会计常用Excel技巧

1、会计常用Excel技巧作者:日期:会计常用E XC el技巧1巧用定位选条件单元格Exc el表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改，那么首先得选中 它们。可是，在?工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住Ctrl键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定？位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑一定位”菜单命令 话框中，选？中“条件格式”单选项，此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同” 则所有赋予？相同条件格式的单元格会被选中。，在弹出的“定位”对2、在不同单元格快速输入同一内容E X c e l表格中，首先选定要输入同一内容的单元格区域，然后输入

2、内容，最后按 车键，即可实现ctr 1 + 回在选定单元格区域中一次性输入相同内容。3、快速返回上次编辑点在编辑文档的时候，如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点，我们可以按下“F 5 ”组合键sh i ft+4、多个单元格数据巧合并在编辑了一个E X cel工作表后,如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“ &”来帮？D2单元格键入公式忙,比如需要将A、 B、C三列的数据合并为D列中的数据，就在“=A2&B2&C2 ”。5、E X cel中巧用双击定位然后在使用EX ce I时,当你想定位到行首或列首时，将鼠标指向任意一个单元格的上边框 双击鼠标左键

3、 即可。6、Excel避免计算误差利用Exc el制作财务报表，常要进行一些复杂的运算，可往往用Exc e I公式得出的数据结果 与计算器算出？的不一致，这主要是由于 Exce l本身不能对数据自动进入四舍五入造成的，为了更简便的 解决误差问题，我们可以进行如下操作：依次在Excel菜单栏中点击“工具一选项一重新计算”，将“工作薄选项”中的“以显示值为准”复选框选中，确定退出即可。也可以用函数，方法：ro U nd (计算公式),2),其中的“ round”是四舍五入函数，其中的“计 算公式”中输入你的计算算式，例如A1*A 2,其中的“ 2”是代表你四舍五入后小数点的位数，这里是两位。7、E

4、x C el中快速绘制文本框通常在E xcel中使用文本框来进行表格内容注释，如果按住A It键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线的重合，从而减轻调整文本框位置的工作量。8、让窗口这样固定在Ex cel中编辑过长或过宽的Excel工作表时，需要向下或向右滚动屏幕，而顶端标题行或左端标题行也相应滚动，不能在屏幕上显示，这样我们搞不清要编辑的数据对应于标题的信息，可以先选定要锁定的标题，假如我们要将表格的顶端的第一行和左边第一列固定 单击“窗口 ？”菜单的“拆分”命令，拆分完毕后再单击“冻结窗格”命令，那么单击B 2单元格，然后,即可完成标题的固定。9、轻松搞定单元格数据斜向排在E xc e

5、l中打开“工具一自定义一命令一类别一格式”，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时？针斜排”两个命令按钮拖到工具栏的合适位置，然后选中需要斜排的单元格，执行命令即可。另外，也可以选择“格式/单元格 /对齐/方向”，旋转红色的指针或直接输入度数。10、如何将一个表格垂直拆分为两个的表格选择需要拆分的列，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令或在右键菜单中选择“边框和底纹” ,?单击“边框”标签，在预览区中单击顶边框、中边框和底边框，以将其边框线删除，保留左 边框线和右？边框线，单击“确定”按钮即可完成。1 1、Excel单元格多于15位数字的输入先选定需输入数字的单元格，然后单击“格式”菜单

6、中的“单元格”命令，找到“数字”项 中的“自定？义”命令，然后在其右面的“类型”框中选择“”项，“确定”之后再输入即可。1 2、在Excel中复制上一单元格在Ex ce l的某一单元格中 一单元格的内,按住“C tr 1”键的同时，按下“(单引号)键，可复制上容。1 3、开关网格线在“工具一自定义一命令” 类别中找到“窗体”，在右边找到“网),把它拖到工具条上，关闭对话框，以后在需要去掉网格线时,在E XC e I中，要去掉网格线, 格线开关？”(Exc e l中是“切换网格” 单击一下？，想恢复，再单击一下。4、在Excel中实现自动换行选择菜单栏中的“格式一单元格一对齐”，接着选中“文本控

7、制”标题下的“自动换行”复选框即可（？打勾）。如果单元格中还要将文字分段，按A 1 t+E n ter键来实现硬回车换行操作。15、Exce 1玩"转置”对于Excel工作表中的数据，有时需要将其进行行列转换 ，即将原来的列变为行，原来的行变 为列。方法？:选中要进行操作的单元格，点“复制”，然后确定需要“转置”操作的目标位置，单击菜单中的“编？辑/选择性粘贴”，然后勾选“转置”，点“确定”即可。16、Exce 1轻松排序当我们需要将Excel工作表中的人事数据按照人员职务的大小或者职称的高低进行排序时， 单击“数据/ ?排序/选项”，在“自定义序列”中点击添加，然后按照助教、讲师、

8、副教授、教授的顺序输入就0K 了。17、Exc el中实现表格标题分页打印在Excel中，选择“文件/页面设置/工作表/打印标题/顶端标题行”，在其中输入顶端标题行 所在位置，例如：前三行是该表格的需要每页重复的标题， 页将会显示则输入?: U或者A 1: A3,则预览和打印时，每和打印出标题。如果你还需要打印行号和列标，可以勾选“行号列标”。18、给含公式的单元格点颜色看看选择“编辑/定位”，打开“定位条件”选中“公式”，按“确定”退出，这样所有含公式的单元格就被 选中，在工具栏上选择背景或字体颜色即可。19、行首列尾随点随到在Excel中，当一个单元格成为活动单元格时，四周为粗线框，把鼠标指向上边框，然后双击鼠标左键， 活动单元格快速定位到该行的行首，同理行首列尾随点随到。20、隐藏累赘的文字，每次打印都要笔者单位的财务分析报告有固定的格式，不过有些内容平时不需要打印出来 手工删除，点击“格很是麻烦