Office-2003进阶技能与应用讲稿10

1、幻灯片的放映展示将其内容展示一、放映幻灯片的几种途径 放映幻灯片， 是指在创建完所有演示文稿的幻灯片后， 给观众的过程。1、通过 PowerPoint 播放A、单击大纲 / 幻灯片窗格底部的幻灯片放映按钮或者shift+F5 组合键可以从当前幻灯片开始放映。B、选择幻灯片放映菜单项下的观看放映命令或 F5可以从第一张幻灯片开始放映。2、保存为PPS文件放映如果须要将演示文稿复制到其他安装有 PowerPoint 软件的电脑上放映，而操作者对于软件的放映又不太熟悉，这时可事先将演示文稿保存 为 PPS 文件 ，这 样直 接双 击即可 开始 放 映 ，免去 了先 打开PowerPoint 程序再执

2、行放映命令的麻烦。打开演示文稿，选择文件另存为在保存类型的下拉列表中 选择 PowerPoint 放映选项保存 原PPT文件被保存成一个PPS副件，在任何安装有PowerPoint软件 上双击该PPS文件即可自动进行放映。3、借助 PowerPoint Viewer 放映 如果有多个演示文稿必须要在其他电脑中放映，而该电脑没有安装PowerPoint 软件，且不希望因此而安装 PowerPoint 软件，这时可以借助于 PowerPoint Viewer 程序放映。二、设置幻灯片的放映1、确定放映类型PowerPoint 为用户提供了三种适应不同场合需求的放映类型，包括演讲者放映、观众自行浏览

3、、在展台浏览。打开文稿幻灯片放映设置放映方式2、进行放映控制演示设置放映方式各个选项区域的选项3、为幻灯片录制旁白打开文稿切换至要录制旁边的幻灯片幻灯片放映录制旁边设置话筒级别话筒检查朗读对话框中的内容 系统会自动调整话筒声音大小到最适合状态确定更改质量声音选定选择 CD 音质确定回到录制旁边对话框确定选择从当前幻灯片开始录制还是从第一张开始幻灯片播放开始录音切换到下一张同样录音ESC 退出不保存为排练时间回到编辑窗格右下角出现小喇叭表示已经 添加到幻灯片 链接旁白：如果选中“链接旁白”复选框，可在后面单击“浏览”按 钮，并在打开的对话框中选择通过其他方式录制好的旁边声音文件， 并将其插入到幻

4、灯片中直接使用。而默认情况下并没有选中复选框， 表示通过上述直接录音方式录制的旁边声音文件将嵌入到幻灯片中， 即不是一个外部文件， 因此也不需要在移至其他电脑中放映时， 考虑插入声音文件是否与演示文稿在同一个文件夹下的问题。4、手动指定幻灯片切换的时间如果要安排幻灯片自动放映， 就必须为幻灯片切换设置时间， 可通过 手动指定或是排练指定的方法来实现。幻灯片放映幻灯片切换打开幻灯片切换任务窗格换片 方式每隔设置切换的时间5、排练指定幻灯片切换时间所谓排练制定幻灯片切换时间，即指通过 PowerPoint 提供的排练计 时功能，在真实放映演示文稿的过程中， 同步设置幻灯片的切换时间， 在完成整体文

5、稿的放映后， 系统会将此设置的时间记录下来， 在选择 自动放映时，便可依照该事件自动进行切换，而不需要人工干预。预演工具栏： 下一项按钮：单击切换到下一张幻灯片 暂停按钮：暂停幻灯片的放映 白底时间：显示当前幻灯片放映进行的时间 重复按钮：对当前幻灯片从 0 秒开始重新计时灰底时间：前面所有幻灯片放映进行的时间打开文稿幻灯片放映排练计时出现预演工具栏ESC显示排演计时的总时间一一是保存一一自动切换到幻灯片浏览显示每个幻灯片的时间6、自定义幻灯片放映设置隐藏/ 显示幻灯片：如果只是在某个特殊情况下要隐藏文稿中的某些幻灯片，且又不希望将其删除，这时使用“隐藏幻灯片”功能更 为方便。切换到要隐藏的幻

6、灯片幻灯片放映隐藏幻灯片 自定义幻灯片放映的方法：幻灯片放映自定义放映新建定义自定义放映幻灯片放映名称对此次放映方案定义一个名称添加/ 删除要放映的幻灯片确定若要再定义一个方案（计较用）可再次新建完成后关闭幻灯片放映设置放映方式自定义放选择要放映的方案确定在设置放映方式中也可以设置从某张幻灯片到某张幻灯片到某张幻 灯片的放映，但自定义放映时可在文稿中任意挑选需要的幻灯片进行 放映。三、控制幻灯片的放映1、查看备注辅助讲解（企业内部环境 1 演示） 幻灯片放映（第二页）观看放映右键另在放映时按 F1 键，跳出帮助对话框，显示在幻灯片放映过程中可 以使用的多个操作快捷键。2、绘制笔触发重点放映文稿

7、右键指针选项墨迹颜色再次右键指针选项选择笔形ESC关闭一一放弃在放映幻灯片时右击，在菜单中的指针选项箭头选项可设时复制的文本还存在于剪贴板中编辑菜单选择性粘贴置放映幻灯片时屏幕中是否显示鼠标指针。PowerPoint 的协同应用、剪贴板功能的应用 剪贴板实际就是将复制的文件等信息暂时存放在内存的一块区域， 便之后调用。打开文稿或其他软件中选中对象复制在新建文稿中打开任 务窗格切换到剪贴板在列表框中可以看到多个内容，包括 文字、图片点击某个内容即可粘帖到当前文档中 二、选择性粘贴 所谓选择性粘贴， 即用户在复制某项内容后， 并不是直接将其粘帖到 指定位置，而是通过选择， 将其粘帖为保留原格式、无

8、格式甚至是图 片对象等。打开word文档（美容院.doc） 选择文本复制切换到文稿（新建）Ctrl+V文本应用文稿中的格式撤销此带格式的文本 使用粘帖后文本右下角的粘帖选项图标 三、将演示文稿转换成其他文档1、演示文稿转换成 word打开演示文稿文件发送MicrosoftOffice Word 双击幻灯片图片出现虚框对其进行编辑AdobePDF选项一一设置其他选项一一确定一一打开另存为PDF对话框一2、演示文稿转换成 PDF 文档 打开文稿文件打印在打印机名称下拉框中选中设置文件名和保存位置保存3、演示文稿转换成为图片文件打开文稿文件另存为保存类型下拉框JPEG文件交换格式保存点击将每张幻灯片

9、保存成图片重复任务批处理PowerPoint将一系列需要重复执行的命令和指令组合在一起， 形成了一个单独的 命令，这就是宏。 通过它可实现多命令的一次性批处理，从而极大地提高工作效率。宏的实质是系统将一系列命令录制下来，存储在Microsoft VisualBasic 模块中，且无论何时需要执行任务都可运行宏。、录制宏 以根据某模板新建企业培训类演示文稿的操作录制成宏启动 PPT 程序，对新建的演示文稿进行保存为企业培训1选择工具宏录制新宏输入宏名将宏保存为下拉列表框 中选择保存宏的演示文稿确定此时系统已经开始录制宏 了，接下来的操作将被录制到宏选择文件新建培训示文稿的任务窗格本机上的模板演示文稿选项卡确定停止录制二、运行宏命令 打开保存有宏的演示文稿，然后选择工具宏宏选中要 运行的宏名运行 三、编辑宏 工具宏宏选择要编辑的宏名右边有编辑按钮 四、将常用宏添加到工具栏 单击常用工具栏最右侧的下拉按钮添加或删除按钮自定义命令选项卡下宏将常用的宏拉到工具栏上演示文稿设计经验总结、 10/20/30 原则 商务 PowerPoint 演示的