集团法务系统技术方案VIP

1、谢谢你的观赏* 集团法务系统技术方案谢谢你的观赏1.11.21.31.41.4.1中国冯飞1.4.2问题简述解决思路概述基于目前存在的多套系统进行整合、梳理与目前企业法务系统存在多 系统并行使用。没有统一的模板、流程、权 限控制等标准。用户使用体验较差。业务管理优化，通过本项目建设一套适用于 全集团法务管理需求的信息系统，做到统一 业务操作入口、统一业务管理平台、统一数 据信息获取渠道。在新建设的法务系统中，建立统一的合同模 板库、授权书模板、以及其他法务文书模板； 制定统一的合同管理流程、纠纷案件管理流 程、商标管理流程，规范业务操作及处理活 动；从组织、部门、岗位、人员等不同维度 分别建立

2、系统操作、数据访问权限控制规 则，规范用户对系统的应用。充分共享系统内及系统间的数据信息，减少 用户的表单及数据录入工作量，降低系统使 用难度，提高系统易用性，从而提升用户使用体验。功能较单一，合同管理、案 件管理等没有全周期管理。本项目需要建立一套标准 的集团法务体系，实现合同 模板的制定，合同关联性的5 处理，合同的审签，合同的 盖章，合同的归档，合同的 履行、监控、查询等需求的 实现。需要加强集团纠纷案件管c 理、授权书管理、律师库管6理、商标维权等的管理力 度。完善合同管理功能，建立合同草拟、审批、 盖章、归档、履行进度跟踪、付款及合同履 行结束的全生命周期管理过程；通过系统提 供纠纷

3、案件上报、案件受理、案件处理状态 跟踪、案件诉讼及结案等全过程管理能力。 充分调查集团及各事业部的法务管理现状， 梳理分析相关业务流程，制定一套符合集团 管理实际需要的法务管理体系，并通过系统 进行落地，实现合同模板管理、合同草拟、 审签、盖章、归档、履行监控及合同信息查 询等全过程管理。并提供关联合同管理功 能，可关联查询类似合同，关联调阅供应商 的历史签约合同。在新建设的法务系统中，建立符合集团管理 需求的纠纷案件管理、授权书管理、律师库 管理、商标维权管理等业务功能，统一集团 法律事务管理工作平台，规范法务工作流 程，提升法务工作效率。基于此系统实现集团法务 统一入口和统一管控。统一集团

4、法务信息化管理平台，建立统一的 法务工作入口、统一的单据提交、数据录入 及访问、信息查阅及管理机制，简化业务人 员的日常工作及系统使用。操作复杂，手工录入资料过 多，操作效率较低。新建设的法务系统，通过简化业务流程、规 范系统操作、充分共享系统数据、减少数据 录入量、由系统依据业务进展进行实时监控 并提醒相关业务人员进行下阶段工作等方 式，简化用户对系统的操作复杂性，提高系 统使用效率，提升系统易用性。统计数据缺失。由系统将合同签订、履行及案件处理过程中 的所有业务数据进行归集管理，提供用户对 相关业务数据进行汇总、统计及数据分析的 人机接口，并输出相关数据汇总统计报表及 图形，减少人工的数据

5、统计工作量。10目前对各个事业部的法务 管理和风险难以管控。建立覆盖全集团的法务管理系统，将各事业 部的法务工作全部纳入系统进行管理，结合 各事业部的实际情况及系统应用需求，建立 统一的业务流程及管理规范，做到可以统揽 全局、统一监控、及事前防范、事中控制、 事后补救的风险管控机制，降低集团法务风 险。2.12.22.32.41)2)3)4)5)2.52.63.1.1)2)3)4)5)6)7)8)3.2.1)2)3)4)5)3.3.3.4.4.14.24.34.3.14.3.24.3.34.3.44.3.54.3.64.3.74.3.84.44.55.15.25.2.15.2.25.2.3市场

6、风险资金风险5.2.45.2.55.2.65.35.3.15.3.25.3.35.45.4.15.4.25.4.35.4.45.4.55.55.5.15.5.25.5.35.5.45.5.55.5.65.5.75.65.6.15.6.25.75.7.15.7.25.7.35.7.45.85.8.15.8.25.8.35.8.45.95.9.15.9.25.9.35.9.45.9.56.16.1.16.1.26.1.36.1.46.26.2.16.2.26.36.3.16.3.26.3.36.3.46.46.4.16.4.26.4.36.4.46.4.56.4.66.4.76.4.86.4.96

7、.4.106.4.116.56.5.16.5.26.5.36.5.46.5.56.66.6.16.6.26.6.36.6.46.6.56.6.66.6.76.76.86.8.16.8.26.8.36.8.46.8.56.8.66.8.76.8.87.17.1.17.1.27.1. 37.27.2.17.2.27.37.3.17.3.27.3.37.47.4.17.4.27.4.37.58.18.1.1.8.1.2.8.1.3.8.1.4.8.28.2.1.8.2.2.8.2.3.1)2)8.38.48.4.18.4.28.4.38.58.5.1.8.5.2.8.69.19.29.39.49.5

8、9.69.79.810.110.210.2.1应用服务器硬件配置推荐：外型类别机架式/2U处理器Intel(R) Xeon(R) CPU E5-2650 0 2.0GHz(2处理器)硬盘500G Hitachi HP LOGICAL VOLUME SCSI Disk Device(RAID)内存32G网卡HP Ethernet 1Gb 4-port 331FLR Adapter显卡集成显卡光巧区Hp DVDRAM GT50N ATA Device电源1个，热插拔电源(750WW服务端软件配置：，口小/、MS WindowsServerEnterprise 64-bit SP1办公软件Micro

9、soft Office2003浏览器IE8.0及以上2008 Server及以上数据库服务器硬件配置推荐:外型类别机架式/2U处理器Intel(R) Xeon(R) CPU E5-2650 0 2.0GHz(2处理器)硬盘2T Hitachi HPLOGICALVOLUMECSI Disk Device(RAID)内存32G网卡HP Ethernet 1Gb 4-port 331FLR Adapter显卡集成显卡光驱Hp DVDRAM GT50N ATA Device电源1个，热插拔电源（750WW服务端软件配置:操作系统MS Windows Server 2008 ServerEnterpr

10、ise 64-bit SP1数据库SQL Server 2008 R2办公软件Microsoft Office 2003 及以上浏览器IE8.0及以上10.2.2客户端推荐硬件配置:处理器酷睿双核2.0 G及其以上硬盘容量有40G的剩余空间内存容量2G DDR2及其以上内存网卡10/100M自适应网卡显卡独立显卡光驱DVD-ROM显示器1024X 768以上分辨率彩色监视器客户端推荐软件配置:操作系统Win XP sp2 or up办公软件Microsoft Office 2003 及以上浏览器IE8.0及以上10.2.311.111.211.311.3.111.3.211.3.311.3.411.411.4.111.4.2任务职责根据项目计划制定详细的需求分析计划需求分析制定业务标准和规范完成系统需求分析工作，撰写需求规格说明书 需求的更新与维护界面设计完成用户界面需求分析，撰写界面规格说明任务职责系统设计制定详细的设计计划，组织系统的设计工作完成系统的构架设计，撰写概要设计说明书设计说明书的更新与维护制定系统的技术标准和规范任务职责制定详细的开发计划制定开发规范撰写详细设计说明书系统实现（软件开完成项目中的编码和配置等实现工作 发实施）进行模块的单元测试程序的集成Bug修改，保证版本的及时更新任务职责制定系统集成计划，组织系统集成工作系统硬