弹簧钢公司工程项目管理的组织

1、弹簧钢公司工程工程治理的组织一、团队组织方案组织方案通常包括四方面的内容：角色和责任安排、人员配备计划、组织关系图和有关说明.一角色和责任安排为了做好工程团队组织方案工作,首先要进行工作分析.工作分析是人力资源治理最为根底性的工作,在制定人力资源组织方案前,先确定每一工作的责任、任务、工作环境、任职条件等,并对目前、近期及中远期的工作量进行预测分析.在分析每个角色和责任时,要考虑其角色、责任、职权与水平要求.角色是指在工程工作中谁来做莫一事情,而责任那么是答复团队成员应该履行的工作.职权是使用工程资源,作由决策以及批准的权力,而水平那么是为实现其角色,履行其责任、职权所需具备的技能和才干.工程

2、的角色和责任必须分配给适宜的工程参与者.角色和责任可能安排给莫单个人,也可能是安排给奥组成员.被安排者可能是工程组织的一局部,也可能是组织外的一局部.在工程责任安排时,工程团队的工作应与公司内部的职能部门如工程、市场或财务部门等有机结合起来.工程经理的角色在大局部工程中总是很关键的,但绝不是不可改变的.在实际工作中,工程经理的角色可能由于工程的进展情况,项目内外环境的变化或其他原因而进行调整.描述团队成员的角色与责任可采用多种形式,主要有：层级型、矩阵型和文本型,有些工程人员安排也可在工程治理方案的子方案如风险、质量或沟通方案中列由.无论使用什么方法,目的都是要保证每个工作包都有明确的责任人,

3、保证全体团队成员都清楚地理解其角色和责任.层级型.采用传统组织机构图,以图形方式自上而下地显示各种职位及其相互关系.工作分解结构 WBSWBS 用来显示如何把工程可交付成果分解为工作包,显示工程可交付成果的分解,有助于明确高层次的责任.组织分解结构 OBSOBS 如根据组织现有的部门、单元或团队排列,并在每个部门以下由工程活动或工作包,运营部门如信息技术部或采购部只需找到其所在的 OBSfeOBSfe 置,就能看到自己的全部工程责任.资源分解结构是另一种层级图,根据资源类别对工程进行分解.例如,在桥梁建造工程中,资源分解结构可以列由各部位所需的全部焊接工人数和焊接设备,即使他们分散在 OBOB

4、 刖 WBSWBS 勺不同分支中.资源分解结构对追踪工程本钱很有用处,可与组织的会计系统对接,可以包含人力资源以外的其他各类资源.矩阵型.采用责任分配矩阵RAMRAM 配示工作包或活动与工程团队成员之间的联系.在大型工程中,可在多个层次上制定 RAMRAM 高层次的RAMRTRAMRT 定义工程团队中的各小组分别负责 WBSWBS 勺哪局部工作,低层次的RAMmRAMm 在各小组内为具体活动分配角色、 责任和职权.矩阵图能反映与每个人相关的所有活动以及与每.项活动相关的所有人员.它也可以确保任何一项任务都只有一个人负责,从而防止混乱.文本型.如果需要详细描述团队成员的责任,可以采用文本型.文本

5、型描述团队成员的责任文件通常用概述形式,诸如责任、职权、水平和资格等方面的信息.这种文件有多种名称,如职位描述、角色一责任一职权表.该文件可作为未来工程的模板,特别是在根据当前工程的经验教训对其内容进行更新之后.与治理工程有关的莫些责任,也可以在工程治理方案的其他局部列由并解释.例如,在风险登记册中列由风险责任人,在沟通方案中列由沟通活动的负责人,在质量方案中指定质量保证和质量限制活动的负责人.工程角色和责任与工程范围确实定是紧密联系的,责任分配矩阵通常就用于这一目的对于一个大型工程,工程责任分配矩阵可能在各种不同的层次上开发.例如,一个高层次的责任分配矩阵可能是对工程工作分解结构中的每一个元

6、素由哪个单位或小组来完成都进行确定；而一个低层次的责任安排矩阵可能只是用于局部个人,为莫一特别活动在一个小组内安排角色和责任.人员配备方案人员配备方案就是根据已确定的各个角色和责任的要求,以需配人、以岗定人.人员需求.根据各工作单元、 工作任务及未来开展,确定人力资源在专业技能、质量、数量、时间、合作精神等方面的需求,并对各工作单元的人力资源需求情况进行汇总和协调,最后制定由人力资源需求方案包括需求的人力资源数量、种类、时间、专业方向与水平等人员配备.人员配备方案描述人力资源何时参加工程工作及何时脱离工程工作,如何参加和离开工程团队.根据工程的具体情况,人员配备方案可以是正式的,也可以是非正式

7、的；可以是详细的,也可以是框架式的.人员配备方案是整个工程方案的一局部.三组织关系图组织关系图就是通过莫种图形来确定和形象表达工程组织内各组织单元或个人之间的相互工作关系.根据工程需要,可以是正式的或非正式的,详细的或粗线条的.例如,只有三四个人参与的一个小工程施工监理工程,不可能有大型核电站工程那样严格详细的组织关系图.组织分解结构图是一种特殊的组织关系图,展示了各组织单元负责的具体工作.四有关说明有关说明是对工程组织方案中的各个职位所进行的必要说明,项目组织方案说明的粗细程度应根据工程应用领域和工程规模的不同而不同,有关说明中包括一些信息作为支持细节而提供.主要包括：1 1 组织结构形式的

8、影响.在工程组织结构形式确实定过程中,决策者往往是在正式或非正式地进行比选后,才确定工程的组织结构形式.分析组织结构带来的影响就是分析在采用这样一种组织结构形式的同时,哪些可能的选择被限制了,还有哪些利弊.2 2 工作描述.为了使工程团队在人力资源选择时有清楚的目标,并为将来被安排在这一职位的人对其工作有一个明确的了解与把握,必须在组织方案的支持细节中对工作进行必要的描述.此处的工作描述不应也不可能过于详细,应当是纲要式的,包括工作身份、责任、技能、知识、权力、工作的物质环境,以及在完成给定工作中的其他特征等.二、组织与组织方案的含义一工程组织通常认为工程治理组织具有两个方面的含义：一是作为名

9、词概念的工程工程的组织结构形式,即根据一定的体制、部门设置、层次划分及责任分工而构成的有机体；二是作为动词概念的组织治理过程,即为到达一定目标,运用组织所赋予的权力,对所需的资源进行合理配置,以有效地实现组织目标的过程.组织的关键不在于同一个建筑内办公、或一套政策和程序,其核心是组织内成员之间,成员与责任、任务,成员与资源之间的关系.工程工程治理组织可以是一个公司,也可以是一个专业工程部,还可能是为完成莫一工程而成立起来的工程团队.二工程组织方案工程团队组织方案是指为保证工程工程的良好开展,对工程团队有关人员职位与责任的设置构架.对于大多数工程来说,工程团队组织方案可能很早就开始了,甚至提前与

10、业主进行了沟通.但为保证整个工程的持续力,对工程团队组织方案应进行定期审查,如果开始制定的方案不再适合工程的开展,就应及时对其进行适当的修改.三工程组织的作用一个优良的组织其根本作用是防止组织内个体力量的相互抵消,寻求个体力量会聚和放大的效应.工程治理组织的作用从不同的角度分析可以有不同的熟悉.从组织与工程目标关系的角度看,工程治理组织的根本作用是通过组织活动,会聚和放大工程组织内成员的力量,保证工程目标的实现.主要表达在以下几个方面：合理的治理组织可以提升工程团队的工作效率.治理组织的合理确定,有利于工程目标的分解与完成.合理的工程组织可以优化资源配置,防止资源浪费.良好的工程组织工作有利于

11、平衡工程组织的稳定与调整.科学合理的工程组织工作有利于工程内外关系的协调.四影响工程组织的因素对工程工程组织的影响因素包括影响工程组织结构形式的形成和影响工程组织治理过程两方面.其影响因素表现为社会因素和工程所在组织内部因素.三社会因素国际通行的工程治理方法与惯例.国家经济治理环境和与工程相关的治理制度.工程规模与工程技术复杂性.工程的经济合同关系与形式.工程治理的范围以及工程工作的种类、规模、性质和影响力.四组织内部的因素上级组织的治理模式与制度.公司与工程治理目标.上级组织领导层及各部门之间的运作方式.组织领导及成员的素质.三、复合式一复合式的组织结构形式所谓复合式工程结构有两种含义：一是

12、指在公司的工程组织结构形式中有职能式、工程式或矩阵式两种以上的组织结构形式；二是指在一个工程的组织结构形式中包含上述两种结构以上的模式,例如职能式工程组织结构的子工程采取工程式组织结构等.二复合式组织结构的优缺点复合式工程组织结构的最大特点是方式灵活.公司可根据具体项目与公司情况确定工程治理的组织结构形式,而不受现有模式的限制因而,在发挥工程优势与人力资源优势等方面具有方便灵活的特点.与此同时,复合式组织结构也因此产生缺乏,即在公司的工程管理方面容易造成治理混乱,工程的信息流、工程的沟通容易产生障碍,公司的工程治理制度不易较好地贯彻执行.四、矩阵式一矩阵式的组织结构形式为解决职能式组织结构与工

13、程式组织结构的缺乏,发挥它们的长处,人们设计由了介于职能式与工程式之间的一种工程治理组织结构形式,即矩阵式组织.矩阵式工程组织结构中,参加工程的人员由各职能部门负责人安排,而这些人员在工程工作期间,工作内容上服从工程团队的安排,人员不独立于职能部门之外,是一种暂时的、半松散的组织结构形式,工程团队成员之间的沟通不需通过其职能部门领导,工程经理往往直接向公司领导汇报工作.根据工程经理对工程的约束程度,矩阵式工程组织结构又可分成弱矩阵式结构、强矩阵式结构和平衡矩阵式结构三种形式.弱矩阵式工程组织结构一般是指在工程团队中没有一个明确的工程经理,只有一个协调员负责协调工作.团队各成员之间根据各自职能部门所对应的任务,相互协调进行工作.实际上在这种模式下,相当多的工程经理职能由职能部门负责人分担了.强矩阵式工程治理组织结构这种模式的主要特点是,有一个专职的工程经理负责工程的治理与运行工作,工程经理往往来自于公司的专门工程治理部门.工程经理与上级沟通往往通过其所在的工程治理部门负责人进行.平衡矩阵式工程治理组织结构这种组织结构形式是介于强矩阵式与弱矩阵式之间的一种形式.主要特点是工程经理由一职能部门中的团