培训机构设施设备管理制度

1、培训机构设施设备管理制度一、办公室电脑管理规定1学校根据教学和管理工作的需要，将电脑配发相关的教师和管理人员（统称指定使用人），全 校电脑归网络中心管理。2 .办公室电脑除指定使用人外，其它人员未经允许不得擅自使用电脑、偷看他人资料；因教学 任务的变更，办公室需要搬动，基本上坚持机随人走，特殊原因要报网络中心批准。3 .非指定使用人（指非指定的使用者如：其它员工、教师、学生等）一律不准动用学校电脑, 特殊原因需使用电脑者，该电脑的指定使用人必须在场。如违反处以指定使用人和动用人每次50元 罚款。4 .办公室电脑定人管理、定人负责，指定使用人要妥善保管和维护好办公设备，设备丢失或人 为损坏，指定

2、使用人要负全部责任并照价赔付。5 .机箱后有封条，指定使用人不得擅自拆开机箱，如机器出现故障或需要添加新硬件，须向网 络中心报告，由网络中心处理，出现私自拆箱将处以指定使用人和当事人每次100元罚款，如有零 件丢失，则由指定使用人全额赔付。网络中心人员需每周巡检一次，发现问题及时处理。6 办公室内不得随意调换他人电脑的某些部件，如鼠标、键盘等，如违反，除恢复原状外，处 以当事人每次100元罚款。7 .使用完毕后要按照正常的关机方法关机，先关主机再关外设，不得强行关闭电源。8 .不得在办公室利用电脑上网聊天、游戏或浏览反动、黄色站点，除工作需要查资料、发邮件 外。1 搞卫生时，抹布要拧干，防止机

3、箱、显示器内进水。10 .禁止在电脑前进食、喝饮料，以防污物溅入设备。11 .电脑应远离窗户，以防雨水溅入、灰尘落入。12 .教师办公室的开放时间为正常工作时间（由作息时间确定），特殊情况需使用者，应报 网 络中心批准。13 .不准用学校电脑、打印机打印私人资料，一经发现，罚款200元。14 .以上条款除明文规定外，如有违反处以指定使用人和当事人每次50元罚款。二、办公用品管理制度为加强办公用品管理提高工作效率，节约办公开支，特制定本制度。1 .本制度所称办公用品指单位价值在1000元以下的日常办公用品。2 .学校行政部公用品实行计划管理和标准化管理，由行政部负责办公用品的计划、采购，财务 部

4、负责管理，监察部负责价格监察。3 .各分校、部门应于每月25日前将下个月的办公用品计划（按标准品种填写）送行政部 审核 后组织采购、发放。4 .购进原则：必需、节约、比价就低。5 .办公用品管理员依据审核后的月计划汇总单采购办公用品，并交由学校仓库发放。6 .仓库对所购办公用品的质量、数量进行审核，并需建立办公用品的入库与发放明细帐，每月 核对一次。办公用品的验收以各分校、部门领取签字为准，财务部门凭此报销。7 办公用品按每人每月20元标准控制、使用，原则上不得超支，由部门按岗位、人数内 部掌 握发放。各分校、部门每月控制标准内的费用可以跨月使用。8 .新报到员工，一次性地从所在分校、部门申请

5、、领齐必备的办公用品。9 .办公用品属学校公用的，由行政部指定专人负责保管，属分校、部门使用的，由其指定人员 负责保管，属个人使用的，由个人负责保管。专人保管的办公用品报废时要以旧换新，因责任事故 损坏或丢失，按学校财务制度，视损坏程度由责任人赔偿，属意外事故损坏或丢失，须经校长批准才 予以冲帐。10建立员工办公用品领取卡，员工将领用的物品填写在个人卡上交保管员保存。11 .个人领用应先填写员工办公室领取卡，由部门主管签字后交保管员保存，部门主管和 领取 人在卡上签字方可发放；办公室的共用于办公用品由部门主管在员工集体用品卡上签 字，方可 发放。12 .报销时，须经财务部按照购进物品清单，对照

6、价格表审核总金额相符，采购员、保管员签 字，主管校长签署意见后方可报销。13 .办公用品价格由各分校、部门、监察部共同监督，对于与市场价格差距较大的，可以 直接 向监察部提出质询，或通过校长信箱、电子邮件向校长反映。学校将派专人进行价格核实，并按学 校员工廉洁自律管理条例处理。14 .员工调离或因故离开学校时，应到行政部办理办公用品（价值在100元以上）清还手 续， 学校内部调换工作岗位的，应办理办公用品移交手续，并到行政部备案。凡不到行政部办 理归还或移交的将按市价从工资中扣除。15 .各分校可据此制度制定相应的办公用品管理制度，报总校和校长签字批准后执行。16 .本制度自下发之日起实施，本

7、制度由行政部负责解释。三、电话管理制度1 .学校的电话主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，工作时间严禁打私人电话，如 遇特殊情况，须征得上级的同意，方可使用。2 .员工拨打工作电话，用语应尽量简洁、明确，通话时间控制在三分钟以内。员工接听工作 电话或私人电话时，时间应控制在三分钟内。3 总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，立即挂线。4 .任何工作人员接听外线电话的标准用语为：您好，昂立国际教育”，总的要求是规范、简 洁、礼貌。5 .学校不允许员工在学校打私人长途电话，如因工作需要拨打长途电话时，须到加盟部办 公 室登记使用；其他电话一律不允许拨打长途电话。6每次拨打长途

8、电话时要用语要简明，尽量做到长话短说，严格控制通话时间在三分钟之 内。7.每次拨打或接听电话后必须在学校电话拨出登记表或学校电话接听登记表上签名 并做详细登记。&此管理制度同时试用于各分校各部门办公室电话的使用。9 .分机电话的拨打和接听均应严格按照以上条款执行。10 .学校监察部门和行政部将派人定期检查。以上条款如有违反者，将按照员工考核制度给予 扣分处理。11 .各分校一并定额每月电话费用，凡超过由行政部人员负责统计的当月话费定额，内线不再 充值，直拨电话费用从工资中扣除。四、复印管理制度为提高复印机的利用率，为分校、教师、员工做好服务，本着节约耗材的原则，特制定以下 几条制度：1

9、 .复印机及耗材由行政部设专人管理。2 .需复印的部门需填写复印申请单（见附表16） , 50页以下经主管签字后方可复印，50-100页须由主管校长签字后方可复印。教师复印资料必须由教务部主管签字方可复印。如有大 批量的复印，数量超过100张应改为胶印（最好提前2天做好准备）。3 .复印人员须严格按照复印机的操作步骤进行操作，不懂得操作程序或复印机出现故障必须 请教行政部工作人员，切不可胡乱操作。4 .为节约用名氏，针对复印的资料选择适合适的纸型，尽量双面复印，必要时可用废名氏的背 面复印。（禁止用带有钉书针眼或残缺的纸张）5 .节约耗材，根据原稿的深浅和反差，调节深、浅度。6 .不得复印任何

10、私人或与工作无关的资料。7 .复印完毕请严格如实登记复印记录或领纸数量，以计算成本费用。1 复印过程中，切记不可掀开复印机盖，否则光线太强会刺伤眼睛。9 .复印时间上午：8： 30-11： 30,下午：2： 00-7： 0010 .违者处以罚款20-TOO元，造成的设备损坏的维修费用由当事人全额赔偿。五、物资设备控制程序1适用范围：总校及分校的物品、教材、设备的申请、购买、管理、发放工作。11 工作职责：1）各部门主管负责制定部门需领用物品、教材、设备计划，已领物品的正常使用和保管工作。2）总务部主管负责对拟购物品、教材、设备的数量、价格进行核实。3）总务部负责物品、教材、设备的购进、保管、发

11、放工作，总务部对投入使用的设备负有维 护维修责任。12 工作程序：1）各部门应于每年一月就本部门必须添置的贵重设备及年度预计使用的办公物品的数量 做出 年度申领计划表，报至总务部。2）总务部按照必需、合理、节约的原则对各部门所报年度申领计划表上的办公物品进 行 审核，确定实际数量；3）对于贵重设备要报经校长审批。4）总务部对所有按实际所需进行汇总，填写申购汇总表并造预算，由主管校长审核，并报校校长会批准。5）各部门对于年度申领计划表按月进行细分，并于每月底25日之前上报下个月的月份物品申领单，报总务部。6）总务部对月份用品申领单进行汇总，按月购进。7） 对于贵重设备的购进要按照需用的时间购进。

12、8） 其他如试卷、表格、宣传品等印制，需制定书面报告，由主管领导签字后送印。9） 所有物品、教材、设备购进前，采购人员要进行市场调查，在保证质量的前提下遵循比价 就低的原则购进。10）所购进物品要建仓库物品帐目管理，记录：名称、数量、单价、购进日期；入库时要 填写入库单。11）仓库保管要按照仓库物品管理制度进行管理，每半年进行一次盘帐。做到帐实相符。12）各部门按照所报领用计划，到仓库领用，出库时要填写领用单，经仓库保管核准后发 放。13）贵重设备领用要填写贵重设备领用单，并在贵重设备领用登记薄上注明设备使用 责任人，责任人负责保证设备的安全和使用。14）总务部对贵重设备要每月进行一次检查和检

13、修，保证设备的正常使用。检修情况要在设 备检修登记薄上记录。15）如设备发生故障，使用责任人要填写维修申请单及时通知总务部进行修理，维修 完 好后，由使用责任人在维修申请单上签字认可。16）对于经多次维修仍不能使用的设备及损坏的教具要进行报废、报损；17）总务部填写报损、报废报告，报经主管领导和财务部门审批，获得批准后，要在总帐 上注明，并将审批报告附后。18）其它如教室的使用维护、维修按上述程序执行。六、印章管理规印章的管理混乱及使用不当会给学校带来不可预计的后果，为加强印章的使用和管理，特对印 章管理规定如下：1 .学校印章包括学校公章、法人章、合同专用章、财务专用印章等须由专人保管。学校公章、 法人章、合同专用章由学校行政部机要室机要员管理，财务专用章由财务部出纳员管理。印章要放 置于安全的地方妥善保管；2 .印章专管人员必须严格执行本制度，具有高度的责任心及鉴别力，不可将印章置于无人监管 的状态下，严格杜绝非专管人员动用印章，如有失职或故意行为将严肃处理，直至追究法律责任；3 .印章专管人员应对所有加盖学校公章的文件一律留存一份归档。4 .需加盖印章的文件须由经办部门主管办理，认真填写印章使用登记表，注明日期、用途 等 由经办部门主管签字，提请行政副校长审阅加注，再由校长签字后方可加盖，印章管理员不 可擅自 加盖。印章使用登记表作为学校的重要档案