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文档简介

1、培训管理规定1.0目的为配合公司战略目标,提升工作绩效及员工素质,有计划地充实其知识技能,发挥其潜能, 特编制培训管理规定,作为各级人员培训实施与管理的依据。2.0适用范围本文件适用于公司各级员工以及各职能部门开展的各类培训及相关活动。3.0职责3.1 人力资源部为本制度实施的协调、监督及管理部门。3.2 各部门依本制度开展培训工作。4.1 内容4.1 培训需求的确定4.1.1 公司整体培训需求的确定人力资源部根据公司整体经营战略, 以“培训需求调查表”的形式向各部门做培训需求调 查。4.1.2 部门培训需求的确定各职能部门在制定年度工作计划中,应根据本部门现状和未来12年内的工作及岗位要求,

2、提出本部门的培训需求。对于阶段性或临时性培训需求,应及时向人力资源部反馈申请。4.2 编制培训计划4.2.1 年度培训计划编制:每年12月31日前,人力资源部根据公司整体经营战略,并结合各职能部门年度工作计划, 编制公司年度培训计划,计划中应包括全年拟计划实施的培训项目、受训对象、培训形式、预计开展时间、培训地点、授课人员等相关细则。4.2.2 月度培训计划编制:人力资源部根据编制后的年度培训计划、公司各职能部门实际营运情况编制月度培 训计划,并组织实施。4.3 培训计划审批编制的年度培训计划,须报人力资源部负责人及分管领导审核,总经理签字批准后执 行。期间如实际情况发生变化,需要对计划内容进

3、行调整时,则由人力资源部在月度培训计划 中予以体现。每月底完成本月的培训执行情况统计及下月培训计划的制定。4.4 培训计划实施4.4.1 外部培训的实施4.4.1.1 对于外部培训,人力资源部负责填写培训申请表,与各部门负责人对接提报参训 人员。并将提报的培训人员名单与培训费用,报人力资源部负责人审核,分管领导批准。培训 费用在10000元以上,或参加人员为部门经理及以上级别人员,须报总经理批准后方可实施。4.4.1.2 人力资源部依据审批好的培训申请表,联络好外部培训机构并通知各参加人员, 参训前人力资源部负责组织与各参训人员签订培训协议;4.4.1.3 人力资源部依据审批好的培训申请表,到

4、财务部办理借款手续;4.4.1.4 外部培训结束后,人力资源部依据培训发票到财务部办理报销及还款手续。4.4.2 内部培训的实施4.4.2.1 各部门依审批后的年度培训计划编制月度培训计划实施培训工作;4.4.2.2 对于各部门自行组织业务学习或相关培训活动,由各部门自行安排,将培训签到表 及培训后的相关资料交人力资源部存档。 若培训涉及到两个或两个以上的部门, 则由人力资源 部协调安排,并发出培训通知。4.5 培训时间管理公司组织的各类专业技能培训,时间安排应保证对日常工作的影响降到最低; 对于有公司 驻外人员参加的集中式培训,尽可能与公司有关会议相结合,以节省时间和费用。如因综合因 素,需

5、利用非工作时间开展的培训,对于参训人员,则不计加班。4.6 培训方式4.6.1 企业内训I人力资源部负责组织安排公司内部培训,由公司内部兼职讲师授课,培训对象为公司内部各级员工。内部培训为第一选择,如因各方面因素限制,公司不具备开展条件,则可选择外部 培训方式。4.6.2 外聘培训师或培训机构开展的企业内训对于需要外聘讲师或管理咨询机构到公司实施的培训,一般情况由人力资源部负责联系和 组织。对于专业性较强的培训,相关业务部门可向人力资源部推荐培训师或培训机构。人力资源部根据公司培训需求及时与对方联系,填写培训申请表,按 4.4.1规定的程序办理。 4.7培训分类1.1.1 新员工入职培训:1.

6、1.1.1 新入职员工须接受入职培训,以帮助新入职员工了解公司及工作环境,迅速进入工作 状态。新员工入职培训一般采用内训方式,人力资源部根据当期新员工的数量,不定期开展。 4.7.1.2 新员工上岗培训:新员工入职培训合格后,由部门组织上岗培训工作,上岗培训由各接收部门负责组织并考 核,上岗培训考核合格后方可单独作业。1.1.2 员工在职培训(包括普通在职培训与员工晋升培训)公司员工在职期间,每年须接受一定时间的培训和学习。 原则上要求普通员工每年接受公 司提供培训的时间不小于20小时,办公文职、班组长等人员接受公司提供的培训时间不小于 30小时,部门主管接受公司提供培训的时间不小于 40小时

7、,部门经理或以上级别人员接受公 司提供培训的时间不小于50小时。员工在职培训的内容应包括专业技能(含市场营销、生产技术、设备操作、公司流程等)、 通用管理技能、职业发展与心态等方面的内容,采用外训和内训相结合的方式开展进行。1.1.3 应届大学生培训1.1.3.1 因发展需要,公司招聘一部分专业对口的应届大学生充实到各业务单位。1.1.3.2 人力资源部组织编制大学生实习计划表,各用人部门参与,应届大学生实习时间 段一般为30-40天,主要是熟悉公司组织架构、规章制度、产品、生产工艺与工作流程等内容; 4.7.3.3 应届大学生在各部门实习期间,由各部门负责管理;应届大学生在实习期间,每周需

8、向人力资源部提交学习报告;学习报告由人力资源部汇总,最终交接收部门负责人。1.1.3.4 应届大学生实习结束回到用人部门,用人部门管理人员需安排一对一对应届大学生进 行工作培训、指导、监管,用人部门负责编制应届大学生对帮计划表,人力资源部监督计 划实施情况;1.1.3.5 专业对口的技术类应届大学生,试用期结束后,一般定职为技术员或助理工程师; 专 业对口的营销类应届大学生,试用期结束后,一般定职为初级业务员;1.1.4 委托培养因公司发展需要,对部分关键岗位所需的经营管理或技术人才, 可采用委托相关公司或院校培 养的方式。委托培养的人员须总经理认可同意, 并与公司签订培训协议,明确委培人员须

9、在公 司服务的年限、委培费用的承担等相关事宜,具体情况参见公司培训协议相关条款。4.8 公司建立内部讲师团队,详见公司内部讲师管理办法,内部讲师内部授课课酬如下:等级课酬(1课时=2小时)高级讲师350元/课时中级讲师250元/课时初级讲师150元/课时预备讲师100元/课时4.9 培训档案4.9.1 培训档案的建立公司开展的新员工入职培训、各类员工在职培训、员工外训、委托培训等活动结束后,人力资源部负责建立各部人员的培训档案,培训档案列入人事档案中管理,作为晋升、调薪的依据,达到一定的技能,列入公司人才库。4.9.2 培训档案的内容培训档案的内容包括培训申请表、培训履约表、培训签到表、培训效

10、果评估表、 培训教案(或教材)等相关内容,另对于部分培训项目,应附有心得报告。4.9.3 培训档案的用途建立培训档案,是规范公司培训管理的重要措施, 让各类培训均有相对完整详细的记录, 避免 重复培训,造成不必要的资源浪费。同时,培训档案也是公司对于人力资源部组织和开展的各 类培训活动进行评价和考核的重要依据,保证培训效果及质量的重要手段。5.0关于个人培训记录5.1 .1个人培训记录的建立对于公司主管及以上层级的人员、部分专业技术人员,人力资源部将根据其参加培训的情况,建立个人培训记录。5.2 .2个人培训记录的内容个人培训记录应包括培训履约表、培训协议、心得报告、培训效果评估表、 结业考试

11、试卷及成绩单、结业证书(复印件)等相关个人培训资料,个人培训记录与员工档案 一并保管备查。6.0相关文件6.1 培训协议6.2 内部讲师管理办法7.0相关记录 7.1 TY-HR-002-01 TY-HR-002-08培训需求调查表附件一:培训体系运作流程图附件二:新员工培训审批流程图附件三:内部培训审批流程图附件四:外部培训审批流程图7.2 TY-HR-002-027.3 TY-HR-002-037.4 TY-HR-002-047.5 TY-HR-002-057.6 TY-HR-002-067.7 TY-HR-002-077.8 TY-HR-002-087.9 TY-HR-002-098.0

12、附件8.18.28.38.4公司年度培训计划月度培训计划培训申请表培训签到表培训效果评估表培训协议培训履历表心得报告附件培训体系运作流程图公司1人力资源部相关部门年度培训需求 调查拟定共通性培训计划年度培训计划与预算计划培训调查填写年度培训计划分 发月度计划执行内训组织实施课程实施1 .效果评核2 .意见调查3 .心得成果报告4 .个人受训资料登记5 .师资授课资料登记新员工培训计 划培训组织实施!确认培训老师i=准备培训教材!1确认培训场地!i通知新员工参 加!: !i培训效果评估 及考核岗前集中培训时间安排:每月固定时间统一由 人力资源部组织,各部 门协助实施2次培训, 每次培训时间为1天。.讲师确定:从内部讲师中确

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