财务共享方法和和电子会计档案管理途径

1、财务共享方法和和电子会计档案管理途径摘要：伴着改革开放，中国经济迅速进步。财务共享作为新的会计财务管理办法和模板在很多大型跨国企业和国内大型集团公司中兴起。伴着财务共享管理办法和模板的完善，会计档案管理工作并发生了改变。无论是从工作环境也是从工作特性而言，会计档案管理工作已经及传统管理工作产生了本质性的比照。笔者将详尽研究现今在财务共享办法和模板下，会计档案管理工作的环境改变，并为电子会计档案管理工作具备假设干建设性的意见。关键词：财务共享；电子会计档案；电子化管理因为中国公司企业国际化程度提高，信息化进步及经营规模的扩大，财务共享办法和模板应运而生。而现如今，诸多大型跨国企业和国内的大型集团

2、公司将财务共享此类新的管理办法和模板作为一个新系统，并将此办法和模板发扬光大和大力推广。财务共享办法和模板重要是指将各个公司中重复的财务工作从公司中抽取出来，全部集中到财务共享中心来开展处理。2008年12月，财政部、国家档案局令第79号将修订后的会计档案管理方法公布，并于2008年1月1日起开始实行，这在法学层面肯定了电子档案的效力。将各样企业的电子档案工作全部集中到共享中心开展处理，能简化财务报销，记录，入档，销账的程序，推动中国会计档案管理工作的速度和效果，增长电子档案的线上使用人次。1会计档案环境的改变1.1电子会计档案方面首先，因为财务共享办法和模板的产生，带动财务体制重心由经营实体

3、的属地化管理转移为异地财务共享中心管理标准。基于此类改变，财务工作人员的工作办法和模板开始依赖于影像软件工程，即财务人员运用影像软件工程传输的影像数据开展会计档案的管理工作。在此类条件下，传统书面档案的运用率减少，并且，档案管理办法和路径，搜索和积累及整理并发生了重大改变。1.2会计的建立进程因为会计建立进程的加长，会计档案管理工作的链条并随之加长。上文提到，在财务共享办法和模板下，财务体制中心已由在经营实体的属地化管理转移为FSSC的管理标准，这一进程本身是一个漫长且链条复杂的进程。而且，在这期间，还会有各样的角色参加其中，同时各样的内容还会产生交叉情况。这增长了会计档案的搜索和积累、整理、

4、归档等工作的复杂性。因为会计建立进程较长，电子档案建立链条的复杂性，在过去属地化管理办法和模板下容易发现的问题在如今很难被发觉，普通只有在最后归档环节才能发现。2财务共享办法和模板下的会计档案管理2.1会计档案管理工作已经由属地管理转变为FSSC管理因为电子会计档案便于携带，易于保留的优越性，其必将成为档案管理的主流，会计行业的工作者并更要倾向于将书面化的档案转换为电子档案。在当下FSSC管理办法和模板下，会计档案管理工作要关注资料的一致性及资料的合法性，保证资料合乎标准。关于及原来处理不一致的业务及会计档案要重新设定标准。而且，在档案管理工作中要针对新的防控点设定合理措施。如果没有措施开展控

5、制，将影响整个财务共享中心的会计档案管理工作。故而，在FSSC管理办法和模板下，危机控制是会计档案管理工作的一是要义。2.2流程化及标准化越来越高在财务共享办法和模板下，会计档案管理工作的流程化及标准化程度越来越高。在会计档案进入FSSC处理之前，需要按照关联流程及标准开展。经过流程及标准审查之后的会计档案将非简洁影响会计档案的管理工作。为防止工作产生误差，应尽量防止档案整理工作中产生的危机。当档案质量产生危机及失误时，要和时更正档案信息。2.3集中化管理在会计档案管理工作中，总需考虑外部环境危机及内部档案质量问题。旨在统一处理好两个问题，一定要将所有的档案开展集中化管理。档案集中化管理能切实

6、提高财务工作的效劳质量，标准财务工作流程。在现实实用进程中，关于会计档案的整理要分门别类，保证资料适应各样类型工作的总需，增长公司财务工作的速度和效果。由此可见，会计档案管理工作总需考虑外部的危机因素，全面各种条件，使会计档案管理工作满足各种财务工作改变，增长财务工作速度和效果。3加强会计档案管理的切实途径3.1加强会计档案管理的切实途径关于会计档案管理的工作者来说，要强化公司内控措施，增长公司内部会计档案管理机制及约束机制，增强公司管理者的责任心，增长档案管理工作者的学科素质及道德水准。而且，中国政府应当强化监督管理作用，清晰政府作为权力监督的主体责任，施展会计师工作所及注册会计师的作用，对

7、会计档案的管理强化防护，增长会计档案管理工作的质量。3.2会计档案科学类别公司应当对会计档案开展科学类别。如今，很多公司仅仅做到了对档案的爱护管理工作，无法做到对会计档案开展科学类别。故而，应当增强公司对会计档案开展科学类别的意识。这将有利于提升将来财务工作的速度和效果，降低工作失误。在对档案开展类别时，要关注确立合理科学的档案类别系统，对关联度紧密的档案安顿靠近的位置，确保档案之间紧密的关联性。3.3加强内部质量管理功能公司应当将注意点转移到会计档案管理工作的进程中，强化档案管理工作的监督，提高处理会计档案的质量。值得关注的是，如今，电子档案及书面档案共存。公司应该取得关联部门的许可，保证电

8、子档案及书面档案的一致性，推动电子档案成为主流，书面档案轻松作为文件补充即可。3.4增强会计档案管理工作人员的素质增强会计档案管理工作人员的素质关于档案管理工作质量至关主要。因为工作人员是整个工作的总体加入者，其工作质量将非简洁影响工作。故而，作为会计档案管理工作人员，应关注下列假设干要点。首先，要做好保密工作。关于会计档案管理，要做到廉洁奉公，遵守法学法规，保证工作的纪律性。其次，应自觉主动加入公司培训，持续提高本身的学科素质，增强职业实用水准。最后，工作人员一定要恪尽职守，在工作中认真负责，不可产生粗心等低端错误。4财务共享办法和模板的电子会计档案意义和价值4.1类别处理档案，提升精细程度

9、相较于传统的手工会计记账关于单据的处理，财务共享办法和模板下的电子会计档案具有很大的优越性。在共享办法和模板下，所有的发票在上传到财务共享中心之后，软件工程能按照发票的类别自行类别。这降低了手工会计记账下的工作流程及失误，增长工作的准确性及工作速度和效果。另外，运用对账单自动开展准确的类别，能自动产生连续的编号，为之后的复核工作降低了工作量。4.2实时完善数据，提升准确性及切实性传统会计档案是非动态的。一旦档案建立，就无法更改。电子档案那么很好地弥补了书面档案的缺点。电子档案的存在形式灵活。每一份电子档案既能本身独立存在，并能在总需时及关联联的信息开展连接。另外，电子档案能运用电脑云端办法和工

10、艺产生报表，为各个公司的咨询效劳具备切实数据。而且，在数据完善时，一个档案的完善会使及之关联的信息自动实时完善，如此很好地保证了信息的时效性，为公司财务工作具备便利。4.3云端处理数据，提升处理速度和效果中国科技的进步推动大数据的发展。大数据的发展在电子会计档案中的运用增长了电子会计档案的优越性。最为显著的是云端处理数据办法和工艺。云端处理数据降低了书面档案的运用量，并且，并极大地提升了信息的检索速度和效果，缩短整理制作各个报表所需的时间。4.4减少公司信息的传递费用支出电子会计档案的进步能减少公司信息的传递费用支出，增长信息储存的稳定性。在书面档案的时代，总需传递信息时，需要将档案开展复印。

11、当所需传递的信息过多时，信息传递费用支出非常高昂。并且，因为书面材料自身的缺点，并不利于保留信息。如今，电子信息档案传递起来非常快捷。公司能使用网络和云平台，在任何时间地点开展信息传递。而且，电子会计档案更要利于保留。然而，电子信息的保留并存在一定的平安问题。在保留电子会计档案时，要关注和时备份，并设定物理措施避免侵入，必要时，要设定防火墙，避免木马病毒及数据的丧失。5关于电子会计档案管理的思考按照类别对档案予以整合，使电子会计档案管理工作合乎精细化的要求。按照目前大数据时代的形式，我们能慢慢思考到，将来进步的形势和方向大致定格在共享上，而财务各个工作环节诸多复杂，将共享工作做好，能简化其工作

12、环节，并减轻关联人员的工作压力。电子会计的工作关于档案的管理来说，又有了共享的保证，只总需将各种档案资料的信息加以汇总并整合即可。在某种程度上来说，会计的档案管理几乎总是由人工实现，而“事在人为的道理表明，成并在人，败并在人。关于关联人员的工作压力、工作速度和效果来说都有着极大的影响，进而使其工作总需的时间过长，关于数据丧失等各种工作失误会层出不穷。而电子会计档案管理办法的运用，使用机器的高智能使用来开展工作，其工作速度和效果会极大提高。重要展现在：其会运用假设干应用程序来处理、输入信息，继而施展其高智能的方面，就是对其的各种功能开展选定；选定功能做好之后，开始管理档案。倘假设此情形也是会引起

13、工作速度和效果达不到要求，能使其选定其他功能用来整合档案、类别档案，电子会计就会在软件工程内新建一个文件夹，并而且产生很多子文件夹，将各样类别的数据和文件中的信息按照之前输入软件工程的顺序开展自然排列，并自动编好码，便捷适合辨别。伴着科学办法和工艺的持续进步，将来的时代将会是各种机器时代，人工逐渐被机器所取代，关于信息输入、辨认功能都由机器的高智能自动化来实现，为整个工作流程的顺利性、速度和效果性做一个最大化的保证。即使这样，工作人员仍然总需开展不定期或者定期的检查，由于机器不是人工，工作虽然省时，但指不定什么时候会产生设备故障或机器零件损坏，导致对工作的困扰。6结论近几年，中国经济迅速进步，大数据在各行各业得以使用。在大数据时代下，会计档案环境发生了诸多改变。公司应实时注意会计档案管理的环境，尽快将书面档案数据转换为电子档案，做到和时备份保留，尽快到达公司档案管理的信息化。另外，财务共享中心的产生降低了公司在财务工作中使用费用支出，电子会计档案的管理一定要合乎财务共享中心工作的标准。除了文中提到的内容外，网络办法和工艺的运用、大数据剖析处理能力、ERP软件工程的创新建立使用等内容都会使得电子会计档案管理的软件工程持续扩展和创新，以冀望超过公司意义管理的目的。总之，在大数据的时代中，财务共享关于财务工作的方向、进步展望来说是必然的，希望国家能对及之总体应的法学法规尽可能地完备，