一、应用文写作的方法和技巧.

1、1、应用文写作的方法和技巧1.明确实用功能。2.定位表达手法。3.安排结构方式。4.采用语言风格。5.规范文面格式。二、怎样写作和发送电子邮件？1.电子信箱的类型： 电信局提供的电子邮箱。比如吉林省邮电局的主机邮箱。 大学局域网提供的电子邮箱。比如东北师范大学的主机邮箱、 吉林大学的email. . cn主机邮箱。大型网站提供的电子邮箱。如搜狐提供的免费电子邮箱；hotmail提供的免费电子邮箱等。如果使用电信局的邮箱的必须outlook express电子邮件软件。使用电脑应 该具有Windows 95/ 98系统，它自带outlook express电子邮件系统，也可用Off

2、ice 2000中的Microsoft Outlook，或者Netscape网络搜索器。购买一个Modem，并去邮电局办理上网手续，以获取账号、E-mail地址和上网密码。网 络参数的设置可参看邮电局提供的CHINANET用户指南或有关技术资料。2如果首次使用outlook express电子邮件系统，需要进行账号的设置，具体 方法可参见邮电局提供的 CHINANET用户指南。如果你还有自己的免费信箱， 也要按照这种方法进行相应的设置。 这样的话， 以后只要打开电子邮件软件， 并 连接上网络，outlookexpress电子邮件系统就会自动为你从上述信箱中接受信 件。首先点击outlook e

3、xpress主界面左上角的“新邮件”，然后进入“新邮件”的界 面。填写“收件人、”“抄送”人的电子邮件地址，如果有通讯簿的现成地址，就能直 接导入。“发件人”地址电脑会自动按照你设置账号的信息进行填写。 并填写主题 词， 比如通知开会、传送文件、祝贺生日、研讨问题等。然后在下面的空白处填 写书信内容，其一般格式如同传统书信。 其书信的字体及其大小都可以进行设置。 如果有附件，可以点击“附件”按钮，在“插入附件”的界面中填写附件文档的正确 路径，这样若干个附加文件目录就会自动进入“附件”的空白框内。如果有兴致的 话，还可以利用菜单中的功能键， 加入背景色、 信纸、图片、声音等装饰性内容。 如果信

4、一次没有写完，可以暂时放入“草稿” 箱内，以免误发送出去。信件写完 以后，可以点击界面左上方的“发送”钮，这个信件就会自动放入“发件箱”中，只 要电脑一上网，信件就会自动发送出去。同时，在“已发送邮件”夹中就能看到这 个信件的目录，它表明信件已经发送成功。关于电子邮件的接受，outlook express会在电脑上线的时候自动接受。这 时，新邮件会显示为黑体字，只要你点击若干秒，就会变成正常字体，表明信件 已经被阅读。如果发现有类似垃圾邮件的话， 可以通过outlook express主界面“工 具邮件规则阻止发件人名单”来加以设置，从而拒受这种邮件。 电子邮件使用的注意事项。1离线写作。为了

5、节省费用，写作电子信件的时候，应该断开与网络的连接。打开Outlook Express的“文件，”选择“脱机工作”方式 写完以后，单击“文件”“保，存新”信件就会被放入“草稿”文件夹中。以后只要单 击“发送和接受”按钮，就会自动连接到Internet网络，并发送新的信件。32建立通讯簿。 它可以存储大量的电子信件地址、家庭和工作地址、电话号码和传真号码， 甚至包括网络地址并直接链接。 它能大大提高电子信件写作和发送的效率。 以后 撰写新信件时， 只要点击列表中名称， 它就自动进入新信件的收件人地址， 不论 收件人多少，都能同时发送。3设置信件格式。为了使信件能够添加图形， 链接网络地址， 应该

6、设定Internet标准的HTML文本格式。三、应用文写作的文体模板Word XP事务文书模板Wps 2002事务文书模板写作之星5.0事务文书模板金山书信通事务文书模板中文版Work四、应用文写作的网络资料库电子公文写作应该善于利用现代化电脑网络的功能， 实现公文信息资源的共 享。网络上的公文信息，可以为我们公文写作提供历史的、现实的、政策的、技 巧的等诸方面的参照系，从而提高公文写作的水平、质量和效率。网络上公文信息库很多，这里要重点介绍一下全国人大信息中心的“中国法 律法规全4文检索系统” 网站。它在某种程度上展示出我国公文发展的历史轨迹。网站主页会展示“当前检索库”：其中包括“中华人民

7、共和国法律”、“行政法规及规范 性文件”、“高法、高检司法解释及文件”、“部委规章及规范性文件”、“失效法律法规规 章”、“地方性法规规章”、“失效地方性法规规章”、“香港澳门台湾法规”、“国际条约公 约”“外国法律法规”WTO规则及文件”、“中外双边协定”等选项。其他限定条件还 包括：1.“颁布时间，”可以限定起讫的日期。2.“时效性，”包括有效、无效、已被 修正、有关决议、法律解释及其他。3.“颁布单位，”其中包括近千个从中央各部 到地方各级的单位。4.“标题检索词，”可以填写你想查找文件的标题主题词。5.“全 文检索词”，填写在文件中出现的主题词。6.“每屏显示篇数，”在每一屏出现检索 结果的篇数。 根据以上参数的定位，我们可以定向方便地检索到自己所需要的公 文信息了。除此之