专题讲座资料（2021-2022年）供应商寄售R12系统实现详解

1、BR100.Setup DocumentR12供应商寄售系统实现文档作者:宋小夏创建日期:2009-4-16确认日期:控制编码:文档版本: 1.0 拷贝数_文档控制更改记录日期作者版本更改参考1.0No previous version审阅姓名职位分发拷贝号姓名地点1234目录文档控制2操作详解4Step1设置项目4Step2设置寄售供应商6Step3创建一揽子协议9Step4设置ASL9Step5设置冲减事务11Step6创建寄销物品采购订单12Step7接收供应商寄销物品13Step8查询寄销物品状态14Step9执行冲减事务14Step10创建冲减通知16Step11查看寄销冲减通知16

2、Step12自动生成寄销应付发票17Step13查看冲减事务采购订单（发放）18问题拓展20同一物料多个供应商20寄售的逆向流程20操作详解Step1设置项目N：Inventory>Items>Master Items进行项目的设置和组织分配，定义一个寄售用的项目 sitem_consign。其属性设置等同于一般的采购项目。1. 打勾 Inventory Item, Stockable, Transactable2. 打勾Inventory Asset Value3. 打勾Purchase, Purchasable4.打勾Shippable, Invoiceable, Invoic

3、e Enabled5. 将项目分配给寄销中的购买组织Step2设置寄售供应商N：Purchase Orders->Supply Base->Suppliers1. 新建供应商注意：发票匹配选项，选择与采购订单匹配；匹配审批层选择双向。2. 创建并设置供应商地点注意供应商定义地点与11i的不同：创建完地点信息之后，可将其分配给多个OU：在Purchasing下的Self Billing块中，选择Pay On Use; Invoice Summary Level选Pay Site。Step3创建一揽子协议N：Purchase Orders>Purchase Orders对寄售供应

4、商建立一揽子协议，目的是为了当寄售物品实际发生消耗时，能创建冲减通知一揽子发放。注意：在Purchasing->Setup->Organization->Purchasing中，一定要把PO Numbering设置成自动生成，否则，将无法创建冲减通知。选择之前已定义的供应商寄售的项目。不要输数量。输入协议价格。Step4设置ASLN：Purchasing->Supply Base->Approved Supplier List可以看到，之前定义的物料、供应商、一揽子协议并无特别之处，而是在此将三者关联起来，并确定该物料向此供应商采购是采用供应商寄售方式的。点击属性

5、，输入所要关联的一揽子协议行，并勾选上使用供应商寄售。Step5设置冲减事务N：Inventory->Setup->Transactions->Consigned/VMI Consumption设置产生冲减事务的事务处理类型。由于业务需求上的不同，可选择不同的库存事务来触发物权上的转移，如选择子库存转移、销售订单挑库等。对于采购件直接用于销售，可以设置在销售订单挑库时才触发物权的转移；对于采购原材料，一般设置为子库存转移；每执行一次用户定义的冲减事务，系统自动触发“转移至常规目的地”的事务，从而将某个子库存中的寄售库存变成正常的库存。因此，若直接做“转移至常规目的地”，则不需

6、要设置冲减事务。Step6创建寄销物品采购订单N：Purchasing->Purchase Orders->Purchase Orders向供应商采购寄售物品时，创建标准采购订单，也可以通过建立采购申请后自动创建采购订单。在发运行中，组织要选择设置寄售物品ASL的组织。在More标签下，Invoice Close Tolerance会自动设为100%，Match Approval Level 为2-Way，Invoice Match Option为PO。且Consigned选择框自动打勾；在Status标签下，Status应为Closed For Invoice。否则应再次检查之前

7、的设置。Step7接收供应商寄销物品N：Purchasing->Receiving->Receipts同正常采购接收，为的是管理库存，且这样也反映了实际物流。这里假设接收的寄销子库存为V1组织下的stores子库。 Step8查询寄销物品状态N：Inventory->On-hand, Availability->On-hand Quantity可见， Owning Party为consign vender的是前面采购接收的10个供应商寄销物品。Owning Party为null表示为本组织拥有。Step9执行冲减事务N： Inventory->Transactio

8、ns->Subinventory Transfer当物品实际消耗的时候，执行子库存转移，将物品由寄售仓库Stores转移至其他子库存。由于设置了冲减事务，运行子库存转移的时候会触发产生冲减。由于转移了4个，这时候去查询现有量，会发现这4个的Owning Party为本组织。Step10创建冲减通知N：Inventory->Reports->Transactions提交请求：Create Consumption Advice。选择寄售供应商Supplier，供应商地点，寄售的物品和组织。此请求会根据之前设置的ASL，找到对应的BPA，自动产生发放，作为与供应商的结算单据。Ste

9、p11查看寄销冲减通知N：Inventory->Reports->Consigned Inventory在Item或者 Supplier栏输入要查询的寄售物品或者寄售供应商。查询结果中，点Consumption Advices，查看冲减通知。以下截图中可以看到和Consumption Transaction相匹配的冲减通知，即为一揽子协议的采购发放。点Consumption查看相应的Consumption Transaction。由Transaction Type可以看出，每执行一次用户定义的Consumption Transaction（在这里是子库存转移），系统自动触发转移至常

10、规目的地的事务。Step12自动生成寄销应付发票N：Purchasing->View->Requests->Submit a New Request请求名：Pay On Receipt AutoInvoice（按接收开票自动开票程序）事务来源选择USE。查询到冲减事务相关的应付发票：Step13查看冲减事务采购订单（发放）N：Purchasing->Purchase Orders->Purchase Order Summary可设查询条件：打勾Consumption Advice和View Release。注意：如果按照冲减通知来查找采购订单，一定要打勾View

11、Release，因为如果寄售协议是一揽子采购协议，其冲减通知就是Blanket Release。问题拓展同一物料多个供应商方案一：将不同供应商的寄售库区分开来；方案二：如果同一个物料在同一个子库中多个供应商都有库存，子库存转移时如何知道转移的是哪个供应商的库存：一是可以用Transfer to vendor的事务处理类型做，可以在其中指定Owning Party；二是如果用子库存转移做，系统默认按先进先出的原则操作。寄售的逆向流程寄售流程中依次存在的三个主要的节点：1.接收入库物权仍属于供应商，不产生会计分录。在此节点之后做逆向只需做一般的退货即可，且同样不会产生会计分录。2.执行冲减事务物权转移至企业自己，产生会计分录：借：库存 贷：应计负债在此节点之后可做逆向