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文档简介
1、办公室共享服务方案一、协议签订1、入驻前甲乙双方必须当面签订协议,双方盖章审批后乙方方可入驻。2、协议里重点内容:2.1 费用包含:水电,网络、物业及其他费用,根据面积占比支付对应费用;2.2 费用支付方式:研究院定期将费用支付函及(已付费发票复印件)提交 乙方,乙方应于收到费用支付函的5个工作日内支付,逾期未支付将按每日 加收1 %的比例收取滞纳金。若未按时缴费达一个月以上,甲方有权解除与乙 方签订的合租协议。2.3 共享区域管理2.3.3 甲方可以向乙方有偿提供培训教室及限量员工宿舍;2.3.4 乙方如有大型会议组织或接待,需提前向甲方报备,以免冲突。2.4 退租、变更事宜:提前1个月以书
2、面形式通知研究院,验收合格后,方可解 除合同。2.5 双方权义2.5.3 研究院拥有固定资产、设备所有权;有权解除并收取违约金;2.6 违约责任2.6.1拖欠费用达一个月以上;二、入驻前期1、研究院提前做好区域划分,可用文件柜或办公家具进行物理划分,但不可影 响美观及办公便捷。2、将划分好的区域明确告知乙方对接人,并告知注意事项及办公环境维护,如 出现问题,将由乙方对接人负主要责任。3、研究院行政人员负责将办公设施数量清单、水电费读数提交乙方签收,双方 各执一份,作为退租验收依据。1、门禁管理:只开放半边门禁,并做好指纹实名登记,确保监控可以有迹可循 乙方员工入离职需第一时间向研究院报备,以便
3、做好门禁指纹增减。2、研究院每月定期将费用支付函发给乙方,要求乙方签收。3、会议室登记方可使用,平常将由研究院锁门管理。4、乙方重大事项需提前报备,如未报备造成研究院无法提供资源,研究院不承 担任何责任,产生的任何不良影响由乙方自行承担。5、研究院如有重大活动或接待,有权利要求乙方配合甲方做好环境整洁、员工 服装端庄等事宜,不得影响甲方企业形象。6、节假日乙方应向甲方提供值班人姓名和联系方式。7、乙方办公环境由其自行负责,如需保洁服务,需向研究院申请8、乙方负责对所属区域做到随手关灯关空调等节能常识小事情。四、退租管理1、乙方需提前1个月以书面形式通知研究院行政部门;2、研究院行政人员应在乙方协议到期前 1个月以书面形式通知乙方到期提醒;3、双方盖章确认最终退租日期。4、确定退租日期后,研究院行政人员负责将未支付的费用函发送乙方签收;5、退租当日,研究
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