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文档简介
1、精选范本,供参考!住宅小区安管员日常工作规程1 目的1.1 使安管员熟悉各岗位工作流程,体现安管工作的程序性与规范性。2 适用范围2.1 安管队各种日常事务的工作流程。3 职责3.1 安管主管负责组织与指导队员各岗位的工作程序。3.2 班长负责协助主管处理安管队的日常工作事务。3.3 班长负责具体组织队员按照岗位要求开展日常工作。3.4 安管员负责按照各岗位的工作程序完成各项工作任务。4 工作流程4.1 汇报程序4.1.1 安管员遇到特殊事务未能及时有效的处理时,应逐级向上汇报(紧急 情况按相应处理规程进行)。4.1.2 汇报程序:队员-班长一主管一管理处主任。4.2 主管岗位工作流程4.2.
2、1 各岗位工作检查。4.2.1.1 安管主管根据管理处或管理处发放的有关安管员的工作检验标准, 对安管队的值班、巡查记录及执勤情况进行抽查。4.2.1.2 抽查次数:正常工作时间由主管每班到各岗位不少于两次检查,每 周不少于三次夜间查岗;非正常工作时间每班抽查次数不少于两次,由班长负责4.2.1.3 检查过程中发现的不规范现象应当场纠正,并在每周工作例会上做 总结。4.2.2 组织安管队按计划完成各项工作任务。4.2.2.1 根据管理处或管理处发放的安管员训练、培训计划及其它工作任务, 拟订具体实施计划或方案,组织队员按照要求完成各项工作任务。4.2.2.2 制定每月的安管队工作计划,安管部批
3、准后按工作计划开展各项工 作。4.2.2.3 每周召开工作例会,要求全体队员参加(正常值班人员除外),将 会议内容记录在安管员工作例会记录表。4.2.3 带领队员做好训练工作。4.2.3.1队列: 每周进行一次队列训练, 每周队列训练时间不少于两个小时。 4.2.3.2拳术:每周进行一次拳术训练,每周拳术训练时间不少于一个小时。4.2.3.3 警棍术:每周进行一次警棍术训练,每周警棍术训练时间不少于一 小时。4.2.3.4 消防:每周进行一次消防训练,每周消防训练时间不少于两小时。4.2.3.5 体能:每周进行一次体能训练,每周体能训练时间不少于一小时。精选范本,供参考!423.6 夜训:每月
4、至少进行一次夜训,主要以紧急集合、突发事件演练为 主。423.7 紧急集合要求队员在制度时间内,统一着装,到达指定的地点集合, 每月不少于一次。423.8 突发事件演练要求队员按照各种紧急事故处理方案立即赶到各自的 岗位,并做好一定的防范准备。423.9 每次训练结果记录在安管员训练记录表。4.2.4 日常工作事务的处理流程。4.2.4.1 主管接到涉及安管工作的投诉时,应立即对投诉事件进行全面的调 查,向业主/用户做必要的解释工作,并将事情经过记录在安管员值班记录表, 并立即上报安管部主管。424.2 接到治安事件通知时,立即赶往现场,调配队员保护现场,如有伤 者应视其情况做必要的护理,情况
5、严重时立即进行抢救或将伤者送往医院救治, 将情况报安管部及管理处主任,配合公安机关做好案件的侦察工作。4.2.4.3 发生车辆损坏时,应赶往现场,询问值班安管员事情发生过程,并 根据现场情况分析原因,协调肇事者及被损方就赔偿问题达成协议,如事态严重双方未能达成一致意见,应征求管理处主任意见后,交由交管集团公司处理。4.2.4.4 每天检查一次巡更系统,查看各相关数据,发现数据异常应了解实 际情况,确认属正常范围时在安管员值班记录表上的监督栏写上检查正常, 如不属正常范围应按照相关制度对责任人进行处罚。4.2.4.5 施工、装修导致噪音过大,给业主/用户的正常办公带来影响时,应 组织安管员在现场
6、加强巡视监督或现场留守人员查看,确认噪音过大立即协调施 工、装修单位停止大噪音作业。4.2.4.6 临时出入证办理流程:发放及回收临时出入证办理申请表,审 查填写资料,进行编号,办理收费手续,制作出入证并办理签收手续,将申请表 存档。4.2.4.7 临时出入证退证程序:在收据背面填写回收出入证的编号,确认数 量,销毁回收出入证,办理退款手续。4.2.4.8 物品进场办理程序:大综物品要办理进场审批手续,填写货物进 场表 ,确认进场路线、时间和注意事项,必要时安排专人监管。4.2.4.9 物品外出办理程序:业主/用户单位开据自己管理处的物品放行证明, 安管员按证明内容核实物品,确认不属公共物品或
7、其它管理处物品,给予放行。 施工、装修单位及非小区业主/用户的物品放行,填写物品放行单,经安管 员核实后放行。4.3 班长岗位工作流程4.3.1 交接班工作4.3.1.1 集合:提前 10 分钟带领本班队员集合。431.2 整队:班长检查队员仪容仪表和精神面貌,布置本班工作任务和岗位分 工。精选范本,供参考!431.3 带队前往各工作岗位进行交接班, 队员相互敬礼, 下班队员讲述本 班情况,接班队员确认后进入岗位执勤,下班队员进入队列。4.3.1.4 做好物品交接,各岗位根据情况交接以下物品:电话、对讲机、记 录表格、票据、警棍、现金、道闸控制器、时钟等。4.3.1.5 办理交接班手续。4.3
8、.2 监督检查:按照管理处及管理处的相关制度,对安管员的执勤情况进 行检查。4.3.3 工作指导:按照相关作业规程指导队员正确的工作流程。4.3.4 记录审查:对本班的工作记录负责,核实记录填写的规范性、真实性 与完整性。4.3.5 停车场管理:按停车场值班员操作规程实施监督检查。4.4 门岗工作流程4.4.1 开放式管理期间的工作流程4.4.1.1 大门前立岗,遇到领导或外宾应敬礼。4.4.1.2 遇到访客咨询,用简要、礼貌语句回答,访客需要更详细的咨询, 应指引至服务台,由客服人员做进一步跟踪。4.4.1.3 遇到推销人员,应礼貌的说明小区不能做推销活动,请其离开。4.4.1.4 遇到施工
9、、装修人员应指引其进入小区的路线。4.4.1.5 遇到大量物品搬运时,应指示货物进出口,提醒搬运人员应办理货 物搬运的相关手续。4.4.1.6 注意小区外围动态,发现可疑应联系巡逻人员跟踪处理。4.4.1.7 业主/用户车辆停靠时带有行李、物品,主动前往协助。4.4.2 半封闭式管理期间(工作日 20 时至 6 时,其它时间以管理处通知为 准)的工作流程4.4.2.1 南门只开启中间部分,其余大门全部关闭。4.4.2.2 进入小区应持有工作证,外来人员应有小区办公人员陪同并办理登 记手续后方许进入。4.4.2.3 携带物品离开小区应有物品放行证明。4.5 巡逻岗4.5.1 按巡逻岗位日常检查工
10、作标准及巡查频次及线路要求(附后)实施巡逻。4.5.2 巡查情况记录在安管员值班记录表。5 表格附:精选范本,供参考!巡逻岗位日常检查工作标准消防部分标准消防设施(烟感、温感)器材是否损坏、丢失、移动,无杂物遮挡。消防通道、走廊、出口是否畅通无阻,无堆放物品。 指示灯、应急照明灯是否齐全、完好、清晰可见。防火门/卷帘门使用正常,活动自如,卷帘门下没有堆放杂物。 消防用水被私自动用,被异物阻挡。消防栓及辅助器材配件齐全,阀门无滴水,封条正常,无杂物遮档。 灭火器是否过期、被挪用或移位,封条正常。公共部分察看是否有烟头、火种及其它易燃物堆放或异常气味。 装修、施工部分标准资格、制度开工许可证、联系
11、电话等是否按制度在现场悬挂、存放。 消防设施是否按制度数量、位置摆放灭火器材。材料进场材料是否按制度时间、路线和计划进场,有无损坏公共设施设备。 作业噪音符合小区作业时间制度。材料堆放物品堆放整齐,垃圾及时清理。危险物品保管油漆、天那水、沥青、酒精、氧气瓶等易燃、易爆物品是否按 制度放置在远离火源的安全位置,标识是否醒目、完整。动火作业有无办妥动火作业报批手续 作业情况无凿、打房屋梁、柱、天花、地板现象。 电气设施开关、灯具、插座、管线、配电箱使用情况及规格符合要求。停车场部分标准照明停车场照明系统运行正常,亮度适宜。车道无杂物堆放,卫生整洁,施工处应有明显的隔离措施。 地面没有积水、油,或其他影响行车安全的钉、玻璃碎片等。 车辆停放按车位停放,无越线、压线或不按车位停放现象,无滑动迹象。车辆外观无新的碰撞痕迹(有伤痕应在车主离开前向车主说明)。门、窗、灯门窗关闭,车内无显眼的贵重物品,车灯关闭。 消防器材指示灯正常,灭火器材正常,消火栓没有被动用迹象。卫生设施垃圾桶清理及时,无异味。可疑情况无可疑人员、闲杂人员,装卸货物应有货物放行条。 公共安全部分标准可疑人员无可疑人员、闲杂人员、推销人员,办公区域无施工、装修人员。 公共物品无损坏、丢失、移位、变质。可疑迹象无异味、无
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