J办公用品管理制度

1、第一条 为了有效治理办公用品合理使用,节约本钱和杜绝浪费,特制定本制度.第二条 实施范围：本制度适用于企业所有人员.第三条 本制度所称“办公用品分为消耗品、治理消耗品及治理品三种：1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、 标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等；2、治理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等；3、治理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓 名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等；4工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等；第四条 办公用品的购置：行政部每月

2、25日发放?员工个人办公用品领用清单?见附件一,规 定每月最后一个工作日前,各部门递交已填写的?员工个人办公用品领用清单?,经审批后由行政部统一采购,并于次月5日发放,如遇节假日顺延.第五条 购置日常办公用品或报销正常办公用品费用,由人力行政部统一申购、报销；购置大宗、 高级办公用品,必须由人力行政部主管审批,总经理批准前方可购置.第六条 办公用品的发放：1、消耗品可依据历史记录如以过去半年耗用平均数、经验法那么估计消耗时间设定领用周 期；2、设定领用治理基准如圆珠笔每月发放一支,并可随部门或人员的工作调整发放时间；3、治理消耗品文具应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但消耗品

3、不在此 限；4治理性办公用品列入移交,如有故障或损坏, 应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或 自购.第七条 办公用品的领用：1办公用品分为个人领用与部门领用两种.“个人领用系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮； “部门领用系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具；2、因突发工作需要,即时领用办公用品的员工,必须在?员工个人办公用品领用清单?上注明原因,行政部负责人复核后,方可领取.如员工有屡次经常性即时领取办公用品记录,行政部有权不办 理有关申请,只根据规定日发放用品；3、如有部门培训、会议或其他大型活动所需要数量较大和特殊规格的办公用品,请在申请该项活 动的费用

4、预算签报中列明,领用时只需将已审批的费用预算签报复印件交至人力行政部即可,不需再 另外填写?采购申请审批表?；4、新到职员工,行政部预先代领办公用品.员工离职时,应将剩余办公用品移交人力行政部,以 便转发下任员工使用,减少浪费及支出；5、除特殊原因,部门员工只可申领?员工个人办公用品领用清单?中所列明的办公用品.如部门需要购置特别牌子及型号用品,必需填写?请购单?见附件二,经部门经理签署,人力行政部审批后采购.第八条 办公用品的保管：耗用量大及必需办公用品,行政部可向供货商预先采购,酌量库存. 严 格限制每月采购费用的波动；根据情况严格限制员工领用数量；设定根本库存,合理分配库存比例； 限制员工即时领用的次数.每个员工都应合理有效地使用办公用品,节约每一张纸,每一支笔.妥善 保管自己的办公用品,严禁取回家私用.第九条 印刷品如信纸、信封、表格除各部门特殊表单外,具印刷、保管均由人力行政部 统一印刷、保管.第十条 本制度解释权与修订权属于人力行政部,从201邪1QM起执行附件员工个人办公用品领用清单日物品名数量单位签名主管审仓库备注期称核人附件二请购单请购人