机关管理制度汇编

1、机关管理制度汇编 机关管理制度汇编 目录 一、会议制度. 2 二、工作制度. 4 三、学习制度. 6 四、考勤制度. 6 五、办公室制度. 7 六、财务制度. 10 七、车辆管理制度. 11 八、接待管理制度. 12 九、档案管理制度. 15 十、工作人员考核制度. 16 十一、福利及医疗费报销制度. 16 十一、值班制度. 17 十二、请销假制度. 17 .、机关卫生管理制度. 18 十四、机关费用开支管理和招待制度. 19 十五、公文处理、文件打印和印章管理制度. 20 十六、全员信息反馈制度. 21 十七、定期督查通报制度. 21 一、会议制度 （一）局长办公会 1、议事范围 （1）学习

2、贯彻上级党委及市委的有关文件、会议精神，研究制定并落实具体工作方案； （2）研究决定本局干部调动、工作调整以及干部队伍思想作风建设等机关内部重大事宜； （3）研究决定上级交办的重要事项、临时性任务的落实方案等； （4）研究决定年度工作计划、专项工作计划及重大活动安排； （5）研究决定本局党组、各股室及支委请示的重大问题； （6）研究较大的财务开支。 2、会议规程 （1）局长办公会由班子成员、办公室主任以及涉及工作业务的股室负责人参加； （2）会议时间视工作需要不定期召开； （3）会议由局长召集、主持，特殊情况也可由局长委托副局长主持； （4）会议议题由局长会同副局长提出，办公室负责整理并报局长

3、确定，特殊情况也可由局长委托副局长确定； （5）会议召开的时间、地点和议题，由办公室负责通知，若议题需要发放材料，由办公室负责准备； （6）会议由办公室主任负责记录，并根据需要整理印发局长办公会议纪要，报局长或副局长签发； （7）办公室负责会议决定事项的督办落实； （二）局务会议 1、议事范围 （1）传达学习市委、市政府、上级业务主管部门的有关文件精神，通报重要情况； （2）研究部署本局年度、季度及月工作计划、工作总结，以及重点工作情况； （3）研究讨论需要在本局协调的重大活动安排、中心工作和突击性工作的落实计划、措施； （4）制定修改本局规章制度； （5）研究须经局务会讨论决定的其它事项。

4、2、会议规程 （1）会议由局班子成员、各股室负责人组成，由局长或局长委托副局长召集和主持； （2）会议视工作需要不定期召开； （3）会议议题由局长会同副局长提出，各股室拟定议题在向分管副局长汇报后，统一报办公室整理汇总，由办公室提交局长或副局长确定； （4）会议由办公室负责会务工作和记录； （5）各股室负责人应按会议讨论形成的决定组织实施，并及时向局领导反馈落实情况。 （三）局机关全体人员会议 1、会议内容 （1）传达学习上级文件和会议精神，部署贯彻落实措施； （2）通报本局工作情况和工作计划； （3）部署局机关加强干部思想作风建设的计划和措施； （4）宣布对局机关干部调整和奖惩的决定； （5

5、）需要讨论或宣布的其它问题。 2、会议规程 （1）会议由局机关全体人员参加； （2）会议视工作需要不定期召开； （3）会议议题由局长办公会、局务会或局班子成员提出； （4）会议由副局长主持，局长做总结，办公室负责会场布置、考勤和记录等其它会务工作。 二、工作制度 （一）局长全面负责本局行政领导工作，对主管市长的工作负责，副局长负责所分管的工作，对局长的工作负责，股长及工作人员对分管副局长的工作负责，一切工作按程序办理。 （二）建立局党组领导下的局党组办公会、局务会、全局干职工会议制度。局党组办公会，由党组书记、局长及召集党组成员组成，对本局行政、人事、财务、执法等重大事项进行决定；局务会在局党

6、组办公会的基础上吸收股室负责人组成，对本局阶段性工作进行讨论研究；全局干职工会，全局人员参加，总结工作布置任务，听取意见。局党组办公会、局务会不定期举行，但每月不得少于二次，全局干职工会议每月 23 次。做到月初有布置、月中有检查、月底有小结，使各项工作有条不紊地进行。 （三）年度工作实行绩效考核管理，局内按岗位责任分工，团结协作，密切配合的工作方式，干职工必须认真完成本岗位的工作任务，并完成局领导交办的其它工作，做到日有记录、月有小评、年有总结。 （四）严守工作秘密，不做违反工作原则的事；严格依法办事，不做超越权责范围的事；严格按制度办事，不做违反工作程序的事；为政清廉、办事公道， 不做循私

7、舞弊、违纪违法的事。 （五）每位干部职工在工作接待方面力争做到"五个一'：献上一个微笑，送上一句问候，递上一条椅凳，端上一杯热茶，给上一个答复。工作不分轻重，严格按法律按程序办理，不拖拉，不推诿，办事做到既热情主动，又廉洁高效。 （六）机关工作人员要仪表端庄，作风朴实，公正廉洁，恪尽职守，塑造良好的个人形象和机关形象。 （七）机关工作人员要严格遵守作息时间，不迟到、不早退、不矿工。 （八）上班时间内不准下棋，不准打扑克，玩麻将，不准串岗或搞其他娱乐活动，不准带小孩，不准干私活，如有违反将给予严厉的纪律和经济处罚。 （九）单位组织的各种会议、集中学习和其他集体活动，不得无故缺席

8、，因特殊情况不能参加的必须经主持会议或活动的领导批准，否则按旷工处理。 （十）爱护公共财物，节约用电，对办公室内的电脑、座椅等公共财物要珍惜，工作人员离开办公室后要关闭室内电源，节约用电。 （十一）对交办的各项工作必须按时间要求认真完成，上级需要的各种报表、数据、总结材料等必须在规定时间内上报，不得有误。 （十二）参加部门以上会议的人员，要注意领会精神，会后及时向单位领导汇报，并负责督促落实。 （.）机关人员在公务活动中遵守法律、法规，必须依法行政，为政清廉，办事公道正派，严禁吃请受贿，坚决纠正"门难进、脸难看、话难听、事难办'的衙门作风，彻底转变机关工作作风。 （十四）机关

9、工作人员下乡一般不在村上就餐，因工作需要，可在村上吃便饭。机关工作人员在岗工作中午不准饮酒，更不能酗酒，因酗酒闹事造成不良后果的将给予严厉的纪律处分。 （十五）疾患工作人员因出差、开会，下乡等要和办公室提前联系并说明去向和时间，以便于办公室掌握情况和通联。 三、学习制度 （一）本局工作人员要积极参加局里的集体学习，自己利用业余时间学习，不断提高自身的政治理论水平和业务能力。每周进行政治理论、业务知识集中学习一次。 （二）学习采取文件和报刊文章、看电教片、请人授课辅导、座谈讨论等形式。 （三）学习内容包括党的各项政策理论、市场经济知识、发改、统计工作业务知识和计算机实用知识等。年度学习计划由机关

10、支部会同办公室制订。 （四）集中学习时间为：每月第一个星期五下午，如有重要文件、重要会议精神和学习材料，可随时组织传达、学习。支部每月召开两次以上学习会，每半年召开一次民主生活会。每位干职工年初选一本书和一部法律法规作为内容报办公室备案，学习过程中做好读书笔记，看完后写一篇心得体会，在年底由办公室统一收集送局党组检查审阅。 （五）每次学习要考勤登记，除到外地出差和下乡外，均应按时参加，如确属特殊情况不能参加的要履行请假手续。 （六）学习情况列入绩效考核，作为年终评优、评先的依据；鼓励全体干职工向各级刊物投稿，给予适当奖励。 四、考勤制度 （一）工作人员必须遵守劳动纪律和作息制度，按时上下班，不

11、得旷工，无故请假。 （二）工作人员必须认真填写绩效考核手册。每季度由办公室检查一次绩效考核手册，干职工因工作外出必须向办公室说明去向和时间。 （三）请假一天由主管局长批准。请假两天由局长批准，请假三天或三天以 上须书面请示。工作人员请假必须是批准后方可离岗，并由办公室登记。 （四）未经请假和不能说明工作去向而未到岗者，视为旷工，情节严重者，按国家公务员暂行条例进行处理。 （五）上班时间，必须遵守工作纪律，不得串岗、闲谈、高声喧哗，不得做与公务无关的事。 （六）局内组织学习及各项集体活动、劳动，必须按时参加，不得无故缺席迟到，违者纳入考勤制度考核。 （七）白天考勤实行挂牌制。考勤时间为每天早 8

12、 点至 8：30，由头一天夜间值班带班长负责签到。机关工作人员上班后，先签到，超过规定时间不签到者为迟到，迟到三次记矿工一天，并按矿工处理。每天 8：30 以后由带班长将考勤情况报告给分管机关的领导，每月由分管机关领导汇总，进行奖惩。 （八）、夜间考勤时间为下午下班后到晚上 7 点，值班人员要在规定时间到岗。由带班长负责记夜间值班考勤，第二天将考勤情况报告给分管机关的领导，由分管机关领导每月汇总进行奖惩。凡夜间值班无故不到者，带班长如实报告的只对缺勤这罚款 50 元：如带班长不能如实报告，对带班长加倍处罚。 （九）、上班和值班时间如因工作需要确需下村或外出，除全镇统一行动安排之外，一定要到办公

13、室考勤人员处挂号备案，否则按旷工处理。 （十）、负责考勤人员必须认真负责，坚持原则，不徇私情，任何人都不得给考勤人员出难题，凡发现考勤人员有徇私现象将严肃追究其责任并给予严肃处理。 （十一）、镇党委、政府和分管机关的领导进行不定期查岗，抓好值班考勤制度的落实。 五、办公室制度 （一）日常事务 1、办公室是本局的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全局的工作面貌和业务水平，因此全局人员必须积极配合办公室的工作。 2、办公室必须搞好上传下达和局里各项活动的安排布置，后勤安排、劳动人事、安全保卫、电话记录、文件撰写、收发、归档、内部考核、办公用品管理、接待来访来信、信息综合、各种会议的

14、记录、车辆派用、接待安排等工作做到事事有记录，事事有回音，工作井井有条。 3、文件流转，必须按部门，业务类别入档，交局长审阅，由局长交办，承办者必须阅文签名，并写明承办情况，除政策性较强的文件必须组织有关人员认真学习贯彻外，每个星期文件流转完毕交办公室归档。各股室应在当天将阅文夹送还办公室。 4、本局行政发文，一律由办公室拟稿，办公室主任负责文字审核，局长签发，再行打印分发。业务发文由各股室拟稿，主管副局长审稿会签，统一由办公室进行复核、编印文号，经局长签发后方可发文。所有文件必须底稿一份，文件2 份，由办公室统一整理存档。 （二）物资采购制度 1、物品采购范围 具体包括办公设备购置、办公用文

15、化用品、车辆用品、日用品等消耗性支出和会议支出，凡需列入局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围（维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行，接待费用按接待管理制度实行）。 2、物品审批程序 （1）各股室按照需求，提出采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途，报办公室汇总。 （2）物品价值总额在 200 元以内的，由办公室主任审定；总额在 2021000的由分管副局长审定；总额在 10005000 元由局长审定。价值 5000 元以上由党组研究确定。 3、日常消耗品采购办法 （1）日常消耗性办公设备用品包括：打印机使用的纸张、硒鼓、墨盒、墨水；传真机使用的硒鼓、墨粉；办公用存贮介质（不

16、包括移动硬盘、u 盘）；办公设备维修、维护用品、日用品（卷纸、垃圾袋、一次性纸杯）等。 （2）办公室随时了解全局日常消耗性办公设备用品需求情况； （3）由办公室及时按需求报主管领导批示进行购买； （4）使用部门根据实际使用情况登记领取； （5）费用结算，凭有税发票和采购用品详单定期结算。 4、大宗物品和固定资产采购办法 大宗办公用品和固定资产，各股室因工作需要购置的，须先写出采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，由办公室汇总，报局长办公会同意后，由办公室按财政纪律规定办理采购手续，统一采购结算。 5、物品的管理 （1）一般物品可根据工作需要，由股室工作人员提出书面申请，经本股室负

17、责人签字后，直接到办公室领取。 （2）特殊物资由使用股室提出书面申请，需经办公室分管领导鉴批后，直接到办公室办理领用手续。 （3）办公室指定专人负责物品的管理工作，要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立物品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。 （4）采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，办公室分管领导不予签字，财务不予报销。 （5）要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不从中谋取私利。 6、本制度自发文之日起开始执行，条文具体事项由局办公室负责解释。 （三）印章管理 1、

18、印章由办公室主任负责管理。 2、印章不得随意携带外出，未经批准不得随意委托他人代管。外出人员不准带盖有公章的空白信纸。 3、印章的使用应坚持"严格把关，专人使用'的原则，严禁任何股室以及无关人员私用印章。日常行文用章由办公室主任根据工作需要，严格掌握；如有重要信函或文书材料加盖公章，须由分管副局长审批。 六、财务制度 （一）认真学习贯彻执行会计法规和会计制度。 （二）认真搞好财务审批工作。坚持如下原则： 1、局内财务实行局长"一支笔'审批。单项费用在 5000 元以上的，由局长办公会议研究，局长审批。原始报销凭征，必须有经手人、证明人签名、财务分管领导审核、

19、局长审批同意，方可报销； 2、各种会议、活动等开支，必须事先编制经费预算计划，经办公室报财务分管领导预审后，报局长审批。 3、凡因工作需要，向单位借款，须经局长或分管财务工作副局长审批签字后后方可领取，在完成工作后及时报结。 4、接待上级领导和兄弟单位来韶人员，一律按标准从简接待。 5、差旅费报销按财政局开支规定标准审批，如特殊情况超过标准的，由局长审批后方可报支（须经国库集中支付局审核）。 6、财务人员要按照财务制度严格把关，对不按规定、手续不全或凭证不实的，不予办理付款。 （三）及时认真做好收入及经费的账务处理工作，及时和银行、出纳对好账，做到账实，账账相符，及时编制和上报会计报表，搞好会

20、计资料的整理归档工作。加强固定资产管理。购置的固定资产、办公用品，必须经验收入库、登记，方可报销。 （四）提高办事效率，因公参加会议、检查、报表等出差至湘潭、长沙等地，要请示局领导及办公室，说明事由、时间、地点，尽量减少不必要的出差人数及出差事项。外出差旅费、在外用餐等费用每月下旬（周五）报销一次，由办公室主任预审、财务分管领导审核、局长审批，月月清报，不得拖延。未经同意的出差事项，不能申报出差补贴。 （五）财务部门每月向财务分管领导汇报本局各项经费收支、财务状况，财务分管领导分析整理相关财务资料后再上报局长。 （六）严格财经纪律、加强财务监督，执行不相容职责分离原则。会计、出纳应依照会计法规

21、作出职能回避（如会计不经手现金，出纳不经手账务等），各司其职，相互监督、相互制约。办公室执行外部监督。 七、车辆管理制度 （一）车辆管理 1、局内车辆由办公室统一管理、调度。用车原则是优先公务，优先急事，优先远程，优先领导工作的原则，任何人不得强行用车。 2、实行公务用车审批制度。各股室工作用车应提前通知办公室（市内提前半天，市外提前一天），由办公室统筹安排，尽可能做到合并用车。市内用车报办公室主任批准，外出湘潭、长沙等报分管领导同意，未经批准，任何人不得用车，司机也不得擅自出车。 3、用车范围，去省市办理重大事项的，接待上级来韶检查指导工作的，工作检查调查及其它需用车的事项，提倡勤俭节约，可

22、派可不派的车次坚决不派，控制出车次数，交通便利的地方，鼓励乘座公共汽车。局领导因公到省、市办事，无特殊情况报请局长批准后方可派车，其他工作人员需有 2 人以上的集体会议或其他特殊情况方可派车。节假日用车须先报用车计划。 4、单位职工因私事用车，原则上严格控制，本市范围由办公室主任审批，出市范围由分管领导审批，本局职工因父母、配偶、小孩有病等特殊情况应予以照顾。 5、车辆停放要遵守行政中心行政科的相关规定，若违章停放影响单位年度绩效考核评分的，年终扣发司机个人奖金。 （二）车辆使用及维护 1、实行车辆油卡充值与里程复核制度。单位油卡主卡交由办公室统一管理，副卡交由司机使用，油卡每次充值后必须复核

23、公车驾驶里程数，办公室负责登记入档，以备查询需要。 2、实行车辆定点维修制度。车辆维修前，司机必须向办公室说明具体情况，如部件损坏程度、配件价格等，经办公室审核，报分管副局长同意后，安排司机本着节俭、安全的原则在指定地点维修。司机未经请示或擅自做主维修的，发生的所有费用由司机自行承担。出差或因其他特殊原因需要维修车辆时，司机应及时电话告知办公室。 3、司机应当爱护车辆，勤洗擦、勤检查、勤保养，始终保持车容整洁和安全运行，妥善保管车上的财物。不得带故障出车，不得疲劳驾驶，严禁酒后开车，严禁车辆外借。 4、司机必须安全出车，遵守交通法规，若发生意外事故，应及时和有关部门和局领导联系，以便及时处理，

24、未经办公室及局领导同意，私自用车的事故由司机及用车人负担责任，并扣除司机全年安全奖及年终奖，司机必须填好出车记录，以便考核出勤。司机安全行车，按年度考核，安全奖按规定核算，发生安全事故，取消安全奖。 5、司机在正常工作日及节假日都应保证通讯畅通，保证工作的正常开展。 八、接待管理制度 （一）接待范围 1、会议、培训和其他重大活动。 2、公务性接待。包括各级、上级部门及当地党政领导和工作人员来我局的公务活动（视察、指导、检查、调查、联系工作等）。 3、非公务性接待。主要是参观旅游接待，包括各地本系统及友好单位的来客、上级通知要求接待的客人、局领导交办应接待的客人等。 （二）接待程序 1、会议接待

25、。综合性培训、会议或其他重要活动的接待，经局长或局长办公会议研究确定后，由办公室负责安排。 2、公务接待。各股室应事先将来客情况告之分管副局长，由分管副局长向局长报告，办公室根据局长批准的标准进行定点就餐或住宿。 3、非公务性接待。统一由办公室负责登记，报办公室分管领导审批同意后，按规定标准接待，并指定专人负责。 （三）、接待标准 1、用餐标准 （1）会议接待 包括培训、其他的专题会议等，每日 80 元/人，其中：早餐 20 元/人，中晚餐各 30 元/人。（上级安排的培训、会议，由上级部门负责经费的，按上级要求办）。 （2）公务接待 市局机关人员到我局办理公务，每日 80 元/人，其中：早餐

26、 20 元/人，中晚餐各 30 元/人，或按最低标准 200 元/桌，最高标准 400 元/桌接待（不含烟酒）。特殊情况由局领导视情确定。 省级客人，每日 100 元/人，其中：早餐 20 元/人，中晚餐各 40 元/人，或按最低标准 300 元/桌，最高标准 500 元/桌接待（不含烟酒）。特殊情况由局领导视情确定。 .部级来客。每日 140 元/人。其中：早餐 20 元/人，中晚餐各 60 元/人，或按最低标准 400 元/桌，最高标准 800 元/桌接待（不含烟酒）。特殊情况由局领导视情确定。 （3）非公务性接待 一般客人，就餐标准按中、晚餐 25 元/人标准或按 150200 元/桌。

27、原则不安排烟酒。 友好单位及兄弟单位的客人，就餐标准按 30 元/人或按 202150 元/桌（不含烟酒）。 重要客人及局领导指定的客人，就餐标准按50元/人或按300500元/桌（不含烟酒）。或按局长指定的标准执行。 2、旅游及住宿标准 （1）本系统的一般来客，由我局负责开具景点的优惠介绍信，需住宿的，由我局联系宾馆，参观、住宿费用由来客自理。 （2）上级领导部门来电来人需接待的，及友好单位和有关兄弟单位的客人，由我局负责主要景点门票，安排陪同人员及车辆。住宿费用原则上由来客负责，特殊情况报局领导审批。 （3）重要客人和局领导指定接待的客人，门票、住宿费及其他费用，由我局承担，并安排车辆和陪

28、同人员。 3、用酒标准 用酒标准原则上按接待的客人等级确定。未经局领导同意，只能用办公室指定用酒，接待外地客人原则上用本地酒。上级领导部门、党政部门及其重要客人考察、检查指导工作，以及部门联谊活动或重大、特殊的座谈会，可适当安排水果、香烟等。 （四）接待管理 1、用餐、住宿由办公室统一管理，实行定点用餐和住宿，由办公室通知各定点单位、餐馆做好接待工作，任何股室和个人不得到宾馆、酒家签单，遇特殊情况需向分管领导或局长报告。 2、实行烟、酒、槟榔办公室统一购领登记制度。批发采购，专人管理，领 取登记，并及时核好库存，防止浪费和流失。由各股室负责人到办公室申请领用。办公室接待原则上不发放整包烟，如有

29、特殊情况，报办公室分管领导批准。未经批准，接待人员不准擅自在就餐等消费处用公款购买烟酒及其他物品。未经局领导批准，不报销高档酒水、物品和高消费的发票。不得在各种娱乐场所、商店、纪念品店等处签单。 3、纪念品实行统一购领制度。纪念品原则上不赠送，如上级领导有要求或局领导要求，按要求赠送纪念品，并要求各股室负责人到办公室领用。 （五）监督管理 本制度由办公室实施和解释，各股室负责监督。 九、档案管理制度 （一）档案管理制度 1、采取可行的技术保护措施，维护档案的安全与完整，延长档案的使用寿命，有效地发挥档案的作用。 2、建立健全档案的登记和统计制度，对档案的接收、移出、整理、鉴定、利用等均须有记录

30、，做到数字准确、案卷与目录相符。 3、定期检查室内档案，做好"八防'工作，发现问题及时与分管领导报告，积极采取有效措施。 4、档案室要保持整齐、清洁，根据需要做好通风工作；保管档案要根据保管期限按期鉴定。 5、档案管理人员调动工作，对所管理档案必须严格办理移交手续，并由主管领导监交。 （二）查、借阅制度 1、本单位工作人员，因工作需要，可查阅有关档案资料。 2、档案原则上不外借，确因工作需要，必须办理借阅手续；绝密档案，须 经领导批准后才可借阅。 3、只准查阅与本人工作相关的内容，不得查阅无关的档案材料，更不得乱翻和乱看。 4、要爱护档案，查阅时不得撕页涂改，如有损坏，应接受

31、处理。 5、凡外单位需要利用本单位档案、资料的，须持单位介绍信，说明利用目的，并经本单位领导同意后，方可查阅、取证。 （三）各部门省、市级下发文件原件统一交办公室存档管理。 （四）本制度自发文之日起开始执行，条文具体事项由局办公室负责解释，未尽事宜由党组会议研究决定。 十、工作人员考核制度 （一）工作人员必须遵守国家公务员暂行条例和国家公务员考核暂行规定，坚持依法行政，清廉为政，努力完成各项工作任务。 （二）对工作人员进行绩效考核，以公开公正、讲求实绩、群众公认、领导评价的原则，考核内容包括德、能、勤、绩；年度目标任务完成情况、制度执行情况等其他有关方面。重点考核实绩，考核层次为股室所考核，年

32、终评比先进的股室所；个人考核，考核结果为"优秀、称职、不称职'三个档次。 （三）个人考核，按德、能、勤、绩相结合进行考核。必须圆满完成本岗位的工作，遵守考勤制度，服从安排，认真填写考勤纪实手册。本人从事的专业，年终在省、湘潭市的评比排队，作重要的评审依据，在湘潭市五县市区业务考评中，名列后 2 名的不得评优岗。在日常工作中，因责任心不强，工作重大失误，对全局造成不良影响，不得评优岗。 十一、福利及医疗费报销制度 （一）在政策及财务纪律允许的范围之内，努力提高全局干职工的福利待遇，局行政在经费上、政策上积极支持本局支部、女工委、工会的活动，局工会应定 期向局党组办公会汇报活动及

33、经费情况。 （二）积极关心职工学习、生活、工作，创造条件解决职工的后顾之忧。局职工直系亲属（父母、岳父母）逝世可动用本局的车辆，局行政以本局名义慰问并探视，以示关怀；局内干部职工生日，以局名义送一束鲜花；局内职工工作异动，以局名义开欢送会。 （三）医疗费用按照有关政策进行医疗费用的报销。 十一、 值班制度 1、办公室和主要职能股室，要保持每天 24 小时不离岗，值班人员必须严守工作岗位，确保电话畅通和上通下达。 2、值班人员要认真履行职责、遵守值班纪律、处理日常事务，按要求督促各项工作的落实。 3、对重要事宜要及时向主要领导请示汇报，不得有误。4、夜间值班必须严守岗位，保证任何时间内不缺岗，维

34、护机关大院的安全，处理好突发性事件。 5、值班人员要按时开关楼道及厕所内电灯，杜绝"长明灯'现象。 6、值班人员要做好相互之间的交接班工作，对本值班时间段内的工作做好总结，未尽事宜交待明白，以防止工作前后的脱节和便于责任的廓清与区分。值班结束后，做好交接。 十二、 请销假制度 机关人员必须严格遵守机关纪律，按照管理权限请假，事后及时销假。 1、副乡级以上干部请假由书记批准，书记不在时由镇长批准，书记、镇长均不在时，由分管机关工作的领导批准。 2、所站长请假一天又分管机关领导批准（并征得镇长同意），两天以上者由分管副职报镇长批准，镇长不在时由分管机关工作的领导批准。 3、一般工

35、作人员请假由分管机关领导批准。请假 13 天报镇长批准，请假3 天以上报书记批准，但必须把手头工作完成或委托相关人员办理。 4、本单位职工婚假为七天，本单位职工子女结婚假期为五天，丧假直系亲属为七天，产假按上级有关规定执行。 5、所有人员请假必须说明理由，理由不充分者不予请假，事后向准假人销假。 6、请假人员因特殊情况需要延期，必须征得书记、镇长同意，未经允许擅自超假者按矿工论处。 （1）机关、事业单位工作人员需休病假的，应有县以上定点医疗机构的证明，并经单位人事部门审核批准。 （2）病假在两个月以内的，原工资照发。 （3）病假超过两个月的，从第三个月起，工作年限不满三十年的，基础工资和工龄工

36、资照发。 （4）病假超过六个月的，从第七个月起，工作年限不满三十年的，基础工资和工龄工资照发，级别工资和职务工资按百分之七十计发。 （5）请事假全年累计超过一个月，不足六个月者，超过的天数发本人标准工资的 60%；超过六个月者，超过的天数停发全部工资。 （6）未请假或请假未经批准擅自离开岗位者，以旷职论，除按日扣发工资外，视情节轻重给予批评或处分。 （7）逾假者，事后须尽快向领导陈述理由，取得同意后，可按事假对待，否则按旷职论，无正当理由逾期不归超过三个月者，按自动离职处理。 （8）无故旷工不上班者，扣发矿工天数的全部工资。 .、 机关卫生管理制度 1、机关工作人员要养成良好的卫生习惯，自觉遵

37、守卫生制度，努力创建洁 净、舒适的工作环境。 2、各办公室内要做到门窗洁净，物品放置有序，布局合理美观，墙壁顶棚无灰尘蛛网、地面无尘土杂物。 3、每周一上午 8；30 至 9：30 为集体大扫除时间，对院内进行彻底地清扫，院内要保持清洁，做到无杂草，无砖头瓦片，无积雪积水。 4、楼道、楼梯及大厅卫生由当日的值班人员负责。带班长要带领本组值班人员在每天下午下班后对楼道、楼梯及大厅清扫一次，确保楼内清洁卫生。 5、严禁在室内、楼道内乱扔脏物、乱倒脏水、乱放自行车、摩托车等。自行车、摩托车一律停放在车棚内，并排放整齐。 6、厕所卫生按厕所卫生值日表执行，值日人员要保持厕所清洁、做到定期喷洒药品，清除

38、蚊蝇、鼠等害虫。 7、定期进行卫生检查。分管领导要对卫生情况定期检查，对不尽责任、达不到标准的进行严肃批评，责令限期整改。连续两次达不到标准的责任人，不得评为先进工。 十四、 机关费用 开支管理和招待制度 为加强机关费用开支的管理，堵塞跑、冒、滴、漏。根据机关实际，特别制定本制度。 1、坚持量财而出的预标制度。一切开支必须报请局长批准，数额较大的开支由党组会研究决定，严禁先斩后奏。 2、差旅费报销。外出开会及到外地办理业务，乘车费、差旅费必须凭传真和会议通知单在 7 日内审批报销，如无特殊情况超出规定时间不予报销。 3、办公用品实行集中购买。机关办公用品的购买须先填写办公用品购买签批单，经分管

39、机关领导签字后报局长批准，由办公室统一安排办理，其他科室和个人一律不准随意购买。 4、严格控制招待费用。各股室确需招待的客人中午以工作餐为主，晚上可 酌情招待，但经办人要在清单上注明缘由和个人签字。确需外出招待的，经局长批准凭分管领导签发的派餐单到定点饭店就餐。就餐者现场交款不得签字，结束后立即凭单报销。要尽量减少陪餐人员，一般不得超过来客人数，不经批准，不得动用名酒、名烟、水果和高档饭菜。严禁乱吃喝、乱签字，未经批准的招待费一律不准报销。所有就餐招待报销时必须有菜单、正式票据和派餐单。 十五、 公文处理、文件打印和印章管理制度 1、公文的管理：机关公文坚持集中统一管理的原则，凡上级收送的文件、传真、文函、资料等，由办公室设专人负责签收，办公室的收文、拟办、分送要做到当日文当日清，不得延时误事。 2、公文的签发：以单位名义上报、下发的各类文件，必须由局长审批签发。公文的印制：对已签发的起草件，经分管领导签字后由办公室专人负责统一编号、登记，并确定、报送范围、打印份数。文件印完后，除办公室留有存档外，其余交承办人。 3、公文的传递：对领导签批传阅完毕后的上级来文及在外参加各种会议带回的会议文件，要及时交办公室登记存档。办