Exesl操纵技能

1、EXCEL基本操作1. 要想输入和上行相同的值，我们通常的做法是复制后粘贴或者直接下拉，其实用组合键CTRL+D就可办到。例如：A1的值为:2008-10-27 ，我想在A2中也输入相同的日期，只需在A2 按 CTRL+D 就得到了 2008-10-27，复制太麻烦，下拉通常会变成 2008-10-28 ctrl+D还可以向下填充多行。比如要向下填充 A1里面的数据到 A10，可以选中A1到A10这个范围（10格），之后按一次I蟹細:，T_=q厂T瞬，/BH J g 恃计丿九受iL 显 ；L 矗ctrl+D 就可以了。I爭量卫阿】q快提龍EI+D41不过，按CTRL + 也是一样可以复制上面的

2、单元格,CTRL+D能把上面的单元格全部数字、格式复制下来.如果不要复制格式而只复制数字，那就得用CTRL+ 了，并且复制下来后可以编辑Ml:B123.TC=5k_rrT丄企I 123 A , 远CS1 2 734&-戰.已经京制上贡韵内容井 诜入編辑常态了 ：）4#2、CTRL+R复制左边的数据到右边的单元格003-10-723362008-10-27| ?OOS-ia-27在Bl按 Ctri-HR3、复制所选单元格内容后，再选择目标单元格，再cq:2008-10-27：=得到当天星期几直接回车即可实现快速粘贴！AlC苗J =TEST WO/aaaa*EFD4、单元格中输入以下公式：=TEX

3、T（NOW（）,aaaa）2345AB副二I妇果输AdJddj会显示砒战零5、想要移动某一个或几个单元格到表中某一位置，选中它们,按下Shift键同时拖到要去的位置，待黑光标变成“ I”（纵向）或者“ H ”（横向）形状时，放下即可，绝不会复盖周围的记录,它会挤进去，很方便的（当然，同时按住 Ctrl键，在挤进去的同时，加上了复制效果）Aj 2O-1C-ESB2003-1?2 3DS-1&-2SA2F -A200.8-10-27盍I 20陝10e2008-lO-2Ej003-10-9200S-10-M2oni3-n-l20D3-lO-ik-4 2严播=1 i-fT-J&i ?DCfi-!0-2

4、R1A00-10 yn 丨 c9HU js- lu-兰！J320 S-10-204AUJUO520J5-10-3；D2Dil33-iO-2|1FTwenn c-_ 11 =叮Aa - 1C2D0fl 汕 Egpncift-10-3312D(K-IO-1E200-10-29r2U0I&-10-30/I2 DIB-10-1D2005-10-3h2DOe-lOl2OU8-31-eaja-t-i|HC 丄-1L-B亠1AFl1T，赢-：?nna-i i-?止Dct2001 A2T200S-1 1-22C0S-1C-2S20 0 6-1 UYS2O0B- 10-2920OS-10-202O0e-10-3

5、042COe-10-30i2008-10-315mrm-ssooa-iL-i16、在工作中，经常看到有人为了达到将一个单元格的文字分两行或者是多行显示，敲了无数个空格键。例如：我想要在单元格 A1中分两排显示姓名和年龄。其实你可以这样做：在A1中输入“姓名”后，然后按下组合键“ ALT+回车”再输入年龄，即可得到两行显示的姓名和年龄。11一：A1 ；姓名I I 、此时按Alt+0车链Altt名年龄* L X,甲龄7、介绍一下分数的输入方法：（能正确的参与计算和显示，不是文本格式）例：二分之一为：1/2又二分之一为：3 1/2注意：0或3后面为一空格。丄心虫0 1/2A.BCD-.- J -1

6、0 1/2|I23二 =-A6Al2345AlECD1 1/21F1=A1X；38、当然还有最常见的 输入身份证号 的问题，会岀现123457E+17 或最后3位成000的情况第一种，可以先设置身份证号列的单元格格式为文本型即可L534B67S901234600OII, 3S7E+171. E345TE+1T社立之单売格拥亍I数芋剧茹宇悴_ H边推_ i 廿誉；熔卑*用肚Fi11定义第二种，在输入身份证号前加单引号再输入身份证号C A t2汹56嘟日已血0EC D I1 L I25飞划13河辭 E+17 ll345g7Ol234Ea7aT I C D9、双击填充公式 时岀现的小黑十字架,可以把

7、公式一直填充到你选单元格所在列（或所在行）最下面（或最右边）例： （A1 : A14 ） 一列数值，B列为A列值* 2,可在B1输入=a1*2，光标移到B1单元格右下角直至岀现黑十字，双击,OK公式不限于数值公式B1TAj 二以*2.1B1 CD11 142323B1A45573310111213141545GTee1011121314出现埴充里十芋架艰击十宇架345785101112131415163456101112131Tri,日 1K IST3- d ftSGT.ZEFE苫Ti50咗3占勺7OTS 04302-CD6JSL. 2.lOSS6 S43S6.essse35a.ET039.

8、ua3b 1 .鬧tio L. 7?=B*J 3m Lrtq. RT35-吊口T3-4 3-71* tilz：J4LU-47uy. 90339-tSb7 05. O&33Q-CQ口丁. T533E.pa1a- QdJfi*口 jt箱档at:醱隹；:sum (b2 .bSrLf-1 EIM41尺1 *3 1T lyIPESS 上ILnfnT&国 J =SLrMtB2= B1 ,uEL这里给岀方法一：在任一单元格输入1，复制此单元格，然后选择要变数值的单元格（B2:C21 ），右键，在快捷菜单中选择“选择性粘贴”，在岀来的对话框中，分别选择数值，乘。或在一个空白的单元格中点复制，然后选中你要变为数

9、字的那一列，然后鼠标右键选择性粘贴在运算栏中选“加”即可完成转换B2iA 月份.E 本金C 利息21658*33650_3660.7537S-984.30C3. 27377-4EJ&4eeb, 31374.92SBees. 3d372- 37_T6670.31360-31S.7673. 4B367- 3E3,b676. Od364. SYID9678. 04362- 09.11.106B1.243E9_4912.11辭34356-30n.126B6.4d354.2714136E9. 08351_6415,14651.72349_01ftile150S4, 3T346. 3e117.100S7.

10、 02343. T1t1le17639. 69何 1-04710,137C2. 3633B_36li2019T阪05335.00t21.20T07. 75332.981 _i220,000232425A 656.235； E0全部疋）U格式0批注0有效性验征加运聲匚:、无（W0加G减拈占樋議（LjO所宵便弟涯主酗谭元O边框除外（X）O列宽址）O公式和数字格式（3）（5值和数宇格式辿）爾定1 取消方法二：分列。选中要转换的列，点数据菜单，分列，再点完成即可12、因为取小数点后2位数字，造成汇总时岀现小的偏差工作中，经常要对数据只取小数点后2位数字（一般在单元格格式里设置2位小数），而在汇总时一般

11、都是用公式求和，再取小数点后2位数字，如此一来，汇总的数和用手算得汇总就经常不一样。如 A1，A2，A3中为1/3，取小数点后 2位数字，显示为 0.33。A1，A2，A3汇总定义一个公式 A4=A1+A2+A3，取小数点后 2位数字，显示为 1。如果用手算0.33+0.33+0.33=0.99 ，和A4显示的值不符。可以：工具菜单-选项-计算-以显示值为准（会降低计算精度）或在分项里用rou nd 函数取两位小数，如B1=rou nd（A1,2）策羽那致31AB 1! CPI1.120.1J0.334讽5B2=rou nd(A2,2)B171 =KOTO(A1；2)11! A0.C卫 .11

12、CU3匸-o-i2D.33D.3330.330.3341.000.S913、说说对单元格【选择、复制、移动、删除】的快捷操作选择快速选定单元格区域按住【Shift】键，将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击活动单元格（区域）的边缘，可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。A ?oce-ii-iA2L0B-11-7?2006-11-33 i 2006-11-94 20C5-JMO5 沁-11-116 I如它評1T -8 刖3 I 20C-n-H IC11 l13 L420；S-3l-Ule17Ji20L8-n-l520L8-n-l620：S-l-1720

13、：8-l-18B2006-I-72006-I-a ooe-ii-3 200S-l-L( 200S-11-L200S-1U-C3 20041 l-M200S-l-qa00!-l-L5200!-l-Lifi200S-l-LT2OOS-11-L0?遊11-12O0C-11-E ?30-lJ-& 2&;)e-n-ia 2Qje-n-u 20：011-12 2&：0-n-i3 sazs-n-u20：8-l-ie 2加止17 2(ra-H-吃200S-11-72aos-i-a2000-11-9 2009-11-10 S008-1M 2003-11-12 2oaa-ii-i3 2008-ll-M 2008-

14、11-15 2008-11-16 OOS-11-17-、-A 2000-11-1：1AiBC12003-11-72008-1l-T22003-11-S208-ll-e32003-11-92)08-11-94_2000-11-102O 3-11-10b2uua-i1-11a2UUy-l/ul2HUda-ii-LH2UUa-l17;zuda-ii-ij2UUJf-l 1-ya2ULiy-l 1-142LJiJa-ll-142uua-i1-yyZUQH-11-142UUa-ll-142uay-ii-iulu30aS-l1-142aija-ii-i42ooa-i1-1111 .1岀皿一1 1-1212

15、200B-11-13132UOB-1I-WZ003-U-I5?OOB-11-142COS-1I-简2003-U-ie20DS-1i-i5152ODS-1I-17200 3-11-1,7ZODS-1i-152CDS-11-L52003-H-L6ZODS-li- 171?20DS-1i- IS向下选择，直至遇到A11空单元格为止- fi2OJ0-11-12ABCD12000-11-72003-11-71移动鼠忘豹笑单云格右n2008-11-S200S-11-E过妣m酮箭知按2008-11-9008-11-cShift建后找古昂标左J犍1将*6谧捧刮M单L2003-11-1020OS-31-1C20

16、03-1 H11 2006-200342008- 1-122C03-11-72003-11-132003-11-02003-11-K2003-11-92003-11-92003-1M4200e-l-l200S-11-10102003-1 1-14Z006-l-l2000-11-11200S-11-12-別卜I IT 2ABLD；13C08-IJ-720：S-l-7A42CD8-lJ-a20；3-l*S20D8-11-&20：3-l-S2Q0B-ll-ia2D0：-ll-l0e_200B-11-11200;-!I-Ie2W)e-ll-l(j20Q：-ll-l22 训 Lll-T2003-11-/

17、1了2Q0B-11HJ2Q0F-n-l32D0MI-32aoa-ii-E2D0旷11”142D0i-lhH2D01l-32003-11-9Q2Q0B-11-142Q0Ml-k2005-1-10OOa-LJ-lD1112D0B-11-142aoi-u-K2OD8-11-1LZOQB-LHll112O08-U-12i009-t3-J22008-11-720Oa-l-S2008-11-102OOB-11-112000-1-12向右选择，直至遇到D6空单元格为止同理可推，向上和向左选择的方法。选取连续单元格区域先选取单元格的起始单元格，再按住【Shift】，点击目标单元格区域的最后一个单元格，将选取一

18、个以起始单元格为左上角，最后单元格为右下角的矩形区域。A2jfifj 20Ce-l-5區a| 2aoa-ii-Bi1BCDACP12008-U-T20C813 200S-ll-：3 液务：:-t3M0-11-SB200-1-4 2Q0S-11-142O0S-11-320D3-11-982ZO-1L-N 2005-1 l-lq ；0(8-L.-s3008-1W9200E-11-14 2008-11-11 2006-11-10 2008-11-1092：08-ll 2053-11-2C0a-l-102008-11-10_1JL20C3-11-U OOe-11-11 :皿卜llTl_I02lD-11

19、-N 2003-J I-英酩Tl-LJ11SOQS-ll-；2L0a-l2008-11-1212?00&-11-13 2008-11-13122:05-11-131172OO-l-5 2003-11-15 2003-11-Y?11 2 003-1 l-frTTPpOS-l1-11c3nna-i 1-112+2D0fi-11-1?nafi-i1-772003-11-13oas-i1-132008116S?nfia-i 1-141?nnR-i1147niiR-i 1-q200S-11-104OOe-lL-32OQE-iL-920OS-11-10t , C按Mhift启的填充甸踊，变 啟毁向昶头f可

20、儿是上 卞 也口fkX是左右J瞰 决于你5环和轴陳的单2无格万冋2 0OS-1 i-pyg2uoa-i11-121-1I2U0H-11-?2003-1-32003-132000=11 142003 11=142QDS-11-E2003 1 1- G14、快捷键，务必亲自试验，加强印象光标移动键光标移动键有11Tab移动方冋HomeFgUP PgDntl* Tab Home End PgUp PgDn分别移动a上下左右单元格，这个不用说了，呵口町移曲至！I下一个单元搭如果选定一个区域,则在这个选定区域内循环移就h 在选定区城中从左向右移动，如果选宦单列中的单元恪，则向下移动 移动到行首_上下翻页，在页面布局，分别查看