中控考勤5.0系统实际操作说明书

1、中控考勤系统操作说明书、部门设置1、点击系统界面左侧一栏【部门表】X人员维护 k数据库2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。点击确认4、按照步骤2-3设置其他部门新设部门廳部门更名录用员工二、员工入职录入1、在系统界面上侧打开【人员维护】级踣（0 7 5 g设备皆理嘶:卷前诰詢嚥练i+报袈谡备舞护删陰谡备考勤号玛褊号姓名性乱办it室包括卞绩訓!人员目匸车阳灵5&S6UT陈华山2在新打开对话框选定员工所在部门，点击【增加按钮】备錐护刿酚设备I连接设备 斷开设备週岀廉蛭I调动 需岗3、在新打开页面输入员工信息，并记录该员工考勤号码4、凭系统中刚输

2、入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。、排班设置为了方便进行考勤数据统计分析，需要对员工上下班时间，打卡时间进行设置， 也就是班次设置。因每个部门上班时间不同，需要进行早晚班三个班次设置。 现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。1、首先进行上下班时间段设置，在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】+增加1 丁俣存II X删除7-7 n2、在新打开界面输入时间段信息，输入完毕后，点击保存。1 3 口时间段名称上午阜班上班吋闾00:00下班时间11;50记迟到肘问曲钟）怛耳退时间盼蓉）开签到时间06:00结束蹩到时间0:00开签退时间11:50錯束签退时间12:50总为多少工作日0.35记

3、戏務长时间盼钟）0回必猥签到叼感须签退班次吋问段錐护时段名称I上班时间I下班时间併始签到町间I结束签测间|开签退时间1结束签退时间I显示顛色工作日A上午早班03:0011:5006:0009:0011:501Z:5O0.35下午早班13:5017:5013:3014:3018:30 10.35晩上阜班13:5022:3018:3019:302?; 3023:590.3周三早班13:5021: CO1S:3C19:30£1:0023:5910.3周盍早班13:50£1:3018:3019:30El23:39C1.35、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。然后进行班

4、次管理6、回至考勤系统界面，点击右下角【班次管理】7、在新开界面，单击【新增班次】一【修改】输入班次信息一【保存】&点击下方【增加时间段】按钮+新壇班次I 7保存Q修改I X删除0如图:一二三aw畐 餌期朗册勒 星星 DlllDliM 星 00口11创口创X撤弃I确认9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置，去掉周三、 六前面的2,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。选择要忝加该时间段的日期；0 上午早SE (03 00-11:50)0下午早班(1戈50-订：创)厨礎算卿淀删嶼M gE55Eci31oroo)瞬阜 8103:50-21:30)10、点击【增加时

5、间段】添加周三时间段，去掉周一周二周四周五周六周天前面的选定上午早班、下午早班、周三早班时间段，并点击【确 认】I L T -WTH 1 "T" "-Hk- r -选释所属班次的时段： 回上午早班m別ci-ii：5(n 回下午早 )i (13:50-17:503 憔上早班(16:50-22:30)Wwcie： 50-21： 30)选莽要间段的0期:臥-0星期三 星期四 星期五 星期木 星期日该时段计肯如班 计加班分钟数:周六早班时间段，并点击【确认】捷年所班決朗时段-晓上早班（阳:50-££：30周三早班（饴:甜-空上甜） 0周六早班2：50-

6、2上釦）选择要希岁该吋间段的巴期！星期三星期四星期五诂星期六星期011、点击【增加时间段】添加周六时间段，去掉周一周二周四周五周三周天前面 的2,选定上午早班、下午早班、逵时段i+为力Qfi壬 计加班分钟数：0I起崔H對胃期數閒彎立早Efi-1朗三里鹽1? 星卵口上J2LC 1 £ 3 « 弓 6 T e 9 “ 11 丘用iBrr 毎如 jiwE?塗IBBJ?15SKHLfJiL（書新勒脇;f y俣存Qy卅除+匯厕毆'!| X側除Q清錢吋段11、按照步骤1-11的方式，添加晚班、正常班。四、人员排班新员工入职信息录入完毕后，为了方便查询员工的出勤情况，需要对员工进

7、行排班。排班的前提是必须已设置好班次及时间段 （详见三排班设置）1、点击考勤系统界面点击右下角【人员排班】人jqflF竝3时间段维护3班次理序号j2、0孝勤规则调整排班起止时间、选定所要排班的部门、点击全选该部门人选疋部员，再点击【人员排班】ASi（以创二为例）诰计耒全选按钮1 x|Uiy心删函 C£称IJT対叶闷I结東时问I皓册蚯Jmit冋 爲期1E 同时单宜再业山55 甜5T5B59慕任墩粪王兰厂 厂 厂 厂 厂起止和冃鲨11 鮎 ui2 a ；01E-L3II 国僦利I I国I讳 X + - g3、如在新打开对话框已有排班则先点击【一】删去原有排班，再点击【+】，0节假曰有效当

8、前蘇班表-起用a期I停用B期I班次2014-10-1 2C14-10-31 早班如没有排班，直接点击【+】 嵐加班需经竝聲记或审核O严 1111hrilllh-llllli-rillll-vllllh-illlllvillliri-illlii-illllri-illlii-blllli-iillliri-il回计算考® 叵节假日有效IE计宦加班可能回加班需经豐记就审孩； .、 、HIIHIII f HTI lain 当前排班表:起用日期I停用日期1班決4、在新打开对话框里面单击所要排的班次，再单击【确认】,然后再次点击【确认】.A aatihrtv A 贝Ojf A SaSBF匕旦

9、1|2014-】-1| 周0 £ 3 4 & 7 B 9 10 11 12 t3 lA IE 16 1? 13 19 £C 2122昼曲1 星旺二 呈脈三1350KihflTl'9JC 职ifi从加1lCl- 1 V 劃汕14一川£14i=人命壻计设蒼（85 A,匪华山,牟芝毀采任a .）签到Q視据相应时段判斷C3上班必烦筌到O上班不用筌到箋退 O银据相应时段判斷 下班必烦箋退O下班不用签退0讲行智能排班最少的智能排班时间:r夭 0勺小时叼计算考勤 叼节假日有故0计算扣班Zffl9班帝養记戢重可館用剰的时段：墙当前排班表：慨次2014-10-1 2

10、014-1D-31 早班排班完毕，关闭对话框五、出勤查询1、在考勤系统界面左侧点击【从设备下载记录数据】电空下羲逗豎彩V上任人頁信息到谡备 若動鹽片錐护$；设备昔理2、记录数据下载完毕后点击系统界面上侧【统计报表】議据考動处理査打审錐护r谡宣複备管理秸助（出es F伙备雏护删除设备连感备斷开设备3、在新打开的界面选择要查询的部门、要查询的人员、查询时间,选择完毕后点击【查询计算】33门匿瑪记吐空L”3口叩-2 ； 血卜W轨设 vHFi厂都门p吉舸号延 厂奄名 厂sn耳厂惻F BdJ«可I +L JMia-lD-LJ "3 H向詬贏辽£1ffirv IWWW I I

11、B4IJM i rL 呻一 -r-二二 二而im，丄*屈(<珂11 T：| | 77a»1+皿门-PFifll1!IT-Wn TCHR TO iji<tmjN »it Ju|i-ia-n 上Tdin X11 0lb nQEiA TLM卞宇聊1n wIT-®!賣:qi4 l-rll- m 凹M闻TZ »T3aMIM卜i丄牛*wH EC"IJ为3啊_bK D Jt卫I七 ir. M. TtSiigIt电"I "y|g JI«ffaiivjLu 礼働i UJL »U siK-ip-n t*«

12、;(ln呵IIh声HJKin-n TV-MJn RIT"D T9Q沏1山H 41MJ JOi-L-aO-n 上牛刑H >V!i7V JLEE* mM »lb SE2>dH lu u> rr11细Il备t r宦li-lD-P *4t燜119 Si眾如b 9QwK-3C-n 上宇*Wor 56Il *?P FaJdit-iM-iJi TTMJII药Il筑II«aH W逵林Il 1>u补m ii丄阴g如H应b XBl"沪 口 yilII 50IT WC> Bupmttmaw f e斬H瘠畀甲衢曹也 班1：叨泪15玩I耳辭扁需斷阮1

13、考軻瞬汁汇总1 riM新计1兀皿町A剂氟+ I结果如图:|i fcitcKitWKmFMfi寸IT* Ml IV 工PW!乱臭吐.5、在考勤计算界面右侧可选择改变出勤状态颜色， 方便统计早退、rr迟到旷工人员壬gE电一 过涯身宜话況一 siEBm 冋 es六、人员调动当涉及到人员异动的时候，需要在考勤系统做出更改，以方便查询其出勤情况。此处以创一员工梁金凤为例，调至创二上班1、在考勤系统界面点击【人员维护】靈嗣I考勤处理（E）查询/打审维护股置设备昔理人员筑护/動览录城计报羨 设备维护 删除邊备I灶®2、在打开界面选定找到该员工（可用查找功能）并选定该员工,点击【调动】U包括下S部r

14、iA庶创1弃I司-创一车冋3、£8528B£9也性刖5114下：M 人蟲a在弹出的对话框中选择所要调动至的部门，并点击【确认】确认为了方便该员工在调动后的部门打卡，先还需要将其指纹上传至其调动后部门的考勤机4、在考勤系统界面左侧点击【从设备下载下载人员信息】' 131有黄设备按作5、庵尸a；鼻¥ I赢疋d悽EBiainijd)1甌團晝焉谶5上的禺户 飞匚二 下也 血21用尸却：设备下载人员信息 V上怯A员信息到设备 ：琴勤證片雄护 £设备管理在新打开页面，选择该员工原部门考勤机设备，单击【下载】6、下载完成后关闭该页面，在考勤系统界面左侧点击【上

15、传人员信息到设备】有关设备操作是设备管理*从谡备下載记录載® Q从设备下戟人员倍息链人員信息到i7、在新打开的界面中点击【反选】并找到该员工(梁金凤)单击选中，同时勾选左下角【指纹】选项，然后在界面右部选择调动后部门的指纹机。最后单击【上传】，完成调动。刁ffl户信e用戸I空B址名架化七''忘好 _at-王间 后加全空酿二到色miBejjni數摆ff中删户朋 二IB臺屮兰户E片 创eii上苦七、人员删除当员工离职的时候，需要对其考勤信息删除，避免占用考勤机内存。1、在考勤系统界面点击【人员维护】(以杨夏为例)数据(F)考勤处理(E)查询/打印維护踐昂0 £.

16、X勤记录计撮表设备維护册聯设电2、在新打开界面找到要删除人员并选定，然后单击【删除】増加瞬批SsJIS姓名包括下级部门人员总公司创二彌沪车间后勤办公室3、删除完成后关闭当前界面，回到考勤系统界面，单价左侧【从设备下载人员信息】下臥员信息 音上传人员备4、若勤唱片维护在打开的界面，选择该员工所在部门的考勤机，单击【查看设备上的用户】5、加载完成后，在该界面新用户一栏会显现出要删除的人员信息，本地数据已有用户一栏下面单击【反选】芍期号珂1牲苦f33E厂盅5刘丁厂断厂2562厂33?WEK1厂106康强正厂561厂276厂003厠厂#厂11?宜序群厂005iTfS厂777厂57Si-盂敢g牛已羽的用

17、尸用 PKt 167If性H用戶裁:Cl) 2】査石设&丄的用户0509I竺 I号聊号t吁口芈卑6、单击【删除】，在弹出的对话框中单击【是】，完成删除，关闭界面八、常见问题1、进行统计报表查询时，查不到该部门出勤数据。问题原因：没有进行部门排班。解决方法：重新对该部门排班。2、进行统计报表查询时，查不到某员工的出勤信息。问题原因：1、没有对该员工排班；2、该员工部门信息错误 3、系统中没有录入或误删该员工资料；4、该员工没有打卡。解决方法:(1) 首先在【人员维护】中查找该员工是否存在，如若不存在则进行补录;(2) 若存在则核对该员工部门信息是否正确，不正确则进行调动至应在部门，并进行

18、重新与其排班设置;(3) 若该员工部门信息正确，则记录该员工工号并单击考勤系统上侧【出勤记录】，找到该员工单击选定并选择要查询的时间段, 然后单击【查询】；如无任何记录出现，则是该员工未打卡；如 有记录出现，则是该员工排班出错或未排班，则需对其进行重新排班。4、员工打不上卡或无法打卡 问题原因：手指蜕皮严重，指纹脱落 解决方法：1重新与其录指纹；2、对其使用密码打卡签到【密码打卡设置】进入考勤机终端后台管理，选择管理用户，找到该 用户，按下【0K】一【登记密码】一【完成】【密码打卡操作】输入工号一【OK】一输入密码一【OK】 5、一个人2个名字2个考勤号码，只有一个是打卡的。问题原因：之前考勤号码更改，旧号码未删除 解决方