办公软件高级实例讲解6ppt课件

1、第三课 文档处理的综合操作三、3.163.201.创建主文档、数据源2.编辑主文档3.合并邮件 操作要求操作要求 操作步骤操作步骤 第4题 1.应用样式将文档中第一行样式设置为“文章标题”，然后居中，第二行样式设置为“标题注释”。1. 1.打开打开KS3-4.docKS3-4.doc，文件另存为考，文件另存为考 生目录下的生目录下的A3.docA3.doc2. 2. 选定要应用其样式的文本。选定要应用其样式的文本。3.3.单击单击“格式格式工具栏上的工具栏上的“款款式式下拉箭头。每个样式名称显下拉箭头。每个样式名称显示了该样式的格式和摘要。示了该样式的格式和摘要。4.4.单击要应用的样式。单击

2、要应用的样式。 操作要求操作要求 操作步骤操作步骤 1.应用样式将文章正文的第一段套用KSML1KSDOT3.DOT模板中的“正文段落3款式1. 1.单击单击“工具工具菜单，然后单击菜单，然后单击“模板和加载项模板和加载项”。2.2.选择选择“管理器管理器”，在，在“款式款式中选择关闭中选择关闭NomalNomal模板文件，然模板文件，然后打开后打开KSML1KSDOT3.DOTKSML1KSDOT3.DOT模模板板3.3.将将“正文段落正文段落3 3样式复制到样式复制到文档中文档中4.4.选定要应用其样式的文本。选定要应用其样式的文本。5.5.单击单击“格式格式工具栏上的工具栏上的“款款式式

3、下拉箭头。每个样式名称显下拉箭头。每个样式名称显示了该样式的格式和摘要。示了该样式的格式和摘要。6.6.单击要应用的单击要应用的“正文段落正文段落3 3款式款式 操作要求操作要求 操作步骤操作步骤 2.修改样式以正文为基准样式，将“正文01样式修改为：字体为隶书，字号为小四，字形为倾斜，字体颜色为红色，阴影，行间距为固定值18磅，自动更新为当前样式的改动，并应用于正文第二段以正文为基准样式，将“正文02样式修改为：字体为华文细黑，字号为四号，字形为倾斜加初，字体颜色为粉红色，行间距为固定值18磅，自动更新为当前样式的改动，并应用于正文第三段1. 1. 单击单击“格式格式菜单，然后菜单，然后单击

4、单击“款式款式”。2. 2. 单击要更改的样式。单击要更改的样式。3. 3. 单击单击“更改更改”。4. 4. 单击单击“格式格式”，然后单击，然后单击要更改的格式类型。要更改的格式类型。要更改字符格式，例如字体要更改字符格式，例如字体类型和倾斜，单击类型和倾斜，单击“字体字体”。要更改行距和缩进，单击要更改行距和缩进，单击“段落段落等。等。5. 5. 选中所需的格式选项，选选中所需的格式选项，选择择“自动更新自动更新”，单击，单击“确确定定”。 操作要求操作要求 操作步骤操作步骤 3.新建样式以正文为基准样式，新建“要点段落01款式：字体为仿宋，字号为四号，字体颜色为海绿色，下划线为深蓝色，

5、行间距为固定值16磅，并应用于正文第四段以正文为基准样式，新建“要点段落02款式：字体为华文彩云，字号为五号，字体颜色为蓝-灰色，并应用于正文第五段1.1. 选定要将其格式保存为样式的选定要将其格式保存为样式的文本。文本。2.2. 单击单击“格式格式菜单，单击菜单，单击“款式款式”，然后单击，然后单击“新建新建”。3.3. 在在“称号称号中输入中输入“要点段要点段落落01”01”。4.4. 单击单击“格式格式”，然后选择要，然后选择要新建的格式类型。新建的格式类型。要选择字符格式，例如字体类要选择字符格式，例如字体类型和倾斜，单击型和倾斜，单击“字体字体”。要选择行距和缩进，单击要选择行距和缩

6、进，单击“段段落落等。等。5.5.单击单击“确定确定”。 操作要求操作要求 操作步骤操作步骤 第11题 1.创建主控文档、子文档按照样文3.11A把A3.doc创建成二级主控文档，把标题“习题12创建成子文档，以A3a.doc为文件名，另存到考生文件夹中1. 1.打开打开KS3-11.docKS3-11.doc，文件另存为，文件另存为A3.docA3.doc2.2.将视图切换到大纲视图将视图切换到大纲视图 3.3.选择选择“显示级别显示级别2” 2” 4.4.将子文档添加到主控文档将子文档添加到主控文档在主控文档中，选择要独立作为子文档的标在主控文档中，选择要独立作为子文档的标题和文字。题和文

7、字。 在在“大纲大纲工具栏工具栏 上，单击上，单击“创建子文档创建子文档” ” 。 5.5.保存主控文档保存主控文档单击单击“文件文件菜单中的菜单中的“另存为另存为命令。命令。 为为主控文档键入文件名主控文档键入文件名A3a.doc A3a.doc ，然后单击，然后单击“保管保管”。 留意：留意：Word Word 将根据主控文档大纲中子文档将根据主控文档大纲中子文档标题的起始字符，自动为每个新子文档指标题的起始字符，自动为每个新子文档指定文件名。例如，以大纲标题定文件名。例如，以大纲标题“习题习题1212开头的子文档被命名为开头的子文档被命名为“习题习题12.doc”12.doc”。 操作要

8、求操作要求 操作步骤操作步骤 2.创建题注、书签为文档中每个插图下方的图题位置，设立如“图1”等所示的题注可以选择3个图添加）在标题“12.1 激活单元格位置插入书签“第一节标题”1. 1.选中要插入题注的图形选中要插入题注的图形2.2.选择菜单选择菜单“插入插入/ /题注题注”，在对话，在对话框中输入对图形的说明框中输入对图形的说明3.3.点击点击“确定确定”，WordWord将自动对图将自动对图形进行编号并加上说明。形进行编号并加上说明。4.4.选中要插入书签的标题选中要插入书签的标题5.5.翻开翻开“插入插入书签书签对话框，在对话框，在其对话框最上方其对话框最上方“书签名书签名编辑框编辑

9、框中输入要添加的书签名称，单击中输入要添加的书签名称，单击“添加添加按钮即可在光标所在位置按钮即可在光标所在位置插入一个书签标志。插入一个书签标志。留意：插入书签后，在光标位置并留意：插入书签后，在光标位置并没有什么变化，所有改变都在没有什么变化，所有改变都在“书书签签对话框列表中可看到对话框列表中可看到 操作要求操作要求 操作步骤操作步骤 3.自动编写摘要生成自动编写摘要，摘要类型为新建一篇文档并将摘要置于其中，摘要长度为原长度的12%，把此摘要以A3b.doc为文件名，保存到考生文件夹中1. 1.单击单击“工具工具菜单中的菜单中的“自动编写自动编写摘要摘要命令，弹出命令，弹出“自动编写摘要

10、自动编写摘要对话框对话框2.2.从从“摘要类型摘要类型中选择中选择“新建一篇新建一篇文档并将摘要置于其中文档并将摘要置于其中”3.3.在在“相当于原长的百分比相当于原长的百分比框中键框中键入入“12%”12%”4.4.单击单击“确定确定”，则摘要内容将会在，则摘要内容将会在新建文档中表现出来新建文档中表现出来5. 5. 将文档命名为将文档命名为“A3b.doc”A3b.doc”，并保，并保存在考生文件夹中存在考生文件夹中 操作要求操作要求 操作步骤操作步骤 4.创建目录按照样文3-11B建立目录，放在文档首部，目录格式为正式，显示页码，页码右对齐，显示级别为3级，制表符前导符为“”。1. 1.

11、将鼠标移至文档首部将鼠标移至文档首部2.2.在菜单栏选择在菜单栏选择“插入插入”|“|“索引索引和目录和目录”，选择，选择“目录目录对话框对话框3.3.在在“常规常规中选择格式为中选择格式为“正正式式”，显示级别为，显示级别为3 3级级4.4.选择选择“显示页码显示页码”，“页码右页码右对齐对齐”，制表符前导符为，制表符前导符为“”5.5.单击单击“确定确定”，在文档首部就，在文档首部就会创建如图所示的目录会创建如图所示的目录6.6.保存文档保存文档 操作要求操作要求 操作步骤操作步骤 第17题 1.创建主文档、获取数据： 以当前活动窗口为邮件合并主文档，套用信函的方式创建主文档，打开数据源K

12、SML1KSSJY3-17.XLS 打开打开KS3-17.docKS3-17.doc，文件另存为，文件另存为考考 生目录下的生目录下的A3-17.docA3-17.doc； 单击菜单栏单击菜单栏 工具工具 ，选取，选取“邮件邮件合并合并”，翻开，翻开“邮件合并帮助器邮件合并帮助器对话框，单击对话框，单击“创建创建”，从打，从打开的菜单中选择开的菜单中选择“套用信函套用信函命命令，弹出一个对话框，单击令，弹出一个对话框，单击“活活动窗口动窗口按钮，如下图按钮，如下图 单击单击“获取数据获取数据按钮，从弹按钮，从弹出的菜单中选择出的菜单中选择“打开数据源打开数据源命令，从弹出的对话框中选择命令，从

13、弹出的对话框中选择KSML1KSSJY3-17.XLSKSML1KSSJY3-17.XLS文件文件 ，单击，单击“翻开翻开按钮，将其作为数据源按钮，将其作为数据源引入进来。引入进来。 操作要求操作要求 操作步骤操作步骤 2、编辑主控文档： 按照样文3-17A 在当前主文档的适当位置插入合并域“姓名”、“电话号码”、“欠费月数和“欠费金额”； 按照样文3-17B在文档结尾处插入适当的Word域，使其每次合并时能输入所需日期，该域所用的提示文字“请输入日期”，默认填充文字“年月日默认时间为2019年9月10日，将编辑好的主文档以A3a.doc为文件名，另存到考生文件夹中。1.单击单击“编辑主文档编

14、辑主文档按钮，回到主文档的按钮，回到主文档的编辑状态，出现编辑状态，出现“邮件合并邮件合并工具栏工具栏2.把光标定位在要插入名称的地方，单击工把光标定位在要插入名称的地方，单击工具栏上的具栏上的“插入合并域插入合并域按钮，如下图按钮，如下图3.依次插入合并域依次插入合并域“姓名姓名”、“电话号码电话号码”、“欠费月数欠费月数和和“欠费金额欠费金额”；4.把光标定位在要插入日期的地方，单击工把光标定位在要插入日期的地方，单击工具栏上的具栏上的“插入插入Word域域按钮，如下图按钮，如下图5.输入该域所用到的提示文字和默认填充文输入该域所用到的提示文字和默认填充文字，以及默认时间字，以及默认时间6.将文档命名为将文档命名为A3a.doc，保存在考生文件，保存在考生文件夹中夹中 操作要求操作要求 操作步骤操作步骤 4、合并邮件： 按样文3-17B根据“欠费金额按递增的顺序进行排序记录，然后将“欠费金额在400元以上的记录进行合并，将结果以A3b.doc为文件名保存到考生文件夹中1. 1.单击单击“邮件合并帮助器邮件合并帮助器按钮，单击按钮，单击“合并合并选项中的选项中的“查询选项查询选项”2. 2. 单击单击“排序依据排序依据下拉列表，选取下拉列表，选取“欠欠费金额费金额”，选定，选定“排序顺序排序顺序递增递增3.3.单击单击“筛选记录筛选记录”、单击、单