数据库表结构设计参考

1、表名外部单位表（DeptOut）列名数据类型（精度范围）空/非空约束条件外部单位ID变长字符串（50）N主键类型变长字符串（50）N单位名称变长字符串（255）N单位简称变长字符串（50）单位全称变长字符串（255）交换类型变长字符串（50）N交换、市机、直送、邮局单位邮编变长字符串（6）单位标识（英文）变长字符串（50）排序号整型（4）交换号变长字符串（50）单位领导变长字符串（50）单位电话变长字符串（50）所属城市变长字符串（50）单位地址变长字符串（255）备注变长字符串（255）补充说明该表记录数约3000条左右，一般不做修改。初始化记录。表名外部单位子表（DeptOutSub）列名

2、数据类型（精度范围）空/非空约束条件外部子单位ID变长字符串（50）N父ID变长字符串（50）N外键单位名称变长字符串（255）N单位编码变长字符串（50）补充说明该表记录数一般很少表名内部单位表（DeptIn ）列名数据类型（精度范围）空/非空约束条件内部单位ID变长字符串（50）N主键类型变长字符串（50）N单位名称变长字符串（255）N单位简称变长字符串（50）单位全称变长字符串（255）工作职责排序号整型（4）单位领导变长字符串（50）单位电话（分机）变长字符串（50）备注变长字符串（255）补充说明该表记录数较小（100条以内），一般不做修改。维护一次后很少修改表名内部单位子表（De

3、ptInSub ）列名数据类型（精度范围）空/非空约束条件内部子单位ID变长字符串（50）N父ID变长字符串（50）N外键单位名称变长字符串（255）N单位编码变长字符串（50）单位类型变长字符串（50）领导、部门排序号Int补充说明该表记录数一般很少表名省、直辖市表（Province ）列名数据类型（精度范围）空/非空约束条件ID变长字符串（50）N名称变长字符串（50）N外键投递号变长字符串（255）N补充说明该表记录数固定表名急件电话语音记录表（TelCall ）列名数据类型（精度范围）空/非空约束条件ID变长字符串（50）N发送部门变长字符串（50）N接收部门变长字符串（50）N拨打电

4、话号码变长字符串（50）拨打内容变长字符串（50）呼叫次数Int呼叫时间Datetime补充说明该表对应功能不完善，最后考虑此表表名摄像头图像记录表（ScreenShot）列名数据类型（精度范围）空/非空约束条件ID变长字符串（50）N拍照时间DatetimeN取件人所属部门变长字符串（50）N取件人用户名变长字符串（50）取件人卡号变长字符串（50）图片文件BLOB/Image补充说明该表记录数可能较多，并且有大对象表名箱体设置表（BoxSet）列名数据类型（精度范围）空/非空约束条件ID变长字符串（50）N主控箱体号IntN分控箱体号IntN箱体名称变长字符串（50）所属部门名称变长字符串

5、（50）控制用户ID变长字符串（50）外键补充说明该表记录数比实际分控箱体数略多，小表表名信件表(Letters )列名数据类型（精度范围）空/非空约束条件信件ID变长字符串（50）N发信/收信变长字符串（50）N信件类型变长字符串（50）N信/交换/汇款单/挂号信信件年份变长字符串（50）信件条码变长字符串（50）一维条码信件号变长字符串（50）信件条码的单元码接收单位变长字符串（255）接收二级单位变长字符串（255）接收人名称变长字符串（50）外键箱体名变长字符串（50）箱体单位变长字符串（50）发送单位变长字符串（255）密级变长字符串（50）紧急程度变长字符串（50）限制时间Date

6、time大宗号变长字符串（50）备注变长字符串（255）状态变长字符串（50）登记/箱中创建部门变长字符串（50）外键创建人变长字符串（50）外键创建时间Datetime修改部门变长字符串（50）外键修改人变长字符串（50）外键修改时间Datetime信件内容？是否直送？直送列表码？序列号？补充说明该表记录数大，此信件表删除时的Trigger转移到信件历史记录表表名信件历史记录表（LetterHistory ）列名数据类型（精度范围）空/非空约束条件信件ID变长字符串（50）N发信/收信变长字符串（50）N信件类型变长字符串（50）N信/交换/汇款单/挂号信信件年份变长字符串（50）信件条码变

7、长字符串（50）一维条码信件号变长字符串（50）信件条码的单元码接收单位变长字符串（255）接收二级单位变长字符串（255）接收人名称变长字符串（50）外键箱体名变长字符串（50）箱体单位变长字符串（50）发送单位变长字符串（255）密级变长字符串（50）紧急程度变长字符串（50）限制时间Datetime大宗号变长字符串（50）备注变长字符串（255）状态变长字符串(50)登记/箱中创建部门变长字符串(50)外键创建人变长字符串(50)外键创建时间Datetime修改部门变长字符串(50)外键修改人变长字符串(50)外键修改时间Datetime补充说明该表记录数大，由原来的信件表删除时的 Tr

8、igger转移到此表表名信函流程跟踪表(LetterTrace )列名数据类型(精度范围)空/非空约束条件ID变长字符串(50)N信函ID变长字符串(50)N外键连接信函表条码变长字符串(100)流程类型变长字符串(50)登记/?创建部门变长字符串(50)外键创建人变长字符串(50)外键创建时间Datetime补充说明该表记录数较小，因为模板一般用户自定义的个数不会太多表名大宗发信模板表(LetterBulkTpl )列名数据类型(精度范围)空/非空约束条件模板ID变长字符串(50)N模板名称变长字符串(50)N选择单位类型变长字符串(50)N外键单位名称变长字符串(255)N外键二级单位名称

9、变长字符串(50)单位用户名变长字符串(50)顺序号Int补充说明该表记录数较小，因为模板一般用户自定义的个数不会太多表名发信排序表(LetterOrder )列名数据类型(精度范围)空/非空约束条件ID变长字符串(50)N发送方式变长字符串(50)N单位名称变长字符串(50)N外键信件ID变长字符串(50)N外键清单号变长字符串(50)排序单位变长字符串(50)排序用户名变长字符串(50)排序时间Datetime补充说明该表记录数普通，使用扫描枪录入。清单号自动生成。表名发信排序历史表(LetterOrderHistory )列名数据类型(精度范围)空/非空约束条件补充说明与发信排序表相同。

10、表名大宗发信表(LetterBulk )列名数据类型(精度范围)空/非空约束条件发件单位变长字符串(50)N外键大宗号变长字符串(50)N补充说明大宗号唯一表名信函投箱表(LetterBox )列名数据类型(精度范围)空/非空约束条件ID变长字符串(50)N信件ID变长字符串(50)N外键信件条码变长字符串(50)箱体名称变长字符串(50)主控号Int分控号Int状态变长字符串(50)箱中投箱者部门变长字符串(50)投箱者变长字符串(50)投箱时间Datetime箱体所属部门变长字符串(50)外键清单号变长字符串(50)备注变长字符串(255)补充说明表名信函投箱历史表(LetterBoxHi

11、story )列名数据类型(精度范围)空/非空约束条件ID变长字符串(50)N信件ID变长字符串(50)N外键信件条码变长字符串(50)箱体名称变长字符串(50)主控号Int分控号Int状态变长字符串(50)箱中投箱者部门变长字符串(50)投箱者变长字符串(50)投箱时间Datetime箱体所属部门变长字符串(50)外键清单号变长字符串(50)备注变长字符串(255)开箱取件者部门变长字符串(50)取件者变长字符串(50)取件时间Datetime补充说明信函投箱表删除时转移到此表表名发信IC卡表(LetterIC )列名数据类型(精度范围)空/非空约束条件ID变长字符串(50)NIC卡类型变长

12、字符串(50)N清单号变长字符串(50)N外键IC卡内容字符串变长字符串(1000)N外键写卡单位变长字符串(50)写卡人变长字符串(50)写卡时间Datetime补充说明该表暂不用。表名公文转信函表(File2Letter )列名数据类型(精度范围)空/非空约束条件文件ID变长字符串(50)N外键文件条码变长字符串(50)N文号ID变长字符串(50)N外键文件数量IntN信件ID变长字符串(50)N外键信件条码变长字符串(50)N信件号变长字符串(50)操作者所属单位变长字符串(255)操作者变长字符串(50)操作时间Datetime补充说明该表暂不用。表名信件地区邮编映射表(LetterA

13、reaPostcode )列名数据类型(精度范围)空/非空约束条件ID变长字符串(50)N地区名称变长字符串(50)N邮编变长字符串(10)N补充说明该表为基础码表,小表表名报刊常量表(Constant_Mgz )列名数据类型(精度范围)空/非空约束条件ID变长字符串(50)N类型变长字符串(50)N名称变长字符串(50)N值变长字符串(50)排序号Int补充说明该表为基础码表,小表表名报刊基石表(Magazine)列名数据类型(精度范围)空/非空约束条件ID变长字符串(50)N报刊名称变长字符串(50)N邮发代号变长字符串(50)N报纸/期刊变长字符串(50)报纸、期刊杂志单价两位小数年价两

14、位小数语言变长字符串(50)外键邮发类型变长字符串(50)邮发、自办报刊类型变长字符串(50)外键刊期变长字符串(50)外键出版社变长字符串（50）电话变长字符串（50）栏目介绍变长字符串（50）内容简介变长字符串（255）地址变长字符串（50）补充说明该表为基础码表,小表表名文件登记表（Files ）列名数据类型（精度范围）空/非空约束条件ID变长字符串（50）N收发类型IntN收文、发文、签报信件编号IntN文件条码变长字符串（50）来文时间变长字符串（50）来文单位变长字符串（100）来文文号变长字符串（100）成文时间Datetime文件名称变长字符串（50）文件标题变长字符串（255

15、）主题词（关键字）变长字符串（255）收文文号变长字符串（255）收文类型Int收阅/通知/办件等文件页数Int文件份数Int文件复印份数Int密级变长字符串（50）外键紧急程度变长字符串（50）外键文件号范围变长字符串（50）如：“002-009 ”是否限时Int1-限时，0-不限限时时间Datetime批不表ID变长字符串（50）外键连接文件批示表发布层次变长字符串（50）公开/县团级/省军级等主送单位变长字符串（1000）抄送单位变长字符串（1000）拟稿单位变长字符串（255）拟稿电话变长字符串（50）拟稿人变长字符串（50）拟稿时间Datetime核稿单位变长字符串（255）核稿人变

16、长字符串（50）核稿时间Datetime会签单位变长字符串（255）会签人变长字符串（50）会签时间Datetime是否办结Int0-未1-已办结办结单位变长字符串（255）办结人变长字符串（50）办结时间Datetime排版人变长字符串（50）校对人变长字符串（50）审批单位变长字符串（255）审批人变长字符串（50）审批电话变长字符串（50）审批时间Datetime条码内容变长字符串（500）检查时备用备注变长字符串（255）创建单位变长字符串（255）创建者变长字符串（50）创建时间Datetime修改者单位变长字符串（255）修改者变长字符串（50）修改时间Datetime补充说明该表

17、记录数与实际文件流转业务相关，主要的表，大表。表名文件登记文号表（FileNo ）列名数据类型（精度范围）空/非空约束条件ID变长字符串（50）N文件登记IDIntN收文、发文、签报文号IntN文件类型变长字符串（50）文号年份Int文号顺序号Int备注变长字符串（255）创建者所属部门变长字符串（50）创建者变长字符串（50）创建时间Datetime修改者所属部门变长字符串（50）修改者变长字符串（50）修改时间Datetime补充说明从表，一份文件对应多个文号的情况。表名文号格式表（FileNoFormat ）列名数据类型（精度范围）空/非空约束条件ID变长字符串（50）文件类型变长字符串

18、（50）收文/发文/签报文种名称变长字符串（50）文种字变长字符串（50）年号修饰前变长字符串（50）年号修饰后变长字符串（50）序号修饰前变长字符串（50）FileNam序号修饰后变长字符串（50）e?FileC类型排序Intlass?Fi标签左上变长字符串（50）leChang标签右上变长字符串（50）e?FileW标签左下变长字符串（50）ord?标签右下表名变转攀需擀450） （ FilePostil）创建单位列名变擞据磔勰（50度范围）空/非空约束条件ID建者变长字符串（50）®建日胞Datetime 串（50）外键连接文件表撅熊蕖狸题长字符串（50）领导批示/办理情况攫谶

19、者部门题长字符串（50）做波尚间Datetime 串（50）批示时间补充说明Datette文号格式，小表。批小内容表名变慑籁将表（1000NoReserve）创建单位列名变擞据磔勰（50度范围）空/非空约束条件ID建者变长字符串（50）文建第闵IDDatetime 串（50）外键连接文号格式表修曝单僚成长字符串（50）修度癞序号质长字符串（50）修改时间补充说明Datetime已经预约的文号。补会瑞明法装使用表表加框Nouse ）疆名文儆辘牌（精鹿Attach）空/非空约束条件ID列名变擞据磔勰（50度范围）空/非空约束条件ID用类型变长字符串（50）预约/释放文件类型变长字符串（50）外键连

20、接文件表酎件文件名变长字符串（1000）酎件年份BLOBt对象蜜灌顺序号Int长字符串（255）蒯建粮掩题长字符串（50）0-不可用1-可用创建辑位变长字符串（50）创建暨间Datetime 串（50）创建时间补充说明Datetime主表文件表关联。修改单位表名变性辘翟跟踩50） （ FileTrace）修改者 列名变擞据磔勰（50度范围）空/非空约束条件ID改时间Datetime 串（50）文件ID补充说明邃装铝舞出经50豹的文号。外键连接文件表条码变长字符串（100）顺序号变长字符串（50）跟踪类型变长字符串（100）登记/投箱/签发/签收/ 会签/归档操作者单位变长字符串（255）操作人

21、变长字符串（50）签收类型变长字符串（50）取件/归档/投箱箱体名称变长字符串(50)创建单位变长字符串(50)创建者变长字符串(50)创建时间Datetime补充说明从表，与主表文件表关联。表名文件归档表(FileArchive )列名数据类型(精度范围)空/非空约束条件ID变长字符串(50)投箱文件ID变长字符串(50)外键连接投箱文件表归档列表？变长字符串(50)归档类型？变长字符串(50)文件ID变长字符串(50)外键连接文件表文件条码变长字符串(50)归档部门变长字符串(50)归档者变长字符串(50)归档时间Datetime归档箱号？变长字符串(50)归档文件顺序号？变长字符串(50

22、)归档数量变长字符串(50)备注变长字符串(255)创建单位变长字符串(50)创建者变长字符串(50)创建时间Datetime修改单位变长字符串(50)修改者变长字符串(50)修改时间Datetime补充说明表名文件借阅表(FileBorrow )列名数据类型(精度范围)空/非空约束条件ID变长字符串(50)文件ID变长字符串(50)外键连接文件表文件条码变长字符串(50)顺序号ID?借阅部门变长字符串(50)借阅者变长字符串(50)借阅时间Datetime领导姓名变长字符串(50)是否归还Int0-否,1-是预计归还时间Datetime实际归还时间Datetime归还者签字人变长字符串(50)备注变长字符串(255)创建单位变长字符串(50)创建者变长字符串（50）创建时间Datetime修改单位变长字符串（50）修改者变长字符串（50）修改时间Datetime补充说明表名投箱文件表（FileBox ）列名数据类型（精度范围）空/非空约束条件ID变长字符串（50）文件ID变长字符串（50）外键连接文件表文件条码变长字符串（50）顺序号ID变长字符串（50）清单号变长字符串（50）FileRangelD?变长字符串（50）投递单位变长字符串（50）投