医院科室系数评价实施办法

1、医院科室系数评价实施方法薪酬分配是医院人力资源治理中的热点和难点问题.景惠在长期的人力资源治理咨询中,经常会做员工关注热点问题的调查,在几十家医院的调查中,员工最关注的前三个问 题是：薪酬待遇、职称晋升和个人开展空间.因此,建立一套科学、适用、让员工感觉到 公平并能认可的绩效和薪酬分配体系,对丁调发动工的工作积极性具有非常重要的作用.长期以来,医院通过全本钱核算来确定各科室的收支节余,然后再按各科室收支节余的一定比例提取绩效工资奖金.但制定医疗效劳收费价格时并未遵循市场价值的原理, 有许多工程含有的“人为因素比拟多,单纯依靠业务收入和收支节余并不能准确反映医 务人员的价值奉献.同时,医疗工作是

2、协作性非常强的工作,一个治疗工程的完成需要医 院各部门、各科室、各专业、各岗位人员的高度协调与配合,在分配中必须综合考虑工作 量、业务量、本钱支出、技术含量以及风险责任等因素.因此,景惠在薪酬分配中引入了 科室系数的概念,并建立系数的评价方法,通过系数来确定科室在整个医院经营治理当中 的价值奉献.一. 医院科室系数评价的定义和应用科室系数评价是指在对医院组织结构进行全面分析、整理并重新设计的根底上,活晰界定各科室的分工与协作、责任与权限后,采用统一的评价标准,通过对科室的工作风险、 工作负荷、业务驱动、经济奉献、工作标准、战略价值等科室特征进行评价,以认定科室 在医院整体组织结构中的相对价值,

3、据此确定科室系数,并结合岗位系数综合应用,平衡 医院部公平性,为建立公平合理的工资和奖励制度提供科学的依据.科室系数评出后,可广泛应用在医院的专业技术职务聘任、职务补贴以及员工薪酬分 配等多个方面.1. 在专业技术聘任中的应用医院在实施专业技术职务聘任中,往往会根据定岗定编方案所设置的人员职数进行配 置,但各科室的风险、工作负荷以及所产生的社会效益、经济效益是完全不同的,如果人 员总量和高、中、初级职位配置全部按规定的比例,一些工作量大,技术难度高,社会影 响力强的科室就会感觉到不公平,此时,引入系数就可以比拟好的解决这个问题.如系数 排名前三位的科室,员工总数在定编的根底上,可增强10%,高

4、级职称职数可提升10%等.2. 在科室主任职务补贴方面的应用有些医院在发放科室主任职务补贴的时候,不管科室规模大小、业务量多少,经济效 益如何,统统是一个标准,这对丁医院的一些重点学科,或工作负荷比拟重的科室主任来 说就有失公平.有了系数之后,就可以比拟好的解决这个问题,比方系数是1.00至1.30的为D档,1.30 不含1.30 至1.60为C档,1.60 不含1.60 至1.80为B档,1.80 不含1.80以上的为A档,其职务补贴可以依次是300元、500元、700元和900元.3. 在绩效工资分配中的应用各医院的绩效工资分配都是与工作量、 收支节余等业绩指标相挂钩的, 有的医院甚至 是

5、按节余的一定比例提取绩效工资的,有的是按工作量奖励的,但不同科室所奖励的单位数额是一样的,这样就没有表达该科室的风险性和在医院整个业务中的价值和地位.有了科室系数以后,可以平衡这种差异.比方,在未评价科室系数前,肝胆外科和网络中央的 人均绩效工资都1000元,有了科室系数后,就可以用以下方法计算：A科室的绩效工资=全院应发放绩效工资总额/A科室人均绩效工资X本科室系数+ B 科室人均绩效工资X本科室系数+ C科室人均绩效工资X本科室系数+ X A科室人均绩效工资X本科室系数,这样算出来的绩效工资,就产生了差异,拉开了差距.二、医院科室系数评价所遵循的原那么科室系数评价是一项技术性强、涉及面广、

6、工作量大的工作,为保证科室系数评价工 作的顺利开展,提升评价的科学性、合理性和可靠性,并获得大多数职工的认同,医院在 实施科室系数评价的过程中将遵循以下几个原那么：一现实性原那么科室系数评价必须从医院实际出发,并且是针对现有情况的.科室系数反映的是在 医院开展现阶段,各科室处在医院现有组织结构中的相对价值.它是由特定的时间和空间限制的.例如某科室现在正在准备申报省级重点科室,但还没有申报成功,那么就应该以 现在实际情况,即非省级重点科室作为评价的事实依据,等申报成功后再根据需要进行系数的调整或再评价.二过程参与原那么科室系数评价工作涉及到医院部所有科室,让具有广泛代表性的职工参与到科室系数 评

7、价工作中来,并根据有利丁增强科室系数评价结果的合理性.三标准化原那么为了保证评价工作的规化和评价结果的可比性,衡量科室奉献和价值的标准、评价技 术方法、程序等应形成统一规定,实施评价成员在规定围,依据共同的准那么与方法进行, 保证评价质量,提升评价的科学性与工作效率.三独立性原那么参加对科室进行评价的成员必须独立地对各个科室进行评价.五结果公开的原那么科室系数评价结果将向全院职工公开,透明化的科室系数评价标准和评价程序、评价 结果有利丁职工对医院的科室奉献的取向达成理解和认同.三. 科室系数评价实施的前期准备工作一梳理组织结构,明确科室责任,制作评分表.通过部门责任梳理和工作分析,做好医院组织

8、机构设计和调整, 特别是对行政后勤部 门的责任围要活楚界定,对科室设的二级室、组等要划分活晰,表达责任的专门化和部门 化分工.评分表中罗列的的所有需要参与评价的科室名称要规并且没有遗漏,评分表拟定后需交由医院领导或人力资源部相关负责人审定,确定无误前方可用丁打印使用.科室系数评分表的编制例如如下：XX市人民医院科室系数评分表评价科室科室风险20分工作负荷20分业务驱动10分经济奉献20分工作标准10分战略价值20分合100计分院长办公室党委办公室行人力资源部政医务部职质控部能医患关系部科科研教学部室护理部信息部财务部门诊部监审纪检部院感治理部医保治理部营销部基建治理部后勤保证部保卫部临床科室消

9、化科心血管科肾科神科血液科分泌科呼吸科传染科中医科儿科肿瘤科普外科胸外科肝胆科神外科骨外科泌尿外科妇产科耳鼻喉科眼科康复科口腔科ICU麻醉科病区手术室急诊科皮肤科医技科室检验科输血科放射科CT室功能科脑电图室肌电图室病理科约剂科供给室二各科室负责人准备科室介绍资料各科室负责人做好本科室责任围、上年度主要工作业绩工作量、工作增长情况、创 新点、科室开展规划等的的介绍资料准备工作可根据科室系数评价因素对科室情况进 行全面具体的描述.三收集科室系数评价参考数据根据科室系数评价模型中涉及的各指标容, 主要收集医院各业务科室上一年度相关的 工作负荷和业绩奉献等数据,用丁作为进行实际操作评分时的重要参考值

10、.所有收集整理 的数据要求来源活楚,并能对其准确性负责,一般需要由数据的原始提供部门进行核定确 认.收集的指标一般包括科室的人员情况医护配置、门诊医生配置等、工作量门诊量、实际占用总床日数等、工作效率平均住院日、每医生管床日数等、财务指标白 元人工本钱医疗收入、白元医疗变动本钱医疗收入等.四成立科室系数评价小组如与岗位系数评价一起进行,可由同一套人员组成医院在进行科室系数评价时一般采用两级评价组织形式,即分别设置评价专家组和评价委员会.评价专家组负责科室系数评价体系的建立,根据医院的实际状况、科室分工、科室发 展规划等因素确定科室系数评价标准体系和权重、制定评价量表、评价方法等；参与科室 系数

11、评价实施过程,并对评价委员会的评价结果进行审查与调整.评价委员会依据评价专家组制定的规与程序,对全院各科室相对价值进行评价打分, 计算相互各岗位之间的相对价值,使科室之间具有可比性.科室系数评价小组成员选定后, 要由医院领导高层讨论通过. 并最好以文件形式公布 丁众,使得在评价过程中,随时接受员工的监督.成立科室系数评价小组应多人参与,一 股以1520人为宜,小组应包括医院领导高层、中层、工会部门和员工代表等.评价小组成员要熟悉景惠医院科室系数评价模型的容根底及操作原理,非常了解所有被可好似,能够对自己的评价结果负责,并且活晰地向其他员工解释评价结果和评价过程, 是员工充分理解科室系数评价工作

12、.总的来说,成立科室系数评价小组要遵循的原那么包括：熟悉待评价科室；多人参与； 外部专家参与、过程限制、结果检验.五培训科室系数评价小组对评价小组成员进行集中培训,保证评价小组成员完全掌握评价细节和被评价科室的 全部知识,增强评分者问信度,使评价结果更公正、客观.培训主要包括理论知识方面的培训和评价原那么方面的培训,作为评价者最主要的是要熟悉和掌握评价的流程和根本方法, 以及景惠科室系数评价模型的容, 每一个科室的责任 围、主要业绩、责任风险、奉献价值等容,同时还要把握评价的两个根本原那么,即公平公 正原那么和以事实为依据原那么.预防任何环节的不理解和误解,统一所有评分者的标准,否 那么不真实

13、的评价数据容易导致整体评价工作的失败.六做好评价场地的布置工作进行科室系数评价最好把评价小组成员集中在一个相对封闭且无干扰的环境中,一 般可选择宾馆会议室或度假村,大约两天的时间.并且评价现场要准备要纸、笔、投影仪 等相关物资.四、景惠医院科室系数评价模型景惠总结大量的医院咨询经验,提炼出了影响医院科室系数的6个关键因素：科室风险、工作负荷、业务驱动、经济奉献、工作标准、战略价值,并对每个因素进行了释义 和分级.评委成员根据科室具体情况针对各个因素分为不同的等级进行评分,总分为100分.具体的?景惠医院科室系数评价因素释义表?附后.五、科室系数评价实施步骤一各科室负责人介绍科室情况在实施评价前

14、,要保证评价小组成员人手一份科室系数评价因素释义表以及评价填写 用的评分表,全部的被评价科室的根本情况资料要整理完备.在比拟安静的会议室中,所 有评价委员集中时间、集中地点一起完成打分工作建议使用投影设备,便丁讨论.整个评价过程最好在一两天完成,保证评价过程免受干扰并且保密.根据评分的顺序安排各科室负责人依次向评委介绍本科室责任围、上年度业绩、核心竞争力等情况,并针对评委提出的问题和部活楚的地方予以解说.在保证所有评委对所评科室都比拟充分了解后,方可进行具体评分.同时,让评价委员深刻理解科室系数评价模 型各要素的含义,明确正式评价中的考前须知,以提升评价的效度和信度.二评价全院科室系数实施科室

15、系数评价,每个评价委员,根据科室责任围说明书、现场科室负责人的介绍 及其通过日常工作对科室的了解和熟悉, 对照科室系数评价因素释义表, 逐一对各科室进 行关键因素的评分.三汇总录入数据由人力资源部和参谋将所有评分委员的打分进行汇总统计,通过求平均值得出各科室的最终评价分数.为预防某些主观因素对科室评价的影响,在数据录入、统计、分析过程 中,对无效数据进行筛选如没有对所有因素都加以评分的；明显相互抄袭假设干份评分表 分数完全一样的,只保存一份；为预防认为人为因素的影响,可剔除各科室的最低分和 最高分各两个.四检验评价信度和效度选取假设干典型科室一般外科、科、医技、行政、后勤等科室各两个,进行评价

16、结果的信度和效度检验和分析,如果检验系数不在置信围,并且经分析说明是由丁评价成员 不熟悉科室情况造成的的,那么就要重新评价.统计结果出来后最后还需要由医院领导和 专家共同进行纠偏和修正.具体检验方法如下：1肯德尔和谐系数W可以通过计算被评价科室得分的肯德尔和谐系数来检验评分者问信度,以确认其对科室系数评价方案的理解程度.让K个评委评价N个科室,或1个评委先后K次评价N个科室.对评价后的分数进 行排序,分数最高的科室定等级序号为 1,分数最低的科室定等级序歹0号为 N,假设并歹U 等级时,那么平分共同应该占据的等级,如,两个科室的分数并列第一名,它们应该占据1, 2名,所以它们的等级应是1.5,

17、乂如一个第一名,两个并列第二名,三个并列第三名,那么 它们对应的等级应该是 1、2.5、2.5、5、5、5,这里2.5是2和3的平均,5是4、5、6 的平均.具体计算公式如下:无相同等级时NE婷-瓯=51/12尺气对-27)其中Ri为第i个科室的K个等级之和,K为评委数,N为被评事物数.有重复等级时2-1. 5n为每个评价者下有相同等级时,该等级重复的次数,如果有多个重复等级那么有多个n. W的围是0 60%.例如：如某医院评价小组5 (A E)人,对办公室和人力资源部两个科室的评分情况 如下：科室分数评委序号一办公室人力资源部A9045B7050C5060D2055E4060平均值5454办

18、公室主任岗位差异有效围为【54 X (1-25% ), 54 X (1+25% )】=【40.5 , 67.5】, 在此有效围的有效分值只有1个,那么此岗位的差异有效性比例=1 4=20%.人力资源部主任岗位差异有效围为 【54 X( 1-25% ), 54 X( 1+25% )】=【40.5,67.5】, 在此有效围的有效分值只有5个,那么此岗位的差异有效性比例=5 4=100%.因此,虽然平均值一样是54分,但明显的评价办公室的分数分散,符合差异有效围 的分数比例小丁 65%,不符合差异检验要求,评分效果差,需要按统一标准重新评分. 而人力资源部的分数集中,评委对该科室的熟悉趋丁一致,差异

19、有效性比例到达100%.一般医院参与系数评价的科室的个数在 25,而如果有超过60%的岗位能到达差异有效性 比例65%的,那整个评价的差异性限制是比拟有效的,评价结果也能较集中反映了评委 意志.当各评委所评分数出现符合差异有效围较低的情况,应该考虑增强对评价小组的培 训,集中小组成员对该岗位进行探讨,每个成员说出各因素得分想法,分析差异原因,直 到大家的熟悉趋丁一致.保证每一个人对评价方案达成共识,对评价程序充分理解,并对所有需要评价的科室的责任围和业绩奉献完全认知(五) 计算得出科室系数科室系数一般为1至2之间,具体计算公式为：1确定最高与最低系数值；2最高系数与最低系数之间为1倍.3设难度

20、最低系数为a,难度最高系数为b,最低与最高难度的系数倍数为 n,最低 难度评价分为x,最高难度评价分为 y,那么某科室系数 k=a+ (某科室难度评价分-x)/ (y-x ) * (b-a )举例：a=1b=2n=1x=50y=90那么：某科室系数k=1+(某科室评价分-50)/(90-50)*(2-1)评价科室难度有效平均分为 60 ,那么该科室系数为1.25.全院科室系数计算出来后需整理成表格,一般需要按类别分别进行排序、全院科室进 行排序,具体例如见附录2.(六) 科室系数结果公示对全院科室系数进行公示,时间为三天,广泛听取员工意见,由人力资源部登记汇总 报医院领导,医院领导班子听取意见

21、后,提交职代会表决通过.综上所述,我们可以了解到科室系数是用一个直观的数字对该科室技术、设备、人 才、工作量、业务收入以及战略价值等各种因素进行综合反映,它是通过专家的打分评价 出来的,是专家们对所评价科室价值的一种普遍认可.因此,在评价时一定要选择责任心 强,对各科室工作熟悉,具有一定治理知识和技能的专家担任打分者.在中等以上规模的 医院,应该对专家进行集中培训,了解实施科室系数评价的意义与价值,这样打出来的系 数才有可能是合理和公正的.景惠医院科室系数评价因素释义表因素因素释义建议分值该科室运营的外部环境很难预测,效劳对象可变性很大或对从事该工作员工的生理条件和心理素质的稳定性要求很高.1

22、8-20分杵至该科室运营的外部环境较难预测,效劳对象可变性较大或对从事该工作员工的生理条件和心理素质的稳定性要求比拟高.15-17分小II应20分该科室运营的外部环境可局部预测,效劳对象根本固定或对从事该工作的员工的生理条件和心理素质的稳定性要求一般.12-14分该科室运营的外部环境稳定,效劳对象相对固定或对从事该工作员工的生理条件和心理素 质的稳定性没有特殊要求.9-11分工作该科室工作负荷很重,工作量明显高于其他科室,需要长期加班加点.该科室工作负何较重,工作量饱和,经常要加班加点；18-2015-17分分负荷20分该科室工作负荷有时较重,工作量到达饱和工作量的80%以上,偶尔需要加班.该

23、科室工作负荷一般,工作量在饱和工作量的80%以下,很少加班或根本不需要加班.12-149-11分分业务该科室为医院业务增长的主要驱动科室；或科室就诊人次门急诊人次、出院人次、手术人 次或检查人次总量和增长率明显高于其他科室.9-10分驱动该科室对医院业务开展有一定的推动作用；或科室就诊人次总量和增长率居于医院中等水平.7-8分该科室间接效劳于就医顾客；或该科室就诊人次与往年相比变化不大,根本维持原有业务水平;或为医院其他科室提供保证效劳.5-6分10分该科室对医院业务增长推动作用不大；或该科室就诊人次与往年相比有所下降.3-4分经济该科室人均业务收入、百兀人工本钱医疗收入、百兀耗材本钱医疗收入

24、均位居全院前列.18-20分贝献该科室人均业务收入、百兀人工本钱医疗收入、百兀耗材本钱医疗收入有一项处于医院前 列,或两项均处于医院中等水平.15-17分该科室人均业务收入、百兀人工本钱医疗收入、百兀耗材本钱医疗收入均低于平均水平.12-14分20分该科室间接参与创造收入,并为直接创造收入的科室提供保证支持.9-11分工作该科室的各项工作具有很严格的工作标准,需要严格执行,所执行的标准根本由法律法规明 文规定.9-10分标准该科至的各项工作具有较严格的工作标准,需要严格执仃,所执仃的标准根本通过相关部门 规章或省市卫生厅局来规定.7-8分该科室的各项工作具有严格的工作标准,需要严格执行,所执行的标准根本由上级部门规定 或医院自编的规章制度约束.5-6分10分该科室的大局部工作没有明确的质量标准,但需要接受医院绩效考核标准的考核,或领导 的主观评价.3-4分战略该科和稳定的学科开展方向,特色突出,到达国际先进水平或近3年获得级科研工程,作为医院重点科室,对吸引病人和提升医院影响力有重要作用；或该科室属于治理类科室,经 常参与决策活动.18-20分价值20分该科和稳定的学科开展方向,特色较突出,到达国领先水平或近 3年获得部市级科研项目,作为医院主要科室,对吸引病人和提升医院影响力有一定的作用；或该科室属于治理类科 室,偶尔参与决策活动