时代机动车营销顾问会管理组织方案

1、时代汽车营销顾问会管理方案的报告FTBG.10002.02.B会签人签字李怀福3.29张崇运3.29奥铃销报字2011第180号通知 通报 纪要 报告 计划目的生效日期：2009-5-31编号:时代汽车营销顾问会已连续召开过五届，营销顾问会的召开对研讨时代汽车业务发展战略，制定阶段运营策略，巩固和沟通厂商感情等方面起到了良好的作用，为规范时代营销顾问会议管理，明确参会人员范围及产生办法、组织召开届次时间、组织召开程序及分工职责，特制定本管理方案。二、营销顾问会议名称、届次及会议时间安排1、营销顾问会全称：时代汽车营销顾问委员会，简称：营销顾问会2、每年为一届，每届召开两次；每年 7月份召开第一

2、次营销顾问会议，年终商务会前（原则上11月）召开第二次营销顾问会议三、时代汽车营销顾问委员会组织架构及人员设置I（未完见下页）批示：自2011年批准审定审核编制钟明华王术海郑夕亮孙中飞3.313.313.31开始，每年召开一次。其他同意。主送：工厂领导抄报：钟明华厂长、王术海副厂长、郑玉莲财务总监、营销公司经理层抄送：营销公司综合管理部批准时间：2011年3月31日发放时间：2011年3月31日四、时代汽车营销顾问委员会岗位设置 主任：时代品牌总经理 副主任：主管营销副厂长、时代营销公司经理、时代汽车销量前三名经销商负责人（董事长或 总经理） 常务委员：主任、副主任及营销公司经理层 特别顾问：

3、集团公司相关领导、奥铃工厂主管技术、制造、采购、质量副厂长、财务总监及其 它与时代汽车价值链相关的重要岗位人员 营销顾问：每年从时代汽车经销商中根据营销顾问产生办法选出的时代汽车经销商负责人（董 事长、总经理或主管时代业务的副总经理） 秘书处：销售管理部分销管理科 五、职能职责分工营销顾问会主任职能职责:(1)负责营销顾问会组成人员的审批;负责营销顾问会议方案的审批;营销顾问会常委职能职责(1)负责营销顾问会组成人员名单的审核;负责营销顾问会议方案的审核;负责指导顾问会秘书处开展营销顾问会相关工作。营销顾问职能职责(1)负责监控轻微卡市场动态变化，并根据相关信息研究市场发展的趋势，提出发展建议

4、;负责对市场营销环境（包括政策环境、竞争环境等）进行研究、分析，提出相关建议;负责对时代用户需求变化、时代产品及竞品产品适应情况进行研究，提出时代汽车产品改进建议;负责提出对时代业务发展相关的其它策略建议;负责按期参加营销顾问会议。营销顾问会秘书处负责营销顾问名单的初步评选和拟定;负责营销顾问会议方案的编制;负责参会顾问的邀请和议题征集;负责营销顾问会议组织的总调度与协调;负责其它与营销顾问相关的工作。八、营销顾问产生办法营销顾问候选资格经营时代汽车两年以上，平均年销量在500台以上的一级经销商主要负责人（董事长、总经理或主管时代业务的副总经理）；对时代汽车目标市场和业务运作有较深研究，能够提

5、出建设性意见经销商;对时代汽车品牌有较高的忠诚度。营销顾问评选程序每年5月15日前，由秘书处（分销管理科）根据候选资格、评选标准及各大区名额初步拟定100名营销顾问候选名单，编制候选营销顾问经销商情况表；候选名单经营销顾问常委会评审，初步审定80名营销顾问名单;营销顾问委员会主任批准营销顾问最终名单（80名）；秘书处分两批下发时代汽车 *届营销顾问会组成的通知，第一批下发时间为5月30日前;第二批下发时间为10月30日前;各大区营销顾问名额分配原则(1)各大区营销顾问分配名额以上年度大区销量比重为主要参考指标。组织营销顾问会议大区可适当增加营销顾问参会名额。各大区营销顾问最终分配名额以营销顾问

6、委员会决策确定。评价项目评分标准评价项目权重责任单位备注大区内销量排名以名次打分第一名得 20，第二名19分，依次类 推，选出20名50%分销管理科大区内销 量贡献度 变化以大区内销量贡献度增长幅度排名，增长幅度最 高的为第一名，得 20分，第二名得19分，依此 类推，第20名为0分50%分销管理科占有率整体占有率下滑超过 2个点以上的且高于大区平 均下滑幅度2个点以上，原则上不参评，特殊原 因需考虑破格的需顾问会主任批准分销管理科特别推荐对时代汽车产品与公告、竞争与促销及其它相关 方面有深入研究的经销商品牌经理以上人员顾问会常委大区内营销顾问评选标准4、5、候选营销顾问经销商情况表七、会议内

7、容1、时代业务上半年（全年）运行总结及后续规划营销顾问议案讨论时代业务市场运作策略探讨八、管理规定营销顾问每年评选一届，每届80名，营销顾问评选依据上一年度销量、占有率等相关指标进行评选，年度评选确定后原则上不再调整。2、营销顾问会议每年召开两次，每次参会顾问40名，原则上参会顾问不重复，并充分考虑大5月末下发，第二区代表性，每个大区选择所在大区一半营销顾问，第一批参会顾问名单批参会顾问名单10月末下发。3、原则上营销顾问委员会主任、畐y主任、常委及特别顾问参加每年的两次营销顾问会议。每次特别顾问名单由时代营销公司提出，顾问委员会主任确定。1个月提出，报营销顾问每次会议参会人员名单、会议地点、

8、时间由秘书处在会议召开前委员会常委会审核，第一副主任审定，主任批准。营销顾问因故不能参加会议，需由营销顾问本人提前 7日提出书面申请报顾问会主任批准,不得由他人代其参会，对不履行请假手续的原则上两年内不再参与评选营销顾问。营销顾问会只允许顾问本人参会，原则上不允许带家属，特殊情况需经主任批准，相关费用自理。营销顾问须加强对时代汽车目标市场及行业相关信息的关注和研究，在每次顾问会召开前至少提交一项营销顾问会议议案；秘书处对营销顾问议案进行收集和评比，对于选题准确,研究深入，具有较高借鉴价值的议案提出人给予表彰奖励；对于无议案的建议取消顾问评选资格。时代汽车营销顾问会是工厂级重要会议，会议方案由秘

9、书处（分销管理科）制定，下发相关责任人，相关责任人必须严格按会议方案组织实施工作计划开展相关会务工作。10、时代汽车营销顾问会是工厂级重要会议，体现品牌形象和企业实力，会议标准按最高标准安排，酒店原则上安排五星级，相应餐饮标准也应安排较高标准，并在组织过程确保较高安全级别；会议费用列支工厂费用。11、秘书处对营销顾问会议召开情况进行总结通报，对于不按会议方案组织实施计划开展工作的相关单位及个人提出考核建议，对表现较好的个人单位给予通报嘉奖。12、秘书处负责对会议决议项以会议纪要形式进行报顾问委员会主任批准下发执行。九、会议组织实施工作计划序号主项目内容子项内容责任单位验收人完成时间备注营销顾问

10、会营销顾问会议方案报批时代品牌总会议前一1议方案营销顾问会议议题征集销售管理经理个月参会人员邀营销顾问邀请函的发放部销售管理部会议前2请参会人员回执的调度、汇总部长15天序号主项目内容子项内容责任单位验收人完成时间备注具体到站时间回执调度、汇总工厂及营销公司领导往返机工厂综合综合管理部会议前一3机票预订票预订管理部部长周机场、车站接站安排参会人员大厅接待、签到、住相关一线销售管理部会议前24会议接待宿房间安排人员部长天欢迎晚宴安排酒店入口横幅、会议室横幅、会议现场布相关一线销售管理部会议前15背景板的制作、悬挂置人员部长天会议室布置就餐地点及就餐标准的安排、会议期间的酒水准备（早餐自助、午餐、

11、相关一线销售管理部6会议期间餐饮晚餐为桌餐）人员部长会议期间的茶水、果盘准备会议记录会议组织与相关一线销售管理部7会议过程拍照冲洗会议期间宣传人员部长会议宣传稿件（附照片）时代业务工作总结及工作安市场管理时代营销公会议材料准排部司经理会议前一8备工厂综合时代品牌总周钟厂长会议总结发言管理部经理序号10主项目内容会议游乐安会议费用结子项内容欢迎晚宴致辞会议主持词确定游乐项目签订相关协议组织游乐活动对会议相关费用进行决算,报销。责任单位销售管理所在大区经理所在大区经理所在大区经理所在大区、销售验收人时代营销公司经理时代营销公司经理时代营销公司经理时代营销公司经理时代营销公司经理大区经理完成时间会议

12、前20天会议前15天会议期间备注管理部、工厂财务销售管理费用部长、财务部长会后两周十、附件：实施方案模板时代汽车第*届*次营销顾问会议组织实施方案一、会议目的:分析*年时代汽车市场运行中存在的问题，探讨*年时代汽车市场营销策略，为 *年时代汽车市场运作提出指导性策略。二、会议名称：时代汽车第*届*次营销顾问会议（根据实际确定）三、会议主题：观行业风云、创时代盛世 四、会议时间: 第一阶段（会议阶段）：*年*月* 日第二阶段（旅游阶段）：*年*月* 日 *-*五、会议地点:大酒店六、参会人员（参会人员预计*人）时代汽车营销顾问委员会主任：钟明华1、时代汽车品牌总经理、奥铃工厂厂长、 2、时代汽车

13、营销顾问委员会副主任、奥铃工厂副厂长王术海3、时代汽车营销顾问委员会副主任、时代营销公司经理：郑夕亮4、时代汽车营销顾问委员会副主任*5、特别顾问：*、* 6、顾问会常委： *、* 7、营销顾问*人（名单附后） 8、时代营销公司会务人员：* * 七、组织机构与职能职责（附件 1 ）八、会议日程安排日期时间活动内容地点备注* 日10 : 00 18 : 30接站、报到19 : 00 20 : 30欢迎晚宴晚宴* 日8: 00-9 : 00早餐自助餐9: 00-12 : 00会议12: 00-13 : 00午餐桌餐14 : 00 18:30旅游19: 00-20 : 30晚餐* 日8: 00-8

14、: 30早餐自助餐9:00-18 : 00旅游12:00-13 : 00午餐桌餐18 : 30 20 : 00晚宴桌餐*日8 : 00-8 : 30早餐自助餐8.30-12 : 00撤离、送站九、会议议程:主持人： *1、上午9: 00-9 : 15 主持人致词2、上午9: 15-10 : 30时代业务2010年1-11月份工作总结及 2011年工作安排参会人员3、上午10 : 30-11 : 302011年市场运作策略探讨4、上午11 : 30-12 : 00 领导总结发言十、会议用横幅内容热烈欢迎参加时代汽车第 *届*次营销顾问会议的代表们!卜一、会议游乐活动安排（详情根据实际制定）十二、

15、参会营销顾问名单 （附件2）十三、会议组织实施工作计划序号主项目内容子项内容责任人验收人完成 时间备注1参会人员邀请营销顾问邀请函的发放参会人员回执的调度、汇总具体到站时间回执调度、汇总2机票预订工厂及营销公司领导往返机票预订3旅游事宜准备协调旅游公司办理相关手续及准备工作4会议接待会议工作小组入住机场、车站接站参会人员大厅接待、签到、住宿房间安排参会人员笔记本、笔、手提袋准备欢迎晚宴安排5会议现场布置酒店入口横幅、会议室横幅、背景板的制作、悬挂会议室布置6会议期间 的餐饮就餐地点及就餐标准的安排（早餐自助、午餐、 晚餐为桌餐）会议期间的茶水、果盘准备7会议组织与宣传会议记录会议过程拍照冲洗会议宣传稿件（附照片）8撤离会场宾馆退房9会议材料准备时代业务2010年1-11月工作总结及2011年工作安排钟厂长会议总结发言欢迎晚宴致辞会议主持词十四、费用预算项目内容数量单价（元）小计备注会议接站酒店住宿会议费餐饮旅游费（80 人）领导机票其他总计附件1:时代汽车第五届二次营销顾问会议组织机构及职能职责职能职责:会议准备、餐