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文档简介

1、岗位名称所属部门直属下级工作概述工 作 关 系工 作 职 责工 作 权 限任 职 资 格外国语言系系秘书岗位说明书外国语言系系秘书外国语言系岗位编号直属上级所辖人员在系主任的领导下，主持全系的各项行政事务工作。系主任内部关系：外国语言系系主任、行政管理副主任、教学科研副主任、专业英语教研室、 公共教研室、汉语教研室、班主任、学生辅导员；外部关系：综合管理部、总务部、财务部、学生部、国际部、党校函授分院、图书电 教中心及各教学系；兄弟院校相关院系；1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.负责招生的有关宣传组织工作，办理新生入学报到的有关手续，做好开学前有关 教学的具体准备工作；负责日常学

2、籍管理的具体工作。组织填写学籍表，办理在校生的每学期报到注册 手续，协调办理在校生的缓考、休学、转学、复学和退学等有关手续，协助填写 学生成绩册及有关学籍基础资料；负责教学管理的日常具体工作。按教学管理部门要求，按时发放教学任务书、学 生成绩册，及时收集授课登记表和学生成绩册；掌握教学计划的执行和运行情况, 及时反馈教学意见，协调有关各项工作；做好每学期的期中教学检查、期末考试和毕业生的毕业实践、毕业论文指导和教 学管理的具体工作；做好科研计划执行中的具体管理工作；做好系内各种短期培训的具体招生和教学管理工作；落实好系主任交办的系办公会、系务会的通知和准备工作，做好有关记录，催办 有关决议的执

3、行情况；做好各类行政文件和教学资料的收发、转递和系各类档案建设的基础工作，做好 各种统计、报表的汇总和上报等工作；负责系内有关财务管理工作和领用、保管和发放办公用品等工作；负责系内教工的工资、课酬、奖金和班主任酬金的代领及发放；完成系领导交办的其它工作；对系部涉及的有关工作有具体检查权、监督权、催办权等1.2.3.4.教育背景工作经验知识水平技能技巧本科以上学历，讲师以上职称;在高校从事教育教学 了解外国语言类专业;5年以上，担任过教学秘书工作;熟悉学院工作和管理流程，熟悉常用公文的格式、行政工作程序，具5.6.有档案工作和账会工作常识，能够熟练使用 WORD、EXECL等办公软件，具备基本的

4、网络知识，有较强的语言表达能力和文字写作能力；个人素质：具有较强的沟通能力、计划能力和组织能力；品行要求：具有良好的个人品质和职业道德，工作细致严谨，有较强的事业心、责任感和较高的工作热情；性格开朗，善于沟通，可以承受较大的工作压力。1.考核2指标34.学籍管理的日常具体工作。组织填写学籍表，办理在校生的每学期报到注册手续, 协调办理在校生的缓考、休学、转学、复学和退学等有关手续，协助填写学生成 绩册及有关学籍基础资料；教学管理的日常具体工作。发放教学任务书、学生成绩册，收集授课登记表和学 生成绩册；掌握教学计划的执行和运行情况，及时反馈教学意见，协调有关各项 工作；系办公会、系务会的通知和准备，

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