供应商准入制度

1、文件编号:供应商准入管理制度1目的通过加强对新供应商的准入管理，使具备优秀潜质的供应商进入公司供货体系，为公 司产品的生产提供有力的保障。2范围适用于可为公司生产提供各类原材料、半成品、外协或外包件、外购件的新供应商选择和准入管理。3职责3.1计划采购部：负责新供应商准入流程的实施安排，包括供应商的选择、资格评审、初期 试样安排等。3.2工艺品质部：参与供方的评审，并负责供方样品的验证。3.3研发部：负责特殊新产品样品的采购与验证，必要时参与供方的现场考察。3.4财务部：负责对新供应商各种资证的审核。4实施流程4.1供应商准入制度流程图（见附件1）。4.2供应商选择4.2.1根据采购控制程序的

2、要求，每种物料应选取二至三家供应商作为合作意向对象。4.2.2新供应商资讯来源一般有：各种采购指南；传播媒体 （如：网络、电视、广播、报纸、各种产品发表会等）；各类产品展示（销）会；行业协会；行业或政府之统计调查报告或刊物; 同行或供应商介绍；公开征询；供应商主动联络；其他途径。4.2.3初步选取的供应商必须具备合法的经营资质。4.3评审小组组成4.3.1组成范围：采购部、工艺品质部、研发部、财务部。4.3.2评审小组至少应由采购部与工艺品质部、研发部和财务部组成。4.4基本调查：采购部对汇总的供方进行简单初步筛选后，发送新供应商前期调查表至供方进行基本情况调查。4.5资格评审要求4.5.1依

3、据采购物料对随后产品实现及最终产品的影响程度，由计划采购部组织并连同工第版第0次修改1生效日期：1分发号：第1页共4页编写：审核：批准：文件编号:艺品质部对供应商进行评审:a）对于A类关键物料：在获取新供应商前期调查表后，对供应商进行初步分析与评 价，可行时，还应由采购部组织评审小组安排现场考察， 并填写供应商现场考察评分表。b）对于B类和C类物料：依据新供应商前期调查表对供应商进行评价。一般不安排现 场考察，必要时，才安排现场考察。4.5.2现场考察结果判定： a）对于A类关键物料：得分为80（含）分以上的进入报价环节；得分为 80分以下的，予以 淘汰。b）对于B类和C类物料：得分为70（含

4、）分以上的进入报价环节；得分为 70分以下的，予 以淘汰。4.5.3计划采购部根据采购物料的技术要求，将相应的图纸或样品或标准提交各候选供方进行产品报价，经计划采购部经理审批后，列入初选供应商一览表作为产品试制单位:a）对于A类关键物料：可行时，新产品的初选供应商一览表应至少选取3名以上供3名；如仅为常规物料增加备选供方的可只选取 1名新b）对于B类和C类物料：可行时,应商，不够2名的应按程序增加到应商，不够3名的应按程序增加到 供应商。新产品的初选供应商一览表应至少选取 2名以上供 2名；如仅为常规物料增加备选供方的可只选取 1名新供应商。4.6初期试样（样品验证） 461采购部根据实际情况

5、从初选供应商一览表挑选合适的供应商进行试样。4.6.2对于产品的试制，研发部应提供相应的技术支持，如果需要订制模具，则由研发部协同计划采购部参与与供应商签定模具协议。供方试制或提供的样品，需经样品验证合格后，才能批量供货。具体步骤为:a）新供方根据本公司提供的技术要求提供相应数量样品。b）由工艺品管部/研发部依据有关验收标准对样品进行验证和作初步判定处理（必要时，样品须交由生产部试用），并出具样品测试报告给计划采购部：1）样品验证通过后，相应的供方经计划采购部经理审核后列入备选供应商一览表进行 试合作，采购部可与供方签订合同/协议，由供方小批量供货。下年度考核经计划采购部经理审核，总经理或其授

6、权人批准后，方可列入合格供应商一览表。2）如果需要小批量试用时，经工艺品管部/研发部对样品检验合格后，交生产部试用，并由工艺品管部/研发部出具试用后的样品验证报告，同时将结果填写在样品测试报告的 相关栏目中，并反馈给计划采购部。3）样品验证结果不合格的，可重新送样（累计不超过3次），如仍不合格则取消其该产品的 供货资格。后续其他产品需要合作的按本制度的流程重新进行。463计划采购部应建立供方评价资料档案，并制定采购合同或采购框架协议经采购部经理及总经理或其授权人签字审批后与供方签订；对于无法直接合作的原材料供应 商，可与其代理商签订相关协议。4.7特殊新物料的采购验证：部分特殊新物料的样品可由

7、研发部直接与现有合格供应商采购与验证。若现有合格供应商名录中无法满足采购需求，则先由研发部先自行采购验证。4.7.1研发部在样品验证合格后，应将样品测试报告交至计划采购部经理审核。4.7.2采购部收到样品测试报告后，应及时向供方发出新供应商前期调查表并组织工艺品管部进行评审备案，并要求供方提供正式报价。必要可行时，可由采购部组织评 审小组进行现场考察，得分的结果判定按以下规定进行:a）对于A类关键物料：得分为80（含）分以上的审批合格；得分为80分以下的，予以淘汰。b）对于B类和C类物料：得分为70（含）分以上的审批合格；得分为70分以下的，予以淘 汰。4.7.3询价/报价审批表经采购部经理审

8、批后，将该供方列入备选供应商一览表如有进行现场考察的，询价/报价审批表与供应商现场考察评分表均应得到审批后 方可将该供方列入备选供应商一览表5相关/支持性文件6质量记录第版第0次修改生效日期:分发号:第5页共4页6.1新供应商前期调查表6.2供应商现场考察评分表6.3初选供应商一览表6.4样品测试报告6.5备选供应商一览表6.6合格供应商一览表6.7采购合同职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、6.8询价/报价审批表 其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识勤务技能、消防技能、军事技能。二.培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全

9、生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标:一、目标值:1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容:1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安

10、全部门的监督和管理。3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥;9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降