外宾接待安排

1、外宾接待方案美国某公司的领导、参事一行5人于2015年11月2日至11月4日到我公司进行为期3天的参观考察，并洽谈商业合作项目，为此现制定以下接待方案:一、来访人员基本情况:姓名性别职务年龄Robert男总经理54李华强男市场部经理37Lisa女人事部经理42Eric男技术部经理32Ana女总经理秘书28接待规格：对等接待具体的接待安排:11月2日（星期一）14:10在石家庄市正定机场出口迎接（提前 15分钟到位），提前准备好迎接标语迎接人员：秦秘书配备车辆：两辆公务用车（车辆安全性能及行车安全均有保障）二、住宿安排（负责人：XXX）下榻宾馆：希尔顿大酒店住宿时间：2015年11月2日至11月

2、4日住宿安排:姓名性别职务房间号码Robert男总经理603李华强男市场部经理604Lisa女人事部经理606Eric男技术部经理608Ana女总经理秘书605以上房间中总经理 Robert的房间为行政套房，其余人员的房间为行政客房。房间配置：网络、水、电、空调能正常使用，办公用品等配套设施准备完善。另有鲜花、水果、茶叶等。三、行程安排（负责人:XXX)11月2日（星期一）13:50-16:30 机场迎接，下榻宾馆17:30欢迎会地点：希尔顿大酒店一楼大厅与会人员：来访专员、张总经理、秦秘书、各部门经理欢迎会项目：（秦秘书负责）1、张总经理代表我公司热烈欢迎四位外商领导来我公司投资，并发表欢迎

3、辞。2、外商领导Robert发表讲话。3、演出我公司准备的节目，展现我公司精神风貌。4、演出结束，各位领导入席就餐。精品资料18:00 晚餐地点： 希尔顿大酒店 xx 厅参加人员：专访人员（ 5 人）、张总经理、秦秘书、各部门经理宴会： 会场布置、注意座次安排（负责人：秦秘书）宴会菜单：四菜一汤，分餐制（菜单由总经理敲定）晚宴结束，带领专访人员到达各自房间休息。11 月 3 日（星期二）8:00 早餐地点：希尔顿大酒店餐厅参加人员：专访人员、张总经理、秦秘书9:00 专访人员赴公司进行参观考察参加人员：专访人员（ 5 人）、张总经理、秦秘书、业务部经理、技术部经理、营销部经理 11:00 午餐

4、地点：希尔顿大酒店 XX 厅参加人员：专访人员（ 5 人）、张总经理、秦秘书、孙虎、技术部经理、营销部经理14:00 16:30 开会商谈相关投资事宜地点：希尔顿大酒店 XX 会议室座谈内容：交流经验、商谈投资事宜，签订合作合同参加人员：专访人员（ 5 人）、张总经理、秦秘书、相关部门经理会议安排：（负责人：秦秘书）1、会场布置形式：相对式2、座次安排 ;（以右为尊原则）3、环境布置：暖色系，盆栽玫瑰4、其他：准备好名牌、话筒、水、相关办公用品。20:00 酒会（自助式）地点：希尔顿大酒店XX 厅参加人员：专访人员（5 人）、张总经理、秦秘书 及公司高管层员工会场布置：中国元素及美国元素都有体现，注意音乐的选择和对方禁忌5 月 21 日（星期三）9:00 11 ： 00 参观苍岩山参加人员：专访人员、张总经理、秦秘书12:00 午餐地点：全聚德参加人员：专访人员、张总经理、秦秘书14 ：00 机场送别赠送礼物：简洁大方的中国风小礼物（如陶瓷质地的餐具、刺绣，女士可赠送旗袍）参加人员：张总经理、秦秘书四、财务预算：（财务部经理负责）制定详细的财务报表，接待结束报财务部审核、备案。