外派人员管理制度

1、制度编号:集团公司外派人员管理办法（V201401版）1总则12外派人员的人事管理 13薪酬福利34异地补贴35租房管理46外派人员的探亲休假管理 57考核68其他71总则1.1为了规范外派人员行为，保证外派人员认真履行职责，发挥外派人员的桥 梁纽带作用，使外派人员的各项工作有章可循， 更好的服务于驻在企业，顺利完 成集团赋予外派人员的职责和任务，特制定本办法。1.2本办法适用于华亿东方资产管理集团有限公司（以下简称“集团公司”） 派出到控、参股公司、项目部（以下简称“派驻公司”）任职的所有人员，但不 包括外派工作时间少于半年的人员，亦不包括户籍在驻地、已婚的外派人员其配 偶在驻地、未婚的外派

2、人员其父母在驻地的人员。1.3外派异地工作人员原则上以财务、技术、经营管理等经理级以上管理人员 为主。2外派人员的人事管理2.1 集团公司向派驻公司派遣的人员一律由集团公司任免，集团以正式文件发布上述人员的人事任免决定。2.2选派程序：1 ）集团公司主管部门或主管领导提出外派建议，填写外派人员审批表， 说明外派意图及拟外派人选建议；2 ）集团公司人力资源部对拟外派人员进行考察、提出相关建议，并上报总经理审批；对担任派驻公司董事会、监事会成员以及公司副总以上职务的人选，按照公司管理授权中的规定办理；3 ）由集团公司人力资源部组织并会同派出部门领导与外派人员、派驻公司沟 通好外派期间的工作任务、考

3、核要求、外派期限、薪酬福利等。2.3外派人员的基本资格要求1 ）集团公司或所属各公司的正式员工；2 ）具备外派岗位从业经历与相应的专业素质；3 ）具有较强的责任心和事业心，担任管理人员时需具有较强的组织能力和协 调能力；4 ）担任派驻公司部门经理及高级管理人员职务者，需具有五年以上专业工作 经验、具有相关专业岗位任职资格，并在集团公司工作至少一年（含）以上；其 余人员需具备二年以上专业工作经验、具有相关专业岗位任职资格，并在公司总 部工作半年（含）以上；若实因条件限制，才可考虑对外招聘。5 ）身体健康，能履行相应岗位职责；6）集团公司规定的其他要求。7）如遇有特殊情况而与上述条件不相符时，须经

4、集团公司总经理特批后方可 派出。2.4外派人员的任职要求1 ）全面完成集团公司交办的外派任务和工作指标；2）维护集团公司的整体利益和公司形象；3 ）严格遵守外派协议规定的各项要求；4 ）遵守职业道德，保守集团公司机密；5 ）遵守派驻公司各项管理规定；6）集团公司规定的其他要求。2.5由于集团公司的经营性质决定，被外派人员必须接受全国性的岗位调配。 对于不服从集团公司调配的人员， 集团公司将根据情节分别给予降职、 降薪、解 除劳动关系、辞退等处理。2.6外派人员因个人原因离职，应提前二个月提出申请逐级审批，由集团公司 分管领导批准后，方可办理离职手续。办理离职手续时需派驻公司和集团公司相 关部门

5、人员按顺序交接，工作、业务接口、客户联系方式、资产等交接清楚后， 方可核算工资，视为完成离职程序。2.7集团公司与外派人员签订劳动合同；如有特殊情况，需由派驻公司签订劳 动合同时，须报集团公司总经理审批。2.8新招聘的外派人员试用期原则上不少于 3个月，具体期限根据劳动合同期限 确定；外派员工表现优秀，通过公司考核后，可以提前转正。2.9对集团公司派出的派驻人员，派驻公司如果认为不胜任，无权自行更换和 调整；应向集团公司人力资源部提交报告详细说明不胜任的理由，经核实后由集团公司根据情况按规定程序决定调配。2.10外派人员期限：为使工作不受人员更换的影响，外派期限一般为三年一期。 期满后可继续外

6、派；不继续外派的，回到集团公司重新安排工作。3薪酬福利3.1按规定享受相应比例的异地工作补贴。3.2工资和法定福利发放与管理1 ） 一般情况下，外派人员的工资、个人所得税、社会基本保险及住房公积金由集团公司人力资源部按月发放和代扣代缴。如有特殊情形，需由派驻公司办理以上事宜时，集团公司人力资源部上报集团公司总经理审批后，书面通知派驻公司办理。2 ）外派人员工资、社会保险费用及住房公积金费用由派驻公司承担，因外派 员工发生的工资、保险费用、住房公积金费用及其它费用补贴等按照集团公司预 算规定从管理报表中年末一次性调整。 如有特殊情况，也可以月度或半年度进行 给付。3 ）外派人员在两个以上单位任职

7、时，工资、社会保险费用及住房公积金费用 由其常驻单位负担。工资以外的其他补贴亦由常驻单位负担， 不得在两个单位重 复发放。4 ）考勤管理：外派人员的考勤管理按照派驻公司的考勤管理规定执行。外派 人员的每月考勤由派驻公司（行政人事部门）负责，于每月30日前将外派人员的 考勤表报集团公司人力资源部，并保存完整的考勤记录存档备查。3.3其他福利核定1 ）外派人员在外派期间，除法定福利外，还享受派驻公司规定的其他福利， 具体标准参照派驻公司相应岗位福利项目标准和派驻公司相应管理制度。2 ）外派人员的其他福利费用由派驻公司承担，并由派驻公司直接发放。3 ）外派人员不再享受集团公司员工的各项福利待遇项目（

8、不包括社会保险和 住房公积金）。4异地补贴4.1名词解释1 ）异地补贴：异地补贴是指对因公司工作需要从原工作地点外派至国内其他 城市工作的员工发放的生活补贴和通讯补助。2 ）异地工作：与短期出差不同，是指外派异地工作6个月。4.2异地补贴内容1 ）异地补贴发放范围：由集团公司派往原工作地点以外（不含境外）的国内 其他城市工作的员工或出差（不含境外）时间超过六个月的人员（不包括户籍在 驻地、已婚的外派人员其配偶在驻地、未婚的外派人员其父母在驻地的人员和实 行年薪制的人员），可根据岗位和区域的不同享受异地补贴。2）异地补贴标准及城市分类集团公司为外派人员每月发放异地补贴费用标准如下:职务一类地区二

9、类地区三类地区总监、副总及以上1100Cj800600经理级600500400主管和普通员工J400300200区域分类：一类地区：北京、上海、深圳、广州。二类地区：国内各省会城市和地级市城市。三类地区：国内普通市级城市或县城、城镇、乡村等。3 ）外派员工的异地补贴费用由集团公司人力资源部每月核定在工资表内发放。4.3异地补贴计算方法外派人员驻外工作不足一月的，根据实际在异地工作的天数核算异地补贴，即按自然日核算。4.4其他说明派驻公司可根据公司行业特点和实际情况，参照本办法制定相应的异地补贴管 理办法，上报集团公司人力资源部审批后执行。5租房管理5.1各外派人员办公用房（筹建期）、员工宿舍的

10、承租、费用支付均由派驻公 司（行政人事部）直接办理并本着就近就地的原则；5.2各派驻公司为外派人员租用住房，房租分为三类四个标准，经派驻公司总 经理审核确认后办理承租手续。标准如下：第4页共8页地区房租上限职务备注一类地区3500副总及以上从节约的角度，优先考虑安排外派人员一起 合租或住派驻公司集体宿舍（标准参考派驻 公司原规定）。若因特殊情况，副总级以上 可以安排单独住宿。副总级以下不安排单独 住宿，员工因个人原因自行安排住宿的亦不 报销住宿费用。-2000经理级1500主管和普通员工二类地区-2500副总及以上1500经理级800主管和普通员工三类地区1500副总及以上800经理级400主

11、管和普通员工6外派人员的探亲休假管理6.1外派人员原则上可享受一年2次探亲假期，从在派驻公司工作满六个月起 计。并报销往返城市间的交通费，标准如下：职位经理级副总及以上主管和普通 员工假期时间可乘交通 工具每毎次5个工作日（含路程）_T飞机每毎次3个工作日 （不含路程）等二«(>)高每毎次3个工作日 （不含路程）火车硬卧假期频率01.调往异地工作半年可申请休 假；原则上每半年享受一次异地 假，本年不享受的，不累计到下 年2. 一年内两次假期可合并到一次 修完，交通费亦可以合并使用， 不超过年度总预算即可。备注6.2休假方式1 ）请假：按照请假相关规定履行请假手续（原则上副总级以

12、下人员休假由派 驻公司总经理审批，副总级（含）以上人员休假需集团公司总经理审批）；2）费用报销：按照费用开支相关规定进行费用审批、 报销，由派驻公司承担。6.3说明1 ）经理级人员，可以选择乘坐飞机等其他交通工具，持相关票据，以当期高 铁二等座或火车硬卧票价（两者按“就高不就低”的原则取）为上限予以报销。2 ）主管和普通员工，可以选择乘坐飞机等其他交通工具，持相关票据，以当第5页共8页期火车硬卧票价为上限予以报销。3 ）副总级以上乘坐飞机时，原则上优先选择打折经济舱机票。4 ）如根据工作需要安排到家庭地出差的，鼓励合并执行。出差的差旅费报销 按派驻公司差旅报销相关规定执行。6.4外派人员探亲假

13、期间工资予以正常发放。6.5外派人员当年没有休完的探亲假不能累计到下一年。6.6外派人员非因公原因（国家规定的婚、产、丧假除外）一年内第三次请假 的一律按事假处理，公司不予报销往返交通费用。6.7外派人员探亲假未经批准私自休假的，一律按旷工处理，且不予报销往返 交通费用。6.8外派人员探亲假期满后要按时返回上班；如果探亲假期满未到工作岗位， 事先请假的按事假处理，未事先请假的按旷工处理，且不予报销往返交通费用。6.9对于因工作任务而不能允许探亲的，假期天数可以累加。7考核外派人员的考核按照集团公司相应的考核办法进行，垂直管理的部门直接上 级考核比例为50%派驻公司的直接领导考核比重占50%考虑

14、到外派人员的特殊 性，做如下规定：7.1业务考核夕卜派人员的业务考核由集团公司主管部门负责，考核方式包括书面和口头述 职。7.2日常考核外派人员的日常考核由派驻公司负责，日常考核的内容包括工作完成情况、 工 作态度、日常考勤等方面。7.3全面考核全面考核由集团公司人力资源部负责组织，考核方式具体详见当年公司考核管 理规定和业绩目标协议书。7.4考核奖惩考核的结果将作为外派人员奖惩的依据，经集团公司批准后由人力资源部负责 执行。8其他8.1外派人员在外派期间，其编制仍属派出部门，其人事关系仍在集团公司（人 事档案、劳动合同、各项社会保险及住房公积金等）。8.2外派人员需妥善保管集团公司下发的各类

15、文件，防止丢失、泄密。8.3外派人员对于集团公司统一下发的文件要及时查收。8.4外派人员需保证严格执行集团公司下发的各类文件规定，对于特殊情况不 能执行或不能完全执行的，必须书面说明并索要批复，否则视为已完全接受执行。8.5本办法的制定、修改、废止、解释权归属集团人力资源部。8.6本规定于2014年1月1日起开始执行，以往文件与本办法有悖时，以本办法 为准。附件一外派异地工作审批表姓名1入职时间原 岗 位公司外派冈位公司咅I门部门1职务职务外派原因外派生效日期外派员工主管领导外派员工所在公司总 经理集团人力资源部集团主管副总1集团总经理原岗位级别/工资外派岗位级别/工资五险一金备注人力资 源专

16、用异地补贴其他福利调整时间物业安保培训方案为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化 最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。第9页共8页一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识具、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的2）职业道德课1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1）保安理论培训