Excel完整实训教材

1、Office家族成员之一 电子数据处理软件 自动处理直观显示功能本章主要内容本章主要内容Excel 2010概述概述1工作簿和工作表的基本操作工作簿和工作表的基本操作2单元格的基本操作单元格的基本操作3工作表的美化工作表的美化4公式和函数公式和函数5数据管理与分析数据管理与分析6工作表的打印和其他应用工作表的打印和其他应用75.1 Excel 2010 概述 Excel 2010特色 Excel 2010启动与退出 认识Excel 2010工作界面5.1.1 Excel 2010特色 1.增强了xlsx格式文件的兼容性 2.简洁直观的迷你图 3.对Web的支持 4.更强大的分析功能 5.便捷的

2、切片器 除了上述特色外，Excel 2010在屏幕截图、粘贴选项、图片效果方面等都有相应的改进。5.1.2 Excel 2010启动与退出1.启动方法一：执行【开始】菜单中【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2010】方法二：双击桌面Microsoft Excel 2010快捷图标；方法三：在某一个文件夹下双击Excel 2010文档，即可以启动Microsoft Excel 2010。2.退出方法一：单击Microsoft Excel 2010右上角关闭按钮；方法二：利用Microsoft Excel 2010【文件】菜单下的【退出

3、】命令；方法三：使用组合键：Alt+F4。5.1.3 Excel 2010工作界面快速访问工具快速访问工具栏栏功能选项卡功能选项卡功能区功能区工作表编辑区工作表编辑区行号行号列标列标编辑框编辑框工作表标签工作表标签插入工作表插入工作表视图切换按钮视图切换按钮 Excel 2010的基本概念 工作簿的管理操作 工作簿的创建 工作簿的保存和保护 工作簿的打开和关闭 工作表的管理操作 工作表的选择 工作表的添加和删除 工作表的重命名和着色 工作表的移动和复制 工作表的隐藏和恢复 工作表的拆分5.2.1 5.2.1 基本概念基本概念1.工作簿 一个一个Excel文档就是一个工作簿文档就是一个工作簿，以

4、独立的文件形式存储在磁盘上以独立的文件形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表、宏表等，可以包含多个工作表、图表、宏表等，默认的文件格式为默认的文件格式为xlsx。默默认包含认包含3张工作表，最多可包含张工作表，最多可包含255张工作表。张工作表。 当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”。2.工作表 用户编辑和数据处理的表格区域。用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表都有一个工作表名每张工作表都有一个工作表名称（又称为工作表标签），称（又称为工作表标签），默认情况下默认情况下其其名称分别为名称分别为Sh

5、eet1、Sheet2和和Sheet3。 当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工作表标签呈白色状， Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、等，列标由字母标识，分别为A、B、C、等3.单元格 工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元格都有单元格名称（又称单元格地址每个单元格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后），单元格名称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。 当前正在被操作的单元格以加粗的黑色边框显示，该单元格称为活

6、动单元格。5.2.2 工作簿的管理 1.创建工作簿创建空白工作簿创建空白工作簿基于样本模板创建新工作基于样本模板创建新工作簿簿基于现有内容创建新工作基于现有内容创建新工作簿簿 2.工作簿的保存和保护 （1）工作簿的保存 （2）工作簿的保护 3.工作簿的打开与关闭 （1）工作簿的打开 （2）工作簿的关闭 4.工作簿的多样化视窗 （1）视图分类 普通视图：用于数据的输入、编辑和分析管理等操作 页面布局：用于打印前对页面进行页眉和页脚等设置 分页预览：为用户提供多页浏览工作表的整体效果 （2）切换视图模式 （3）工作簿显示方式设置：用于设置工作表是否有标尺、编辑栏、网格线和标题等。其中只有页面布局视

7、图模式可以设置标尺。 （4）工作簿隐藏或显示5.2.3 工作表的管理操作 1.工作表的选择 （1）选择一个工作表 （2）选择多个工作表 选定相邻的工作表：按住Shift键+单击表标签 选定不相邻的工作表：按住Ctrl键+单击表标签 选定全部工作表 当选择了多个工作表后，Excel自动将被选定的多工作表组成一组，在标题栏显示出工作组字样。 （3）取消工作组 2.工作表的添加和删除 （1）添加工作表 按钮插入： 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令 快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的【插入】命令 快捷键插入：首先选择工作表标签，

8、按Shift+F11 （2）删除工作表 命令删除：执行【开始】【单元格】【删除】【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表 3.工作表的重命名和着色 （1）工作表重命名 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单中选择【重命名】命令 方法二：执行【开始】【单元格】【格式】【重命名工作表】命令，输入新的工作表名称后按Enter键。 （2）工作表着色 方法一：鼠标右击需要着色的工作表标签，在快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令 方法二：执行【开始】【单元格】【格式】【工作表标签颜色】命令，在弹出的颜色下

9、级列表中选取需要的颜色既可。 4.工作表的移动和复制 5.工作表的隐藏和恢复 选中后，执行【开始】【单元格】【格式】 6.工作表的拆分 方法一：利用拆分按钮 方法二：利用命令按钮5.3 单元格的基本操作 单元格的选择及命名 单元格数据的输入 单元格的编辑操作5.3.1单元格的选择及命名 1.单元格的选择 选择单元格 选择连续的单元格区域 选择不连续的单元格区域 选择整行 选择整列 选择整张工作表 2.单元格及单元格区域命名 （1）单元格命名 方法一：选择要自定义名称的单元格，在“名称框”中输入新名称后，按Enter即可。 方法二：选择要自定义名称的单元格，右击鼠标，在快捷菜单中选择【定义名称】

10、，在出现的对话框中，输入新名称，按“确定”按钮。 （2）单元格区域命名5.3.2单元格数据的输入 1.手动输入数据 （1）输入文本 文本是指输入的内容以字符或汉字等组成的数据 如果单元格内容较多，输入时可以按组合键实现单元格内自动换行，此外，也可以单击【开始】【对齐方式】【自动换行】命令按钮实现文本换行。 （2）输入数字 Excel 2010中的数字主要包括整数、小数、分数、货币或百分号等类型正数：100负数：- （）分数：0 1/4输入百分数：1.25%输入小数：0.125输入长数字：输入文本格式的数字： （3）输入日期和时间 输入日期：年、月、日之间用反斜杠“”或连字符“-”隔开。 例如，

11、输入2013/5/1或2013-5-1。 输入时间：时间的时、分、秒之间需要用冒号“：”隔开。 例如，输入10:35。输入系统日期按输入系统日期按Ctrl+; 输入系统时间按输入系统时间按 Ctrl+Shift+; （4）插入特殊符号和批注 特殊符号的插入 插入批注 2.自动填充数据 （1）连续单元格填充相同的数据 1）利用鼠标拖曳 2）利用填充命令按钮在某单元格输入数据鼠标移到该单元格右下角“填充柄”鼠标指针为“”形时拖曳选择需要填充数据序列的所有单元格及已经输入了数据的单元格执行【开始】【编辑】【填充】选择填充方向 （2）连续单元格填充有序数据 1）利用填充命令按钮 2）利用鼠标拖曳选择需

12、要填充数据序列的所有单元格及已经输入了数据的单元格执行【开始】【编辑】【填充】【系列】命令选择填充类型、设置填充步长分别在两个单元格中输入数据选中这两个单元格鼠标移到第二个单元格右下角“填充柄”，指针为“”拖曳鼠标左键默认填充等差序列拖曳鼠标右键可以选择填充类型 （3）非连续单元格数据的填充选中需要输入数据的所有单元格在最后单元格中输入数据按Ctrl+Enter （4）自定义数据系列 操作步骤：【文件】【选项】【高级】中【编辑自定义列标】输入用户的数据系列，然后单击“添加”按钮 3.获取外部数据5.3.3 单元格的编辑操作 1.数据的修改与清除 （1）修改数据：单击和双击单元格的区别 （2）清

13、除单元格： 【开始】【编辑】【清除】 2.数据的查找与替换 执行【开始】【编辑】【查找和选择】【查找】通配符通配符 “*”代表该位置的多个字符代表该位置的多个字符 “？”代表该位置的任意一个字符。代表该位置的任意一个字符。例:在当前工作表中，查找所有姓“刘”的数据单元格。 3.插入行、列、单元格 【开始】【单元格】【插入】 4.删除行、列、单元格 【开始】【单元格】【删除】 5.单元格的复制、移动和选择性粘贴 （1）复制或移动 （2）选择性粘贴 6.合并单元格选中需要合并的单元格区域执行【开始】【对齐方式】实现单元格合并并且内容居中对齐按钮按钮下拉列表下拉列表实现非连续单元格合并实现单元格合并

14、但内容不居中对齐 7.调整行高和列宽 （1）鼠标拖曳或双击分隔线 （2）运用命令： 【开始】【单元格】【格式】 8.冻结窗格、首行或首列 【视图】|【窗口】|【冻结窗格】的下拉三角形按钮 9.数据的有效性设置 为数据设置一定规则，当输入的数据不满足所设定的则时，Excel将弹出提示对话框 执行【数据】|【数据工具】|【数据有效性】【数据有效性】5.4 工作表的美化 设置单元格格式 字体格式 对齐方式 数字格式 单元格边框 填充颜色v应用样式应用样式 运用运用“条件格式条件格式” 应用单元格样式应用单元格样式 套用表格套用表格格式格式5.4.1 设置单元格格式 1.设置字体格式 方法一：运用【字

15、体】选项组 方法二：运用 “字体”对话框选中设置格式的单元格【开始】【字体】 2.设置对齐方式 方法一：运用【对齐方式】选项组 方法二：运用 “对齐方式”对话框选中设置格式的单元格【开始】【字体】 3.设置数字格式 （1）运用【数字】选项组 方法二：运用 “数字”对话框选中设置格式的单元格【开始】【字体】 4.设置单元格边框 方法一：运用【字体】选项组中【边框】按钮 方法二：手动绘制边框 方法三：运用“边框”对话框选中设置格式的单元格【开始】【字体】【边框】按钮 5.设置填充颜色 方法一：运用【字体】【填充颜色】命令 方法二：运用“填充”对话框5.4.2 应用样式 1.运用“条件格式” 条件格

16、式是指按用户指定的条件筛选工作表中的数据，然后利用颜色突出显示所筛选的数据。选中需要突出显示数据的单元格区域 如如果果需要需要设置设置其他规则其他规则，则，则可以可以利利用用各规则中各规则中下拉列表的【其他规下拉列表的【其他规则则】【开始】|【样式】 2.应用单元格样式 单元格样式是指一组特定单元格格式的组合。通过应用单元格样式，对单元格的数字格式、对齐方式、颜色、边框等内容进行快速设置。 （1）应用样式 （2）自定义样式 （3）合并样式 3.套用表格格式 Excel 2010自带了一些比较常见的工作表样式。利用套用表格格式功能帮助用户快速设置整个工作表格式。 包含浅色、中等深浅与深色3种类型

17、共60种表格格式。5.5 公式和函数 公式 运算符 公式的创建与编辑 单元格引用 公式的审核v函数函数 函数的输入函数的输入 常用函数常用函数 求和计算求和计算5.5.1 公 式公式形式：操作数和运算符 公式例： =C5*2+D5 操作数:单元格地址、表达式或函数1.运算符运算符符号例子算术运算符加+=a1+b1减-=a1-b1乘*=a1*3除/=a1/2指数（乘幂）=23比较运算符大于 =a1b1 大于等于=a1=3 小于 =53 小于等于=5=3 FALSE等于=“abc”=”ab” FALSE不等于 =“abc”ab” TRUE引用运算符区域：=SUM(A1:A4)联合，=SUM(A1:

18、A4,D1:D4)交叉空格=SUM(C1:C6 B3:D4)文本运算符连接&=“ab”& “cd” “abcd”2.公式的创建和编辑 （1）公式的输入 选择需要建立公式的单元格（存放结果的单元格） 输入公式 按Enter键确认 （2）公式的修改 单击单元格，在编辑栏中修改公式。 双击单元格，直接在单元格中修改公式。 （3）公式的复制 3.单元格引用 相对引用： 是指引用一个或多个相对地址的单元格，如果公式的位置改变，引用也随之改变。默认情况下，公式使用相对引用。 例如=B2*C2。 绝对引用： 公式的单元格引用需要特定或者说固定单元格或单元格区域地址时，采用绝对引用，如果公式的

19、位置改变时，引用不变。其方法是在相对应用的行号或列标前加入“$”符号。 例如=$B$2*$C$2。 混合引用： 混合使用就是在一个公式中，同时使用了相对应用和绝对应用。 例如=$B2+B$2。 4.公式的审核 【公式】|【公式审核】显示公式中引用的所有显示公式中引用的所有单元格单元格显示公式中引用的下属显示公式中引用的下属单元格单元格用于取消箭头用于取消箭头追踪箭头追踪箭头显示出当前工作表中所显示出当前工作表中所有公式有公式对用户使用的公式进行检查，对用户使用的公式进行检查，当公式中出现错误时，会显示当公式中出现错误时，会显示出错代码出错代码打开一个浮打开一个浮动对话框，动对话框，可以添加需可

20、以添加需要监视的监要监视的监视点，视点，打开一个对话框，单步执行公打开一个对话框，单步执行公式的表达式式的表达式5.5.2 函数 函数实际上是Excel预定义的特殊公式。 其中SUM是函数名，A2:A5是该函数的参数，参数用一对括号括起来。函数可以嵌套使用 例如=INT(SQRT（C5）语法形式：=SUM(A2:A5) 1.函数的输入 （1）手动输入函数 例如：对“学生成绩表”，求每个同学的总分 （2）利用插入函数对话框插入函数 例1：对“教师职称表”，在E5单元格中统计“职称”列中职称为“教授”的个数。 （3）利用【函数库】选项组插入函数 2.常用函数介绍函 数功 能SUM(Number1,

21、Number2,)计算单元格区域所有数字之和SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)计算Sum_Range区域中满足Range条件区域中满足的Criteria条件的数字总和AVERAGE(number1,number2,)计算单元格区域所有数字平均值COUNT(单元格区域)统计参数指定的单元格区域的单元格个数COUNTIF(Range,Criteria)统计Range指定的单元格区域中满足Criteria指定条件的单元格个数IF(Logical_test,表达式1，表达式2)测试Logical_test的逻辑表达式的值，如果逻辑表达式的值为True，IF函数的值为“表达式

22、1”，如果逻辑表达式的值为False，IF函数的值为“表达式”2LOOKUP(Value,查找区域，s)Value是待查找的值，查找区域是Value所在的单行或单列区域，s表示需要查找结果的区域RANK(Number，Ref，Order)Number是待排序的数值，Ref是number比较的范围，Order表示排序方式。0或省略，表示降序，其他为升序。 3.求和计算 （1）自动求和 （2）条件求和 （3）数组求和 例1： 例2： 例3：5.6 数据管理与分析 数据的排序 数据的筛选 数据分类汇总 数据透视表与数据透视图 统计图表的应用 高级分析工具的应用5.6.1数据的排序 1.简单排序 【数

23、据】|【排序和筛选】 例1: 对“学生成绩” 表中的“数学”关键字段按降序排序 选择“数学”单元格，单击 2.自定义排序 可以实现单列字段和多列字段的排序，还可以实现按单元格“字体颜色”等排序 【数据】【排序和筛选】例2：对“学生成绩” 表，要求首先按“性别”字段升序排序，然后按“数学”字段降序排序例3：对“学生成绩” 表，根据“姓名”关键字的字体颜色（“姓名”列区域中某些单元格字体为红色）排序5.6.2 数据的筛选 1.自动筛选 【数据】【排序和筛选】 2.自定义筛选 自定义筛选的第一步需要先进行自动筛选，使关键字段显示【筛选】按钮，然后再实施自定义筛选 例1：在“人力资源情况表”中，筛选男

24、性工资大于（含）4000的数据。 3.高级筛选 高级筛选的条件形式： 一是并且关系 二是或者关系 【数据】【排序和筛选】 例2：在“人力资源情况表”中，筛选“学历为博士并且工资大于等于4000的男性数据” 条件区域： 例3：在 “人力资源情况表”中，筛选“男博士或女硕士”的数据 条件区域：5.6.3 数据分类汇总 1.简单分类汇总 例1： 对“人力资源情况表”中按“部门”统计每个部门的工资总和 （1）对“部门”字段排序 （2）【数据】【分级显示】| 对数据进行分类汇总之前，首先要对分类的关键字段进行排序。 2.嵌套分类汇总 例2：在例1的基础上，再统计每个“部门”工资的平均值 再次执行【数据】

25、【分级显示】| 例3：统计每个部门的工资总和，再统计每个部门不同性别的平均工资 （1）首先用“自定义排序”方式对“部门”和“性别”字段排序 （2） 3.操作分类汇总 （1）分类级别 （2）取消分类汇总5.6.5 统计图表的应用 用直观的形式显示出数据的发展趋势和分布情况 1.图表的认识与创建 （1）图表结构图表标题图例数值轴绘图区数据系列分类轴轴 （2）图表的分类 Excel提供了柱形图、折线图、饼图等共11种类型，每一种类型又包含了若干种子类型， （3）创建图表 2.编辑图表 （1）修改图表设计更改图表类型图表数据的添加与删除图表布局设计修改图表样式改变图表位置 （2）添加图表对象 （3）修

26、改图表格式 3.应用迷你图显示数据趋势 迷你图是Excel 2010中新增的图表制作工具，它是在一个单元格中创建一个小型图表，快速、简明的呈现数据的变化趋势。【插入插入】选项卡选项卡5.6.6 高级分析工具的应用 Excel2010提供了模拟运算表、方案管理器和单变量求解等多种假设分析工具来实现预测分析。 1.单变量模拟运算表 例1： 在“某产品模拟运算”表中，根据假设的美元汇率一个变量，求“月交易额” 1.双变量模拟运算表 例2： 在“某产品模拟运算”表中，根据假设的美元汇率和产品单价两个变量，求“月交易额”。5.7 工作表的打印和其他应用 工作表的打印设置 页面设置 设置分页符 设置打印区域v Excel 2010 Excel 2010其他其他应用应用 设置工作簿的安全性设置工作簿的安全性 共享工作簿共享工作簿 WordWord与与ExcelExcel组件的组件的协作协作 Excel 2010Excel 2010帮助的使用帮助的使用5.7.1 工作表的打印设置 1.页面设置 页面设置包括页边距、打印方向、纸张大小、打印标题等方面 2.设置分页符 3.设置打