概括资料的技巧

1、概括资料的技巧一、什么是概括什么是概括？这个问题不容易回答。尽管这是一个大家常听常说的词语，但是说到它的意思，似乎却又话在嘴边说不出来。要想真正掌握概括的方法，提高概括能力，首先就必须明确“概括”的含义。通俗地说，“概”是概要、概略，“括”是囊括、包括，概括就是通过对包括在一定范围内的事物情况取其要略，从而达到对该事物的一般认识。具体到申论来说，“给定资料”描述的必定是一定范围内的事物情况，这些情况往往被打乱了逻辑关系，可能其中有中国有外国，有城市有农村，有现象有本质，有原因有结果，有经验有教训，有问题有对策，各种情况林林总总，杂乱地堆砌在一起。虽然给定资料有些杂乱，而且往往是一些关于个别人个

2、别事的特殊情况，是一些特定的、较小范围的认识，但是通过比较分析，合并归类，通过从同类的个别现象中发现它们的共同性，从微观到宏观，从具体到抽象，就可以获得较大范围的、更普遍的认识。概括的目的就是获得这种普遍性的认识。譬如大家熟悉的“盲人摸象”的故事，我们每个应考者在申论考试中所面对的给定资料就是同样一头“大象”。如果摸到大象的耳朵就以为是蒲扇，摸到大象的腿就以为是树干，摸到大象的鼻子就断定是一条蛇，摸到大象的肚子就认定是山坡，仅仅从一个片面的角度看事情，就不可能把握大象的整体，也就不可能从宏观上把握给定资料。要学会概括材料，必须注意以下几点：（一）要明确概括的目的在概括时必须克服只见树木，不见森

3、林的盲点，树立全局意识，树立认识问题的整体目标观念。不能陷在材料的漩涡里，不能纠缠于细枝末节，更不能头疼医头、脚疼医脚。要站得高看得远，站在宏观的角度看微观，善于把具体的材料放到宏观的大背景下来认识，善于从纷繁的现象中发现普遍性的规律。公务员的职责是什么？是管理国家事务，行使国家权利，这就决定了他们考虑问题的角度与普通老百姓不同，必须讲究政策和法律，讲究原则性和普遍性。只有这样，才能登高望远，统观全局，轻重权衡，准确地概括材料，透过现象看本质。（二）要明确概括的角度所谓概括的角度，就是我们需要作答问题的方向和侧重点。究竟是要概括材料反映的主要问题还是材料的主要内容？是全面概述还是只针对其中的某

4、个概念进行概括？对内容的概括应从哪些方面进行？对问题的概括应从哪些方面进行？对概念的概括应从哪些方面进行？等等。显然，概括问题与概括内容的角度是不同的，在材料的归类、取舍上的要求是不一样的。只有准确定位概括的角度，才能进一步围绕题目要求理顺材料的逻辑关系，为最终的概括成文奠定基础。（三）要明确概括的范围一方面，概括时必须有严格的材料意识，只能从“给定材料”中进行概括，而不能跳出材料之外，更不能旁征博引或随意发挥。到材料中去，从材料中来，这是正确概括的前提。同时，要根据题目的要求定位材料。显然，面向全部材料的概括与仅仅针对部分材料的概括是完全不一样的。只有确定范围，找准材料，才能有的放矢。（四）

5、要明确概括的步骤要想通过阅读把几千字的给定资料概括为二三百字，是一件很有挑战性的事情。由于人们平时在这方面的训练不够，所以面对资料往往容易发懵，读着后边的忘了前边的，读完一遍感觉糊里糊涂，脑子里也形不成清晰的思路。为什么会这样呢？就是因为不了解概括的步骤，漫无目的地读，阅读质量不高。给定资料的篇幅越长，越要严格按照从阅读到概括的步骤来进行。步骤包括：审读“作答要求”，标注段落序号，勾画关键信息，总结段落大意，理顺逻辑关系，拟定概括提纲，完成概括文本，等等。（五）要明确概括的格式格式是文本的结构形态。好的文本必须有好的结构格式，包括怎样开头、主体部分如何展开，以及层次之间怎样过渡照应等。这几方面

6、做好了，给人的感觉就恰当合适。申论的概括属于政务文章，必须符合有关的文本规范。内容概括的结构如何，问题概括的结构如何，全面概述的结构如何，等等，都有一些行文的基本套路和格式要求。读者有必要通过训练熟练掌握这些文本格式，一方面可以节省时间，同时也有助于理清概括的思路。（六）要明确字数的限定在申论阅卷中，对字数的要求是非常严格的，超过了限定字数绝对扣分，少于限定字数太多也要扣分，字数不够以控制在5为好。如果要求“不超过200字”，那么包括标点符号在内最多也不能超过200字，最少也不要低于190字。否则，每偏离规定字数5扣1分，累计扣分。设想一下，因为字数而被扣分是多么地可惜。二、概括的主要类型概括

7、材料除了作为整个申论作答的基础，单纯的概括题在每一份申论试卷中也是必不可少的，而且在总分中所占的比重越来越大。从历年国家、地方公务员申论考试的真题看，概括材料题的提问方式变化多样，熟悉这些变化并掌握相应的答题方法，是读者需要学习的重要内容。概括材料题的提问方式主要有：概括主要问题，概括主要内容，概括主要后果，综合性概括，概括并简述，概括概念定义，评价，等等。要很好地回答这些问题，必须弄清不同提问方式之间的区别。（一）概括主要问题、主要内容、主要后果概括给定资料中反映的主要问题，或者主要内容、主要后果，这是概括资料题的最基本题型。其他概括资料题都是在这三种题型基础上的变化形态。首先，谈谈概括主要

8、问题。什么是给定资料反映的主要问题？如前所述，所谓“问题”，通俗地说就是存在的“毛病”或不足，应该怎样却没有怎样，理应如何却事实相反，实际情况与期望值之间存在差距，从而引起矛盾冲突或带来严重的结果，因此，“问题”属于给定资料所反映出来的消极方面或负面因素。换句话说，虽然给定资料可能介绍了一定案例的数据、背景、原因、结果、目的、意义、经验、教训、问题、对策等多种因素，但“主要问题”要求概括的仅仅是其中的问题它不是资料全部的内容，而是造成资料中矛盾和冲突的负面因素。概括内容与概括问题相比较为简单，大致相当于语文中的文章缩写。概括主要内容首先要搞清楚给定资料主要讲的是什么，关键要弄明白事情的起因、经

9、过、结果和事件的各方等。找出了这些要素，可以按事件各方的并列关系，可以按事件发展的时间顺序，也可以按照材料性质的不同层次，再用简洁、合理的语言加以组织就可以了。概括后果与前两者又有所不同。如果说概括内容是对客观情况中性的归纳，概括问题是对材料中负面因素的归纳，那么，概括后果则是对有关问题所引起的正反两方面情况的归纳，既要有正面的结果，又要有负面的影响，二者不能偏废。可见，题型的性质不同，对概括的要求也明显不同。概括问题的要求是从各种问题中找出主要问题，要准确、突出；概括内容的要求是客观、全面；概括后果的要求是辩证、一分为二。读者必须仔细体会它们之间的差别，在考试中严格按照要求答题。 作答“概括

10、问题”的基本思路是： 材料主要反映了问题。 问题表现为： 造成这个问题的主要原因是： 应当引起政府和有关部门的高度关注。 作答“概括内容”的基本思路是：总括句：这是一篇关于事件（问题）的材料。 分述句：可以按事件各方的横向并列关系，可以按事件发展的纵向时间顺序，也可以按照材料性质的不同层次（如问题、原因、对策）等。作答“概括后果”的基本思路是：材料反映的问题对有正反两方面的影响。 正面影响1、2 负面影响1、2（二）综合性概括、概括并简述、概括供领导参阅的材料从近几年申论考试的发展形势看，相对简单的单一型概括题目已经很少看见了，概括材料题越来越倾向于综合性概括。所谓综合性概括，就是要求在对资料

11、进行全面梳理的基础上进行的全方位概括，有时还要求进行评述。这就要求考生必须具有更强的分析综合能力和文字驾驭能力。作答这类问题，关键要有全局意识，在阅读材料时必须抓准主线索，找准概括的角度，根据结构和性质的不同把材料分为几个相关的方面，可以是提出问题、分析原因和提出对策；可以是事件的发生、发展和趋势；可以是针对问题的几种观点的并列，等等。这样，对材料的利用就不会偏离主题，概括的角度又为行文的结构提供了参考，剩下的就是语言的凝练与表达了。（三）概括定义、评价、观点、原因、目的、意义等还有一种概括题型与综合性概括相反，不是要求针对给定资料进行全面概括，而是针对材料中的某个特殊方面单独发问，这就要求考

12、生在阅读材料的时候，不仅要注意宏观的联接广度，还要注意细节的深度。比如2007年国考申论第三题的第二小题：根据给定资料，试分别解释“存量土地”和“地荒”的含义。这里要求给“存量土地”、“地荒”两概念下定义，就是为了考查考生通过综合概括把握事物本质属性的能力。作答这类问题，需要理解有关术语的含义，从而确定概括的角度和方向。定义是揭示概念内涵的逻辑方法。概括定义就是要求考生用凝练的语言把一类事物的本质揭示出来。（概括定义一般没有明确的字数限定，但是根据定义的逻辑要求，考生在下定义时要力求简洁准确，控制字数不要过多。）评价就是对事物价值的衡量。对策执行得如何，方案实施得怎样等等，都可以通过一些指标来衡量。概括评价就是要求考生从材料中把针对特定对象的衡量指标归纳整理出来。观点指人们对事物的态度或看法。对一定事物，不同的人有不同的看法或观点。概括观点就是要求考生把材料中针对一定事物的各种观点进行合并归类，并有条理地表述出来。原因是引起另一现象产生的现象。原因与结果相对，被原因引起的现象