PO审批层次设置

1、PO审批层次设置Oracle ebs R12.1贾渊1 目的2前提条件2.1单据类型2.2使用审批结构2.3安全层次结构选择2.4采购期间控制2.5打开和关闭期间3 设置3.1员工3.2职务3.3职位3.4分配职务和职位3.5定义审批层次结构3.6提交请求3.7审批组3.8分配审批权限104 说明125 设置注意事项目的用于采购模块审批流程对应相关人员的结构层次。前提条件2.1单据类型N : P0/设置/采购/单据类型:注i就时自幼也.豆工作:T 苣动知匿丁"iii启幻済哇P页柱人可址南批P贡旦人可,kW'S改P可以更竝雅?t废收人 口可口更曲垃人庫用二1全母二1I总滋阜jE

2、色礎皓为审此2.2使用审批结构N : P0/设置/组织/财务选项业务实体辻匚会计 供应商-釆购 保留款稅 人力®源I业需俎ESia费用抿梢地址办公室7便用审批层次结构(U)员工编号方法自动I下一自动编号2S2.3安全层次结构选择N : P0/设置/组织/采购选项业*实* |ycJ P»1 彌LJIMS建剜M格注5, «I-禅制梅廊E询日厂述制七怖忙普令誼注仪j|-晁乎史1'理消削厂油釦一扌龙斗卩门主普存在砧1已接是创''rr /4J11L 1r J 匸匸 1 丁 丄厂允卉更萨产品猊明1-强制佚月采购为妊営卜选性W浪1锻押核|-強副5廷供应&

3、#165;|SB】111-虚裟叢鼎?W呂石土柿=PDF J厂哽家風0*总丈K J叫！ MB为单G1 11岳蚯千那 14附眸交t+i pMtaclirnentsjp2.4采购期间控制N : P0/设置/财务系统/会计/控制采购期间期编会计早起绘0 度期缪止0 期期间状态1-1>1jl-Ob 20151打幵d10-L21'0S1-1O- 如1丄104：10强-悴201J1从未打开jj1】-口11；0l1V20121打并d11-1J11Ml 101-11-御 ° >015；5-11- 20151从未打幵jj12-1212jM2- 20121打开J1：-Lj12迎味31-

4、1220151从未打开二JMiMl ； °1呢-吳皿30151打开zJ3-B-H.J那口器-5b03- 2015；（Hy4-20151打开二14-B41从未打幵二J“上一步后ig记录上涉|1-W诃后10祭记录3控制釆购期业务实体yc三I开始保存捜索清除会计年度期间状态2.5打开和关闭期间N : P0/设置/财务系统/会计/打开和关闭期间O打和关闺期间膈鮒分类帐扬柴会计期保留隼度最近打开3-13最近打开2013(打开会计期（巴）打开下一年度任）丿编号会计年度状态期间起焰日期终止日期_ 1将来-分录4-134 2013 01-04-201330-04-2013打开3 2013 01-03

5、-201331-03-2013打开2-132 2013 01-02-201320-02-20133 设置3.1员工N : HR/人员/输入和维护HQ烘氏JnS£YlLIIJ人员董31 品工析识另工曲诈人员雀用貝份证号室讦細信息 申谨、咗补充信咸貝它肥生 R却 0:（-07-1030出生市轻国無己登记时怖埶展（B生贰星tiTE寥（地乩魏日期 最 起的 FT 排 C3-C7-2O12自 03-07-2012其它(Q.3.2职务崭全煌）31 'tlft它迫，HR/工作结构/职务/说明o职券BBQ职务组名称员工日期审批权限|28-ae-20i2r厂S进工作©基谁取务名称评怙

6、(A)有效级别宦)工作偏奸附加信息对应调查CH)3.3职位N : HR/工作结构/职位/说明BBI七成£卑位讦纸信屈摩斥信嵐赳箱曰朗虫主隹粗繆和审蜀諛务员工收感就翌止日期苟枚日Sfl冃21-15-20£生止I有歆距别匚)I X± (Ok , . (D)3.4分配职务和职位N : HR/人员/输入和维护/分配O人显BBfl輕It名宇前鷄后籍TC1112ka却 気工+HE|ftX宜ffl力扯主徉阳言虽岀谙丄惟牺焙国黠已登1己阪怖戢人员t生g期 DAC7-2时4.生韦領I出生邑爲出生旦寡地区） 有矩H竝g 05-07-2012峙熬佶息堆:11 茸它g、.”bed蛀、S员

7、工rriaYT殂工藏单壮态官I里 采购fi和加号冃長ft协iSi 员学剳藕室惟亘 ia 试用嘶理却削间准皋件去定侶息IS顷侍凫#嵩眼屋取9倍也妙|一样虞有奴m期自： 2-10-20123.5定义审批层次结构N : HR/工作结构/职位/层次结构O眼立层鳩构：2B-03*£0：3厂主姜：p)4*9 、截止日期若称人员类31下雇葱£t向上下属名称(采购主管3.6提交请求*存存千=汝经梅中fl)捋有人名称下属编号向下YC1114,采购室主任 7N : P0/报表/运行填写员工层次结构业沁不 参数 信言简怖中文f SS發倉正匚T&i"在ii；/r育抚.运行任爵计划

8、卫)布周通知打印至t.op rinrl选项N : SYS/并发/请求，运行同步 WF局部表司步W昌戢表帮刖（C3.7审批组tta布筒通知打印至ALL:0：LO；CINi；:简体中丈诣言设矍:3. （A）训武逸顶卫）保殍抽有輛出艾斗庚）II jp tintN : P0/设置/审批/审批组 分配审批权限冋 POGllI矣起订星审扯坦服（JD审删则对象I单掴总飯围3.8分配审批权限搠丿启用诩）下喂值” -+100, aoo,o:)o.oo| '-I-;on, nrn, nro, ooajrii, nfTinn, nr.nn.nn ni. i皿的茫门加门.nrN : P0/设置/审批/审批分配

9、丄限道职位采购主管组织兀任务民工审批分配有单据类型审批S自障批标准采购订单“ yCFOG 110-07-2012审批一損干发放YCFOG1103-Or-2D12审批內部申请YCPOC1103-0?-2012审批一攬子采购协仪YCPOG1103-07-2012审批舍同来购订单YCPOG11'03-D?-2012审批计划发放YCPOG1103-OF-2012审批计划釆购订单YCPOG110-07-2012r审批釆购単请YCFOG1103-07-2012业务实悻YC4 说明a）上述设置前提是运行了 HR模块，否则HR中的设置在P0/设置/人员各子菜单中设置;b）利用申请汇总查阅单据的“查看历

10、史活动记录”，确定单据流转状态;文件CO编辑（1）查看I文件夹Q Bugg!宙口® 帮助吵T乜©丨3?；屜心礎菱看行查看分配®S看活动历史记录00 J查香柔购订单迂%査看誚售订单eoooooooiDODsa6000000000049600000000004360000000：D004("说明桎制©首选项邇逮工作眾查看审批 芒看项目合同信息胪更改6000000000040床完成6000000000015600000000004460000000IDCID436000000000042|eOOOOOOOD0041批淮 未完iS 未完成 未完成处理中

11、O采购申谙序号3日期活动执行人0E-02-2013 15:1：审批kiii4,采起室主任10B-02-20L1碾交K11K,采购员106-02-2013 11:4!1交K1112,采购员10导入YC1112,采购员1附注-5000000000045C）确保工作流设置正确。采购管理系统采用 Oracle Workflow提供的技术来处理申请和采购单据审批、自动创建采购订单和放、采购订单更改（尤其是更改要求执行的额外审批）和接收确认。工作流在后台运行，无论何时提交单据进行审批、创建申请或更改采购订单，它都会自动处理各种采购活动。进入AME模块，使用“审批管理管理员”进行处理:5 设置注意事项a)确

12、认是否使用职位审批层次结构（P0/设置/组织/财务选项一 > 人力资源），其设置对审批流程和界面都有影响;b)审批层次结构中的每个职位分配一个审批组。注意审批组的定义和分配必须在本组织下进行;C）审批层次结构设置完成后，必须确认是否正确（其功能使用比较麻烦）N : HR/工作结构/职位/图形生成器d)单据类型设置注意默认审批结构字段;f)用系统管理员职责运行“同步 WF局部表”请求;e)每次设置职位层次结构和员工后，必须运行“填写员工层次结构”请求;g)如果工作流提交审批有问题需要以sysadmin登陆系统进行工作流处理。N : SYS/工作流/管理员工作流/状态监控程序±< Jj VM'WWTT阻控程序按棗poW jPOAPPRV:二二.忙二Eg 宰苓氐5<； j工柞丘我壬I.I所有同工和用户二Hitfc熬工厲诡芙塑项冃艾如Mt棍*»清証人|已启科”已完匪1厂X成PO审t科、审ft忙高g謂同I'ifwwuyfiOilfli5 応密可.二丨:M-.；t jj c5-y 刖血巧逊 门黒一2厂覽成世51-jn俛童SS昭5jWOOOOWtlW:!- 2>r岂