公司文件格式规范

1、保存期限:公司技术文件格式规范文件编号：DY- ZL-GF-1801版本号：拟制：审 核：质量会签：标准化：批准：北京东远润兴科技有限公司更改页序 号修改日期更改贞他更改内容更改单编 号备注目录1目的2范围3 一般要求4具体要求封面、更改页、目录标题序号正文行距段落开头页面设置页眉页脚图表5标准规范的引用6插图的规范编制7表格的规范编制 公司技术文件格式规范1 目的保证技术文件的规范化和标准化，体现公司的管理水平和专业技术人员的技术素质，便于技术文件的正确理解和实施。2 范围适用于公司范围内的所有项目部，当海外工程另有特殊要求时，可按具体规定执行。3 一般要求技术文件应贯彻国家、行业、企业的有

2、关法令、规范、规程和标准，充分体现设计意图，针对作业项目，起到正确指导作用。技术文件应表述简明、逻辑严谨、层次分明，优先选用图表方式描述。技术文件应针对具体作业项目提出明确的要求，避免照抄各种规范标准。文件中的称谓及名词，尽量使用中文，避免使用未经统一的英文字母代号。行文语序必须符合汉语语言规范，不得英文直译。正确使用数字、公式、符号、法定计量单位、代号、技术词汇、专业术 语。4 具体要求公司文件的标准字体为黑体和宋体，字母和数字为Times New Roman如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：封面、更改页、目录封面“密级”、“保存期限”：宋体加粗五号字，左对齐；标题居中，字体使用宋体一

3、号加粗；文件编号：宋体五号加粗。版本号：宋体五号加粗“拟制、审核、批准”：宋体四号字，居中。封面详见附件1，签署页见。更改页“更改页”：宋体，三号字，加粗；表格内文字：宋体，五号字。目录“目录”：宋体，三号字，加粗；目录正文：宋体、五号字、倍行距，为自动生成。标题文章的结构层次不宜超过四级，可分别由章（一级标题）、 节 （二级标题）、条（三级标题）、款（四级标题）、段、一级列项、二级列项组合成文。章节条款应顺序选用，其下均可设段和列项。同一层次中，应按先主后次、共性优先的原则排序。文件中，文件章（一级标题）、节（二级标题）、条（三级标题）均使用黑体五号字，加粗； 条 （三级标题）以下标题用黑体

4、五号字体，不加粗；标题和正文之间空行。标题格式设置如图1 所示。编号应采用阿拉伯数字，段不编号。层次数字编号之间加半角圆点，圆点应加在数字的右下角。各层次的编号及段落、大纲级别示例见表1。图 1 标题格式设置表 1 层次的编号及段落、大纲级别层次名称事例编号中文子体段落大纲级别章2黑体五号字，加粗左对齐，数字后1个半角空格写标题或正文，换行 两端对齐，无缩进。作升-级标题时，段前段后各 行。一级标题节黑体五号字，加粗左对齐，数字后1个半角空格写标题或正文，换行 两端对齐，无缩进。作为二级标题时，段前段后各 行。二级标题 或正文条黑体五号字，加 粗左对齐，数字后1个半角空格写标题或正文，换行 两

5、端对齐，无缩进。作为三级标题时，段前段后各 行。三级标题 或正文款黑体五号字，不加粗左对齐，数字后1个半角空格写标题，倍行距。止义段无编p 宋体五号字首行缩进2字符，倍行距。止义一级列项1)、2)宋体五号字左侧缩进2字符（厘米），悬挂缩进2字符（厘米），倍行距止义二级列项a)、b)宋体五号字左侧缩进4字符（厘米），悬挂缩进2字符（厘米），倍行距止义注1 :节、条、款是否定义为标题根据具体要求，主要为满足引用自动目录时使用注2 :章、节、条、款、列项的编号后，与文字之间，除按表中所列插入空格外，不得再有“.”和序号一级标题用数字，例如1、2、3等，二级标题用、等，三级标题，正文文件正文：宋体五号

6、字。行距文件全文行距设置为倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小 标题无须空行。段落开头段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进页面设置页边距上下均为厘米，左右为厘米，装订线厘米，页眉距边界为厘米，页脚为厘米。页眉页脚文件的页眉为靠左公司 LOGO靠右为公司全称；页脚格式正中均为数字“共几页 第几页”，使用黑体小五号字。均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称），字体宋体小五号。图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用黑体，五号字，图表内容中，需用宋体，五号字体，加粗，其它文字内容用宋体，五号字，图表的说明注解文字则用宋体

7、，小五号字体。5 标准规范的引用国家、 行业、 企业现行标准、规范只能作为编写方案的依据，应在标题为“编制依据”的独立章、节下按项排列。文章中未涉及到或未引用到的标准不要列入编制依据。技术人员应深入了解其内涵，根据方案内容确定引用范围，确保方案的严谨和准确，同时保证标准规范为最新版本。引用标准、规范应按照施工图或设计文件规定的要求。当设计不明确时，引用标准应符合下列要求：1） 所引依据顺序依次为国家标准、本行业标准、其他行业标准、公司施工工艺标准；2） 引用规范避免出现双重标准，同是施工或验收规范，不宜出现两个或以上；3） 正确区分技术规程、工艺标准、施工（及验收）规范、质量验收规范等标准文件

8、。正文中引用标准规范时，应为注明标准、规范的编号和发行年份。技术交底中不必出现编制依据，正文中不应出现“执行 xxxx xx 标准”、“参照现行国家规范”和“遵照公司 xx 号文件执行”等文字。6 插图的规范编制每幅图均应在条文中明确提及，并应置于有关条文附近。图的板式应设置为“嵌入型”， 如果图片较小，可设置为“四周型环绕”或“浮于文字上方”，但不应与文字重叠。文章中的图应按顺序号前加“图”字编号。每幅图应有图题（即图名），并置于图号之后。图号与图题间留一个半角空格间隙， 并置于图的下方居中位置。图中的分图也宜有图题。图题文字应简练，末尾一般不加“图”字。应采用计算机制图，使用准确的板式和文

9、字。组织结构图、流程图等简单的框图应使用word 绘制，机械制图、电气简图等技术图纸应使用AutoCAD 等专业制图软件绘制，图文中使用的图形符号和代号等应符合有关标准的规定。采用插图时，应保证图片、剪贴画等的质量，模糊不清、图像杂乱时应采用图片编辑修复工具软件处理。图题中文文字：字体黑体、五号；图注、脚注中文文字：字体宋体、小五号、常规；西文、数字采用Times New Roman 字体。图中文字、西文、数字：五号，字体根据图的内容选择。7 表格的规范编制每个表均应在条文中明确提及，并应排在有关条文的附近，但不得将条文的内容分开。不允许表中有表，也不允许将表分为次表。条文中的表应按顺序加“表”字编号。例如 “表1、表2、表3”。每个表应有表题（即表名），并置于表的编号之后。表号与表题间留一个半角空格间隙，表号和表题应置于表的上方居中位置。表题文字应简练，末尾一般不加“表”字。需要转页接排的表，可在接排的各表正上方重复表的编号，标明“表xx（续）”，表题可省略，但每个续表中均应有表头，设置重复标题行。表格行高宜指定最小行高。 表格列宽根据内容调整。表的宽度应与页面的打印宽度相同，即根据窗口调整表格，表格周围边框为磅黑色细实线，其他部位线条为磅