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文档简介

1、2021年公司办公用品管理办法 1 2021 年公司 办公用品管理办法 第一条 为确保公司办公用品的使用及管理更加科学合理，在正常工作需要的前提下，本着厉行节约的原则，特制订本规定。 第二条 本规定所指办公用品包括笔记本、打印纸、笔、胶水、胶卷、电池、文件夹、长尾夹、订书机等文具用品。 第三条 本规定所指办公用品分为消耗性和管理性两种，消耗性办公用品一般是指不可重复使用的一次性用品（如笔、橡皮、曲别针、钉书钉等）；管理性用品是指可重复长期使用的用品（如文件夹、打孔机、订书机、计算器、剪刀、笔筒等）。 第四条 公司办公用品由综合部的行政人员在公司指定的商场统一负责购买，由公司财务部出纳负责保管和

2、发放。 第五条 办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购大中型设备器具、批量办公用品等，必须货比三家，务求价廉质优，采用询价原则上报公司领导审批后方能实施采购。 第六条 各部门每月月底根据办公用品消耗水平及使用情况，确定申购物品种类和数量，填写物资申购 单后综合部汇总，由综合部报公司领导审批后实施采购任务。特殊情况下，急需办公用品的采购需求，可在综合部部长同意后，及时给予采购发放。 第七条 所购买办公用品入库前，办公用品管理人员应按购货清单认真检查验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题；建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续 第八条

3、公司新调进人员到岗时，由各部门部长根据其工作需要提出办公用品配置清单，并到综合部办理领用手续。 第九条 部门或个人在领用办公用品时，应在综合部填写办公用品领用申请单，经本部门部长签字同意后，经综合部部长审核后方可在办公用品管理员处进行领取，办公用品管理员应对办公用品的发放情况进行登记。 第十条 各部门及各使用人的办公用品使用标准：每人每月最多领用 2 支签字笔，1 本笔记本，2 卷卫生纸；每部门每月最多领用 1 支胶棒或胶水，2 包打印纸，1 盒回形针，1 盒订书针，1 盒大头针，1 支铅笔，1 本便签本，如果保管不好丢失自行负责购买。 第十一条 对于部分管理性办公用品（如计算器、订书机、打孔

4、机、笔筒等）原则上每个部门或个人只发 放一次，对不符合实际需要的办公用品申请单，综合部有权拒绝发放。 第十二条 公司人员在调离公司时，应将在用的管理性办公用品交还所属部门负责人，部门负责人按工作需求可留用，或上缴综合部。 第.条 对决定报废的办公用品，保管员要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。 第十四条 每月底对办公用品进行清点。清点工作由保管员负责，综合管理部督促。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。 第十五条 每年或每季度由综合部办公用品管理员负责对各部门及个人的办公用品领用情况做出统计，并根据实际情况对下一年度的办公用品发放标准做相应的调整

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