海船船员管理系统和海船“船员卡”建设工程

1、海船、内河船员管理系统统一注册模块升级方案中华人民共和国海事局二一二年十二月海船内河船员统一注册升级方案目 录1背景12系统升级目标及范围12.1系统升级目标12.2系统升级范围23系统升级内容23.1海船船员管理系统23.2海船船员电子申报系统33.3内河船员管理系统33.4内河船员电子申报系统43.5数据交换功能54系统升级和启用步骤55升级后业务办理相关要求65.1不同注册类别船员的办理业务限制要求65.2关于重复校验的说明75.3内河船员的信息变更76准备升级工作详细安排76.1部海事局升级准备工作76.2各直属海事局及地方海事局系统升级准备工作86.3中创软件公司升级准备工作87系统

2、升级工作详细安排97.1部海事局系统升级管理工作内容97.2各海事局升级工作详细安排97.3中创软件公司升级工作详细安排98正式启用后的工作保障108.1正式启用后管理工作108.2各海事局业务办理和系统使用工作安排118.3中创软件公司内外网应用系统运行支持11附件一：发布在海船船员管理系统首页的版本说明12附件二：发布在海船船员电子申报系统首页的版本说明13附件三：发布在内河船员管理系统首页的版本说明1314中华人民共和国海事局1 背景为满足中华人民共和国海事局对船员唯一注册的管理要求，海河船员注册数据可全国共享。在交通运输部海事局的统筹安排和管理下，在业务信息系统方面做出以下调整：1、

3、海船船员管理系统和内河船员管理系统的船员注册模块按需求进行了调整，增加了船员是否重复注册的校验；2、 海船船员管理系统和内河船员管理系统的人员基本信息和服务簿数据，通过数据交换的方式在部海事局层面实现了互连互通。现定于2012年12月10日前完成海船船员管理系统和内河船员管理系统的系统升级工作，2012年12月10日起正式启用海船内河船员统一注册业务模块。为确保系统升级工作的顺利开展，保证海船船员管理系统和内河船员管理系统相关业务的顺利平稳过度，特制定本升级方案，用于规范、协调建设单位和使用单位做好系统升级准备和部署工作。2 系统升级目标及范围2.1 系统升级目标实现船员的统一注册管理，即内河

4、船员、国内海船、国际海船三部分数据唯一、准确、全面的进入部海事局的船员管理数据库，以利于海事系统各级机关全面准确的掌握船员注册情况，为进一步规范船员注册管理提供信息化基础。2.2 系统升级范围本次升级范围包括：1、 部署在部海事局的海船船员管理系统；2、 部署在14个直属海事局的海船船员电子申报系统；3、 部署在18个直属海事局及地方海事局的内河船员管理系统（不含非水网地区）。4、 部署在广东海事局和长江海事局的内河船员电子申报系统；5、 海船船员管理系统的部局生产库与内河船员数据汇总库间的数据交换。3 系统升级内容3.1 海船船员管理系统1、 增加重复办证校验接口。用于查询当前注册人正在哪个

5、局、哪个系统（内河、海船）中的工作单中进行注册申请。通过WebService方式向“内河船员管理系统”提供数据查询。2、 增加空白证书调整功能。供海船和内河注册业务均有的海事局的空白证管理人员使用，可将部局下达的服务簿号段中，标记出一段号码是给内河使用。3、 调整培训计划流程。允许T01-T03项目的培训开班学员名单中有持内河服务簿的船员。4、 调整培训合格证流程。允许内河船员办理T01-T03项目的培训合格证。5、 调整海员证申办流程。去掉内河服务簿录入功能，输入身份证号码后，可以直接调出持内河服务簿且与申办单位有合同或协议的船员。3.2 海船船员电子申报系统1、 调整培训计划申报。允许T0

6、1-T03项目的培训开班学员名单中有持内河服务簿的船员。2、 调整培训合格证流程。允许内河船员办理T01-T03项目的培训合格证。3、 调整海员证申办流程。去掉内河服务簿申报功能，输入身份证号码后，可以直接调出持内河服务簿且与申办单位有合同或协议的船员。3.3 内河船员管理系统1、 对原船员注册流程进行调整，为保证船员注册的唯一性，在船员注册流程中，增加重复校验的相关处理，即：增加重复校验的查询以及往重复校验表中进行增加/删除记录。主要涉及模块包括：船员注册电子申报申请表导入功能；服务簿工作单表新增人员功能，船员注册新增人员和导入人员功能。2、 增加如果该船员持有注册类别为国际或国内的海船服务

7、簿，不允许再次注册内河服务簿的判断。3、 对在海船系统中已经信息采集的内河船员，在内河船员管理系统中不允许做信息变更。涉及模块包括： (1)船员基本信息登记修改；(2)船员身份证件号码变更；(3)船员状态变更；(4)船员证件号码合并。4、 调整内河船员管理系统中的船员注册信息维护功能，如果船员的证书为国内海船或者国际海船，不允许在内河船员管理系统中进行修改和新增操作。5、 强制使用18位身份证调整内河管理系统中的培训开班、船员注册、培训考试、培训办证、适任考试和适任办证业务流程，在办理业务时，强制使用18位身份证号码办理内河业务。3.4 内河船员电子申报系统强制使用18位身份证。调整内河电子申

8、报系统中的培训开班、船员注册、培训考试、培训办证、适任考试和适任办证业务功能，在办理业务时，需要到海事局进行证件号码变更后方可办理相关业务。3.5 数据交换功能海船船员管理系统和内河船员管理系统产生的结果数据，通过中创软件研发的数据传输软件进行相互数据同步。4 系统升级和启用步骤为确保两个系统升级能够平稳过渡，整体升级工作分为：准备升级、系统升级、数据交换升级、正式启用四个步骤。下表对各步骤的工作做出安排：步骤责任单位工作内容准备升级2012-10-08至2012-11-24部海事局审查并批准系统升级方案；按照方案要求，适时发布升级通知；做好直属局与地方局的协调工作。各直属局及地方局做好辖区通

9、知公告工作、做好升级前的准备工作；详见6.2。中创软件海船船员管理系统和内河船员管理系统的功能测试、数据交换测试；编制升级方案、做好升级准备。详见6.3。系统升级2012-12-7至2012-12-9部海事局跟踪管理系统升级工作。详见7.1。各直属局及地方局做好升级配合工作。详见7.2。中创软件依据升级方案安排完成系统升级工作。详见7.3。数据交换升级2012-12-7至2012-12-9中创软件数据交换工具的部署和配置系统升级完成，功能正式启用2012-12-10部海事局业务指导、系统使用情况管理、优化和完善建议工作策划与安排。详见8.1。各直属局及地方局使用海船船员管理系统和内河船员管理系

10、统。详见8.2。中创软件做好正式运行后系统运行维护相关工作。详见8.3-8.4。5 升级后业务办理相关要求系统升级后，无论在哪个系统中做过注册，都可体现一次注册、终生有效的效果。不需要重新注册，不允许重复注册，不必在地方局注销内河船员注册后再到直属局进行海船船员的初次注册。进行变更注册后，可以在原业务领域和新业务领域进行有效业务的延续，如：原为内河船员，后注册变更为国际海船船员，并办理了海船适任证等业务，则不管是办理内河业务还是继续办理海船业务，在船员注册方面，均不受任何限制。若服务簿无特殊情况（被吊销或计分满或污损换发等）永远都是有效的，直至注销注册。5.1 不同注册类别船员的办理业务限制要

11、求1、注册为国际海船的船员，海船业务和内河业务都可以做；2、注册为国内海船的船员，可办理除海员证之外的海船业务和内河业务。3、注册为内河船舶的船员：a) 若服务单位是特殊航线的单位，且在量控范围内，可以进行海员证业务的办理；b) 可以在“海船船员管理系统”中进行注册变更；c) 可以参加部分海船船员培训业务，办理海船培训合格证胶贴，如T01-T03合格证胶贴的办理（发海船培训合格证）；d) 可以进行内河类业务的办理。4、增加身份证号码位数校验，升级后系统将强制使用18位身份证号码。5.2 关于重复校验的说明在证书发放过程中，为了避免一人双证或一人多证的情况出现，“内河船员管理系统”与“海船船员管

12、理系统”均进行了数据校验。确保同一个人员在两个系统中有且仅有一本有效的服务簿，同一人员不能同时在两个系统进行相同注册类别证书的发放申请。5.3 内河船员的信息变更由于信息采集工作在内河业务中暂不执行。对海船船员管理系统中已进行过信息采集的内河船员，其信息要求在内河船员管理系统中不允许做变更。6 准备升级工作详细安排6.1 部海事局升级准备工作1、 审定中创公司提交的升级方案。2012年10月24日前，部海事局审定中创公司提交的系统升级方案。2、 按升级方案时间要求发布升级通知。2012年12月3-6日，部海事局给海船业务、内河业务的海事主管机构发布系统升级通知。3、 检查监督系统升级准备工作。

13、负责检查监督系统升级应进行的升级准备工作，协调各参建单位在升级过程中出现的问题。6.2 各直属海事局及地方海事局系统升级准备工作1、 保障网络及软硬件环境通畅各局信息办人员需检查电子申报系统使用的应用服务器、数据库服务器、内外网数据传输服务器、直属局-部局数据传输服务器的网线、电源、配件等正常，检查网络设备、电路等正常，各分支机构的网络连接通畅。2、 配合进行海船船员电子申报系统及内河船员管理系统的服务停止和启动工作。各局信息办人员需配合进行海船船员电子申报系统及内河船员管理系统服务的停止和启用。6.3 中创软件公司升级准备工作1、 中创软件公司负责系统升级方案的编制与完善。2、 中创软件公司

14、在海船船员管理系统、海船船员电子申报系统、内河船员管理系统发布系统升级通知。3、 准备需要初始化的字典数据和照片数据。4、 准备升级表结构的SQL语法。5、 数据交换工具的部署准备。7 系统升级工作详细安排7.1 部海事局系统升级管理工作内容1、 系统升级期间，部海事局负责对升级工作进行管理和协调。2、 系统升级完成后，中创公司需向部海事局汇报升级工作完成情况。7.2 各海事局升级工作详细安排1、 升级过程中的环境保障2012年12月7日8：002012年12月9日20：00，各直属海事局及水网部分地方海事局，需提供并保障中创软件公司远程连接海船船员申报应用服务器、内河船员管理系统应用服务器，

15、以利于进行应用程序升级，若网络方面有严格限制，需配置专人协助进行应用程序包升级工作。7.3 中创软件公司升级工作详细安排1、 2012年12月6日18:00，中创软件公司形成海船船员管理系统V1.2版本可执行程序包，形成海船船员电子申报系统V1.2版本可执行程序包，形成内河船员管理系统可执行程序包。2、 2012年12月7日08:002012年12月9日12:00，中创软件公司完成部局数据库和14个直属局内外网数据库的表结构升级，内河船员管理系统部局汇总数据库的表结构升级。3、 2012年12月7日08：002012年12月9日12:00，中创软件公司完成部局海船船员管理系统及14个直属局的海

16、船船员电子申报系统应用升级，完成18个直属海事局和地方海事局的内河船员管理系统及广东海事局和长江海事局内河电子申报系统的应用升级工作。4、 2012年12月7日12：002012年12月9日18:00，中创软件公司完成海船船员管理系统生产数据库与内河船员管理系统部局汇总库的数据交换配置及部署。5、 2012年12月7日08：002012年12月9日12:00，中创软件公司启动部局海船船员管理系统和14个海船船员电子申报系统、18个内河船员管理系统和2个内河电子申报系统的应用服务。6、 2012年12月7日12：002012年12月9日20:00，中创软件公司对全部应用进行检查，并测试验证升级是

17、否成功。8 正式启用后的工作保障8.1 正式启用后管理工作系统启用后，部海事局负责提供业务咨询和指导，并统筹管理系统使用过程中提出的新要求和优化建议，根据实际运行中反应出来的问题安排进行软件的修改。8.2 各海事局业务办理和系统使用工作安排1、 系统使用问题和建议报告对海船船员管理系统、海船船员电子申报系统、内河船员管理系统的需求及调整优化方面的建议由各直属海事局及地方海事局业务信息管理员或分管人员负责收集汇总，定期提交部海事局。直属局也可继续沿用MANTIS系统提交相关意见，由部局和推进工作组针对需求和建议组织研究解决方案并安排调整。2、 运行环境保障各直属海事局及地方海事局负责对：海船船员

18、管理系统、海船船员电子申报系统、内河船员管理系统相关的应用服务器、数据库服务器、数据交换服务、上下级数据传输服务器所在网络及服务器设备的保障与支持。8.3 中创软件公司内外网应用系统运行支持升级后的海船船员管理系统、海船船员电子申报系统、内河船员管理系统，在软件功能使用方面由中创软件公司负责提供支持。海船船员管理和电子申报系统的运行支持电话80008000，内河船员管理系统支持电话8004，支持邮箱：msa。1、 缺陷修复对于系统的缺陷由中创软件公司负责及时修复。2、 建议和新要求修改中创软件公司在部海事

19、局和推进工作组的统一安排下，对各海事局反映的建议与要求进行修改和完善。附件一：发布在海船船员管理系统首页的版本说明海船船员管理系统V1.2.0（2012-12-8）一、海船内河船员统一注册升级说明：1、 增加重复办证校验接口。用于查询当前注册人正在哪个局、哪个系统（内河、海船）中的工作单中进行注册申请。通过WebService方式向“内河船员管理系统”提供数据查询。2、 增加空白证书调整功能。供海船和内河注册业务均有的海事局的空白证管理人员使用，可将部局下达的服务簿号段中，标记出一段号码是在内河船员管理系统中使用。3、 调整培训计划流程。允许T01-T03项目的培训开班学员名单中有持内河服务簿的船员。4、 调整培训合格证流程。允许内河船员办理T01-T03项目的培训合格证。5、 调整海员证申办流程。去掉内河服务簿录入功能，输入身份证号码后，可以直接调出持内河服务簿，且与申办单位有合同或协议的船员。附件二：发布在海船船员电子申报系统首