PI制下科研单位采购管理改进对策提出

1、PI制下科研单位采购管理改进对策提出摘要：科研单位PI制下的采购管理，紧扣?9000标准?的相关要求，在整个采购流程中，融入了调查、评价、风险控制等方法，但由于科研单位采购工作本身存在的复杂性问题，从正面要求我们在分析PI制下科研单位采购管理现状的根底上，深化研讨采购管理改进的详细对策，相关科研单位的采购工作，可予以参考借鉴。关键词：PI制；科研单位；采购管理；改进对策一、PI制下科研单位采购管理分析1.采购形式分析科研单位在进展根底研究、应用研究、试制消费等过程中，采购是牵制科研的重要工作。当前国内诸多科研单位在PI制下，通常都采用集中采购的形式，将采购权集中在某个组织，或者某个负责人身上，

2、由该组织或个人满足科研单位所有物资采购的需求，这种采购形式，集采购、运输、存储于一体，必须消耗一定数量的人力资源予以支持，理论上一定程度可以保证科研工作的进展。但在采购理论中，笔者发现科研工作对采购时间比较紧，而且采购品种繁多复杂，详细的采购量，需结合实际科研需求酌量而定。至于集中采购，要求价格低和购置量大，以直接供货的形式，必须在有库存的条件下方有实时采购的可行性，因此PI制下的分散采购，更为适用于科研单位的采购实际。2.采购质量分析针对科研单位传统采购“两套体系的管理问题，PI制下的科研采购，正面要求将质量管理体系覆盖于整个采购流程。适时无论是非标准件采购，还是标准件采购，都需要严格参照?

3、质量手册?、?程序文件?等规章制度要求，在质量认证的范围内，签订有质量约定条款的采购合同。与此同时，在采购过程中，研究组要做好采购验收工作，并于每年固定时间进展采购情况的业绩评价，方可躲避“两套体系问题的干扰。3.采购风险分析科研单位所采购工作，常见的有风险有方案风险、合同风险、验收风险、存贷风险、责任风险、预付款风险、合同欺诈风险、价格风险、延迟交货风险、技术进步风险和意外风险，这些风险，经常穿插在采购管理流程当中。譬如价格风险，由于采购时间风险、采购量少，但采购品种多，在短时间内很难在自由市场找到适宜供应方，不利于价格的提早把控。这些风险的存在，主要原因在于科研单位在采购时缺乏必要的风险管

4、理意识和风险管理手段的滞后。二、PI制下科研单位采购管理改进对策1.采购形式改进PI制下采购形式，赋予科研单位选择供应商时更为灵敏的才能，具有明显的个性化色彩特征。相应的采购形式，有两种类型可供参考：第一种是结合采购形式，以某科研单位为例，该单位在施行体制改革后，推行“课题组核算制，由数十家各种类型的科研单位，组成结合采购体，目的是降低分散采购时的综合本钱，这种结合采购形式，对结合类别的细分要求比较高，必须在达成内部共识的根底上，汇总各类采购非标准件或者标准件的信息，建立完善的结合采购信息库，同时借助采购技术平台，动态跟踪供应商，以同步兼顾采购质量、平安和本钱，有力弥补了分散采购本钱过高的缺乏

5、之处。第二种是基于结合采购的第三方JIT采购形式，这种采购形式是在结合采购的根底上，针对科研单位采购数量少、采购时间紧张、采购品种多的特点，要求在指定的时间内，将适当数量的采购非标准件和标准件，交付到指定的科研单位。这种采购形式要求各家科研单位确定详细的仓储地点、效劳时间和运输道路，在采购协议书中，提出长期提供效劳的意愿，并将全部效劳需求写入采购合同当中，由第三方执行监视检查。2.采购质量改进在选择适宜采购形式的根底上，采购质量的把关，必须在围绕?9000标准?的前提下，按照以下步骤强化相关管理工作：首先是质量管理体系的深化认识，研究单位的管理层，组织工作小组，担负采购工作质量监视检查工作的重

6、责，将采购质量管理体系，灌输到各级员工；其次是设立基层质量工作人员，即质量员，结合科研单位的研究方向、研究进展等，理顺采购的方向，根据科研需求，明确采购的质量标准，将质量管理制度深化到科研和采购工作当中；再次是质量管理工作的催促检查，根据采购实际的质量问题，深化剖析问题的原因，通过内外部的共同致力，全面进步采购质量管理程度；最后是供应商的评定，包括供应商选择、供应业绩的评定，通过评定，理解采购质量的状况，对于存在质量弊端的采购环节，要及时责令排除，否那么要重新考虑选择新的供应合作对象。3.采购风险改进根据科研单位采购风险的类型，除了以上提到的采购质量问题，笔者认为采购交期、价格、售后效劳，均为

7、采购风险的主要症结点，因此PI制下采购风险改进，重点仍然需要从供应商合作关系入手。在选择供应商之际，要综合理解供应商的信誉、规模、技术等，科研单位应委派专业人员到供应商企业进展调查理解，在做出供应商整体评估之后，评选出在质量、交货、价格、技术、效劳等方面比较有优势的供应商。在采购期间，尤其是在确定可以加大采购力度之后，要进一步论证供应商的合作态势，为采购风险控制提供明确方向。对于金额比较大的采购合作，在采购产品到货后，科研单位的采购审批部门，要参与验收，全程监视采购的情况，假设采购风险无法回避，那么要围绕科研单位的利益，判断采购风险的责任所属，实在维护科研单位本身的利益，尽可能保持采购工作的正常开展，缩短风险爆发的时间。三、完毕语综上所述，PI制下科研单位的采购管理，采购形式、质量、风险是主要的改进对象，文章通过研究，根本明确了科研单位在采购形式、采购质量和采购风险等方面的改进方法，但考虑到科研单位采购管理工作的复杂性和多变性，以及不同