财务会计工作分析

1、宁波大学答题纸学期）二学年第 16 2015 20（彭忠华改卷教师：工作分析与实务课程名称：课号：庄启翰名：姓136330330分：得学号：财务会计岗位分析随着社会经济的发展，中国各种类型的企业如雨后春笋般蓬勃兴起。而所有企业想管理好自摘要：己的财务状况，就绕不开对财务会计的需求。因此，财务会计的职业前景也随着经济的发展而一片光明。本文将对职位分析问卷法加以介绍，并运用该方法简单地对财务会计做一个岗位分析。关键词： 工作说明书职位问卷法财务会计职位分析问卷法一定义 1.，是一种结构严谨的工） Position Analysis Questionnaire,PAQ职位分析问卷法（年由普渡大学教

2、1972 它是是目前最普遍和流行的人员导向职务分析系统。作分析问卷，和米查姆 (P. R. Jeanneret)、詹纳雷特 (E.J. McCormick) 授麦考密克设 (R.C. Mecham)计开发的。设计者的初衷在于开发一种通用的、以统计分析为基础的方法来建立某职位的能力模型，同时运用统计推理进行职位间的比较，以确定相对报酬。目前，国外已将培训等领域，以建立企业的职位信息库。 其应用范围拓展到职业生涯规划、职位分析问卷的项目2.项被用来分析完成工作过程中员工活动的特征（工187 个项目，其中 194 包含 PAQ项涉及薪酬问题。7，另外作元素）所有的项目被划分为信息输入、思考过程、工作

3、产出、人际关系、工作环境、其他6 特征 给出每一个项目的定义和相应的等级代码。PAQ 个类别，信息输入 包括工人在完成任务过程中使用的信息来源方面的项目；思考过程 工作中所需的心理过程；工作产出 识别工作的 “产出 ”人际关系 工作与其他人的关系；工作环境 完成工作的自然和社会环境；其他特征 其他工作的特征。评分标准 3.个评分标准：信息使用度、耗费时间、6 给出了PAQ适用性、对工作的重要程度、发生的可能性以及特殊计分。问卷工作元素的分类表PAQ工作元素数目例子 容 内 别 类员工在工作中从何如何获得文字和视觉信息输入 35 如何得处得到信息，信息到在工作中如何推理、14 解决问题的推理难度

4、信息如规划，决策、思考过程何处理使用键盘 1.工作需要哪些体力式仪器、49 工作产出需要哪些工具活动，装配线与仪器设备指导他人或与公众、工作中与哪些有关36 人际关系顾客接触 人员有关系是否在高温环境或与工作中自然环境与19 工作环境内部其他人员冲突的社会环境是什么环境下工作与工作相关的其他工作时间安排、报酬41 其他特征条件或特征的活动、方法、职务要求是什么同时考虑了员工与工作两个变量因素，并将各工作所需要的基础技能与基础行 PAQ为以标准化的方式罗列出来，从而为人事调查、薪酬标准制定等提供了依据。大多数工可得出每 PAQ 由于可将工作分为不同等级。 PAQ 因此绘， 个基本尺度加以描 5

5、作皆可由一（或每一类）工作的技能数值与等级，因此它还可以用来进行工作评估及人员甄选。法不需修改就可用于不同组织，不同的工作，使得比较各组织间的工作更加容 PAQ 另外易，也使得工作分析更加准确与合理。）的使用 PAQ 职位分析问卷的使用职位分析问卷（ 4.个计分标准对每个工作要 6 职位分析人员要依据在应用这种方法时，计分方法。 1个计分标准是：信息使用程度、工作所需时间、对各个部行衡量，给出评分。这6 素进以及特殊计分。发生的可能性，对工作的重要程度、门以及各部门内各个单元的适用性、核查每项因素个评估因素对所需要分析的职务一一进行核查。 6 用时， PAQ 使用 2给出的计分标准，确定职务在

6、职务要PAQ时，都应对照这一因素细分的各项要求，按照素上的得分。等级，这说明书面材料（像书籍、报告、文章、说明书等） 4 书面资料被评定为第个基本领域进行排序并提供了一种量化的7 将工作按照PAQ在工作中扮演了重要角色。5 这个尺度去衡量。 5 能用 PAQ 分数顺序或顺序轮廓。也就是说，对所有工作项的问卷，执行技术性工作的能力；身体灵活性与体力活动；具有决策、沟通能力；个基本尺度是：操作设备与器具的能力；处理资料的能力及相关的条件。个基本尺度，就可以得出工作的数量性剖面的分数，职位与职位之间可相 5 根据这个尺度对每一项工作测量 5 可以使你用这 PAQ 互比较和划分工作簇的等级，也就是说，

7、所给出的结果对工作进行对比，以确定PAQ出一个量化的分数。于是管理者就可以运用哪一种工作更富有挑战性，然后依据这一信息来确定每一种工作的奖金或工资等级。应并非职位说明书的替代品，但前者有助于后者的编制。PAQ当注意，问卷实施的技术要领5.问卷法实施的一般程序包括被调查者的选取、发放问卷、回收问卷、分析问卷及结收；另一种 果处理。一般有两种发放和回收方式：一种是现场发放、集中做答，现场回则是先发送到各个部门，再另找时间做答。第一种方式的回收和做答效果最好，但操作时由于受时间、场地等诸多条件制约，往往较难实现。第二种方式最为常用，但操作时须注意，将问卷发放到各部门时，应首先召集各部常见问题 如何消

8、除员工疑虑、培训内容包括调查目的、门的各级主管进行动员和培训。然后由部门主管负责组织本部工作者带着主管人员先浏览整个问卷， HR 建议及解答等。的准确性。问卷回收 须交由主管审核签字，以确保资料门员工集中填答。员工填完后，重叠或冲突之处。并仔细查看是否有不清楚、工作者首先必须检查是否填写完整， HR 后，若有，便需决定是否约此任职者或其主管进行面谈，以确认资料收集的准确性。另外，以提高员工填写的有效性。为提高调查质量，建议提供 “工作分析问卷范例 ”职位分析问卷的优缺点6.职位分析问卷的优点同时考虑了员工与职位两个变量因素，并将各种职位所需要的基础技能与基础行为以标准化的方式罗列出来，从而为人

9、事调查、薪酬标准制定等提供了依据；大多数职位沟通 /）是否负有决策 1 个基本尺度（包括： 5 皆可由）是否执行熟 2 社会方面的责任； /）是否需 5 设备； /）是否操纵汽车 4）是滞伴随有相应的身体活动； 3 练的技能性活动；要对信息进行加工）这五个基本维度对工作进行等级划分，对于每一项工作可以分配到可得出每一个（或每一 PAQ 可将职位分为不同的等级；由于 PAQ 一个量化的分数。因此PAQ 类）职位的技能数值与等级，因此它还可以用来进行职位评价及人员甄选；法不需修改就可用于不同组织中的不同职位，使得比较各组织间的工作更加容易，也使得职位分析更加准确与合理。职位分析问卷的缺点职位行为的

10、共同性就使得任务因此，由于问卷没有对职位的特定工作进行描述， 1间的差异较模糊，所以不能描述实际工作中特定的、具体的任务活动。使用范围产生限只有具备大学文化水平的人才能理解其中的项目，可读性不强， 2制。花费很多时间，成本很高，程序非常繁琐。3最适合的用途PAQ工作评价，进而决定该工作的工资等级和奖金。财务会计职位问卷二运用职位问卷分析法分析财务会计这一岗位，得出问卷如下：位岗卷问析分第一部分一、基本信息填写日期：姓名：岗位名称：会计岗位编号：直接上级：财务部经理所属部门：财务部：岗位设置目的（一句化概括）二、调查信息，、请准确、简洁地列举您的主要工作内容（若填写不下，请在背面填写，下同） 1

11、：并在您认为最重要的三项工作的序号上画上“”（ ）将审核无误的会计凭证输入电脑。1）编制会计报表。2（）纳税申报3（）编制预算分析。4（）会计凭证、会计帐簿、财务会计报告等装订。5（）完成上级交办的其他工作。6（）发票、收据的管理。7（、请认真、详尽地描述您的日常性工作（如果有工作日志，请附后）2：）每天必须完成的任务：根据审核无误的原始凭证，编制会计凭证；会计 1（凭证依据时间先后整理。）一周须完成一次的任务：2（3（ ）一个月须完成一次的任务：编制会计报表，纳税审核，解缴各类税金。、请详尽地列举您有一定权限的工作项目、权限的名称、以及权限的程度？ 3、请详尽地列举您在工作中承担的主要职责？

12、4）对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告的完整性、准确性负责。 1（ ）对每月及时纳税申报负责（按时进行纳税申报，按时解缴各类税金。 2）严格执行费用开支标准和范围。3（）严格按照发票，收据公里条理执行。4（、请简明地描述您的上级是如何指导、监督你的工作的？54) 3) 2) 接受上级领导书面方向性的指导。1)、请简明描述您给予直接下级指导的内容？6） 1请详细描述您在工作中需要接触到哪些岗位的其他员工？并简要除直接上下级，、 7说明接触原因。财务部经理。上级员工：同级员工：下级员工：主要公司外部单位：、请简明地列举您在工作需经手处理的文件名称和内容提要。8）上级下达文件：1）同级转来文件：3）

13、下级提交文件：5）提交上级文件：2）转给同级文件：4）下达给下级文件：5第二部分调查信息：，下、您认为胜任这个岗位需要几年的相关工作经验？（请在相应选项前划 “”1同）不需要 （） （年3）（年2）（年1）（年及以上 5） （年 4年 _）其他（请填写） （ ）不好估计 （、您认为胜任这个岗位需要什么样的文化程度？2（） （）本科（）大专 （）高中（）初中（ 硕士及以上）不好估计需要多长时间的培训可以胜任您认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员，、 3工作？个月以内 1） （）不需要培训（3（ ）个月以内）半年以上（）半年以内（）不好估计（、您认为更好地胜任该岗位，需要哪些专业知识？请按重要

14、程度列出。 4精通会计核算的相关知识，熟悉国家及地方的有关政策法规。、您认为更好地胜任该岗位，需要哪些专业技术或技能？请按重要程度列出。 5熟练掌握应纳税的种类，熟练使用计算机，熟练使用会计电算化软件。、您认为更好地胜任该岗位，需要哪些能力？请按重要程度列出。 6良好的分析、判断能力，沟通能力，一定的写作能力。、您认为自己目前哪些工作是需要通过计算机系统来辅助支持？7会计电算化；编制财务会计报表；纳税申报；发票开据。、您认为本岗位与其他岗位的工作衔接上，在哪些方面存在问题？ 8、请将该表没有列出，但您认为有必要的内容写在下面：9问卷结果分析（量化）三财务工作主要内容（一）的被调查对象选择了 “

15、编 80%，有题是 “请选出您认为最重要的三项工作 ”1问卷第。此外，选择了 “将会计凭证输入电脑 ” 40%，选择了 “编制预算分析”60%，制会计报表 ”、“完成上级交办的其他工作 ”、按照选择人数的多少排序，有关工作还包括 “纳税申报 ”“预算执行监督与、“编制、审核预算 ”、 “会计凭证、会计账簿、财务会计报告等装订”“会计日常基础工作”等。、分析 ”（二） 工作经验要求年的 1 认为需要有 40%，有问卷中有问到 “胜任工作岗位需要几年的相关工作经验 ”年，还有一个人认为2 个人认为需要有1 年，有 3 认为需要有40%相关工作经验，还有年。 10 需要有工作文化程度（三）认为至少得

16、本科以上， 80%，有问卷有问到 “胜任这个岗位需要什么样的文化程度 ”认为大专学位就可以了。20%其余无相关工作经验人员的要求（四）认为无相 50%，有问卷有问到 “无相关工作经验的大学专科人员需要多少年的培训 ”认为需 20%认为需要半年以内， 20%关工作经验的大学专科人员需要半年以上的培训，有个月。 1 认为只需要 10%个月，其余3 要工作的专业知识和技能（五）的被调查对象认为需要 90%，有问卷有问到 “胜任该岗位需要哪些专业知识和技能 ”，熟练使用会计电算化软件 ”“、熟悉国家及地方的有关政策法规”“、“会计核算相关知识 ”。认为需要 “熟练掌握应纳税的种类 ” 70%，有认为需

17、要 “熟练使用计算机 ”80%有更好胜任岗位需要的能力（六）所有被调查对象都认为需要有沟通能， “更好的胜任岗位需要哪些能力 ”问卷有问到认为需要有一定的写作能力，有 70%认为需要有良好的分析、判断能力，有 90%力，有认为需要有社会交往能力。60%关于相关岗位（七）被调查对象所提到的，并说明原因 ”“写出工作中需要接触的其他岗位，问卷有问到岗位主要有项目实施岗位、资产管理人员、人力资源人员、合同管理岗位、地税人员、银行人员、审计工作人员、各部门相关人员及部门领导、单位领导等等。财务会计工作说明书四通过一系列分析与总结，最终得出工作说明书如下：工作说明书（财务会计）基本资料 一、隶属部门：财

18、务部直接上级：财务部经理直接下级：无2016 分析日期：岗位名称：财务会计*岗位编码：人 3 定员标准：可轮换岗位：无日 10 月 6 年职位概要 二、负责财务会计核算及帐务管理工作，负责纳税申报和各类财务报表的编制工作，合规性以及会计档案管理的规范性。确保财务各类凭证和报表的准确性、遵守财经纪律，负责银行、财税、工商相关业务办理等。工作职责 三、（一）听从财务部经理安排，完成基本工作任务、负责财务预算、审核、监督工作，及时编制各种财务报表1对已审核的原始凭证及时凭证的编制和登帐，负责员工各项报销费用的审核、 2填制记帐保管、负责日常核算、计提和摊销工作，保证单据及时、准确处理3、根据国家税收法规的相关规定，负责按月进行纳税申报4、负责企业与供应商以及客户的债权债务的清算工作5（二）负责跟进与公司有关的其他账务，并协助财务部其他工作人员完成工作、