xx县教育局教育技术装备管理系统

1、鞍山集信达科技有限公司 教育装备信息化方案xx县教育局教育装备管理系统设计方案鞍山集信达科技有限公司 目 录一、客户需求- 5 -二、建设目的- 5 -三、项目简介- 6 -（一）简述- 7 -（二）配置要求- 8 -1、服务器配置：- 8 -2、网络条件：- 8 -3、客户端计算机：- 8 -4、各单位条码扫描设备：- 8 -（三）设计原则及思路- 9 -四、系统功能设计- 10 -（一）界面设计- 10 -1、登陆界面：- 10 -2、系统界面- 10 -（二）工具栏：- 11 -1、系统设置- 11 -2、工具栏其他功能- 12 -（三）导航栏- 14 -五、软件主要模块介绍- 15 -

2、（一）学校概况- 15 -1、基本信息- 15 -2、专用教室及辅助用房- 15 -3、图书馆信息- 16 -4、体育运动场地及教学园地- 16 -（二）组织人事管理- 16 -1、教工信息：- 16 -2、班级信息- 16 -（三）原始账目管理- 17 -1、资产录入- 17 -2、原始帐目固化- 21 -3、原始帐目反固化- 21 -（四）设备管理- 21 -1、库存查询- 21 -2、设备入库- 21 -3、设备出库- 22 -4、设备增值- 22 -5 、设备减值- 22 -6、校内调整- 22 -7、存放管理- 23 -8、低值易耗品- 23 -9、使用年限管理- 24 -10、 闲

3、置资产管理- 24 -11、年终结转- 24 -12、反结转- 25 -（五）采购计划- 25 -1、普通计划- 25 -2、大型大宗设备购置审批表- 25 -3、教学活动管理- 26 -（六）统计分析- 27 -1、报表- 27 -2、 标配仪器目录- 27 -3、标配仪器评估- 28 -4、综合评估- 28 -六、关于我们- 28 -（一）鞍山集信达科技有限公司 简介- 28 -（二）客户案例：- 29 -一、客户需求xx县乃至乡镇教育主管部门均需要快速、准确的统计辖区各学校的装备配备情况，从而为领导科学决策提供依据；准确掌握辖区各学校实验课开课情况、专用教室及功能教室等情况，以及使用情况

4、、师资情况、装备管理人员情况；及时、高效完成各级领导及教育部门平时和年度所需的各类报表；为标准化学校建设、达标验收等工作提供翔实、客观的数据。二、建设目的1、对于装备综合评估工作：便于及时查看各区县学校的基本信息（各类学校的总数、实验室及功能教室数量、人机比、教育技术装备总数及尚需数量等），专用教室及辅助用房、仪器达标情况等，为管理部门决策提供可靠的数据。2、在标配仪器的评估方面：实时、动态查看各学校的标配仪器数量、现有数量，尚需数量，尚需金额等，所有信息一目了然。3、自动生成装备报表：管理工作更轻松、便捷、准确。上级主管部门及时了解各学校实验计划，功能教室等的使用情况，及时监督实验课完成情况

5、。4、在维修保养工作管理方面：全面实时掌握各学校教育装备的维修保养、损失赔偿等情况，有效避免管理部门对教育装备可能出现的管理脱节现象。5、全面掌握装备管理人员信息：清楚的了解各学校装备管理人员的学历、职称、工作性质等信息。构建整个县级的装备管理信息平台，实现了主管部门与学校之间，学校与学校之间的无纸化通信与协同办公。通过建立和应用本系统，可以对各类数据统计、汇总与上报工作权责清晰、责任到人、提高了数据的客观性、真实性，使教育装备管理工作的信息化、规范化、科学化，提升我县教育主管部门管理工作水平。三、项目简介（一）简述本软件基于IE浏览器，无须安装客户端，在IE浏览器地址栏中键入服务器地址按En

6、ter回车键即可运行。登陆界面打开运行后，输入正确的用户名和密码，点击登录按钮，即可登录。用户初始使用时应首先录入本区县的所有学校，软件支持excle表格导入，导入后系统自动为每个学校建立学校id和密码，软件运行维护部门将各单位用户名与密码分别发至各单位教育装备管理人员，单位管理人员登录后，需及时更新维护本单位自然信息和装备台账。原始账目固化以后方可进行当年设备入库、设备出库、设备增值、设备减值、校内调整等资产管理以及统计分析等工作。软件可统计生成常用报表，可更直观的了解学校基本概况、资产、设备等的基本状况，便于上级主管部门进行统计、调控；本系统可分析学校装备、资产与配备标准之间的差距，对资产

7、情况进行评估分析，也可方便的对不同学校的装备情况进行比较。另外通过教学活动管理模块可以对学校教学时的实验、教学活动以及在此过程中资产使用情况进行管理。（二）配置要求1、服务器配置：现行主流机架式服务器，建议双核以上，2g以上内存，200g以上存储空间。2、网络条件：建议最少10兆带宽接入，配备独立或二级域名，或配置静态ip地址。3、客户端计算机：普通台式机或笔记本，使用ie内核浏览器，如对其他浏览器有要求，可在开发时进行说明。4、各单位条码扫描设备：依据系统建设情况，支持通用协议扫描条码设备。（三）设计原则及思路1、IE登录方式，只要有互联网就能登录及管理。2、根据现行报表，软件采用和纸质报表

8、一致的格式，实现所见即所得。3、采用微软.Net开发，服务器端采用sql2005/2008数据库，操作系统采用windows2008。4、支持特定格式的表格导入与导出。5、开发之前甲方需提供实际业务管理过程中所需要的所有表格，包括但不限于国家教育管理部门和统计部门，财政部门需要提供的表格。6、系统尽量提供可自主定制功能，便于后期设备类别或编码的增加或修改。7、界面友好、操作简单，流畅。8、县级主管、两级联动，数据动态实时上报及审批、有审批、有调拨、有统计管理。四、系统功能设计（一）界面设计1、登陆界面：IE地址栏输入访问地址，网页跳转至登陆页面，页面主要信息：系统名称、用户名、密码、找回密码、

9、验证码、主办单位、支持单位及各自联系方式。公司可提供不超过三个登陆主页面ui设计，供选择。2、系统界面用户登录后的主界面，主要包含以下部分：工具栏：界面上部，IE地址栏之下位置；导航栏：位于界面左侧，竖向两级显示、二级收缩、点击展开；主页面:在导航栏和工具栏夹角区域，是软件程序功能主要显示区。公司可提供不超过三个系统背景图片供选择。（二）工具栏：1、系统设置1 插件设置;按照登录提示，对ie选项进行设置2用户管理用户增加、修改、删除3密码管理登录密码的修改。4打印机设置为软件选择合适的打印机，设置常用打印习惯，包含纸张、页边距等。5数据词典设置资产类别、名称、编码、折旧等属性。6操作日志当前操

10、作员登录时间记录7启用设置设置启用时间。2、工具栏其他功能按钮功能增加、删除、修改、转出、打印、关于等：增加：点击【增加】按钮，会弹出相关窗口(不同模块弹出窗口不同)，录入相应信息后点击【保存】按钮即可保存数据，点击【关闭】按钮即可关闭窗口。删除：选中一条或几条记录后，点击【删除】按钮可以删除选中的记录。（注：删除时只能删除自己录入的数据，不能操作删除其他用户录入的数据。）修改：选中一条记录后，点击【修改】按钮，会弹出相关窗口(不同模块弹出窗口不同)。修改相应信息后点击【保存】按钮即可修改，点击【关闭】按钮即可关闭窗口。（注：只可修改自己录入的数据，不能修改其他用户录入数据。）导出：导出表格或

11、其他文件。打印：调用打印机。翻页功能Ø 点击【首页】按钮，可以直接翻到首页。Ø 点击【上页】按钮，可以显示上一页。Ø 点击【下页】按钮，可以显示下一页。Ø 点击【末页】按钮，可以直接翻到末页。跳转功能在页面右下方的跳转到栏输入欲跳转到的页码，再点击【确定】按钮即可直接跳转到该页。排序功能选择功能在无复选框的记录列表中，直接点击记录条即可选中该条记录。在有复选框的记录列表中，直接点击相应记录前的复选框，变为，即选中。关于我们:点击后显示单位信息，法律声明，版本号等。（三）导航栏软件导航栏分别为设计单位概况、组织人事、原始数据、资产管理、采购管理、统计分析六

12、个功能模块，点击软件的一级菜单按钮(最左面的一行蓝色按钮)即可进入相应模块，每个功能模块根据功能不同又分有几个子模块，分别对应不同的二级菜单，点击二级菜单中的按钮会进入对应的子模块。五、软件主要模块介绍（一）学校概况1、基本信息记录学校名称、类别、性质、类型、直属关系、地址、电话等信息。主要字段：学校类别、名称、类型、性质、直属关系、地址、电话、邮箱、传真、法人及电话、联系人及电话、占地面积、建筑面积 、学校网址、级别等，部分为必填信息。2、专用教室及辅助用房记录学校装备用房的名称、层数、面积及房间信息，支持照片或其他文件以附件形式上传，表格自动统计面积。主要功能包含增加、删除、修改、查询、统

13、计。3、图书馆信息记录学校图书馆面积、藏书量、管理等信息。4、体育运动场地及教学园地记录学校体育运动场地及教学园地的名称、面积、数量等信息。（二）组织人事管理1、教工信息：记录学校教师、校长、书记、法人代表、教务主任等教工人员信息。2、班级信息记录学校各年级的班数、学生数、最大班人数。（三）原始账目管理1、资产录入在系统中，原始帐目和设备入库模块设计设备录入功能，是进行统计分析的基础，首先需要设置资产分类，然后录入或导入相应资产。系统将帐目分成三种类型单项录入、成套设备、图书录入。在帐目类型窗口中选择完帐目类型后即可进入相应帐目类型的操作窗口。单项录入分为录入资产所属、录入资产名称、核对固定资

14、产编号三步。录入资产所属信息基于设备实际使用情况选择所属学科及部门，但优先归属专用学科，标配仪器目录中的配备科目对应学科。录入资产名称资产名称可以通过拼音缩写字典功能、仪器代码字典功能、资产名称字典功能进行选择。资产名称的选择原则是基于资产实际规格型号（型号规格）选择名称，最大程度接近 (标配仪器目录)标准要求。我们这里所说的配备仪器目录要求是指在仪器设备的涉及配标科目中使用该仪器设备。设备录入的原则，尽量选择所使用科目有仪器代码的资产名称，如果实际型号规格不对，或者与实际使用不符，以实际情况为准，但尽量选择有仪器代码的产品设备。 核对固定资产编号资产名称录入完毕后，（系统给出默认“固定资产编

15、号”，）回到设备入库单项窗口，需要（用户）确定（认此）固定资产编号栏的固定资产编号是否和手工帐相符。若不符，可以直接录入或点击【字典图标】按钮浏览固定资产编号树结构窗口进行选择。确定了资产所属学科及部门、资产名称和固定资产编号后，按实际情况输入资产的其他信息。包含经办人、供货单位、增加方式、凭单号、厂家品牌、型号规格、单价、数量、计量单位、学校自筹、财政拨款、购置时间、增加时间、备注等；总金额为系统自动算出。学校自筹、财政拨款是根据自筹比例自动算出，不需要用户输入。有仪器代码的仪器设备的计量单位不可修改。成套录入选择成套录入后进入设备入库成套设备成套描述窗口，成套录入分为录入成套资产名称、核对

16、固定资产编号、录入成套其他信息(工程材料费是重点)、录入成套明细四步。录入成套名称操作基本同单项录入核对成套固定资产编号操作基本同单项录入录入成套其他信息操作基本同单项录入成套设备的工程材料费必须录入，并由区县主管单位决定否计入固定资产。需要录入多套完全相同的成套设备时，在数量栏录入套数，录入完毕后自动生成多条完全相同的成套设备记录。录入成套明细成套设备必须输入成套设备明细。成套设备的总金额成套明细帐目金额合计工程材料费。成套设备的学校自筹根据用户输入的自筹比例系统自动算出。成套设备的财政拨款成套设备的总金额成套设备的学校自筹金额。图书录入图书录入分为录入图书资产名称、核对固定资产编号、录入其

17、他信息三步。资产录入后，相关窗口均有删除、修改、打印功能。2、原始帐目固化原始账目录入正确无误后可进行固化操作，固化后不能再对原始账目进行修改，固化后才可进行设备入库、出库、增值等操作。固化后系统提示用户只能录入固化年度的下一年的账目。3、原始帐目反固化原始账目反固化将使数据恢复到固化前的状态，反固化后用户可对原始账目进行删除、修改操作，但如已输入固化年度后的账目，在进行该操作时输入的账目将会被全部删除，主要用于平衡及修改。用户已进行过某年度的年终结转操作后，反固化时不可跨年度。（四）设备管理1、库存查询查询学校的现有设备。2、设备入库添加当年新增设备和查看以往购置的所有设备。3、设备出库记录

18、和查询出库（减少）设备。可以设置条件查询或直接从列表中显示的现有设备记录中选中要减少的设备，输入减少方式、减少数量、减少日期、经办人、凭单号等信息。减少数量不能够超过现有资产数量；减少日期的年度只能为当前工作年度。结转后的减少记录不能被修改或删除。4、设备增值记录和查询增值设备的数量和单价。5 、设备减值记录和查询减值设备的数量和单价。6、校内调整对校内设备进行资产所属（部门）间的调整。增加过程中，调整数量、调入资产所属、调整日期、经办人、凭单号为必填信息。若选择了成套设备进行调整，则成套设备的调整记录不能够被修改和删除。若成套设备调整为非成套设备，则成套设备中的工程材料费将从固定资产当中减少

19、，因成套设备调整而产生的计入固定资产的工程材料费减少的汇总情况将显示在总计一栏的下方。如将单项帐目、成套明细和图书账目的调整记录删除之后，则现有资产情况又恢复到调整之前的状态。调整数量不能超过现有资产数量，且调入资产所属不能够与原先的资产所属相同。7、存放管理记录、管理学校现有资产的存放情况8、低值易耗品记录学校低值易耗品的详细情况。结转与反结转操作不影响低值易耗明细帐。9、使用年限管理查询学校现有设备中截至到设定的预警日期超出使用年限的设备。资产的使用年限根据其标准和种类不同而异，为系统内部数据。10、 闲置资产管理记录学校现有设备当中闲置资产的详细情况。增加闲置资产时，所输入的闲置数量不能

20、够超出现有资产量的范围。只能对单项、成套明细资产做登记。11、年终结转将本年度所有账目转为下一年期初账目，结转后不可对已录入的账目进行删除和修改操作。结转后的账目将作为下一年的期初值，进行结转操作后用户便不可修改结转年度的账目资料，且系统提示用户结转后只能输入结转年度下一年的资料。12、反结转此操作将账目恢复到结转前的状态，可对结转年度录入的账目进行删除和修改操作。反结转后可修改、删除最近一次结转年度中有误的账目，但反结转后系统将删除结转年度后一年的所有账目。该操作是不可恢复的，因此用户在进行结转前，请核查输入的账目是否有误，确认无误后再进行年终结转。(只能用区县管理员登录操作)（五）采购计划1、普通计划申报学校所需设备采购计划。2、大型大宗设备购置审批表记录学校购置大型设备的购置审批。3、教学活动管理根据计划记录准备中或已完成的实验。实验开课计划根据实验开课计划记录准备中或已完成的实验。其他教学活动通知记录其他教学活动情况。理科实验情况统计记录各年级不同科目的理科实验情况汇总。功能教室使用情况统计记录功能教室的使用情况。实验目录记录各年级各学科规定要做的实验。根据输入的学科与年级自动生成实验目录编号，用户可对此编号进行调整。借用管理记录各学科设备借用信息。归还管理记录各年级已借仪器设备的归还情况。维修保养登记设备维修保养记