公司日常经营合同风险防范大全

1、公司日常经营合同风险防范大全合同法的内容繁杂 ,在这里仅就与公司日常经营活动关系最密切的合同签订、履行过程 中的风险防范问题 ,供参考。合同有多种形式 ,我们强调合同应以书面的形式签订。签订书面合同的重要性体现在以 下方面 :首先,它是双方存在合同关系的重要证据 ,有利于保护双方的权益 ; 其次 ,避免双 方履行过程中产生争议 ;再次,预防合作方对业务员的职务行为不予认可。、合同的签订过程中的风险防范（一、签订前对合作对象的审查 （调查 :了解合作对象的基本情况 ,有助于在签订合同 的时候 ,在供货及付款条件上采取相应的对策 ,避免风险的发生。1、了解合作方的基本情况 ,保留其营业执照复印件

2、,如果合作方是个人 ,应详细记录其 身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同 同时,当出现纠 纷的时候 ,有利于我方的诉讼和法院的执行。2、审查合作方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定 ,没有从 业资格的单位和个人不得从事特定的业务 ,如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我 方带来经济损失。 （无效合同的处理方法 :合同法第五十八条 ,合 同无效 ,因该合同取得的 财产,应当予以返还 ;不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿 对方因此所受的损失 ,双方都有过错的 ,应当各自承 担相应的责任。3、调查合作方的商业信誉和履约能

3、力。尽可能对合作方进行实地考察,或者委托专业调查机 构对其资信情况进行调查。（二、合同各主要条款的审查我们主张 ,一切合同都应当采取书面的形式订立。订立合同时 ,要力争做到用词准确, 表达清楚,约定明确,避免产生歧义。对于重要的合同条款 ,要仔细斟酌 ,最好是参考一些 标准文本并结合交易的实际情况进行增删 ,对于重要的合同应请专业律师审查防患于未然。 对合同条款的审查 ,不仅要审查文字的表述 ,还要审查条款的实质内容。1、规格条款 :对于多规格产品尤其要注意。我们在与客户协商的时候,要对各型号产品 的具体规格做出说明 ,同时详细了解客户的需要。避免供需之间出现差错。2、质量标准条款 :根据我方

4、的产品质量情况明确约定质量标准 ,并约定质量异议提出的 期限。同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。合同法第 125条规定 :当事人对合同条款有争议的 ,应当按照合同所使用的 词句, 合同的条款 ,合同的目的 ,交易习惯以及诚实信用原则 ,确定该条款的真实意思。3、包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。4、交付方式条款 （送货条款 :如果货物送往本地 ,当明确约定送货地点 ,这关系到纠 纷处理时法院的管辖 ; 如果货物送往外地 , 则尽量不要写明 ,而应争取约定由本地 法院管辖。 此外 ,合同中应列明收货方的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开后 ,对方

5、不承 认收货的事实 ,给诉讼中的举证带来困难。施工企业人员的变动较为频繁 ,当对方更换新的 经办人时 ,应当要求对方提供授权委托书。5、付款条款 :应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理 由。以下付款时间的表述就有不足之处 :A 、甲方收到货物后付款 ;应更正为 “甲方收到货物后 10日内付款。 ”日内付款 ”。B : 检验合格后付款 ; 应更正为 “检验合格后6、违约责任条款 :如果合同由合作方草拟 ,则应当注意审查有无不平等的违约 责任条 款和加重我方责任的违约责任条款。7、争议处理条款( 1 约定诉讼管辖地 ,争取在我方所在地法院起诉。诉讼管辖地的约定要明确。约定

6、 管辖的法院应依照中华人民共和国民事诉讼法第 25条约定 ,只有以下五个地方的法院可 供当事人协议管辖 :原告所在地 ;被告所在地 ;合同签订地 ;合同履行地 ;标的物所在地。 但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。约定管辖常见的错误 有:a 、表述不清楚,容易产生岐义,如: “如果发生争议 ,可由双方各所在地法院管辖 ”;b 、约定由上述五个地方以外的法院管辖 ;c 、约定违反了级别管辖的规定 ,如普通案件约定由某地中级人民法院管辖d 、约定违反了专属管辖的规定。( 2 如果采用仲裁的方式 , 仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构 , 而且该仲裁机构 必 须客观存在 , 否则将导致条款无效。我国

7、仲裁机构设立的原则 :仲裁法第十条规定 :仲裁委员会可以在直辖市和省、自 治区人民政府所在地的市设立 ,也可以根据需要在其他设区的市设立 ,不按行政区划层层设 立。从此可以看出 ,县一级人民政府所在地不设立仲裁机构的。8、在这里特别提醒 ! 货物所有权约定条款的运用。约定了货物的所有权仍归我 方的情况 下,我方可以基于物权而拥有请求返还 ,请求损害赔偿等权利。9、对于对方提供的格式合同应特别注意 :要应势而变 ,不可以不加审查地完全 适当其条 款。(三、签订时的注意事项1、合作方应加盖其单位的公章。 或者合作方的经办人应提供加盖了其单位公 章的签约授 权委托书。注意:a 、对方的授权委托书应该

8、由我方保存 ,以便在发生纠纷时作为证据。b 、如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员等都需要 明确的授权 委托书。2、加盖的公章应清晰可辨。3、合同文本经过修改的 ,应由双方在修改过的地方盖章确认。4、争取取得合作方的营业执照复印件。（四、担保合同 : 为了防范风险 ,在与合作方签订合同的时候 ,应尽量取得对方提供的担 保。关于担保合同应注意以下几个问题1、担保合同的当事人 :担保人不一定是本合同的一方当事人 ,在保证担保合同中 ,担保 人只能是本合同以外的第三人。2、哪些财产可以用于提供担保 ?依照担保法第三十七条规定 ,下列财产不得抵押 :一、土地所有权 ;二、耕地、宅

9、基地、自留地、自留山等集体所有的土地使用权 ,（担保法关于该款有除外规 定 ,三、学 校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体的教育设施、 医疗卫生设施和其他 社会公益设施 ;四、所有权、使用权不明或者有争议的财产五、依法被查封、扣押、监管 的财产 ;六、依法不得抵押的其他财产。提醒注意 :我国法律对某些财产的抵押规定必须经过登记合同才能生效。（土地 使用权, 城市房地产 ,乡（镇、村企业厂房等建筑物 ,林木,航空器,船舶,车辆,企业的设备和 其他动产3、哪些人不可以做为保证担保的保证人 ?国家机关 ,学校医院等以公益为目的的事业单位社会团体 ,以及企业法人分支机构职能 部门 ,不得

10、为保证人。但是 ,企业法人的分支机构有法人的书面授权的 ,可以在授权的范围 内提供保证。4、定金条款 :a 、应明确所缴款项的性质是 “定金”定金条款应写明 “定金”字样 ,最高院关于适用担保法若干问题的司法解释第 118条规定 :当事人交付留置金、担保金、保证金、订约金、押金或者订金等,但没有约定定金 性质的 ,当事人主张定金权利的 ,人民法院不予支持。b 、定金不得超过主合同标的额的百分之二十担保法第九十一条规定 ,定金不得超过主合同标的额的百分之二十 ;第八十九条规 定,给付定金的一方不履行约定的债务的 ,无权要求返还定金 ;收受定金的一方不履行约定 的债务的 ,应当双倍返还定金。对于超

11、过百分之二十的部分 ,可以作为预付款 ,可以要求返 还。但不具备定金的性质。（五、签订以后1、将其复印件交由履行部门存查 ,保证依约履行。2、及时归档保管 ,以免丢失。3、公司应当制定合同管理制度 ,对合同进行规范管理。、合同的履行过程中的风险防范。合同的履行过程会有许多不能确定的因素 ,双方可能会对合同进行变更 ;一方可能会违 约;可能会因不可抗力而导致合同不能履行等等。做为产销一体化的企业 ,我方在送货的时候 ,必须由合同中注明的经办人签收货物 ,或 者由经对方书面授权的其他人签收。实践中 ,履行过程的风险更多的是来自对方的履约情况 和在履行过程中相关证据的缺失。（一 、接收支票时应注意的

12、事项 :对支票的审查。支票付款的情况下 ,有可能是 购货方用别 的单位的支票支付货款。实践中 ,只要支票是真实有效的 ,一般都可以接受。接收支票当时 应重点审查以下内容 ,避免银行退票带来的麻烦和损失 :1、收款人名称是否正确 ;2、书写是否清楚 ,字迹是否潦草 ;3、大小写的金额是否一致 ;4、大写数字是否正确。 请问: “参”和“叁”哪, 一个是数字 “3的”正确的汉字大写 ? 一般的银行对于这两个字不会特别注意 ,但是实践中有过因此字书写错误而遭退票的案例 , 应尽量避免这种错误 ;5、印鉴 （公章和法定代表人印章是否清晰 ;6、如果是经过背书的支票 ,应审查背书是否连续 ;7、有无伪造

13、变造的痕迹。（二、出具收据和接收收据时的注意事项案例: A 公司给 B 公司开出了发票 , B 公司出具了以下收具 : “今收到北京 A 公司 发票NO123456号，壹份金额5万元。B公司。张三。2002年12月31日。”请大 家指出这张收据 的缺陷。 （遗漏的相关信息 :相对应的合同 ;款项是否已经支付 ;公司 的公章。经营过程 中如果对方要求先出发票并挂帐 ,应当让对方出具收条 ,并一定要在收据中注明 “以上款项 未付”。这样做 ,该张收具就同时具有欠款确认书的作用。对于其他的收具也应将有利的相 关信息都包含进去。(三、出现纠纷时的处理方法 :1、应本着友好协商的态度来处理问题 ,这样有

14、利于我方收集到有利的证据。旦起了冲 突和争执 ,对方往往采取不合作的态度。从而使事情陷入僵局。2、签订还款协议注意事项 :在协议中已应当写明对方承认的欠款数额 ; 还款的 具体时间 ; 回避双方还有争议的其他事项 ;约定如果首次还款期满仍不依约还款 ,则 视为全部到期 ;约 定如果对方不依约付款 ,则由我方所在地法院管辖 ;协议还应加盖欠款单位的公章(四、履行风险的防范手段1、 遇到法定条件或者合作方违约可能损害到我方利益的情况时 , 可以采取中 止履行和解 除合同的方法来保护我方的权益。( 1、中止履行的条件 :合同法第六十八条 : 有确切证据证明对方有下列情况 之 一的 ,可以中止履行 :一、经营状况严重恶化 ;二、转移财产、抽逃资金 ,以逃避债务 ;三、 丧失商业信誉 ;有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。对于分批送货分批付款方式 ,如果对方某批货款没有如期支付时应以充分的重 视 ,如果继续 送货 ,可能会受到更大的损失。当然 ,是否中止合同的履行应视具体情况而定 ,不能一概而 论。( 2、解除合同的条件 :合同法第九十四条 : 有下列情形之一的 ,当事人可以解 除合同 :一、因不可抗力致使不能实现合同目的 ;二、在履行期限届满之前 ,当事人一方明 确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务 ;三、当事人一方迟延履行主要债务 ,经催告 后在