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文档简介

1、合同编号:*公司 项目采购合同说明:1.该采购合同适用于采购100万的以下大额采购项目。2.为规范节约成本考虑,可设定招投标程序,建立货比三家机制。买受人(甲方): 签订时间: 出卖人(乙方): 签订地点: 鉴于乙方系 (产品名称)的供应商,为确保甲方实现其采购目的、保障各方的合法权益、明确双方权义,甲、乙双方经充分协商一致订立合同如下。第一条:交易内容1.1甲方因项目需要,以下所列内容向乙方采购产品。产品的具体名称、品牌、计量单位、数量、单价、总价请见下表1. 如果采购物品较多,可以依据情况在表中添加。2. 如果罗列较多,为审核直观和美观,建议依附件的形式附在合同后。:名称品牌型号数量单位单

2、价金额1.2乙方所供产品的质量要求及检验方法按国家有关强制标准、行业标准及甲方的质量体系文件标准执行。1.3 乙方承诺根据甲方附件2项目采购清单所提出的时间、数量、规格、质量等要求组织货源并供货到甲方指定地点。乙方承诺满足甲方可能出现的特殊需求及可能出现的临时变更,并承诺充分配合处理甲方出现的特殊需求。第二条:包装要求2.1乙方承诺所供产品的包装物及包装工作由乙方按甲方的要求免费提供。甲方无具体要求的,乙方的包装必需规范、符合通常的质量标准并能够充分起到保护的作用。如甲方对包装有具体要求,书面通知乙方并友好协商相关要求。第三条:产品的交付3.1产品到达甲方处乙方应在 小时内通知甲方进行验收,自

3、甲方验收通过并签订项目验收合格单方为交付完成,交付前货物风险(毁损、丢失)均由乙方负担。3.2经验收产品不符合约定应立即书面通知乙方,并由乙方在交货期限内进行整改后重新通知甲方验收,因产品不符合验收标准产生的费用由乙方承担。3.3交货地点: 。 3.4交货期限: 。 3.5运费负担:货物运输费用由乙方承担,以保证按时送达及保证质量为前提。第四条:验收与异议4.1在对乙方交付的产品进行开箱(包)清点及质量检验时,甲方对于所发现的产品规格、型号上与附件2项目采购清单不符的错装、混装、少装的货物,甲方有权拒绝接收。4.2乙方接到甲方书面提出异议后,应在 小时内给予明确答复否则即视为乙方接受甲方提出的

4、异议和处理意见。乙方对甲方的清点结果有异议的,应及时通知甲方保留相关证据并及时到场共同检验。第五条:履约保证与承诺5.1 产品的质量保证范围乙方保证所提交的产品制造全部采用优质的材料、零配件和先进工艺,提交甲方的产品应当是全部检测合格的、未经使用的。在质量保证期内,在乙方所提供的产品中,即使提供的是乙方从其他供应商采购的产品说明:1. 出卖人所售产品及零配件有可能属于外联产品(非本企业制造),此时,所有产品及用于该产品的零部件均应当要求其提供产品合格证明。2. 针对上述1中外联产品,延发出另外一个问题,就是质保期内的责任应当由乙方还是第三方承担?建议如下:(1) 如是乙方自产自销,质保期的责任

5、自然由乙方负担;(2) 如是第三方,可以约定由乙方承担或由第三方承担;(3) 如果乙方不承担,则可在合同中注明至少乙方应尽必要的协助义务。,或乙方所提供的产品使用了采购的元器件,乙方仍旧对该产品的质量负责,并在交付时需提供该产品的合格证明。5.2 文件资料的质量保证范围乙方保证所提交的文件资料均经严格核实无误且与所交产品完全相符,并经过乙方对甲方技术人员培训后,能够对乙方的文件资料全面理解其技术原理、操作、维修等方面内容。其说明文字等符合国家相关标准。5.3 服务的质量保证范围乙方保证所提供的服务全面、系统、周到,其中操作方面的服务应当保证甲方员工能够正确操作、在产品质保期内运转良好。乙方对其

6、服务的及时性、有效性承担责任。乙方为提供培训服务,保证甲方能够正确使用乙方产品。5.4 质量保证期1.因采购标的额较大,依据采购等商务协商情况,可设定履约保证金或者设定质量保证金以约束出卖人。乙方承诺:由于产品无法逐一检验,且某些产品的质量问题需在投入使用后才能发现,因此乙方所提供产品的质保期不少于验收合格之日起的 年,甲方对乙方所供产品的质量异议应在该期限内提出。在质保期内,如设备(产品)出现故障,乙方应在甲方通知后 小时内负责上门免费维修,直至产品能够正常使用。5.5 质量检验方法及检验标准乙方所供产品的质量、规格、性能、安全性、材质、检验方法等方面有国家相关的强制或推荐等标准的,按相关标

7、准;无前述标准的,或甲方对检验方法、质量标准、性能等有特殊需要的,经双方协商一致后由双方以合同附件的形式确定。5.6 在质保期届满后,乙方应继续对所供产品提供合理的售后服务。如有质量问题发生,经甲方通知后乙方应在 小时内赶至甲方现场,进行修复、替换或其他妥善方式解决,所需产品及费用按市场最低价提供。第六条:货款与结算6.1本合同中所称之“合同总价”,系指由甲方向乙方支付的包括乙方所提供的全部产品与服务的总货款,包括但不限于前述设备、随附物品、技术资料、业务培训、技术服务、安装调试费等内容,合同总价为 元(大写: 元整)。 前述合同总价还包括乙方在甲方指定的交货地点交货所需承担的到达前的运输、保

8、险、装卸等所有费用及风险,货物到达指定地点后的安装、调试等所有费用及风险。6.2结算方式:结算方式应双方试具体情况而定。6.2.1合同签订后,乙方发货前甲方在收到合同金额 预付款的17%有效增值税说明:1. 增值税17%的专用发票对于买受人可以抵扣税款。2. 增值税分一般和专用发票。税率越高越有益于买方抵扣税款,具体依据商务协商情况而定。发票后,以银行电汇的方式支付合同金额 作为预付款,即 元整;乙方收到甲方支付的合同金额 预付款之后,在 天内将货物发往合同所指定的地点;6.2.2货到指定地点、安装调试完成通过甲方验收后且甲方在收到乙方合同金额 货款的17%有效增值税发票后,以银行电汇的方式支

9、付合同金额的 货款,即 。第七条:安装、调试与验收说明:1.请根据采购产品具体情况来确定项目验收标准(国家标准、行业标准、企业标准);2. 产品如是定制的特定物,采购货物的验收标准和制作程序必要时可依合同附件形式详细罗列。3. 确定标准后在7.2处详细注明或附件形式附在合同后。 标准7.1乙方需派遣称职的技术人员按甲方的进度要求完成产品的安装和测试,并负责解决乙方产品的所有技术问题、保证设备正常开通的性能指标能满足甲方的要求。7.2验收标准: 第八条:违约责任8.1 乙方未能按本合同约定的时间提交符合甲方要求且质量合格的产品的,应按未能按时交付部分的货物总金额每日千分之一的标准向甲方支付违约金

10、。超过约定的交付日期三十天未能交货的,由乙方向甲方偿付不能交货部分货款的百分之十的违约金。8.2乙方应当严格依据项目验收标准交付货物,经甲方验收不符合上述要求,甲方有权拒付相应款项,并有权在指定的期限内要求乙方采取维修、更换等救济措施,因此产生的费用由乙方负担;经再次验收仍不符合合同7.2项(或附件3项目验收标准)要求,乙方应当支付合同总价百分之 的违约金,乙方承诺违约金和损害赔偿责任的承担不免除继续履行合同的义务。8.3乙方存在下列情形之一的甲方有权单方解除合同,另外乙方还应承担因甲方解除合同而造成的一切损失,包括但不限于退货产生的全部费用、违约金、可得利益、律师费、差旅费、调查费等费用;(

11、1)逾期三十天交货的;(2)自身原因致使甲方无法正常使用产品的;(3)过错致使合同履行违反合同目的,再履行已无实际意义的;8.4若甲方解除合同,甲方有权要求乙方退还已支付的全部货款并由乙方办理退货手续。解除合同后若乙方未在甲方指定期限内退还货款的,乙方应按未退还货款总金额的每日千分之一的标准向甲方支付违约金。第九条: 不可抗力甲乙双方任何一方由于不可抗力(战争,瘟疫,重大自然灾害、重大传染疾病等)原因不能履行合同时,应及时向对方书面通报不能或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行,部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第十条:

12、争议的解决10.1因货物的质量问题发生争议,由法定的质量技术鉴定机构进行质量鉴定,双方应当服从该鉴定的结论;10.2 执行本合同的过程发生纠纷,双方当事人应当及时协商解决;协商不成时,双方均有权向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼解决。第十一条:其它约定11.1 乙方作为供货商应保证货源、所附带的资料、许可手续以及相关知识产权合法、有效、真实,否则由此而产生的任何责任,均由乙方承担并赔偿甲方一切损失。11.2 本合同附件系本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。合同中未尽事宜可由双方协商后签订补充协议解决。11.3 本合同自双方签字盖章之日起生效,合同一式四份、双方各执二份,具有

13、同等法律效力。附件:附件部分:1. 附件中1.1.和1.2,请根据公司采购具体情况而定,不经招投标程序可直接从合同中删去。1.1 招标申请表;1.2招标文件;说明:1. 考虑到部分单位会经招投标程序,且招投标文件篇幅过长,将单独上传至群中作为该采购合同的组成部分(不在此合同后列明),可配套使用,供诸位参阅。尽请关注。2.项目采购清单;3.项目验收标准;4.项目验收合格单;(以下无正文,本页为签署页)甲 方: 乙 方:授权代表: 授权代表: 地 址: 地 址:电 话: 电 话:传 真: 传 真:开户银行: 开户银行: 银行帐号: 银行帐号:附件:1.1招标申请单招 标 申 请 表 2014年 月

14、 日招标项目名称招标单位承办人招标方式计划实施时间招标主要内容概述:1. 2.2014 年 月 日邀请投标人或初选的供应商名单承办部门相关部门法律审核公司 *部 集团总经理董事长附件:1.2 招标文件 (此处不列明,如需要请关注群中招标文件,该招标文件与此合同配套,可适当修改后直接使用。)附件2:项目采购清单项目采购清单收货时间: 年 月 日序号品名规格(厘米)材料产品状况单位数量单价(元)批发价(元)合计(元)备注123456789101112金额总计(大写人民币): 佰 拾 万 仟 佰 拾元整 ¥:注:1. 本“货品采购清单”是发货方向收货方提供货品的有效凭据,其今后货款结算均以

15、此为依据。发货人(签名): 收货人(签名):发货单位(公章): 收货单位(公章)附件3.项目验收标准一、项目验收标准至关重要,是确定采购项目的标准和基准。提醒特别注意:根据项目采购情况具体、详细确定。项目验收标准类别抽样比检查项目注意事项箱包类10%标识标准有生产厂家名称、厂址、电话,有中文商品名称,有产品规格型号,有条形码或店内码,有生产日期(或出厂日期)。注:产品若无条形码/店内码、生产日期、合格标识中之任一项就属不合格,分店有权拒收。外观标准产品外观清洁无污溃色泽均匀特殊标准有拉杆的旅行箱需检查拉杆是否抽拉灵活皮制箱包需外观无磨损及划痕婴儿用品类10%标识标准有生产厂家名称、厂址、电话,有中文商品名称,有产品规格型号,有条形码或店内码,有生产日期(或出厂日期)。注:产品若无条形码/店内码、生产日期、合格标识中之任一项就属不合格,分店有权拒收。外观标准特殊标准附件4:项目验收合格单项目验收合格单验收事项采购中心登记收货单位收货单位地址收货单位联系人收货单位联系人电话发票号码验 收 清 单品牌型号规格尺寸数量包装要求验收具体内容及要求: 1、供

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