XX商贸有限公司考勤及休假管理规定

1、本页为著作的封面，下载以后可以删除本页!【最新资料Word版可自由编辑！XX 商贸有限公司考勤及休假管理规定、目的为严肃公司考勤纪律，保持良好的工作秩序，规范员工出勤、休假管理，确保管理统一和规范，特制定本办法二、 适用范围：XXXX 商贸有限公司及各部门。三、 相关原则出勤记录与薪资挂钩，具体参见XXXX 商贸有限公司员工考勤制度的有关规定。四、 考勤时间及方式1.1. 考勤时间：周一至周六：上午 8:30-12:008:30-12:00 ;下午：14:00-18:0014:00-18:00 （根据季节变化作息时 间调整的，另行通知）。2.2. 考勤方式：（1 1）、公司采用指纹打卡机与考勤

2、记录表相结合的考勤方式（2 2）、公司实行每天上班、下班两次打卡制度。五、 相关规定（一）考勤1 1、考勤工作由人力资源部门统一管理，请假人在请假单上填写的相关假单 内容必须保证信息的准确、真实，统计以自然月为周期。2 2、考勤实行指纹打卡制，人力资源部门负责采集员工指纹。3 3、因工作需要，商业公司总经理、总监、项目公司总经理、副总经理可不 参加打卡，其他人员（人力资源部门报总经理 / /副总裁特殊批准除外）必须按规 定打卡。对于不打卡的人员，在发生公出、请假等情况时必须按本规定履行相关 手续，由其直接上级管理其出勤情况。4 4、 员工因公外出不能按时打卡者，需提前一天申请，经直接上级批准后

3、在人力资源部门备案。如遇到临时性工作或突发事件不能按时履行手续，应先电话征得直接上级领导同意并于回到公司的当日补齐手续。 未经批准外出或没有完整 的打卡记录，一律视为旷工。如出现突击补签的现象，人力资源部门有权不予接 收。5 5、 员工有事需请假，应提前详细填写请假单，经直接上级审批后报人力 资源部门备案。确因特殊原因不能及时请假者，由本人或其亲属事先以电话或其 它形式向直接上级请假，获得同意后准予休假，上班后当日补办全部请假手续。 未按规定办理请假手续者，一律按旷工处理。6 6 各部门考勤人员于每月 1 1 日-自然月底，根据员工的打卡记录、公出、 请假、出差、加班等进行汇总，于每月 5 5

4、 日前报公司人力资源部，人力资源部于 每月 1010 日内整理完成考勤汇总表交于财务部门。7 7、各部门考勤员必须据实统计员工出勤情况，不得瞒报、虚报，违纪者第一次付款 100100 元，部门正职罚款 200200 元，第二次违纪当事人予以辞退，部门正职 全公司通报批评，且岗位工资降一级。8 8、遇停电或考勤机出现故障不能正常打卡时，各部门考勤员在当月考勤表 后附文字说明。每周返石人员9 9、每周返石人员，由办公室统一安排好时间和车辆后，返石人员需临走之 前打卡签退，周一返回后需打卡上岗。（二）迟到、早退、打卡异常情况1 1、员工在规定上班时间未请假且上班后 1010 分钟内到岗视为迟到；在下

5、班时 间前 1010 分钟内擅自离岗视为早退。2 2、延迟到达或提前离开者，每次罚款 1010 元，3030 分钟以上扣罚半天工资， 当月累计迟到或早退 3 3 次者，按旷工一日处罚。3 3、打卡异常情况：漏打卡、提前打卡、忘记打卡等以及未按规定填写异常考勤（公出）申请单、核实单者，第一次口头警告并公示、第二次罚款2020 元。（三）旷工员工有下列情况之一者，视为旷工：1 1、在规定上班时间未请假上班 1 1 小时后到岗者；提前下班时间超过 1 1 小时 擅自离岗者。2 2、 未经请假或请假未获批准擅离职守者；3 3、 请假期满，未续假或续假未获批准而逾期不归者；4 4、 请假理由或证明与事实

6、不符者；提供虚假诊断证明和病假条者；5 5、 未提出出差申请或提出出差申请但未获批准而擅自离岗者；6 6、 不服从工作岗位调动，未按指定时间到指定岗位者；7 7、 未经批准，擅离岗位从事与本职工作无关活动者。员工旷工半日扣罚当天工资，旷工一日扣罚两天工资，月内连续旷工 2 2 天或累计旷工 3 3 天者做辞退处理（四）出差员工出差应于出差前一天申请，按照下发的XXXX 商贸有限公司考勤制度内容中的相关审批人员审批后，报人力资源部门备案，作为核算补助依据。（五）加班1 1 公司倡导员工合理安排工作时间，提高工作效率，不提倡加班；2 2、 根据岗位及工作性质的需要，可申请实行不定时工时制。加班的补

7、贴标准按 5 5 元/ /小时。（原则上一小时以上给予补贴工资）3 3、 员工确实因工作需要加班，须提前给主管领导、部门经理申请，经主管领导、部门经理批准后，走加班审批单程序后并于三日内交人力资源部门备案 后生效（逾期被认定为无效）；特殊情况下因工作急需并经部门负责人口头同意 的加班，须在加班后一个工作日内补办加班审批及备案手续； 超过三个工作日的, 不允许补办审批手续，即使补办了审批手续，该加班申请仍被认定为无效；4 4、 未履行规定加班审批程序的加班申请均被认定为无效；5 5、 对于未能兑现加班补贴的员工，可按请假报批程序申请调休（一般在本月度内休完，特殊情况下经审批后可在次月休完）；（六

8、）员工休假公司规定员工休假分为有薪休假和无薪休假两种。有薪休假是指法定节假日、婚假、丧假、工伤假、年休假0无薪休假是指上述规定之外的其他休假。1 1 公假国家法定节假日视为公假，具体规定如下：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节2 2 婚假2.12.1 员工结婚可享受婚假三天。2.22.2 婚假休假规定A A、 登记结婚日已在本公司任职的正式员工，并需提供结婚证明；B B、 婚假申请时限为自结婚证书注明日期起半年内有效；C C、 公司正式员工方可申请休婚假；D D 婚假含公假和公休，须一次性休完，未休完不予补假。3 3 丧假依据国家有关规定，员工的直系亲属（父母、配偶、子女）或配

9、偶的父母， 主要赡养人、抚养人去世，可以申请三天丧假。员工（外）祖父母或配偶之（外） 祖父母逝世，可申请一天丧假。丧假休假规定：3.13.1 员工休丧假，需提供相关证明及去外地的交通工具票据；其中提供的相 关证明（死亡证明）需要在员工返岗 2 2 日内提交至人力资源部门备案；3.23.2 丧假含公假和公休，须一次性休完，未休完不予补假；3.33.3 公司正式员工方可申请休丧假；4 4 工伤假4.14.1 员工工伤的判定以工伤保险相关条款为依据，因个人打架、斗殴或违反 法律法规造成伤残的，不在此范围。4.24.2 员工因公负伤应于当日通知人力资源部门，人力资源部门负责在 1515 日 内到指定部

10、门为受伤员工申报工伤保险、 办理工伤鉴定，工伤医疗期时间及待遇 的确定按国家有关规定执行。4.34.3 员工在上班时间内请假外出办理私事所造成的交通意外，公司将不予认定工伤。5 5 年休假员工入职 1 1 年以上 3 3 年（含 3 3 年）以内的，每年享受年休假 2 2 天，3 3 年以 上 5 5 年（含 5 5 年）以内的，每年享受休假 4 4 天，5 5 年以上 1010 年（含 1010 年）以内 的，每年享受休假 6 6 天，入职 1010 年以上的，每年享受休假 8 8 天。6 6 事假员工因处理私事无法正常出勤，经本人申请报相关领导批准后，可以休事假， 事假 1212 个月内累

11、计不能超过 6060 天，如有特殊情况向人力资源部门申报， 与此同 时需通过填报请假单进行签批。7 7 病假7.17.1 员工因病不能正常出勤，经本人申请报相关领导批准后，可以休病假。7.27.2 请病假者，在休假完毕上班当日须持定点医疗机构出具的有效诊断证明书（含挂号单、诊断证明和诊疗手册）到人力资源部门备案，否则按事假处理7.37.3 如果公司对员工请病假有疑义，公司有权要求请病假员工到指定医院重 新诊断并以该医院的诊断证明为准， 请病假员工应当配合。如员工逾期未前往诊 断，公司将按旷工处理，前期提供的诊断证明将按虚假处理， 公司有权与其解除 劳动合同并不予经济补偿。7.47.4 虚开、伪

12、造、涂改病假证明者，一经发现公司有权与其解除劳动合同并 不予经济补偿。8 8 产假8.18.1 符合国家计划生育政策的公司正式员工，可持医院有效证明申请产假。8.28.2 怀孕的女职工，在工作时间内进行产前检查，应当算作劳动时间，但必 须提供符合要求的相应证明并履行请假手续，否则，按事假处理。怀孕期间产前 检查假通常为每月一次，每次半天，特殊情况下可根据医院证明履行请假手续。8.38.3 产假天数1 1） 根据劳动法及国务院发布的女职工劳动保护规定，女职工正常分 娩享受产假为9090 天，其中产前休假 1515 天。难产的（含剖腹产），增加产假 1515 天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增

13、加产彳假 1515 天，年满 2424 周岁后初育为 晚育，增加奖励假 3030 天；2 2） 女职工怀孕流产的，所在单位应当根据定点医疗机构的有效证明，给予 一定时间的产假。女职工怀孕不满 4 4 个月流产时，给予 1515 天至 3030 天的产假；怀 孕满 4 4 个月以上流产者，给予 4242 天产假。8.48.4 产假休假规定：1 1） 员工享受产假，需提供相关有效证明；2 2） 产假含公假和公休，须一次性休完，未休完不予补假。8.58.5 根据女职工劳动保护规定规定，对不满 1 1 周岁婴儿的女职工，每班 劳动时间内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次 3030 分钟（可以合并使

14、用）。 多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加3030 分钟。每班劳动时间内的哺乳假经部门负责人批准后可合并使用，但休假时间需固定，不可冲抵迟到和早退。9 9 陪护假配偶生产后，符合晚婚晚育条件的男性员工（满 2525 周岁以上），可享受陪护 假三天。1 1） 陪护假规定：在本公司工作满一年的正式员工，需提供结婚证明和准生证；2 2） 婴儿出生后一个月内有效（七）请假时间员工休假需提前通过申请请假流程， 按批准后报人力资源部门备案执行。 未 按规定流程请假的人员，人力资源部门将依据 XXXX 商贸有限公司相关规定处 理。各种假期应按如下时间提前申请：1 1、 事假、病假、丧假须提前一

15、天申请，紧急情况下请事假、病假、丧假不能提前申请的，员工须在当天以口头或电话形式向直接上级申请，获得批准后方可休假；请假员工部门内其他人员在当天为请假员工请假流程单，并按请假签批权限进行审批；2 2、 婚假须提前七天申请；3 3、 产假须在预产期前三个月凭医院开具的妊娠证明提出申请；4 4、 工伤假须经工伤鉴定部门鉴定之后，向人力资源部门提出申请；5 5、 年休假集中休息的（休假三天及以上）须提前七天申请；（七）审批权限1 1、 员工（请）休假一天以内（含），由部门负责人批准；2 2、 三天（含）以上的，报直接上级、部门经理和主管副总批准；3 3、 畐 U U 经理和部门负责人（请）休假，经主

16、管副总、总经理批准；4 4、 3 3 天以上假别必须提前 2 2 天走审批流程，以便工作衔接。未经批准而擅 离职守的按旷工处理；5 5、 其它假别由部门正职签署意见后报主管副总批准，并于当日送人力资源 部备案；6 6 所有假别都必须由本人填写请假单，并按规定程序履行签批手续后方 为有效假别；（八）休假期间工作交接员工请假 3 3 天以上需进行临时工作交接。将经办事务和待办事务以书面形式 向直接上级汇报，由直接上级安排人员进行交接，并处理相关事务。 M1M1 职等以 上人员假期超过三天者，须由其直接领导指派专人代理（1 1、在 0A0A 上做工作代理 流程处理；2 2、将通知发各部门），并做好必要的工作交接。（九）出勤资料保管和存档1 1、 人力资源部门负责出勤原始资料的保管和存档， 具体资料包括： 打卡记 录、 出差审批表 、加班申请单。考勤资料的汇总及确认工作由人力资源部门 主导完成，相关部门应配合完成考勤数据的确认工作。考勤资料属于公司机密，不得以任何形式下发至部门或个人，员工不得私自查询、复制、打印相关信息。 泄露考勤资料者根据公司 XXXX 商贸有限公司相关条例进行处罚。2 2、 人力资源部门负责人力考勤数据的准确性与完整性，人力考勤汇总表是 薪资核算的依