高职二级学院信息化平台建设的研究与设计

1、高职二级学院信息化平台建设的研究与设计 高职二级学院信息化平台建设的研究与设计 文章以山东圣翰财贸职业学院信息工程学院信息化平台建设的研究为例，研究二级管理模式下信息化平台在高等职业院校管理中的作用、实现的方式和方法、存在的问题及其解决的方法等内容，构建一个比拟有效的二级学院信息化平台，以期望到达加强沟通、资源共享、提高学院的管理水平，同时也为其他高职二级学院的信息化平台建设提供有效的参考。 【关键词】信息化平台 二级学院 1 信息化平台建设的必要性 进入21世纪以来，随着IT技术的飞速开展，互联网技术对人类的生活正产生着巨大的影响。以互联网技术为根底的信息化建设，正如火如荼的开展着。高等职业

2、教育开展信息化建设也是势在必行。高等职业教育不只是需要调整教学方法、教学内容和手段，更重要的是改变办公手段和方式。构建并完善高职院校信息化平台是摆在当今高职院校面前的重要课题。 2021年初，为了发挥二级学院自主管理的能动性，山东圣翰财贸职业学院与时俱进，对管理方式进行了大胆的革新，逐步把权利下放给二级学院。然而在转变过程中，我们也同时发现现有的二级学院的信息管理方式已经不能满足二级管理的需要。比方，学校的各个部门如教学管理、学生管理和实习就业使用着各类专一软件管理各种各样的学生和教学等各个方面的信息。这些系统单机使用更甚至手工操作，彼此之间各自独立，互不联系，无法实现统一管理。由于数据资源共

3、享差，造成了重复的劳动和低下的效率，更无法保障数据的完整性和一致性。这样的信息管理现状浪费了大量的人力、物力和财力，并且严重影响了二级学院自主管理的进程，需要改革。 基于此环境，以山东圣翰财贸职业学院信息工程学院信息化平台建设的研究为例，研究二级管理模式下信息化平台在高职院校管理中的作用、实现的方式和方法、存在的问题及其解决的方法等，构建并完善高职院校信息化平台，建立全校性的创新管理机制，来提高学院的综合管理水平。 高职二级学院信息化平台作为高职学校全体师生的一个资源共享和交流平台进行建设，将以学校下达的各种文件和学院各项公告通知为内容根底，实现学校资源的共享和利用，同时为实现节约本钱的学校无

4、纸化办公系统的建设建立一个初始框架。 2 信息化平台的设计 本人带着着工程组成员对使用该信息化平台的用户进行大量的需求调研，以及参考现在互联网上高校信息化平台系统的功能，获得了用户的根本需求。然后对用户需求进行了详细的分析，制定了相应的软件需求规格说明书，为信息化平台的设计提供了参考依据。按照软件工程开发流程，对二级学院信息化平台进行了总体设计和详细设计。 根据角色和工作性质的不同，信息化平台的总体设计讲平台功能共分为5大功能模块，具体分为学生管理、教学管理、实习就业、资产管理和后台管理。学生管理模块包括学生信息、辅导员管理和社团管理等子模块。教学管理包括日常教学管理、教研室管理和任课教师管理

5、等子模块。实习就业管理模块包括顶岗实习和毕业设计等子模块。用户群包括二级学院的所有学生和各个岗位上的教职员工。 2.1 学生管理功能 2.1.1学生信息 学生信息是信息化平台的重要根本数据，主要包括学生个人信息，缴费、奖助学金，助学贷款、违纪情况、课程表和成绩单等。 2.1.2辅导员管理 利用该模块，辅导员管理日常学生事务，包括学生上课出勤情况和学生请假与批复等。汇总并可以查询学生根本计学生的奖助学金信息、助学贷款和实习与就业情况。 2.1.3社团管理 信息，如专业信息、家庭住址和宿舍信息等等。辅导员能查询打印学生的课程表与成绩和休退学情况。辅导员统 此子模块包括社团的根本信息管理、人员构成和

6、举办参与的活动管理等功能。 2.2 教学管理功能 2.2.1日常教学管理 该功能模块的用户为二级学院的教学秘书及教学院长，主要管理师资、教材和教室实训室等，还管理学期教学方案、选课、排课、调停课、考试安排、学生成绩、设置毕业要求等方面。 2.2.2教研室管理 此子功能主要含有教研室根本信息、成员信息、活动会议、团体荣誉、特色专业建设、精品课程建设和教科研工程等信息的管理功能，以及教学评价体系。 2.2.3任课教师管理 此子功能为任课教师所用，主要包括教师根本信息、教科研获奖情况、教科研工程、发表论文、精品课程建设、听课记录、教学日历、教案、网上资源、教材选订、调停课和学生成绩等信息的管理操作，

7、还有教师BBS。 2.3 实习就业功能 2.3.1实习就业管理 此子功能主要含有学生顶岗实习单位选择、实习企业管理和就业实习信息汇总等管理。 2.3.2毕业综合实践报告管理 此子功能包括毕业综合实践报告的选题、上传提交等管理，还统计学生的选题情况和每位教师所带学生情况。 2.4 资产管理功能 此模块包括教室、实训室、各种耗材和办公设备等管理子功能。 2.5 后台管理功能 此模块包括用户管理和用户日志管理等子功能。 3 信息化平台建设的预期效果 3.1 提高管理效率和水平 借助于信息化平台的建设，通过学院人员的实际操作，促进了学校的管理效率和水平的整体提高；通过提供多种信息效劳和先进的管理手段，满足学校教师对学校信息的共享和利用，并为工作效率的提高做出很大的奉献。 3.2 加强人员间的沟通 这是一个专门为学校管理工作而设计的，集办公无纸化和信息化为特点的先进的管理系统，方便了教师与教师、教师与学生、学生与学生之间的沟通，采用教师BBS和学生BBS的设计，及时收集教师的工作现状以及存在的问题，及时了解学生的思想动态、学习现状以及其他问题，帮助学院及时调整工作思路。