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文档简介

1、信息工程学院迈新社感恩活动感恩活动策划书一、活动背景“光阴似箭,青春易逝” 对那些年在你身陷困境出现在你身边的人;对现在你学习、生活中鼓励帮助你的人; 对未来为你指明前进到路方向的人。用你那颗真心去感谢他们,因为持有感恩之心的人一生都是幸福的。所以我们要感谢父母、老师、 朋友、还有我们周围的一切。因此,我们决定在 2015年5月21日开展围绕“感谢有你在我身边”为主题的活动。为 的是能让本院全体师生了解感恩、关注感恩、学会感恩。能进一步宣传感恩这一社会举动,让感恩之歌在身边响起,筑就更加和谐的校园。二、活动主题感谢有你在我身边三、活动目的为了给每一个有感恩之心的人创造一个感恩的机会,同时,也为

2、了激发每一个人去感恩,从而创造一个充满爱心的校园。发扬感恩之心,构建和谐校园四、活动时间2015年5月21日点 至2015年5月21日点。五、活动地点杭州职业技术学院体育馆大门广场六、活动对象信息工程学院领导、老师及全体新老学生七、活动流程第一项:活动现场全部布置完好,并进行检查各个环节人员的分配;第二项:播放活动主题背景音乐;第三项:活动中按已定制的 6种表达感恩方式进行;第四项:让参加活动的同学从 6种种任选一项或多项进行表达感恩心情;第五项:接下来让每个来参加过活动的成员在“感恩横幅”上签下自己的名字,并曾小纪念品一份;第六项:活动后期结束收场。八、主办单位杭州职业技术学院信息工程学院迈

3、新社九、活动宣传1、海报宣传(2张海报);2、由秘书处以短信的方式通知各个历届迈新成员,老师、院领导的邀请;3、由社团内各成员在自己所在班级进行本次活动的宣传(在 2015年5月20日完 成,最好在活动开始前一两天宣传),部分班级将由宣传部和社长团成员去宣传;4、在全体大会上统一通知。十、活动筹备进展1、活动策划及准备期1 .活动的海报制作及宣传;2 .活动所需的“帐篷2顶;双人桌椅4张;音响、麦克风各1个;横幅1条;明信 片100张;黑色签字笔10支;黑色碳素笔4支;彩带2卷;便利贴2本;鼠标垫80 张、小布娃娃50只均备齐;3 .会场的布置设计;4 .活动主题背景音乐剪辑;5 .活动各环节

4、工作人员选定;2、活动及进展期1 .在5月20日截止务必将本次活动通知到本系院各个班级;2 .在5月20截止活动所需品的借用、制作、采购的完成;3 、5月20日截止活动主题背景音乐的剪辑完成;4 、活动所需人员的具体安排;5 、音乐操控员的选定。3、活动倒计时期1 .确定活动6个感恩方式、确定活动现场设计、和一切活动的前期准备工作;2 .活动全部流程的确定;3 .场地的整体布置完工;4 .活动各个环节工作人员的最终通知安排的确定。1一'、活动内容1 .活动前期策划部写出活动策划书;拟定宣传方案;活动场地申请、物品的借用、制作及采购;活动中6个安恩方式的项目:1、同学朋友间的现场“拥抱”

5、、2、怀着感恩的心情在“便利贴上”写下祝福话语、3、现场折纸制品、4、帮助您“寄送明信片”至想感恩的人、5、发送“祝福、感谢短信”至你想感谢的人、6、现场给想要感谢的人“献歌”;活动工作人员的挑选;2 .活动中期5月20日前完成活动中各个环节的任务要求及事项。3 .活动后期最终确定现场音乐控制负责人;最终确定申请活动场地,并完成现场的布置;最终确定邀请我系领导、老师及历届迈新成员;最终确定活动的各个项目;一切筹划完毕,全体工作人员各就各位,确保感恩活动成功进行。4 .活动结束后将会场进行现场恢复,各借用物品的归还(由社长团及实践部成员完十二、活动注意事项1、本次活动举办各环节必须遵纪守法,内容

6、要健康向上,达到主题要求;2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障活动各环节顺利完成;4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;5、各活动筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助活动筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目;6、活动当天各环节责任分清,活动筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证,谶早;7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。r *、 ,/z, X-/ /十二、应急方案1 .活动当天因天气

7、原因无法正常进行将延期进行开展;2 .活动中遇展览作品被破坏因有相关负责人进行协调处理;3 .活动中如遇到同学受伤,会场应急人员应及时带同学去医务室去治疗;4 .活动中如遇到喇叭、话筒、音乐的声音问题,相关人员应及时去调试好;5.活动中如遇到不可遇见性事件导致活动无法进行开展,活动负责人应马上予以帮助, 待解决后,活动照常进行;十四、具体组织安排(具体负责部门到时依情况再定)社长团:组织协调好各个部门的工作,处理紧急情况策划部:负责拟写策划书;宣传部:主要负责海报的制作及活动的宣传工作,活动场地的设计;外联部:邀请领导、老师以及历届学长学姐,对路过活动场地边的同学进行邀请秘书处: 负责活动期间各项通知的发送及签到工作,并协助外联部的现场工作;文料部:负责活动的摄影和拍照,并做好活动记录;实践部:负责活动场地的布置及搬运的工作,和便利贴的粘贴并且协调各部门工作;资料部:整理活动资料,活动后明信片的邮递工作;迈新社全体成员:负责收场后的清扫工作注:若有部门人员不足或遇到麻烦,请各部门必须相互协调解决注:各个部门负责人联系表见附页1十五、活动经费预算1、横幅1条(4米)2、彩带2卷3、便利贴2本4、鼠标垫80张5、“感恩有你”徽章 25只5、黑色碳素笔4只6、

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