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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑20210412_大连_东方圣克拉_采摘活动方案 东方圣克拉项目金卡 客户 草莓 采摘活动方案 一、 活动主题 " 莓'好时间共采撷 东方圣克拉阳春四月草莓采摘季 二、 活动目的 1. 回馈东方圣克拉已办金卡客户,鉴于现在认知项目途径中伴侣介绍占有肯定比例,因此,老客户关系的维护就变得尤为重要。 2. 借助活动平台,释放产品信息及销售信息,达到产品推介效果。 三、 活动日期 及形式 活动时间: 4 月 17 日、18 日,4 月 24 日、25 日 活动形式: 1、临时接待中心集合动身; 2、旅顺水师营 大棚草莓采摘; 3、品尝正宗的农家菜
2、; 4、返回大连 活动费用:目前金卡客户办理 264 组,活动组织根据 300 组客户预备,需要组织 6场。每场活动费用 18868 元(详见费用预算表),6 场费用为 113208 元。最终以实际发生场次结算。 四、 参加人群 以目前已经办理金卡的意向客户; 单次 50 组左右,人数掌握在 100 人以内。 五、 活动宣扬 活动前宣扬 1. 售楼处现场设展架介绍本次活动内容; 2. 短信宣扬,对要邀约的客户发送活动信息的短信。 活动后宣扬 1. 在售楼处放置展板,贴上业主活动的照片及客户留言; 2. 网络(项目官方网站)放置此次活动的照片及客户留言 3. 报纸小幅软文报导(预备通稿) 六、
3、活动流程 (全程跟踪拍摄活动照片 网络搜房 ) 日期 时间 流程 要求 负责人 4 月 14 日 最终方案形成,活动动线确定。 何秀 4 月 13 日 设计工作支配 1、 帽子 LOGO 印图案设计 2、 售楼处活动展板设计(2.4*2.4) 3、 活动现场展板设计(4:3 矢量文件) 殷春宏 4 月 14 日 电话、短信将活动信息释放,开头接受报名(每人限报 3 人) 根据报名的先后挨次排期,单次 110 人以内 乔元坤 4 月 15 日 物料 1、 矿泉水、湿巾(品牌) 2、 急救箱药品 3、 一次性手套 4、 条幅(便于合影) 5、 1 号大旗制作 何秀 4 月 16 日 活动前一天短信
4、温馨提示 提示客户集合的时间、地点和携带物品、天气变化等 乔元坤 4 月 17 日 8:309:00 装车预备 将药品、食品、车号、矿泉水(每车 5 箱水)装车 何秀 殷春宏 9:009:20 东方圣克拉售楼处集合 客户来了之后通知直接上车等候,9:10客服点名,给没到的客户打电话,客户登车时一人签到,一人发帽子 何秀 殷春宏 9:20 动身(第一辆车有知道路线的工作人员) 提前分好车(2 台),客服人员有本车客户的姓名电话,发车前点名 何秀 殷春宏 9:2021:30 途中 客服人员负责讲解活动流程,留意事项,服务客户。 王鹏 10:30-10:40 到达旅顺水师营采摘园 下车之前务必定好集
5、合的时间,提示带小孩的客户留意孩子的平安 王鹏 10:4012:20 农场中采摘 留意全部客户的平安,留意儿童,任何人不得擅自行动,脱离队伍。 工作人员携带相机跟踪拍摄客户采摘过程中的幸福表情(2 人),拍完后备注上客户的姓名 搜房拍照 12:2021:30 清点大巴车上客户 清点完毕后客户不得随便下车,请客户在车上急躁等待,给没回来的客户打电话通知归队。 何秀 殷春宏 12:30-12:40 吃农家饭 客户下车后将湿巾、矿泉水摆放在座位上 王鹏 12:4013:40 返回东方圣克拉项目售楼处 车上说明经反馈客户对活动的反馈看法,盼望今后能组织的其他活动,同时释放销售信息 程晓宁 14:40
6、到达售楼处,活动结束 15:00 网络报道 将活动当天的照片上传网络协作软文 王鹏 4 月 19 日 冲洗照片 将照片分好装到信封中写好姓名 4 月 21 日 活动通告 在售楼处展现活动照片及报道 殷春宏 4 月 20 日 通知客户领取照片 七、 售楼处 场地布置 八、 活动前期预备 完成时间 事项 要求 负责人 4 月 14 日 报名登记表制作 排号、姓名、电话、几组?多少人?电话? 程晓宁 4 月 13 日 报名登记接电人员说辞 程晓宁 4 月 14 日 活动信息短信 程晓宁 4 月 15 日 工作人员培训 活动流程、留意事项、 何秀 4 月 16 日 活动宣扬背板设计制作 2.4*2.4
7、 售楼处内 殷春宏、何秀 4 月 16 日 带 LOGO 帽子制作 600 个 何秀、殷春宏 4 月 15 日 活动场地勘察 何秀、嵇永凯、王鹏 4 月 14 日 农庄预定、农家乐 确定菜谱,农庄大棚确定 何秀 活动展现板 大巴停靠站 4 组桌椅 4 月 16 日 大巴车 早上 8:30 准时到达售楼处预备 何秀 4 月 15 日 客户人员随车讲解说辞 去往活动场地说辞、返程活动的客户反馈看法 程晓宁、邵总 4 月 16 日 温馨提示短信 程晓宁 4 月 15 日 外伤急救箱 2 份 大广 4 月 13 日 湿巾、矿泉水、一次性手套 4 月 14 日 车号及条幅制作 车体吸盘条幅、活动现场条幅
8、及大旗 4 月 16 日 相机预备,充电 照相人员 4 月 15 日 售楼处展板布置 附图 4 月 15 日 活动软文通稿 世联、易居 九、 活动留意事项 1、 天气变化,不适合出游时,提前一天通知客户行程有变,改到下期。 2、 农庄的水果不适合采摘时,假如转变水果的品种,肯定提前通知客户采摘水果有变,征求客户同意后进行排期。 3、 采摘过程中,跟车 2 名客服人员,守在大棚出入口,客户出入时询问理由,假如提前活动完毕请客户到车上等候,留意小孩子不行以单独到大棚外行动。 4、 假如有人失踪车上乘客不准下车,支配专人查找,留意平安,切忌客户擅自行动,脱离队伍。 5、 客户在采摘过程中意外受伤严峻
9、的立刻派大巴车送往就近医院,皮外伤的紧急处理(携带外伤处理药品)。 6、 假如客户需要购买草莓,告知客户是自费项目。 十、 活动预算 草莓采摘活动报价(每场) 项目 数量 单价 合计 采摘草莓 100 50 5000 不限量、带走每斤 25 元 大巴车 2 1500 3000 赠送一台小面包车,每个大巴车 2 条幅制作。 售楼处展板 1 800 800 2.4*2.4 米,喷绘(使用两天费用)、车上电影 印 LOGO 帽子 100 20 2021 周二前供应印制图案(单色、10CM,不能细) 物料 1 项 1000 1000 背板、一次性手套、急救箱、晕车药、扑克、跳绳、毽子、拔河绳、篮球、1 号大旗、木轨火车
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