汇票的制作BILL OF EXCHANGEDrawn under （1）BANK OF NEW YORK （开证行详细名称） L/C NO.

47、 L-02-I-03437 （信用证号码） Dated Sept.30th,2001 （开证日期）支取 Payable with interest . %.按. .息.付款NO. （2） STP015088（汇票号码，与发票号码同） Exchange for （3）USD23,522.50（汇票金额） （4）Shanghai（出票地点）20，OCT,2001（出票时间即交单时间）（5）At * * *（付款期限）sight of this SECOND of Exchange (First of Exchange being unpaid) Pay to the order of （6） BA

48、NK OF CHINA (持票人，收款人） the sum of （3） SAY US DOLLARS TWENTY THREE THOUSAND FIVE HUANDRED TWENTY TWO CENTS FIFTY ONLY （大写金额） To: （7） BANK OF NEW YORK 48 WALL STREET POBOX 11000 NEW YORK ，N.Y.10249，U.S.A （受票人，付款人） （8）SHANGHAI TEXTILE IMP.&EXP. CORPORATION （出票人签名） DEUTSCHE BANK（ASIA）HONGKONG756/05/1

49、495988NOV.20,2004CNAC-061121-4USD19,745.00FEB.20，2004 *SAY US DOLLARS NINTEEN THOUSAND SEVEN HUNDRED AND FORTY-FIVE ONLYDEUTSCHE BANK (ASIA) HONGKONG CHINA NATIONAL ARTS AND CRAFTS IMP.&EXP.CORP.GUANG DONG BRANCH 李亮李亮FIRST付款行议付日期信用证开立日期开证行付款期30DAYS AFTER SIGHT45 DAYS AFTER DATE OF B/L信用证项下汇票的制作信

50、用证项下汇票的制作1、 Drawn under:Drawn under:出票依据：开证行详细名称。开证行详细名称。 注意：必须填写开证行的全称而不能缩写。信用证号码信用证号码开证日期开证日期 : :日期不能全用阿拉伯数字，要有英文日期不能全用阿拉伯数字，要有英文年息：这一栏由银行填写，用于结算银行与企业之间的利息年息：这一栏由银行填写，用于结算银行与企业之间的利息的费用。的费用。2 2、NO: NO: 汇票号码：与商业发票号码相同。汇票号码：与商业发票号码相同。 信用证项下汇票的制作信用证项下汇票的制作3 3、 Exchange forExchange for: :汇票金额小写汇票金额小写 由

51、两部分组成：（由两部分组成：（1 1）货币名称缩写，（货币名称缩写，（2 2）阿拉伯数字表示的金额数。）阿拉伯数字表示的金额数。 金额数要求保留小数后两位。金额数要求保留小数后两位。 例如：例如：HKD37,889.00, USD567,897.56HKD37,889.00, USD567,897.56 the sum ofthe sum of: :汇票金额大写汇票金额大写, , 由小写金额翻译而成。由小写金额翻译而成。 大写金额也由两部分组成：（大写金额也由两部分组成：（1 1）一是货币名称，（一是货币名称，（2 2）货币金额。）货币金额。 大写的写法为：大写的写法为：SAY SAY THO

52、USAND THOUSAND HUNDRED HUNDRED CENTSCENTS ONLY ONLY 或者或者: : SAY SAY THOUSAND THOUSAND HUNDRED HUNDRED POINTSPOINTS ONLY ONLY注意注意: : 1) 1) 货币须与信用证规定使用的货币一致，货币须与信用证规定使用的货币一致， 2) 2) 金额应为发票金额的金额应为发票金额的100%100%，以不超过信用证规定的最高金额为限。，以不超过信用证规定的最高金额为限。 3) 3) 大小写金额必须一致。大小写金额必须一致。 如：小写金额为：如：小写金额为： USD23,522.50 U

53、SD23,522.50 大写金额为：大写金额为： SAY US DOLLARS TWENTY THREE THOUSAND FIVE HUANDRED SAY US DOLLARS TWENTY THREE THOUSAND FIVE HUANDRED TWENTY TWO CENTS FIFTY ONLY.TWENTY TWO CENTS FIFTY ONLY.4、 Place and date:出票地点和出票时间出票地点和出票时间出票地点：受益人所在城市出票地点：受益人所在城市出票时间：出票时间：汇票出票的日期不得早于其他单据日汇票出票的日期不得早于其他单据日期，也不得晚于信用证有效期和提

54、单签发日后第期，也不得晚于信用证有效期和提单签发日后第21天。该日期通常由议付行填写天。该日期通常由议付行填写 。信用证项下汇票的制作5、AT SIGHT：付款期限：如果没有确定的期限，则该张汇票将是付款期限：如果没有确定的期限，则该张汇票将是无效无效的。的。 1）即期汇票：只须在横线上用即期汇票：只须在横线上用“AT *SIGHT”表示，不能留空。表示，不能留空。 2）远期汇票：按）远期汇票：按L/C汇票条款的规定填入相应的付款期限。汇票条款的规定填入相应的付款期限。见票后若干天付款见票后若干天付款 例如：例如：Available against your drafts drawn on u

55、s at 90 days after sight（见（见票后票后90天付款）天付款）。 应填写：应填写： at 90 days after sight，意为从承兑日后第意为从承兑日后第90天为付款期；天为付款期；出票后若干天付款出票后若干天付款 例如：例如：Available against presentation of the documents detailed herein and of your drafts at 80 days after date of the draft（出票日后出票日后80天付款）。天付款）。 应填写：应填写： at 80 days after date s

56、ight”，将汇票上印就的将汇票上印就的“sight”划掉，意为划掉，意为汇票出票日后汇票出票日后80天付款；天付款；提单日后若干天付款提单日后若干天付款 例如：例如： Available by beneficiarys drafts at 70 days after of B/L（提单日后提单日后70天付款天付款 ）应填写：）应填写：at 70 days after date of B/L(注出提单的日期，注出提单的日期，JUN,5,2005)，删去删去 sight，意为提单日后第意为提单日后第70天付款。天付款。6 6、 Pay to the order :收款人收款人，一般填写议付行名称

57、和地址。 汇票的收款人有三种填法：汇票的收款人有三种填法： 限制性抬头（记名抬头）：不得转让给其他人。限制性抬头（记名抬头）：不得转让给其他人。 如：如：pay to A Com. only.pay to A Com. only. 来人抬头（仅凭交付而转让，不需背书）来人抬头（仅凭交付而转让，不需背书） 如：如：pay to the bearer.pay to the bearer. 指示性抬头（用背书和交付的方法转让）指示性抬头（用背书和交付的方法转让） 如：如：pay to the order of A Com.pay to the order of A Com.在实务操作过程中，常见的填

58、法是：在实务操作过程中，常见的填法是： Pay to the order of xxx bank (Negotiating bank).Pay to the order of xxx bank (Negotiating bank).7 7、TO:TO:付款人付款人,受票人受票人, ,通常是开证行或开证行指定的银行。通常是开证行或开证行指定的银行。汇票付款人的填写要按照信用证的要求汇票付款人的填写要按照信用证的要求例如：例如：(1) 汇票条款中规定：汇票条款中规定：“.drawn on us”， 或或“.on ourselves” 则付款人为开证行则付款人为开证行 (2) 汇票条款中规定：汇票条

59、款中规定：“.drawn on xx bank” (非开证行）非开证行） 则付款人为该银行（即信用证付款行）则付款人为该银行（即信用证付款行） (3) 汇票条款中规定：汇票条款中规定：“.on yourselves” 则付款人为通知行，而此时通知行往往又是信用证的保兑行。则付款人为通知行，而此时通知行往往又是信用证的保兑行。8 8、出票人、出票人：虽然汇票上没有出票人这一栏，但习惯上将出票人名称填虽然汇票上没有出票人这一栏，但习惯上将出票人名称填在右下角，与付款人对应。在填写过程中，除非信用证上有特别说在右下角，与付款人对应。在填写过程中，除非信用证上有特别说明要求手签汇票，通常都是盖一个章，

60、包括出口公司的全称和法人明要求手签汇票，通常都是盖一个章，包括出口公司的全称和法人代表或经办人的名字。代表或经办人的名字。 有关汇票的信用证条款样例有关汇票的信用证条款样例v（1）Drawn on us at 90 days sight.v 开证行见票开证行见票90天付款。天付款。v（2）Payable with us at sight.v 开证行即期付款。开证行即期付款。v（3）Your drafts at sight drawn on Bank of China.v 中国银行即期付款。中国银行即期付款。v（4）Against Beneficiarys Draft Drawn on applicant at sight.v 开证申请人即期限付款。开