东洲区名师信息技术提高培训

1、东洲区信息技术与课堂整合提高培训东洲区信息技术与课堂整合提高培训Powerpoint制作技巧东洲区教师进修学校2012-12-72Flash动画文件n这里，我们插入Flash动画时使用的是控件法。首先，我们在PPT中插入一个“Shockwave Flash Object”控件，在其上点右键，选择“属性”，出现“属性”对话框，单击“自定义”，单击右侧的按钮，出现“属性页”对话框，在“影片URL（movie）”后填入所需的Flash影片。下面一步是关键，把“嵌入影片（embedmovie）”选项选中，按确定按钮退出。 n经过以上的设置，Flash影片就真正地嵌入到PPT文档中了，到哪里播放都没问题

2、。3如何在如何在powerpointpowerpoint中添加声音并在多张幻灯片中播放背景声音中添加声音并在多张幻灯片中播放背景声音n默认情况下PPT加了背景音乐只是在插入的单页有效，下一页就没有了，如果每页都这么加一下，那么每页出来的音乐都是从头开始放。但是很多时候我们希望PPT演示过程中持续播放一首背景音乐，翻下一页的时候不影响音乐的播放。nPPT全程背景音乐设置办法如下（以PowerPoint2003为例）：n1.打开“插入”-“声音”-“文件中的声音”，插入准备好的声音文件（MP3或WAV等等）；n2.这时系统会弹出对话框，询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击“自动”以便

3、显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现；n2.单击选中“喇叭”图标，选择“动画”-“自定义动画”；n3.单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“雨的印记.mp3”右侧下拉箭头，选中“从上一项开始”，再单击“效果选项”；n4.在“效果选项”设置页面，“停止播放”的默认选项是单击时，根据你的需要，想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在，就在“停止播放”选项中选择“在X张幻灯片后”，其中X代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。n如果想添加全程背景音乐，只需在第一张幻灯片上插入音乐文件，将“停止播放”选项后的“X”改成幻灯片的总数即可。n同理，也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐，比

4、如第1到10张用一个背景音乐，第11张到最后用另一个背景音乐“等n默认情况下，如果声音文件小于100KB，PPT就会自动把声音嵌入到文档中，这个数值我们是可以根据需要更改的，最大可以更改为 50000KB，也就是50MB。如何更改呢？单击“工具/选项”，在出现的“选项”对话框中选择“常规”标签，在“链接声音文件不小于”后填入 “50000”就可以了。 4n插入视频的两种方法n 为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的两种方法。 n1.直接播放视频 n这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到

5、幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片 中后，PowerPoint只提供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学 者，以下是具体的操作步骤： n1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 n2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 n3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 n4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接

6、点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 n5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。 5n2.插入控件播放视频 n这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 n1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 n2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下

7、级菜单中选中其他控件按钮。 n3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。 n4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 n5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。 n6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组

8、织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 n7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。6快速调节文字大小快速调节文字大小n在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是缩小文字。7突破突破2020次的撤消极限次的撤消极限nPowerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具选择”，击“编辑”标签 卡，在“最多可取消

9、操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。确定圆心图片大小的处理n略10n为了避免因为电脑上未安装PowerPoint而无法播放PPT课件的情况，我们往往将制作好的PowerPoint课件进行打包。但是，打包后 的课件体积一般较大。对于自己呕心历血、精心设计的PowerPoint作品在展示过程中，你既不希望别人随意窃取自己的“创意”，也不希望自己的作品必 须在PowerPoint环境中才能打开。 PowerPoint to Flash软件将PPT文件转换为PDF或FLASH文件格式，这样不仅可以大大缩小课件的体积，而且使课件的播放也变得更加

10、容易了，很好地保护作品的版 权，同时又能让作品脱离PowerPoint进行展示了。 11nhttp:/ 51370248n群号：321590113n注明学校姓名，加入后群名片也改为姓注明学校姓名，加入后群名片也改为姓名名控件制作多选题n1启动PowerPoint2003（其他版本操作相似），打开相应的课件演示文稿，定位到制作练习题幻灯片中，输入题干字符。n2执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”，点击一下其中的“复选框”按钮，然后在幻灯片中拖拉出一个复选框来。n3选中上述复选框（CheckBox1），单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，切换到“按分类序”标签下

11、，展开“外观”选项，将其中的“Caption”后面的字符修改为题目相应的选项字符（如“水”），再展开“字体”选项，点击右侧的“省略号”按钮，打开“字体”对话框，设置好字体、字号等。n小贴士：控件的其他属性可以直接采用默认的属性。n4将上述复制框复制三份（根据备选项的多少确定复制数量），分别将“Caption”属性修改为题目其他选项字符（如“纯碱、熟石灰、干冰”）。n5再用“控件工具箱”的“命令按钮”在幻灯片上添加一个按钮，并将其“Caption”属性修改为“判断”（或其他字符）。再双击该按钮，进入“Visual Basic编辑器”状态（如图4），将下述代码输入到出现的一组代码中间，输入完成后，

12、关闭窗口返回。n nIf CheckBox1.Value = True And CheckBox4.Value = True ThennMsgBox 选择正确。, vbOKOnly, 结果nElsenIf CheckBox1.Value = True Or CheckBox4.Value = True ThennMsgBox “选对了一个。”, vbOKOnly, “提示”nElsenMsgBox 选择错误！正确答案是“水和干冰”！, vbOKOnly, 提示nEnd IfnEnd Ifn n小贴士：上述代码的含义是，如果（If）选择了第1和第4项（CheckBox1.Value = True

13、 And CheckBox4.Value = True），按下“判断”按钮，则弹出如图3所示界面和消息（MsgBox）框（选择错误！正确答案是“水和干冰”！消息内容；vbOKOnly消息框中仅显示出一个“确定”按钮；提示消息框标题）。n如果只选择了第1项或第4项，则会弹出如图所示的消息框；n其他选择均会弹出如图所示的消息框。n6将上述命令按钮复制一份，将“Caption”属性修改为“重选”），再双击该按钮，将下述代码输入到出现的一组代码中间，输入完成后，关闭窗口返回。n nCheckBox1.Value = FalsenCheckBox2.Value = FalsenCheckBox3.Val

14、ue = FalsenCheckBox4.Value = Falsen n7.在演示过程中，学生进行相应的选择后，按下“判断”按钮，即可作出相应判断；如果认为选择有误，按一下“重选”按钮，即可重新选择。13VBA法来填空n上述用触发器只能制作选择，有的练习题需要填空形式，就用VBA来实现吧。 n1.制作试题：用文本框输入填空题的题目内容，点击“视图工具栏控件工具箱”展开“控件工具箱”工具条。单击工具条上的“文本框”按钮，在填空题的空格处拖拉出一个控件文本框（见图2）。 n2.设置命令：单击“命令按钮”按钮并画一个按钮来。选中此按钮，单击“属性”，展开“命令按钮”属性对话框，将其中的“Capti

15、on”修改为“查看正确答案”（具体修改内容，请根据需要确定），并关闭属性窗口。 n3.插入代码：双击插入的命令按钮打开VBA编辑窗口，在“PrivateSubnCommandButton1_Click()”和“EndSub”语句之间输入如下代码：nIfTextBox1.Text=物理ThennMsgBox 你填对了,vbOKCancel,结果nElsenMsgBox你填错了,vbOKCancel,结果nEndIfn4.效果预览：制作完成了，赶快按下F5功能键来看一下效果吧（见图3）。 n小提示:VBA文本框属性的修改选中文本框，单击工具条上的“属性”，打开“文本框”属性对话框，选中“font”

16、选项，然后点击后面的“”号，即可打开“字体”对话框设置字体等。 nMsgBox是弹出对话框的命令，而代码中的“dd”和相应的其他文字为自定义变量，可以用其他字母代码和文字代替。 14触发器做单选触发器做单选n以一道选择题为例，启动PowerPoint2003，新建一空白幻灯片，利用文本框，输入题干内容。点击“幻灯片放映动作按钮”，选中“动作按钮：自定义”选项，然后在PPT中画出一个按钮。 n1.制作模板：右击插入的按钮，在弹出的快捷菜单中选择“添加文本”选项，在“动作按钮”上添加第一个备选答案（如“A、170克/摩尔”），并设置好字体、字号、字符颜色，调整“动作按钮”的大小和位置。 n2.复制

17、试题：选中这个“动作按钮”，按着Ctrl拖拉鼠标，快速复制一个按钮（共操作3次，复制3个），并修改字符为其他备选项答案（见图1）。 n3.添加答案：插入文本框，并输入“正确、错误”及相关提示的字符（如“错误！”），并设置好字体、字号、字符颜色等。 n4.设置交互：选中这个文本框，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格，单击“添加动画”右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“进入飞入”选项；再按“方向”右侧的下拉按钮，在列表中选择“自左铡”选项，在“自定义动画”选择“飞入”，打开“飞入”对话框，切换到“及时”标签卡，单击“触发器”按钮，选中“单击下列对象时启动效果”选项，并在下拉

18、列表中选择“动作按钮：自定义2”选项（即第一个备选答案对应的“动作按钮”项），“确定”返回。 n5.制作完成：按此文本框的操作，设置好另外3个文本框的动画及触发器，制作完成。Flash控制nPowerPoint中控制Flash的播放 n 插入命令按钮 n1. 制作(播放)按钮 n在“控件工具箱”中选择“命令按钮”，在幻灯片中拖动，即可拖出一个命令按钮。调整好大小，在“属性”面板中作如下设置：“名称”中输入“cmd_play”，“Caption”中输入“播放”。双击该按钮，进入VBA编辑窗口，输入如下内容： n nPrivate Sub cmd_play_Click() n nShockwave

19、Flash1.Playing = True n nEnd Sub n Flash控制n n2. 制作(暂停)、(前进)、(后退)、(返回)、(结束)按钮 n n按钮制作的方法同上。“属性”面板中分别作如下设置：暂停按钮的“名称”为“cmd_pause”，“Caption”为“暂停”；前进按钮按钮的“名称”为“cmd_forward”，“Caption”为“前进”；后退按钮的“名称”为“cmd_back”，“Caption”为“后退”；返回按钮的“名称”为“cmd_start”，“Caption”为“返回”；结束按钮的“名称”为“cmd_end”，“Caption”为“结束”。 n n分别为各个

20、按钮加上VBA，命令依次如下： n nPrivate Sub cmd_pause_Click() n nShockwaveFlash1.Playing = False n nEnd Sub n nPrivate Sub cmd_forward_Click() n nShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum + 30 n nShockwaveFlash1.Playing = True n nEnd Sub n nPrivate Sub cmd_back_Click() n nShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum - 30 n nShockwaveFlash1.Playing = True n nEnd Sub n nPrivate Sub cmd_start_Click() n nShockwaveFlash1.FrameNum = 1 n nShockwaveFlash1.Playing