如何用Excel电子表格统计学生成绩

1、如何用Excel电子表格统计学生成绩【摘要】使用Excel电子表格统计学生成绩不但方便而且快捷，利用它能 自动完成成绩各项统计工作如计算总分、排名次、统计各分数段学生人数 和所占比例、最高分、最低分等，还能把分数转换成等级分。用 Excel电 子表格统计学生成绩，将会大大提高教师的工作效率和工作质量。【关键词】Excel ;电子表格；统计；成绩；名次统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩，然后用计算器 按百分比计算每个学生的总评成绩，计算科目总分和平均分，有的还需要 列知名次，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用

2、电脑完成， 那么方便快捷准确得多，而且无需“重算一遍。Excel是美国微软公司推出的基于 Windows操作系统的电子表格软件，是目前被广泛使用的现代 办公软件之一，本文举例使用的版本是 Microsoft Office Excel 2003。1如何制作成绩统计表1,1 列标题开机启动 Windows后进入Excel电子表格窗口，在顶端行依次输入表 格的列标题：考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。icros»ft Excel 一 成酸表也H怦脚 漏稻© 机区。 拉入Q）格式仍 工具 蹙藉四 窗口 得购生113ABCDIGHLL里仁乡中心校2QQT年秋期末考试

3、成绩统计表3六年知班参考人数523邙姓名_语文数学荒活总分平均分名次qiR?m吴靖74. on50. nn63. no51&202刘月红30. 00300限DD616203豆亦52. 0034.0CI60 00?吴对羊fel.0032. 0046. DD816205物素若61. 0C35. 00，小g162LIE周艳飞T5, 口一ELL QUE& 口K1Q2Q"李力64. 003.0(144. 00n162OS吴志登笔.00股nn49, 0D1216209吴红英74. 00E2,00陶。1,2 原始数据考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据，也要依次输入。 考

4、号的输入可采用“自动填充方法。先在 1、2单元格输入预先设计好的 考号后，再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角，当出现“ 十 后往下拖动，所有的考号会自动出现。（如图1）图11,3 居中对齐拖动鼠标选定制表区，单击“格式，再单击“单元格，再单击“对 齐，水平和垂直对齐均选“居中，然后单击“确定。1,4 格框线选取需加边框的单元格，单击菜单栏中的“格式，选择“单元格， 在对话框中选择“边框线标签，从边框线型栏内，选择较粗的线形参加 到“外框标志栏内，选择较细的线型分别参加到上、下、左、右栏内， 按下“确定。如图2第二种方法是选择表格后，单击工具栏上“边框按钮在弹出的选项 中选择“所有

5、框线那么可（如图2）。至此，除需计算局部外全部输入完 成。学中对养丰伟 现置切奉|朋本忠桓I ffl B B 无卸外送隹两承I f针 线枭 存式磔| U颜色心党二种方向I IB I 二 F单击前宜tNT 扬齿苴曲及上百所攵行可口系期亡1任样 式确定现消I图22 .如何计算总分2.1 考号1的总分表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表示。当活动单三|文件编捐© 视图插久格式也）工具数据5 窗口也；口口©"十一I豆1&聚怀体 刈s师 X d 0二SM（C4:E4）|I h - B .CD 一H E里仁乡中，3佼2007年秋期末考试成绩统一12班线l六

6、年级1班参考人数523考号姓名语文数学英语，总分416201吴靖.74. 0050. 0063,00 =SUlffCC4：E4) |r 518202刘月红80.0043. 006注00616203吴杰52. 0034. 0060.00元格在F4位置时键入“=然后输入 SUM（C4:E4）表示从C4单元格加到E4单元格，再回车，即得总分（如图3）。另一种方法是选择C4到E4这三个单元格后单击工具栏上“自动求和按钮（如图3右侧图标）。2.2 其他总分的得出用鼠标选取已算出的学号1的总分，当出现“ 十 符号后往下拖动鼠标， 所有其他的总评分会自动出现。3 .如何计算学生平均分皿3.1 1的平均分：活

7、动单元格放在需要填写平均分的位置，输入“=F4/3”用总分除以科目3回车，即算出平均分。（如图4）“总分J平均分1:24:00=F-31图43 . 2其他平均分的得出：用鼠标选取已算出的学生1的平均分，当出现“ 十 符号后往下拖动鼠 标，所有其他的平均分会自动出现。4 .如何排列名次4 . 1利用菜单排序：排列名次，首先按总分排序。从列标题那行一直选取到最后本表是从第 3行到55行，单击菜单“数据，再单击“排序，在主要关键字下拉列表中选择“总分，再选“降序，按下“确定键，分数即由高至低排列。这时再用“自动填 充方法将名次的号数字填上。缺点是并列的名次没有显示出来。（如图5）2g去年线1班参罟大

8、教能34与号姓名语文薮学蚓吾总分平均分名次16212龙蒋英旷,0Q83.0079.00249.00幻,。0151624&杨思慧.4.0081.007LQ0242. 00801 672EL52L&龙英邕72.00SO. 00S5. 0C237. 00F9. 0037L6338币业舒7F.00S1.00237. 0079. 004B9LS22：S1.O077.0076.00234. 0073. 005IG232李清渊"T. noWinS0r 0(233. OD77, 6761016233干入林78. 0073. U0S2.00233. 0077.67,|111Z16236

9、周撒飞75.0060.0088. 00223. 007C 33o 0L卿6杨惇76.006虫0073.00223. 0074, 3391316252刘周79.00i.OQMM222. 0074. 0010然后再选全表，单击“数据再单击“排序，在下拉列表中选主要 关键字“考号，再选“升序，最后“确定，即出现按考号排列的名 次格式。4 . 2禾I用RAN函数排序：另外一种方法是利用RAN函数进行排名，解决了以上统计方法无并列 名次的缺点。RANK(X Y, Z)函数，其中有三个参数，第一个参数 X为某个 学生的总分所在单元格，第二个参数Y%整个班级总分所在的区域，第三个 参数Z是可选的，表示统计方

10、式，假设省写或写0,那么成绩高的名次靠前， 一般都使用这种方式，如果写1,那么成绩高的名次靠后，这种情况一般较 少用。为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定，可以 在F4单元格中输入公式：=RANK(F4,$F$4:$F$55,0)(如图6)2班缭六年级1班参考人效523者号姓名语支数学英i吾,做分J平均分名次114IGZ-il吴靖TM.iX)印.0 口6100：17.00 :62. 33二附际中大轩;)$：坏算其口：5LS2J2刘月红 80.0043.0066.00189. 0063. 0061网3吴杰 52 CO见皿60. 00146. 0C4R. K7然后，利用自动填充柄将其

11、复制到下方的单元格，统计出所有学生的名次。注意，这里$F$4:$F$55用的是绝对地址，是为了保证公式在复制时此处不变，因为作为第二个参数，这里都是指整个班级总分所在的区域, 这个区域是相同的。2班绦六军费1班：萋考人数52-|考号fax英玲rt £X 心才芸次ST. 00S3.阅79. 00349. 00S3. 0015.扬思慧比旧_常QQ2瓦凶a不16216TL m3D. fl酒n。23¥, 0079. 0031623E上业耕81.0075.00BL 00237. 0079.003816321刻雪冰£1. GO77.00r6. (JO234.007 81 00

12、&1623?辛清邓巩m7B.Maoob2310077,6761016233于木林7S. CO73. (X)22. 00233. GO77. 576再按名次排序，可以看出并列的名次也统计出来了。如图75,进行科目统计5 . 1计算科目总分选取所要求和的“总分 一栏的数据，单击“2按钮，或者是在其 中输入公式“=SUMC4: C55后回车即算出科目总分。然后，利用自动填充柄将其复制到右方的单元格，数学、英语总分即可得出。（如图8）2班级工六年级1班参考人数523者号姓名语文数学英语4316223祷起54, 0035. 0063. 00414516205栩素芳6L 00纵005LQ01 b2

13、O7李力64. 0043. 00M,QQ4616217萤艳华&L 004L 0042.004716203吴杰52. 0034. 0060,004B16218吴春艳&L 0032, 005LOO4916214王波4& 0042. 0056.00505116215李霾50. 004T. 0043.0016234吴应源正0049. 0039.005216204吴炎祥bl. 0。32. DO4%0。5316208吴石登4s 0043. DO49,00匚4B211杨运47. (1A43, no35.005516245肖登华t &1. 00.39. DO36.0056语文数

14、学 英语57总分二 SUM(C4:C5Dl58平均分- J_L5 . 2计算科目平均分:方法同上，只是函数不一样在要填入语文平均分的单元格内输入公式：" =AVERAGE(C4:C55)即得 出语文平均分，然后，利用自动填充柄将其复制到右方的单元格，数学、 英语平均分即可得出。5 . 3统计科目及格人数：通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X Y)函数。其中有两个参数，第一个参数X为统计的范围，一般最好用绝对引用；第二个参AC1里仁乡口心校费产P7班瓦去年载1妍3环姓名语文_5216204吴秀祥S3162 0S昊志登45. 0054U211品运47. 00551卷5肖

15、登华,51,00.56语文57总分34T4.005S平其分66.8159及咯人数=CQUNTLF KSC$q：|Cj5bjHEiQ")数Y为统计条件，要加引号。对于大于等于60分的人数只要用一个 COUNTIF()函数，如在C59单元格中输入公式：=COUNTIF($C$4:$C$55,">=60")(如图 9)图9回车即可得出。其它两科复制公式后，把统计范围即其中绝对地址分别改为$口$4:$口$55和$£$4:$£$55,数学和英语科目及格人数也统计完成。Ac0E1里仁乡中心校国07年秋期末节试J2班然为年级1班参等人数11 1,52,

16、3者导姓名语文教学英俗q16242桢海英S7. no利0079. 005116211杨运47. 0043, 0039. 00SD1G245肖普华51. 0033,0036. 00ER偌文数学英语5'f总分3474.002968.003345. 00S3乖均分66. S157. 08M 3359及格人数125386J及格率父四比25 . 4计算单科及格率：图10单科及格率等于及格人数除以参考人数。语文科目已在 C59单元格统 计出及格人数，参考人数在列标题上方E2单元格内填入，因此在统计及格 率C60单元格内写入公式：=C59/E2回车即得出(如图10)。单元格格式可 设为“百分比保存2

17、位小数。其它两科同样的方法可算出。5 . 5其它分数段的统计方法同统计及格人数，优生人数的统计只需把统计条件改为“ >=80 差生人数的统计把统计条件改为“ <40。如果要统计8089、70 79与6069分数段的人数，需要用两个 COUNTIF()函数相减。如统计 8090 分 数 段 人 数 用 公 式：=COUNTIF($C$4:$C$55,"<90")-COUNTIF($C$4:$C$55,"<80')即用小于90的人数减去小于80的人数。其它分数段统计方法相同只 要把统计条件改一下。5 . 6统计科目最高分和最低分:利用函

18、数MAX MIN分别统计最大值和最小值。如统计语文科目中最高分在C65单元格内输入公式：=MAX(C4:C55同车即得到87.00。最低分在C66单元格内输入公式：=MIN(C4:C55)回车即可。(如图11)ABCDE525316204吴秀祥61.0032. 0045, 0015203吴志登45, 00阻00物W5416211杨运47.0043. 0039. 005516245肖肯华5L 0039. 003G. 0056语文数学英语57总分3471 00296& 003345. 0058平均分一66.8157. 0864. 3359及格人数44253860及格率叫62K48, 08%

19、73. 08%61优生人数548卜丑优生率9. 62%7.69%15. 38%63差生人数06464P 差生率工00%11.5417-69%65最高分87. 00阻。088. 0066最低分=IIN（C4：C55）32, 00136. 00图115 . 7将百分制转换成不同的等级分：将百分制转换成不同的等级分有多种不同的划分方法，1是将百分制的分数转换成 A(90 100)、B(80 89)、C(7079)、D(6069) 与E(低于60)五个等；2是将百分制的分数转换成优(90 100)、良(75 89)、中(60 74)与不及格(低于60)四个等级。具体使用哪种等级 划分方法可根据实际情况

20、自己确定。在百分制转换成不同的等级分时，一般使用IF(X , Y, Z)函数。其中有三个参数，第一个参数 X为条件，不能加引号；第二个参数为条件成立 时的结果，如果是显示某个值，那么要加引号；第三个参数为条件不成立 时的结果，如果是显示某个值，同样要加引号。该函数可以嵌套，即在第二个或第三个参数处可以再写一个IF函数。为了得到第一种方法所要的等级结果，如语文科目可以在D4单元格中输入公式：=IF(C4>=90,"A",IF(C4>=80,"B",IF(C4>=70,"C",IF(C4>=60,"D&q

21、uot;,"E")然后，利用自动填充柄将其复制到下方的所需单元格。(如图12)为了得到第二种方法所要的等级结果，语文科目可以在E4单元格中输入公式：=IF(C4>=90,"优”,IF(C4>=75,"良”,IF(C4>=60,"中","不及格")D4 /"V；FC4.=£。，二”工方“二"二4：=60. ”1r,"巴"：)：A3CDEPGHIJ1里匚学布广强20y年秋期末考试成绩统计表2班姐六年我一班卷*人数523击号姓名语文等级一等级二数学英语总分平均分名次416201吴靖刊.goC中50.00电00137.0062.3330516202刘月红80. 00良43.006G. On139, 00版002B6162万吴杰芟COE34. 0CGO. 00146. 00_蛆6744716ZQ4吴秀祥61,00D中32,00嗝M138. U045