中职学校校本教材

1、中职学校校本教材Word 文字处理软件呼兰区职教中心刘文明目 录第一节Word的基础知识第二节Word 文档的启动和退出第三节Word 的窗口组成第四节Word 文档的编辑第五节Word表格的制做第六节Word图形的编辑第七节Word文档的打印第一节Word的基础知识Office办公系列软件是微软公司除了Windows操作系统外，在中国市场应用最广泛的软件。Word没有单独的软件，它是微软公司办公软件Office中的一个组件，用户评价最好的文字处理软件，Office办公系列软件的版本经过了多次升级，最新的版本为Office 2007，也称为 Microsoft Office System。本教

2、材只介绍的是Word 2003一些实用功能，它们都可以在Windows XP操作系统下运行。Word 2003作为文字处理软件，主要包括以下功能。 文字编辑功能：进行文字的输入、修改、查找、替换、复制、删除、移动等操作； 文字校对功能：进行拼写与检查、自动更正错误等操作； 格式编排功能：进行字体格式、段落格式和页面格式的编排操作； 表格处理功能：创建和修改表格操作，文档与表格之问的相互转换操作； 图文处理功能：绘制和插入图形、图片、艺术字和设置阴影及三维效果等操作，进行图文混排操作； 帮助功能：提供Office助手，解决用户使用中遇到的问题。 “所见即所得是Word的一个显著特点。“所见是指在

3、页面显示方式时屏幕显示的效果，“所得是指在打印机上输出的效果。也就是说：从打印机上打印的效果与页面显示方式下显示器上的显示效果一样。第二节Word 文档的启动和退出2.1启动方法1：单击任务栏上的【开始】按钮，指向程序，再指向Microsoft Office，再单击Microsoft Office Word2003，即可启动Word 2003。以后简写为：【开始】程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word2003 方法2：【开始】新建Office文档，在弹出的对话框中选“空白文档”，单击“确定”方法3：在文件夹窗口中双击某个已建好的“Word文档”2.2退出

4、方法1：单击标题栏上右上角的“关闭”按钮 ；方法2：单击标题栏左上角的Word“控制”钮 ；方法3：执行【文件】退出命令； 方法4： Alt + F4第三节Word 的窗口组成1、标题栏标题栏位于Word 2003窗口顶端，通常情况为蓝色。通常标题栏显示的是：正在使用的当前文档名(Word 2003教案) 和应用程序名Microsoft Word 。标题栏最左边的 图标是Word 2003应用程序的控制菜单按钮。单击该图标会出现一个下拉菜单，下拉菜单中包括窗口的恢复（还原）、移动、大小调整、最小化、最大化、关闭等命令。标题栏最右边的三个按钮 ，分别是应用程序窗口最小化按钮、最大化按钮还原按钮和

5、关闭按钮。2、菜单栏菜单栏位于标题栏的下面，它是一种特殊的工具栏。菜单栏中包括【文件】【编辑】【视图】等9个菜单项和“关闭窗口”按钮。菜单命令操作有“打开”和“选定”两个动作。 3、工具栏Word 2003根据使用频率把一些常用的操作命令以图形按钮（快捷按钮）的形式分类存放，组成了十几种内置工具栏，以便于用户的使用。在默认情况下，“常用”工具栏和“格式”工具栏会以固定工具栏的形式并排显示在菜单栏之下，其余工具栏则被隐藏起来。4、显示和隐藏工具栏：方法1： 【视图】工具栏单击所需工具栏方法2： 将鼠标指针移至工具栏的任意位置上单击鼠标右键。5、改变工具栏的位置：当工具栏在菜单栏的下面或状态栏的上

6、面时光标移到工具栏前面的竖线上 拖动。在其它位置上时操作方法同改变窗口的大小和位置。6、标尺在格式工具栏的下方带有刻度和数字的水平栏称为水平标尺，在“页面”视图方式下还会出现垂直标尺。水平标尺上有4个小滑块，它们的作用是： 左端上沿的尖滑块 调整文档段落的“首行缩进”。 左端下沿的尖滑块 调整文档段落的“悬挂缩进”。 左端下沿的方滑块 调整文档段落的“左缩进”。 右端下沿的尖滑块 调整文档段落的“右缩进”。状态栏状态栏在Word窗口的最底端，用于显示正在编辑的文档的当前信息及其它的一些编辑信息。 任务窗格 任务窗格是Office组件应用程序中提供的命令窗口，其中有对文档内容操作命令、对文档文件

7、操作命令、帮助和信息检索命令，以及邮件相关命令操作等。用户可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。打开任务窗格：【视图】任务窗格，或执行相关命令时自动弹出。第四节Word 文档的编辑4.1创建、编辑和格式化文档当编辑文件时，如果要选取某个段落或是某几个文本，最常用的方法是利用鼠标去选取，操作方法如下：1选取任意几个字：将插入点移到选取范围的起始位置，按住鼠标左键不放，拖拉到所要选取的范围为止。2选取一整句：可按住Ctrl不放，在要选取的句子上（任意位置）单击鼠标左键即可。3选取单行字，则将鼠标指针移到该行的最左边的文字选取区内，当指针形状由I变成箭头时，单击鼠标左键即可完成选取的操作。4而此时

8、若双击鼠标左键，则会选取整个段落，至于要选取全篇内容，可按住Ctrl键后，将鼠标指针移到最左端的任一行位置，当指针形状变成箭头时单击鼠标左键即可。5选择整篇：用菜单栏中的编辑菜单全选命令或按Ctrl+A。6范围选定之后，要作调整时可按下Shift键，再按住鼠标左键不放移到鼠标指针到所要改变的范围。4.2移动及复制文本在移动或复制文本之前，必须先进行选择。选择的文本在屏幕上以反白显示，在复制后，在原位置和新位置都有相同的文本。有以下几种复制文本的方法。1使用剪贴板复制剪贴板是Windows程序中提供的临时存储位置。可以将文本从文档中的一个位置复制到剪贴板，然后将它从剪贴板粘贴到文档中新的位置。1

9、)选择要复制的文本。2)单击编辑菜单复制；也可以单击复制按钮，或按Ctrl+C。3)将插入点移动到文本要复制的新位置。4)单击编辑菜单粘贴；也可以单击粘贴按钮，或按Ctrl+V。文本出现在新位置上。2复制刚输入的文本可以快速将刚输入的文本复制插入到文档中的另一个位置：1)在文档中的适当位置中，输入要复制的文本。2)将插入点移到文本中下一个需要复制的地方。3)单击编辑菜单重复键入，或按F4。3移动文本可以将文本从文档中的一个位置移到另一个位置。移动文本时，Word将该文本从原有位置删除掉，然后插入到新位置。4使用剪贴板移动文本可以用剪贴板移动文本。执行以下步骤：1)选择要移动的文本。2)单击编辑

10、菜单剪切，也可单击工具栏上剪切按钮，或按Ctrl+X。Word从文档中删除选择的文本并将它放到剪贴板上。3)将插入点定位到新的位置。4)单击编辑菜单粘贴，也可单击工具栏上粘贴按钮，或按Ctrl+V。Word将文本插入文档中。5使用鼠标移动文本1)选择要移动的文本。2)用鼠标指定选择的文本，按住鼠标左键。3)拖到新位置。拖动时，一个虚的竖线指示Word插入文本的位置。提 示 若用鼠标复制而不是移动文本，拖动时按住Ctrl。将虚线指定到合适的位置，并松开鼠标键。Word移动（若按住Ctrl键就是复制）文本。4.3格式化字符格式化字符是指文档中单个字符所包含的属性。例如，字体、字型大小、下划线、斜体

11、和粗体都是格式化字符的例子。从单个字母到整个文档都可应用格式化字符。字体有多种，如楷体或宋体。字体的大小用点表示，一点等于1/72英寸。在文档中输入文本时，格式工具栏显示目前正使用的字体名称和点的大小。1. 改变已存在的文本中的字体尽管根据Windows安装和正在使用的打印机的不同，精确的字体和大小会有所不同，但是可以改变文档任何部分的字体风格和大小。执行以下步骤改变字体风格和大小。1)选择要改变的文本。2)选择格式菜单字体3)更改字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号等4)单击确定。2改变新文本的字体执行以下步骤改变新输入的字体：1)将插入点移到要开始输入的位置。2)执行前一节改变已存在文本

12、的字体的步骤，但不选择任何文本。3)输入新文本。文档中的其他文本不受影响。第五节Word表格的制做在日常的学习和工作中，经常会看到或用到各种各样的表格，比如成绩单、课程表、销售统计表等等。一般情况下，表格是由许多行和列组成的，而这些行和列的交叉部分所组成的网格就是单元格。在单元格中输入文字、数据或图形后就形成了一张表格。Word2003提供了多种创建和编辑表格的工具，可以方便灵活地进行表格处理。尤其是对日常工作中用到的二维表格，Word2003的表格处理能力就更为突出。下面我们来学习Word2003的表格处理方法。5.1表格的创建表格的一般创建可使用下列两种方法：一、使用菜单命令（方法1）1、

13、将光标定位于需插入表格的位置2、表格插入表格3、输入表格的行数和列数后，按“确定”按钮二、使用工具栏（方法2）1、将光标定位于需插入表格的位置2、单击常用工具栏中的“插入表格”快捷按钮3、用鼠标指针指向左上角的第1个方格后，按下鼠标左键向右下拖拽至需要的方格位置后松开鼠标左键。5.2在表格中输入内容1、光标移到要输入内容的单元格2、输入内容。（表格内容的输入与编辑和文档的操作一样。）5.3选定表格1、选一个单元格：光标向单元格的左侧移动，当鼠标的箭头向 右倒时单击，或者光标放在该单元格后，表格选单元格。2、选连续的几个单元格：光标向单元格的左侧移动，当鼠标的箭头向右倒时拖动。3、选一行：光标向

14、表格的左侧移动，当鼠标的箭头向右倒时单击。或者光标放在该行后，表格选择行。4、选连续的多行：光标向表格的左侧移动，当鼠标的箭头向右倒时拖动。5、选一列：光标向表格的上边缘移动，当鼠标变实心向下的黑箭头时单击。或者光标放在该列后，表格选择列。6、选连续的多列：光标向表格的上边缘移动，当鼠标变实心向下的黑箭头时拖动。7、选不连续的：第一个按上述方法直接选，后边的按住Ctrl键再选。8、选整个表格：选行或选列时从开始拖到结束。或者光标放在表格中后，表格选择表格。或鼠标移到表格的左上角，当变成四个箭头形状时单击鼠标左键。注：若鼠标形状不好控制或习惯用拖动鼠标做选的操作，只拖动鼠标也能达到以上目的。第五

15、节Word图形的编辑Word 2003提供了一整套完善的图形制作工具和方法，可以方便地绘制一些常用的图形，比如线条、基本形状、各种箭头、流程图和标注等，还可以插入照片和图片，并且可以对已绘制的图形和插入的图片进行各种处理，如组合、移动、旋转、对齐和层叠以及为图形添加艺术字、阴影和三维处理等。无论是绘制的图形或是插入的图片，都可以如同文字编辑一样方便地进行编辑操作。6.1插入剪贴画为了使文档获得丰富的版面效果，Office 2003提供了一个内容丰富的剪辑库，其中包括了大量的剪贴画、照片、声音、视频和其他媒体文件，使得一个非专业的绘图人员也可以用简单的方法活跃自己的文档版面。一、插入剪贴画的操作

16、步骤：1、光标置于要插入剪贴画的位置；2、执行插入图片剪贴画3、在“剪贴画”任务窗格中的“搜索文字”框内输入关键词（如“Office”），单击“搜索”钮4、通过相关剪辑资料显示区右侧的滚动条，可以查看符合搜索条件的资料。5、双击要插入的图片（或单击相应资料(如图片)右侧的选择按钮显示快捷菜单，单击“插入”命令）即可完成图片二、设置图片与文字的关系新插入的图片与文字之间的关系为：“嵌入”方式，此时图片相当于一个文字，排版时图片会随段落文字一起进行。我们可以改变图片与文字之间的关系，如：四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字上方、上下型、穿越型等。操作步骤：1、在图片上右击鼠标键；2、在弹出的快捷

17、菜单上选“设置图片格式”3、在“设置图片格式”对话框中的“版式”选项卡中进行相应的设置注意：嵌入型与其它型的图片选中时显示的编辑点的不同 三、图片与图片间的层次关系当插入多个图片时，先插入的图片会在最底层，我们可以通过“叠放次序”调整它们的层次。1、在图片上右击鼠标键；2、在弹出的快捷菜单上“叠放次序”子菜单中选相应的命令6.2图形编辑、图框的旋转 图片在非嵌入型时可实现图片旋转。方法1：选定图形，移动鼠标光标至图框上部（绿色空心圆），按住鼠标左钮不放，向左(右)拖拽即可带动图形旋转。方法2：1、在图片上右击鼠标键；2、在弹出的快捷菜单上选“设置图片格式”3、在“设置图片格式”对话框中的“大小

18、”选项卡中进行设置二、改变图框尺寸 1裁剪图片利用“图片”工具栏上的“裁剪”按钮完成2按比例改变图片大小通过图框上的尺寸控制点或使用“设置图片格式”对话框中的“大小”选项卡完成3调整图框位置通过拖拽图片或使用“设置图片格式”对话框中的“位置”选项卡完成三、修饰图形对象图片虽然添加到页面之中，但其颜色较重，作为背景在请柬中显得过于突出。所以还需要对其进行相应的修饰。1水印效果利用“图片”工具栏或“设置图片格式”对话框均可进行处理。2设置对比度和明亮度使用“图片”工具栏按钮或“设置图片格式”对话框均可进行处理3设置图片阴影效果和三维效果通过“绘图”工具栏上“阴影样式”（倒数第二个按钮）和“三维效果

19、样式”（倒数第一个按钮），可设置艺术字的阴影效果和三维效果第七节Word文档的打印Word不仅提供了多种打印控制功能，而且还可以提前预览文档被打印出来的效果，这使得用户可以将文档打印出来之前随意调整直到满意后再打印出来。7.1打印文档在使用Word开始打印文档之前，最好先用文件菜单中的打印预览菜单命令检查文档。在打印预览方式下，可以一次看到一页或多页完整的页面，并能对页边距等参数进行调整。1.打印整个文档在活动窗口中显示要打印的文档。单击文件菜单打印。系统打开如图所示的对话框。选择所需的选项，然后选择确定键。若用户要取消打印，则可按ESC键或单击对话框中的取消键。2.打印当前页、指定页或文档的选定部分使用以下操作可打印当前页、指定页或文档中较小的部分。将光标移到要打印的页或选定要打印的文本或图形。单击文件菜单打印。选择打印对话框的页面范围组框内的当前页或选定的内容单选框、指定页码范围选择确定键。3跳页打印缺省方式下，Word将打印出整个文档或选定范围内的所有页。但用户也可以指定Word只打印奇数页或偶数页，即实现跳页打印。