全国计算机等级考试二级MS-Office高级操作题考点及步骤整理

1、全国计算机等级考试二级MS-Office-高级操作题考点及步骤整理全国计算机等级考试二级MS-Office-高级操作题考点及步骤整理WORD根据示例图片对文档进行字体调整及内容排版（邀请函、海报、新闻、政府工作报告）?字体、段落、行距、分页、页边距、装订线、主题 图片、自动生成目录、超链接、注脚、繁简转换、另存pdf?正文首行缩进标题不变（全选-右击样式里的“正 文”样式-修改-格式-段落-正文文本首行缩进）?复制另一个Word样式到此文档（打开另一个文档- 文件-选项-加载项-管理：模板-管理器-单击右侧“关闭文件”-“打开文件”选择需要编辑文档-选 择需要复制的样式复制-关闭?软回车改成硬

2、回车（替换N成为，即特殊符号里“手 动换行符”到“段落标记”）?对文字设域（插入-文档部件-域）?提要栏（插入-文本框-XX型提要栏）?表格：更改样式、边框、作图（插入图表再在弹出 的excel里更改数据）?封面（日期协同变化可以删除日期框改成文本框）?页眉页脚正文开始且奇偶页不同（先设置奇偶页不 同-分页）、标题自动显示在页眉区（添加页眉 -插 入-文档部件-域-类别：链接和引用-StyleRef-标题式-从底部向顶部检索确定）?邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的多份请 柬，根据性别在后面添加先生或女士（先有 excel 里的电子表格信息，再在word里邮件-开始邮件合 并-信函-选择收

3、件人-使用现有列表-选择excel里 的工作表-确定-word里选择要替换的位置，点击“插入合并域”姓名-点击“规则域”-点击如果那 么否则添加条件“完成并合并”-编辑单个文档- 全部-确定）?只插入二级、三级标题（引用目录-插入目录选 项-去掉目录级别里不需要的数字-确定）?将文档中的表格内容保存至“表格”部件库（选中 表格-插入-文档部件-将所选内容保存到文档部件 库-更改名称，库为表格）EXCEL?定义名称?数据透视表、分类汇总（需要先排序）、迷你折线 图（定位在单元格-插入-迷你折线图-选择单行数 据-确定）、分列（数据-固定列宽）?将单元格日期“ 2013年1月20日”显示成“ 20

4、13年1月20日星期日”(设置单元格格式-自定义-yyyy " 年” m 月"d" 日" aaaa)涉及函数：SUM SUMPRODUCMID VLOOKUPABCDE126周三你好吗242周二318周三SUMPRODUCT(A1:A3,B1:B3)=A1*B1+A2*B2+A3*B3SUMPRODUCT(1*(C1:C3调三” ),B1:B3)=14 【C 列周三时求对应的B列项的和? SUMIF(C1:C3周三” ，B1:B3)=14 【C列周三时求 对应的B列项的和? SUMIFS(B1:B3, C1:C3, " 周三” ,D1:D3,

5、"你好 吗”)二6【C列周三且D列你好吗时求对应的B列 项的和? MID(D1,1,1)= 你 MID(D1,1,2)= 你 好 MID(D1,2,1)=好【身份证中提取出生日期也用 MID 函数，若要生成年月日格式，可以用 &? VLOOKUP(A1,$B$1:$C$3,2,0)调二 【在 B 列查找 A1的值并返还C列的值RANK(A1,$A$1:$A$3,0)=2尸否【星期为IF(WEEKDAY(C1,2)>5是“，“否"六、日则为是? AVERAGEIF（:围，标准，求值域）? TODAY（）眼个日期单元格=两日期之间相差的天数? INT（）取整函数?

6、 MOD（判断奇偶）? TEXT （将数字格式转变成文本）? DATEIFPOWERPOINT将word文档内容制作成PPT涉及：版式、图片设计动画、文字或图片加超链接、表格 制作、设置幻灯片放映方式、切换效果（切换选项 卡里，最好每张都换）幻灯片主题（设计-主题里面可以浏览添加其他 ppt 的主题）演示方案（幻灯片放映-自定义幻灯片放映，可以 选择放映幻灯片的顺序）SMAR梳程图（对流程图各流程分别动画，可在流程图空白处右击-组合-取消组合，重复两次则流程 图各部件独立）通过母板添加水印（视图-幻灯片母版-需要在哪几 张插入水印就在哪儿插入艺术字或者文本框并将其置于底层-关闭母版）音频（插入-音频-双击音频在ppt右侧设置音频播 放起止时间）创建“节