办公室主任岗位职责说明书[资料]

1、劳动合同附件一总经理办公室主任岗位（责权）描述编号：岗位名称总经理办公室主任签订日期年 月 日总页码3直接上级总经理直接下级秘书、各主管岗位职责（本职工作）直接为总经理服务，对总经理负责。负责处理饭店经营管理活动中具体事务性工作的统筹协调、参谋助手、检查督促、枢纽沟通，即保证政令畅通，实行政令控制，科学高效运行与管理。1、对总经理指令落实及本人所分管工作运行与管理负直接责任；2、执行并在规定时间内完成总经理下达的各项指令、工作要求直接责任及任务。3、定期汇报、请示工作及保密安全；4、本人亲自做的工作所连带的责任。对所辖部门的工作结果及下属的工作行为负责：1、对本部门工作任务完成情况、工作效率和

2、工作质量负责；2、对辖区的面貌负责；3、对辖区设备完好负责；领导责任4、对本部门费用负责；5、对本人领导行为所产生的最终结果负责；6、对下属的工作行为和下属员工的精神面貌负责；7、对下属人员的纪律行为负责；8、对所属人员的违法行为（指工作时间和范畴）负责。9、对本部门和本人所掌管的饭店和部门秘密的安全负责；10、其它应由本人承担的本部门领导责任。1、职能权力： 实施总经理管理延伸的职能权力（前提是明确总办工作制度和总经理要求和指令） ；本岗位程序中的审查、调查、审领导权力核、审批、申请、调度、控制的权力；2、行政权力 ：升降（主管除外）、调动、奖罚、指挥、检查、评价、建议等权力；（前提要了解和

3、明确饭店各项管理制度，做到依法行使权力。）1、根据总经理工作要求，落实工作指令，督促和检查总经理布置的各项工作落实情况，向总经理请示和报告工作。2、负责本部门的日常管理工作，做好饭店各项综合性和行政管理工作，建立和健全饭店行政规章制度。3、筹备和组织饭店的各种会议和重大庆典活动。贯彻落实总经理办公会会议精神，抓好落实与反馈工作。4、为总经理决策当好参谋，提供各类准确的信息，并提出建议，负责收集、综合、编发饭店内部情况简报，每月不少于 1 期，做好上情下达，下情上报工作，做好信访接待和处理工作。工作内容5、负责起草饭店年度工作计划、总结、领导讲话、请示、报告、会议纪要等文件， 并审核签发前的文稿

4、， 文字表达准确率达95%以上。6、根据饭店领导要求，负责饭店对外工作联系和业务接待，沟通饭店与外部的联系。7、负责协调饭店内各部门之间的工作关系，共同完成领导交办的各项工作任务。8、严格控制饭店内部应酬费用与本部门的办公预算经费。9、会同质检部、财务部抓好饭店的质量管理和联营单位的服务与管理工作，做好 VIP 和重要宾客的接待工作。10、负责抓好文书档案、大事记的收集整理和归档工作，做好保密工作。11、督促司机班做好车辆调度、维修保养和行车安全工作。12、负责本部门员工的业务培训与考核，提高工作效率，督促和检查他们的工作情况，杜绝重大事故的发生。13、抓好部门的精神文明建设和思想政治工作，做好工作分工与协作，增强凝聚力和团队意识、保密意识。工作内容14、完成总经理交办的其他工作。管辖范围1、地域范围： 总/ 副总办公室、总办、公关部、总经理办公区域、及秘书组、司机班、内勤组、食品检验、 、不管部外包联营单位联络部门2、联络部门： 副总、各部门、对外职能部门：工商、市容等、各班组。变更备注总/ 副总经理（直接上级）：执行人签名兹收到总经理