2017新生入学接待方案

1、2017级新生入学接待方案为切实做好我校2017级新生入学报到接待工作，特制定此方案。一、指导思想以科学发展观为指导，充分体现“以人为本”和“一切为学生服务” 的理念。迎新工作是我校一年一度的大事，是我校整体形象的集中展示， 各部门务必高度重视，充分认识做好迎新工作的重要意义，要统筹安排， 周密谋划，分工协作，各司其职，各负其责，认真组织实施好此方案。全 校上下要通力合作，使迎新工作“周密、安全、顺畅、热情、隆重”开展。二、工作原则文明迎新、热情周到、亲情服务、优质高效、安全有序。三、组织领导新生8月26-27号报到，8月28号开始军训。为保证迎新期间各项工作协调高效有序开展，学校成立迎新工作

2、领导 小组，加强迎接2017级新生工作的指挥和领导。组 长：杨 宏成 员：财务处、宣传统战部、学生工作部、办公室、团委、招生就 业处、教务处、保卫处、图书馆、后勤管理处、现代教育技 术中心主任及各学院党总支书记新生接待大厅总负责人：李明。 新生报到地点：学校体育馆。四、工作分工（一）学生工作部1. 负责接待大厅位置安排，在大厅设台的有：报到咨询处（学工部）、 财务处、绿色通道、招生就业处，8月26日-27日全天摆台。2. 制做黑河学院新生“绿色通道”入学申请审批表，负责“绿色 通道”和困难学生问题咨询，安排新生参加“学平险”工作。3. 公寓管理中心负责测算新生报到数和寝室空出床位数，制定并向各

3、学院公布2017级新生（2773人，含专升本、三校生、民族预科学生）寝室 分配方案，根据最后报到情况随时微调。4. 负责协助厂家分发行李及备品，在 4号学生公寓楼（待定）设行李 收费处，可在入驻公寓楼领取行李。5.8月26日-27日安排工作餐，统计各学院、职能部门接新生工作人 员数量、发放餐券工作。6. 制作体育馆内平面图。7. 制作新生报到流程图。8. 制作新生报到须知。9. 李明负责接待大厅的管理和协调工作。10. 负责迎新工作的经费预算。（二）教务处1. 负责新生学籍审核、学号编排、数据发放、新生编班、新生报到数 据统计工作。2. 负责新生转专业等相关咨询。（三）团委1. 负责接站。只接

4、火车，从8月26日早晨开始至8月27日晚上为止， 如情况变化，可适当调整。2. 组织广播站学生干部，播放学校简介及介绍各学院情况。各学院宣 传材料由各学院自己提供。社团，开展宣传、迎新活动，地点在行3. 组织各校级、各学院协会、 知楼前。食堂前设立大学生志愿者咨询服务台。 配带标志。4. 在学校大门处、明德楼前、5. 学生会干部要求统一服装，6. 负责创新创业学院创新团队校园内的宣传、学生服务类经营项目的 审核和位置安排，制作统一帐篷、标志、条幅等。（四）体育学院负责提供报到大厅（体育馆）和室外篮球场，并且负责体育馆内卫生 保洁和桌椅摆放。（五）各学院1. 各学院务必于8月23日前将本学院新生

5、分配寝室彻底打扫干净。2. 成立迎新接待小组，把组长、接站负责人、学生住宿负责人及其联系电话于8月23日前报到学工部姜辉处；要充分借助网络、 QC群、飞信等 渠道将本学院的迎新相关信息提前发至新生及家长手机里。3. 在指定位置设立接待处，布置本院简介、迎新宣传板报，迎接新生 的学生工作人员必须统一服装、统一标志，带好院旗。要求为每位新生配 一名接待员。4. 新生报到，核对准考证、身份证、档案材料，确认学生身份。若材 料不全，所在学院须到学籍科确认身份后，方可接收。5. 分发学号（与财务交费号一致），收取档案、党团关系，按学校要 求统一参加学生保险，学平险每生每年 50元，由保险公司自行到各学院

6、四 年一次性收取。学生档案在 9月上旬由教务处学籍科统一收取，新生报 到单在报到工作结束之后，统一交到学生科，团籍交到团委，党组织关 系交到组织部，积极分子材料交到二级学院党总支。6. 负责本院学生的寝室分配，填写入住单，到4号公寓楼（待定）交款领取行李备品，到所分配公寓楼楼长处办理入住；发放学生床垫时要让 学生本人签字登记，一式两份，院里和公寓各留存一份，毕业时回收床垫， 如丢失、人为损坏，需按价赔偿。7. 登记学生基础信息、各项缴费情况，统计特困生情况，填写黑河 学院学生信息登记表（由学生管理科提供，交学生管理科备案）。认真 登记学生家庭详细地址、宅电、父母单位、电话等基本信息。8. 安排

7、好在前台及本学院内的接待，为新生及家长适当提供休息和饮 用水。9. 可印制简章，介绍专业设置、培养方向、师资力量、就业前景等， 做好学校及本学院的形象宣传工作。10. 完善更新本学院网页内容，保证学生及家长随时了解相关信息。11. 召开新生家长座谈会。对于有合作办学专业的学院在家长座谈会上 务必将政策讲解清楚，并填写相关材料。12. 做好新生入学教育准备工作。（六）招生就业处在大厅设立咨询台。（七）财务处1. 负责收取相关费用。2. 负责校园一卡通的相关工作。（八）宣传统战部1. 负责校园网、校报等迎新新闻宣传工作。2. 负责校内迎新气氛营造工作。3. 负责安排各学院迎新位置，制作体育馆外篮球

8、场平面图，并联系相 关服务商为各迎新单位提供帐篷。4. 负责迎新期间外来赞助活动联系工作，安排相关服务商宣传台位。（九）后勤管理处1. 负责提供接站客车（2辆）。2. 负责体育馆内的电路铺设（25日上午铺设完成）。3. 美化、净化校园室内外卫生环境。4. 办理饭卡，保障新生用餐，准备新生“下车面”。5. 提供迎新工作人员工作餐。6. 校医院安排值班人员应对突发事件（值班地点：保卫处值班室）。（十）保卫处1. 负责校园内安全工作。2. 维持报到大厅门前秩序。3. 禁止未经允许人员在校内向新生兜售各种生活用品及违规电器等。4. 负责指挥教职工上班及新生家长送学生车辆停放问题。（一）办公室负责引导新

9、生家长住宿。（十二）图书馆负责为新生办理图书借阅证。（十三）现代教育技术中心1. 负责体育馆内网络畅通。2. 保证网络通畅，让学生及家长从现在开始随时能够点击我校网站， 了解相关信息。3. 制作新生入学报到指南浮动网标（点击浮动网标后内容为相关职能 部门、各二级学院负责人联系电话及新生入学相关内容），并在新生报到 三天前（8月23日）链接校园网。4. 负责学生寝室无线网络账号的开通。五、具体要求（一）各相关部门要高度重视，密切合作，切实把本次迎新工作的每个 环节落到实处，服从学校大局，保证顺利完成新生入学的各项工作任务。（二）要教育和发动每位职工和学生，热心为新生及家长服务，耐心解 答疑问，对自己