采购内勤工作总结与采购办上半年小结及下半年计划汇编.doc

1、采购内勤工作总结与采购办上半年小结及下半年计划汇编采购内勤工作总结采购内勤工作总结 ( 一)来到采购部已有半年之久，半年前对采购部内勤岗位的业务不熟悉，但在 * 经理严厉的指导下，内勤工作已从生疏到熟练。也通过自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了诸多不足。回顾过去的半年，现将工作总结如下：一、工作完成情况1、 完成对每日的原料库存日报表录入及各原料货情况、原料发票进行收集、录入采购台账。2、 按时去仓库签领原料入库单并登记入账办理费用报销事宜。3、 完成采购部日常工作 ( 接收往来函件、传真件收发、采购部办公用品的领用等各项工作) 。4、 完成每月各供应商应付款的计算和统计。5

2、、 完成对每份需签订的合同传递、登记、装订入册。6、 完成每月“原料采购计划”的数据采集。7、 完成采购部汇款单的办理、装订并登记入账。8、 完成每周库存报表上报化药事业部。9、 完成本人在其他部门的兼岗工作并配合公司各部门交代的相关工作。二、存在的不足第1页共10页1. 在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情况。由于内勤工作繁杂，处理事情必须快、精、准。在这方面，我还有很多不足，比如在登记台账时，记录不全，导致遗漏一些内容。2. 缺少细心，办事不够谨慎。内勤工作是相对简单但又繁多的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。在这

3、方面，我还不够细心，时有粗心大意、做事草率的情况。对工作缺少前瞻性和责任心，致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误。三、今后努力的方向1. 今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、沟通，从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短，提高自身的工作水平。2. 必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后，要进行思考、总结，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。3. 爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁等待的心态，善谋

4、实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。4. 工作中细心严谨，做到不能存在任何懒惰心理。5. 要注意培养自己的综合素质，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的素质和业务能力。不断拓展自己的知识面，争取在实践中不断积累更多的经验，努力使自己成为一名多面手的人。采购内勤工作总结 ( 二)第2页共10页20* 年的脚步即将迈向身后，回想走过的脚印，深深浅浅一年时间，有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡的失落。 20* 年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实。为了能够更好地指导自己今后的工作，是应该好好静下心来面对自己过去一年中的得失，展望

5、一下未来。我将过去一年中工作的作如下总结。一、在过去的一年中，充分发挥主观能动性，全心全意，克尽职责完成本职岗位工作，并积极配合业务部工作需要开展工作，及时完成公司和部门领导布置的各项工作。终于不辱使命，没有因为怀孕而影响到工作。二、与各供应商及客户建立并保持良好关系，确保药品供应顺畅。面对今年来势汹汹的甲流的挑战 ( 部份药品一周用量已经超过平时六周的用量 ) ，也没有出现大的断货现象，深表欣慰。三、按照 gsp 质量标准，及时听取与反馈质管部的意见，与各供应商沟通协调，尽最大努力保证药品质量。四、贯彻领导的思想，做好市场部的招投标工作。五、做好新品种的物价备案工作，及时做好调价工作。六、做

6、好销售内勤工作，为销售员做好后勤保障工作，解决销售员的后顾之忧。不足：一、对于流行性疾病预测力不足，导致对此次的甲流事件手忙脚乱一阵。二、因为消息上的不灵通，对于药品招标及后续工作跟进不够及时。第3页共10页新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激 - 情. 我似乎已经看到了我们部门变得强大的光茫，我将留取精华，摒弃糟粕，不纯为了完成任务而工作，要以创造更多利润来提升自身价值。我将以更饱满的热情投入到各项工作中去，与公司全体员工共同学习、共建和 - 谐、共创辉煌 !采购内勤工作总结 ( 三)首先感谢领导对我的信任，将我调到采购部这个如此重要的位置，

7、给我个学习的机会，让我从对采购一无所知道认识更多的人与事，接触更多的新鲜事物，学到了一些新知识，增长了更多见识 ! 在刘经理的工作指导之下，经过四个月的采购，也积累了一些工作经验，同时也明白，还有很多事要继续学习的，继续去完善的，继续去提高的，在这一年里，我没有做出轰轰烈烈的事，但对每一件事我都会用心去想，用头脑去思考，用行动去做事。我每天按采购基本完成了所负责的剂型，值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结，更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训，提升综合素质。我们主要采购的供货商来自 “* 、* 、* 、* 、* 等”我们所购进药品的质优价廉，关系到采购成本的高低，直接影响到整体效

8、益的快慢，药品的价格始终抢占商机，起着至关重要的作用，我作为一名经验不足的采购员，经过一段时间的了解，深知做采购的，要了解各药品信息的重要性，为确保采购药品的质量好，价格低廉，今后我要做好每一项工作，要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展，主动和个部门沟通 ! 经过这几个月的采购，深知并不是单单做个计划表和打电话报计划，那么简单的事，公司现在的采购数量是以开票处订的数量为准，个人认为开票处与销售部每个星期要有个总结，把客户所需要的第4页共10页信息反馈给采购部、我们采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解，在采购大量数量的情况下，我们要采取价格策略，与供货商业务员联系，尽量降低药品的成本，为了满足

9、我们所需的库存，满足质管部要求，还要总结质量问题的因素，反馈给供货商，并与供货商达到共识，共同解决质量问题，做到及时退货。今后我们要更注重保质优价廉 ，货比多家，我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓，这个过程的操作与实践，是需要平时的细心积累才得到的经验，改进工作方法，提高工作技能才能更深入地做到“质优价廉”降低成本。 20* 年里我主要从以下方面去做：1. 认真做好采购计划，货比多家，做好内勤工作，多多与各部门的人员沟通，每次计划做好的反馈表与涨价表，做到及时通知开票处与销售部，并分析调查市场价格是否适合客户需求 !2. 报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及

10、时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时，要授集好信息，及时与销售部、开票处沟通，并快速备货，还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。3. 采购不同品种，要灵活运用不同的方法询价、讲价、仪价以达到降低成本的最终目的。4. 对已知涨价的畅销品种，要尽快的调查原因，根据市场，和部门领导商讨应该涨到什么价，对于销售部反馈如是客户已订品种，销售部要提供大概价格，采购部根据各公司销售的价格来做价格调整。5. 对于业务员提供的新品种，要注意看月销量，畅销品种要经常查看库存是否断货，要保证库存不缺货，如因天气原因或流行病因要结合现实分析，针对不同品种做好备货准备。第5页共10页6. 对于采

11、购了的品种要及时跟踪货是否到库，在第二天早上查看是否入完库，查清楚原因，以免做重复计划。自从进入采购部以来，让我更明白总成本的优先原则，和灵活运用各种采购技巧的重要性。，在这里，感谢领导这几个月来对我的工作指导，今后的我还需领导的支持与培养，请领导放心，我会继续努力学习、努力工作的，昨日的成绩已成过去，现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间，珍惜机会发扬优点，改正缺点，改进工作的方式方法，全面提高综合素质，更完美地完成新一年的采购工作。第6页共10页采购办上半年小结及下半年计划（一）、政府采购基本情况1- 月份共组织或监督了次政府采购活动，采购项目预算万元（剔除车辆保险和燃油政府采购项目），实际

12、采购金额万元，其中公开招标万元，竞争性谈判万元，单一来源采购万元，询价万元。节约资金万元 , 节资率 %。（二）、推行了集中采购机构职能市场化改革工作。一是草拟并下发了关于我市实行政府集中采购机构职能市场化有关事项的通知，明确了采购单位及代理机构应注意的事项。二是现场督查了采购代理机构办公场所，督促采购代理机构按要求布置各项设施设备，确保正常开展业务。三是要求代理机构建立和健全内部管理监督制度，包括建立规范的管理制度，建立岗位工作纪律要求，建立内部监督制约体系等。四是加强了代理机构从业人员管理监督工作，要求从业人员必须考取从业资格证后方可进入开标、评标室从事政府采购代理业务，确保按法律法规规定

13、程序开展业务。（三）、加强政府集中采购机构职能市场化管理，加大对代理机构的监管。一是对代理机构代理的所有开标项目均安排采购办工作人员参与监督，防止代理机构和采购单位不按规定开标。对公开招标需要到接专家的项目，由采购办、代理机构和采购单位工作人员共同到接专家，加强监督。二是对重大项目和社会关注度较高的项目，争取纪检人员共同参与。三是加强代理机构内部管理，要求代理机构健全制度，严格按中华人民共和国政府采购法、省政府采购程序规第7页共10页范等法律法规开展招投标活动。四是要求代理机构从业人员加强业务学习，确保按政策法规开展业务。因为政府采购涉及面广，社会关注度高，如果代理机构从业人员业务不熟，容易出

14、现质疑或投诉，增加采购办工作量，给政府采购工作带来负面影响。特别是现在社会上各行各业的供应商，素质参差不齐，只要是触及到他的利益，你就是没有错，他都要想办法找茬。所以说代理机购从业人员业务素质的高低直接影响到政府采购工作是否能够顺利开展。四是对代理机构开标室、评标室录音录像设备存在的问题提出了整改措施，要求增加监控探头，以覆盖所有空间，杜绝监控死角，确保整个开标过程在有效的监控之内。（四）、推行了定期询价，提高了工作效率。定期询价是市财政局推行的一种采购方式，适用于采购金额较小的项目。询价挂市政府采购网的时间为 7 天，公示 7 天，共 14 天。定期询价挂市政府采购网的时间为 3 天，公示

15、1 天，共 4 天。定期询价比询价采购方式节约 10 天时间。定期询价是多个项目集中在同一时间开标，只需请一个专家，也不需付代理费，既节约了费用又提高了采购效率，可以有效减少单位自行采购行为，满足采购单位的需求。（五）、参加了市财政局组织的关于实行全省电子化政府采购的工作会议。根据会议安排，各县市要在 7 月份开展电子化政府采购业务管理系统试运行工作，采用新旧系统并行方式。 8 月份起，正式运行电子化政府采购业务管理系统。（六）、建立了我市政府采购专家库。一是根据省政府采购评审专家管理实施办法的规定，结合兄弟县市做法及我市政府采购的实际情况，拟定并下发了关于建立我市第8页共10页政府采购评审专

16、家库的文件。二是向各单位了解各类型专业人员，做好了摸底工作。三是向各单位宣传政府采购专家管理政策，让更多的单位和干部了解政府采购专家相关知识，目前已有 180 人报名。（七）、完善管理，认真做好政府采购各项正常工作。一是做好了各单位政府采购项目采购方式审核和资金拨付审核工作。二是做好了各单位政府采购日常监督、管理工作。三是做好了我市行政事业单位机动车保险审核工作。四是做好了政府请示件和各单位征求意见函的答复工作。五是做好了各类报表的上报工作。二、存在的问题政府采购计划缺乏预算管理。按政府采购法的有关规定，每年底各部门应编制下一年度的政府采购预算，经批准后按月申报采购计划，由采购办汇总后下达给集中采购机构组织实施。目前虽然加强了采购计划的管理，但各县、市仍然缺乏全年采购预算的宏观调控，年度政府采购预算编制工作尚未实行。三、建议为进一步规范政府采购行为，提高资金使用效益，加快工作效率，建议按“质优价廉，快捷高效”的原则，对部分政府项目实行双向询价、低价择优的采购方式进行