国外项目部管理人员岗位职责

1、工程部管理人员岗位职责以下岗位是在现场进展工程管理所必需的岗位， 但由于现场工作和管理任务繁重且人员 有限， 不可能一人一岗， 某些岗位需要兼职， 某些岗位需要他人协助， 工程部的人员应以大 局为重，努力完成好本职和兼职的工作。1. 工程经理国外工程经理相当于现场工程部经理， 负责按照公司既定的方针、 政策、 管理制度和工 作程序代表工程公司在工程所在地处理及工程有关的一切事务， 在合同条款及公司规定的范 围内对承包工程的实施管理全面负责， 并遵守所在国家和地区的各项法律和政策， 维护本单 位的信誉和利益，严格履行合同或义务。主要职责如下：1.1 根据预先编制的工程管理方案，组建国外工程经理部

2、，落实人员、工作环境、计算 机硬件和工程管理、合同管理软件及各项管理制度，有效地开展现场工程管理工作。批准实施工程的指导性、 根底性文件， 批准工程开工报告。 确定工程实施的根本工作方 法和程序， 编制工程方案，明确工程的总目标和阶段目标，进展目标分解， 使各项工作协调 进展，确保工程建立按合同要求完成。1.3 按照预先制定的协调程序，建立及业主、分包单位以及公司内、外各协作部门和单 位协调关系，为工程的实施创造良好的合作环境。主持召开承包商内部的现场工程开工会、 工程例会、 重大工程问题专题会议， 及时解决 现场中出现的重大问题。1.5 适时做出工程管理决策，制定工作目标、标准和程序，指导勘

3、测、设计、采购、施 工、调试验收、 以及质量管理、 行政管理等各项工作， 对出现的问题及时采取措施进展处理。1.6 尽可能运用先进的管理手段进展工程管理。 如：运用赢得值原理对工程的费用 /进度 进展综合管理和控制，审查批准工程执行效果测量基准 BCWS ，对工程进度和费用的实 施情况的赢得值BCWP丨和实耗值ACWP进展定期检查，实行有效的控制。建立和完善工程组内部及对外信息管理系统，包括信息的承受、传递、处理和归档制 度，保证信息交流的畅通。依据总包及分包合同，处理及业主及分包单位在执行合同中的变更、纠纷、索赔、仲 裁等事宜。1.9 负责处理工程部及工程所在地的一切相关的事务问题，包括及移

4、民局、税务局以及 当地政府各相关或不相关部门的联系。定期向公司领导和有关主管部门汇报工程进展情况和工程实施中存在的重大问题，例 如工程建立条件、技术确认、内部协调和控制指标调整等问题，以便及时处理和解决。批准实施重大技术、质量平安方案变更、工程资产交付文件、交工报告。 工程竣工后，组织做好工程移交、试验考核、竣工结算等工作，取得业主对工程工程 的正式验收文件。3 在工程的中间阶段和工程完毕时， 对国外工程部人员提出考评意见， 组织做好工程总 结和文件、 资料的整理归档工作。提出工程完工报告，总结成功的经历、存在的问题和对今 后工作的建立，为公司积累有益的经历和资料。2. 平安主管平安经理是工程

5、经理在平安卫生管理方面的助手， 平安管理工作在对外总承包工程管理 中占有十分重要的地位，也是咨询工程师监视的关键点。主要职责如下：根据工程所在国家、行业以及承包方公司内部的有关劳动、平安和卫生管理制度，编 制本工程的平安、卫生管理方案和措施，并监视实施。2.2 参加勘测、设计、采购和施工过程中平安措施的研究。负责将有关平安职责和平安 措施纳入分包合同的补充协议之中。2.3 负责现场有关平安制度和平安管理人员的培训。2.4 在施工开场前和施工过程中经常监视施工单位现场劳动平安和卫生制度以及消防、 急救设施的建立和实施情况。定期检查工程各基地的劳动卫生及平安措施的执行情况。 负责及业主、咨询工程师

6、以及当地的平安、卫生机构的联系和工作配合。 负责编写工程平安报告及事故和伤情报告。工程完毕时，对工程平安工作的文件、资料和记录进展整理和归档，做好平安工作总 结。3. 质量管理工程师 质量控制工作在对外总承包工程管理中同样占有十分重要的地位， 也是咨询工程师监视 的关键点。质量管理工程师可以由施工管理部正、副经理或后勤主管兼任。负责在工程实施过程中正确贯彻公司的质量方针和质量手册。 编制工程的质量方案，并对实施过程进展跟踪检查。 检查分包合同的质量保证条款，审查分包单位的质量保证体系。3.4 审查提交成品文件的质量。 组织设备、材料和施工质量的审查和确认。 参及解决及质量有关的问题。 负责受理

7、和解释业主方及其他承包商的质量咨询和投诉。 组织对工程质量文件、质量记录、质量事故和处理结果等资料的整理和归档。 编写工程质量报告。包括工程实施过程中的质量反应、工程完工后的质量总结以及业 主对工程质量的评价。4. 控制工程师 工程控制是工程管理中一个重要的环节， 工程控制工程师应配备假设干工程工程师才能 做好工程进度 /费用 /质量的方案和控制。由于人员有限，工程控制经理一职可兼任。目前的 工程控制只限于方案进度控制的层面，下面的岗位标准中的某些条款是我们努力的目标。建立工程的工作分解构造 WBS丨和组织分解构造OBS、编制工程控制方案和程序 落实工程管理及合同管理软件的应用。 组织编制工程

8、一级和二级进度方案，建立工程方案执行效果测量基准BCWS。组织工程各阶段的费用估算和评价，组织工程费用方案的编制并监视实施。 组织工程采购方案的编制并监视实施。 组织工程进度和费用方案执行效果的跟踪和评价，测量工程进展情况，建立工程执行 效果的进度和费用曲线 BCWP 和 ACWP。4.7 检查、 监测、 分析进度 /费用方案的执行情况， 预测可能影响工程进度的因素和费用 进展趋势，对进度 /费用的偏差情况，提出解决方法和措施等，每月提出工程进度方案执行 情况报告、工程实施费用状态报告和工程费用汇总报告。管理未可预见费的使用，每月向工程经理提出未可预见费使用情况的报告。 参加工程变更审查，对变

9、更引起工程进度/费用的影响，提出处理意见。工程完毕时，组织对工程进度方案、费用控制、变更控制和相关管理过程的文件、资 料进展整理和归档，并组织工程进度/费用方案、控制的工作总结。5. 施工主管 工程施工经理负责对施工分包单位的协调监视和管理工作。主要职责如下：5.1 在工程勘测、设计阶段，参加定线和设计方案研究，从施工角度对设计提出意见和 要求5.2 按 EPC 合同条款规定的内容，核实并承受业主提供的施工条件及资料，如施工用 水、用电、临时设施用地和运输条件等，以满足施工要求。5.3 配合工程经理完成施工分包补充协议的签定， 并根据合同条款对分包商提出具体要 求。5.4 审查施工单位提交的施

10、工方案，明确总包商对施工范围、任务内容、施工组织、施 工准备、施工质量、平安管理、出国人员管理、当地劳工管理、施工费用的支付原那么等方 面的要求。5.5 根据工程控制经理编制的本工程一级进度方案， 向施工单位下达编制二级施工进度 /费用方案的具体要求，并审查施工单位提交的施工进度/ 费用方案。5.6 审查施工组织方案、重大施工方案和施工平安措施。5.7 对施工过程进展监视检查，协调处理施工中出现的重大问题。5.8 审查施工进展报告，每周向工程经理和工程控制经理报告工程进展情况。审查施工 进度付款的申请报告。5.9 处理施工过程中的工程变更问题。5.10 施工任务完成后，组织编制竣工资料，提出“

11、申请工程交工报告，协助工程经 理办理工程交工。5.11 整体试验阶段负责处理有关施工遗留问题。5.12 组织对工程施工的文件、资料等进展整理和归档工作，并组织编写工程施工完工 报告和施工工作总结。6. 后勤主管后勤主管负责处理及生活和后勤保障相关的一切事务， 是在境外执行总承包工程中所必 需的岗位。6.1 负责基地建点、租房合同的签订及有关设施的维护和完善。6.2 负责当地雇员 包括厨师、 司机、门卫和勤杂人员 的招聘、 岗位培训和人事管理。6.3 负责基地的水、电、卫生、排污等系统的正常运行和费用交纳。6.4 负责及当地移民局及其他部门联系，办理外国公司在当地的有关手续。6.5 负责业主及当

12、地人员来访的接待工作，包括安排食宿和办理有关的报销手续。6.6 负责基地汽油、柴油以及各种工作、生活用品的购置和分发。6.7 负责车辆的保养、维修。6.8 负责基地人员的考勤管理。6.9 负责基地各种公用物品的登记、保管、转卖和销毁。6.10 工程完毕时，做好公用物品的清点和移交，完成后勤管理的工作总结。7. 工程秘书 工程秘书协助工程经理处理工程部的行政事物和文件管理工作。主要职责如下：7.1 协助工程经理编制工程经理部各项管理规定，如考勤、请假、差旅、会议、报告、 文件管理等规章制度，并监视执行。7.2 处理和保存工程的来往电函，保证信息的及时传达。7.3 负责来访宾客的接待工作，联系解决

13、有关问题。7.4 负责组织工程文件、资料、报告、记录的收、发、整理、编号等工作，保证文件资 料的完整、有序、准确和有效的使用。7.5 负责整理并向院内发送工程进展日报， 每天定期接收和发送国外工程及院内的往来 邮件并将重要信息及时通知工程经理。7.6 及时传达工程经理的通知和决定，做好工程经理部内、外工作的联系。7.7 协助财务主管做好财务出纳工作。7.8 负责办公设备、纸张和文具的采买、分发和办公设备的维护。7.9 完成工程经理交办的其他工作。7.10 工程完毕时，组织对工程文件、资料的清点、整理和归档等工作，做好工程行政 和文档管理工作的总结。8. 工程翻译8.1 负责工程在实施过程中的一

14、切口译及笔译工作。包括各种会议、会谈、现场活动及 及当地各种机构交涉工作中的口译，以及会议纪要、协议、来往文件、报批文件和图纸、资 料的笔译工作。8.2 负责对外交流活动的组织和公关工作。包括主动及业主、咨询人员沟通，在外出活 动中负责安排司机、车辆、途中事务和食宿。8.3 协助工程秘书做好文件的编制、整理、收发和归档工作。8.4 翻译人员应熟悉合同及工程的各种背景资料，了解本方立场，维护承包商的利益， 协助工程经理和专业人员完成好谈判和交流工作。8.5 在会议和谈判过程，翻译人员应集中注意力、思路清楚、做好记录、准确翻译，防 止遗漏原意和喧宾夺主。8.6 负责整理现场会议纪要。会议纪要整理时

15、应先及工程经理和主谈人员沟通，然后再 及对方讨论，尽量防止纪要中出现对本方不利的词句。8.7 负责来往文件的收发和翻译，并及时通知工程经理和相关人员处理。对外发出信函 和 之前，应经过工程经理审阅和签发，没有经过工程经理授权，翻译人员不能以自己的 名义对外处理工程事宜。8.8 执行工程的各项管理制度及保密制度。8.9 保存好各种翻译文件的中文稿件。8.10 阶段性工作完毕时，完成工作总结并做好移交工作。9. 财务主管 驻现场工程部的财务主管受公司财务部门委派，承受公司财务部和工程经理双重领导。 公司财务部负责管理有关资金调度、 财务预算、财务账目、财务报告等工作；工程部负责管 理预算内资金控制

16、使用、上报资金使用方案预算 、设置兼职出纳并配合财务人员工作、 对超预算支出上报公司总部批准等工作。主要职责如下：9.1 协助工程经理做好工程月财务预算的编制、报批、执行以及考核工作。并于每月月 初 2 日前将编制好的预算上报公司财务部，经公司财务部批准后执行财务预算。9.2 负责安排调度各工程部工程开展所需资金，保证资金及时到位。防范资金风险，节 约资金本钱，提高资金效益。定期向公司本部、工程部汇报资金状况， 联络本部和尼日利亚 工程公司的资金往来，接到本部汇往尼日利亚美元汇款的通知后，及时及银行联系，跟踪、 查询汇款，汇款收到后负责将美元汇款兑换成当地货币奈拉，兑换工作需利益及风险并重。9

17、.3 按照工程需要建立费用科目，分别设置账簿进展会计核算。各项费用支出均需按照 经批准的有效原始凭证，填制记账凭证并登记入账。每周至少进展一次财务数据备份。9.4 认真执行财务工作内部牵制制度和平安防范规定。 各工程部必须配备专职或兼职出 纳人员一名， 负责现金和银行存款的保管， 出纳人员必须每天清点库存现金余额， 并报告财 务人员清点情况。如出现不符， 应在当日通知工程经理， 并将余缺额记入往来帐， 待上报公 司财务部批准后处理。财务工作应注意保密，外出提款或携带大量资金外出应二人同行。9.5 协同各工程秘书做好各工程的设备、 材料管理； 对工程机械、 工程车辆、 办公设备、 生活设备设立台

18、帐管理， 负责定期盘点， 如有帐实不符情况需及时向工程经理汇报； 对基地 储藏的汽油、柴油等设立加油登记制度，每月按照专人负责的加油纪录结转分配本钱。9.6 及时向财务处领导及工程部领导反映、汇报工作情况。每周至少一次向财务部经理 报告财务工作情况， 汇报一周内财务工作主要内容、重大财务事项、资金余额。每月 6 日前 报告上月财务预算完成情况表和资产负债表、 利润表， 并加以文字说明， 会计报告要求以中 文书写，并以美元和人民币二种货币列示。9.7 指导各分包单位在尼日利亚的财务管理及会计核算工作。 每个分包单位可用我公司 名义开立一个银行账户， 账户由分包单位自行管理和使用。 分包单位应在每月向工程部报送 财务报表， 财务报表内容应包括资产负债表、 损益表、费用支出明细表及财务情况说明。各 分包单位必须确保各项记录真实、可靠，并随时承受所在国有关方面的检查。9.8 协助工程商务经理向业主催收各种款项， 并协助办理工程欠款、 拒付、 索赔等事项。9.9 组织办理勘测、设计付款、设备材料采购、运输付款和施工付款。9.10 负责处理各工程部、 代表处经济业务中涉及到的扣税